Navodila za uporabo Prekliči

Zaščita PDF-jev z gesli

  1. Uporabniški vodnik za Acrobat
  2. Predstavitev programa Acrobat
    1. Dostop do Acrobata v namiznih računalnikih, mobilnih napravah, v spletu
    2. Kaj je novega v programu Acrobat
    3. Bližnjice na tipkovnici
    4. Sistemske zahteve
  3. Delovno področje
    1. Osnove delovnih področij
    2. Odpiranje in ogled PDF-jev
      1. Odpiranje PDF-jev
      2. Krmarjenje po straneh v PDF-ju
      3. Nastavitve ogleda PDF-jev
      4. Prilagajanje pogleda PDF-jev
      5. Omogočanje predogleda sličic PDF-jev
      6. Prikaz PDF-ja v brskalniku
    3. Delo z računi spletne shrambe
      1. Dostop do datotek iz storitve Box
      2. Dostop do datotek iz storitve Dropbox
      3. Dostop do datotek iz storitve OneDrive
      4. Dostop do datotek iz storitve SharePoint
      5. Dostop do datotek iz storitve Google Drive
    4. Acrobat in macOS
    5. Obvestila programa Acrobat
    6. Mreže, vodila in meritve v PDF-jih
    7. Azijska besedila, besedila v cirilici in besedila, zapisana od desne proti levi, v PDF-jih
  4. Ustvarjanje PDF-jev
    1. Pregled ustvarjanja PDF-jev
    2. Ustvarjanje PDF-jev z Acrobatom
    3. Ustvarjanje PDF-jev s programom PDFMaker
    4. Uporaba tiskalnika Adobe PDF
    5. Pretvarjanje spletnih strani v PDF-je
    6. Ustvarjanje PDF-jev s programom Acrobat Distiller
    7. Nastavitve pretvorbe v Adobe PDF
    8. Pisave v PDF-jih
  5. Urejanje PDF-jev
    1. Urejanje besedila v PDF-jih
    2. Urejanje slik ali predmetov v PDF-ju
    3. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    4. Urejanje skeniranih PDF-jev
    5. Izboljševanje fotografij dokumentov, zajetih s fotoaparatom mobilne naprave
    6. Optimizacija PDF-jev
    7. Lastnosti PDF-jev in metapodatki
    8. Povezave in priloge v PDF-jih
    9. Plasti dokumenta PDF
    10. Sličice in zaznamki strani v PDF-jih
    11. Čarovnik za dejanja (Acrobat Pro)
    12. PDF-ji, pretvorjeni v spletne strani
    13. Nastavitev PDF-jev za predstavitev
    14. Članki PDF
    15. Geoprostorski PDF-ji
    16. Uporaba dejanj in skript v PDF-jih
    17. Spreminjanje privzete pisave za dodajanje besedila
    18. Brisanje strani iz PDF-jev
  6. Skeniranje in optično prepoznavanje znakov
    1. Skeniranje dokumentov v PDF-je
    2. Izboljševanje fotografij dokumentov
    3. Odpravljanje težav z optičnim bralnikom med optičnim branjem z uporabo programa Acrobat
  7. Obrazci
    1. Osnove o obrazcih PDF
    2. Ustvarjanje novega obrazca v Acrobatu
    3. Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF
    4. Izpolnjevanje obrazcev PDF
    5. Lastnosti polja obrazca PDF
    6. Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF
    7. Nastavitev gumbov za dejanja v obrazcih PDF
    8. Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF
    9. Osnove polj obrazcev PDF
    10. Polja obrazca PDF s črtno kodo
    11. Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF
    12. O sledilniku obrazcev
    13. Pomoč za obrazce PDF
    14. Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika
  8. Združevanje datotek
    1. Združevanje datotek v en PDF
    2. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    3. Dodajanje glav, nog in enoličnega oštevilčenja v PDF-je
    4. Obrezovanje strani PDF-ja
    5. Dodajanje vodnih žigov v PDF-je
    6. Dodajanje ozadij v PDF-je
    7. Delo s sestavnimi datotekami v portfelju PDF
    8. Objavljanje in deljenje portfeljev PDF
    9. Pregled portfeljev PDF
    10. Ustvarjanje in prilagajanje portfeljev PDF
  9. Deljenje, pregledi in komentiranje
    1. Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu
    2. Označevanje besedila z urejanji
    3. Priprava na pregledovanje PDF-ja
    4. Začetek pregleda PDF-ja
    5. Gostovanje deljenih pregledov na mestih SharePoint ali Office 365
    6. Sodelovanje v pregledu PDF-ja
    7. Dodajanje komentarjev v PDF-je
    8. Dodajanje žiga v PDF
    9. Poteki odobritve
    10. Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje
    11. Uvoz in izvoz komentarjev
    12. Sledenje in upravljanje pregledov PDF-ja
  10. Shranjevanje in izvažanje PDF-jev
    1. Shranjevanje PDF-jev
    2. Pretvarjanje PDF-jev v Wordovo obliko
    3. Pretvarjanje PDF-jev v JUG-je
    4. Pretvarjanje ali izvažanje PDF-jev v druge oblike datotek
    5. Možnosti za obliko datoteke za izvoz datoteke PDF
    6. Ponovna uporaba vsebine v PDF-jih
  11. Varnost
    1. Dodatne varnostne nastavitve za PDF-je
    2. Zaščita PDF-jev z gesli
    3. Upravljanje elektronskih ID-jev
    4. Zaščita PDF-jev s potrdili
    5. Odpiranje zaščitenih PDF-jev
    6. Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev
    7. Nastavljanje varnostnih pravilnikov za PDF-je
    8. Izbiranje varnostnega načina za PDF-je
    9. Varnostna opozorila ob odpiranju PDF-jev
    10. Zaščita PDF-jev s sistemom Adobe Experience Manager
    11. Funkcija Zaščiteni pogled za PDF-je
    12. Pregled varnosti v Acrobatu in PDF-jih
    13. Javanski skripti kot varnostna tveganja v PDF-jih
    14. Priloge kot tveganja za varnost
    15. Dovoljevanje ali blokiranje internetnih povezav v PDF-jih
  12. Elektronski podpisi
    1. Podpisovanje PDF-jev
    2. Zajemite podpis z mobilno napravo in ga uporabljajte povsod
    3. Pošiljanje dokumentov v podpis
    4. Več o podpisih s potrdilom
    5. Podpisi s potrdilom
    6. Preverjanje elektronskih podpisov
    7. Seznam zaupanja, ki ga je odobril Adobe
    8. Upravljanje zaupanja vrednih identitet
  13. Tiskanje
    1. Osnovna tiskalna opravila PDF-jev
    2. Tiskanje knjižic in portfeljev PDF
    3. Napredne nastavitve tiskanja PDF-jev
    4. Tiskanje v PDF
    5. Tiskanje barvnih dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tiskanje PDF-jev v velikosti po meri
  14. Dostopnost, oznake in ponovna postavitev
    1. Ustvarjanje in preverjanje dostopnosti PDF-jev
    2. Funkcije dostopnosti v PDF-jih
    3. Orodje za vrstni red branja za PDF-je
    4. Branje PDF-jev s ponovno postavitvijo in funkcijami dostopnosti
    5. Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake
    6. Ustvarjanje dostopnih PDF-jev
  15. Iskanje in indeksiranje
    1. Ustvarjanje kazal PDF-jev
    2. Iskanje po PDF-jih
  16. Večpredstavnost in 3D-modeli
    1. Dodajanje zvoka, videa in interaktivnih predmetov PDF-jem
    2. Dodajanje 3D-modelov v PDF-je (Acrobat Pro)
    3. Prikazovanje 3D-modelov v PDF-jih
    4. Interakcija s 3D-modeli
    5. Merjenje 3D-predmetov v PDF-jih
    6. Nastavljanje 3D-pogledov v PDF-jih
    7. Omogočanje 3D-vsebine v PDF-jih
    8. Dodajanje večpredstavnosti v PDF-je
    9. Komentiranje 3D-zasnov v PDF-jih
    10. Predvajanje videa, zvoka in različnih oblik večpredstavnosti v PDF-jih
    11. Dodajanje komentarjev videoposnetkom
  17. Orodja za pripravo natisov (Acrobat Pro)
    1. Pregled orodij za pripravo natisov
    2. Oznake tiskalnika in tanke črte
    3. Predogled natisa
    4. Izravnavanje prosojnosti
    5. Pretvarjanje barv in ravnanje s črnilom
    6. Barva prestrezanja
  18. Preverjanje pred tiskom (Acrobat Pro)
    1. Datoteke skladne s PDF/X, PDF/A in PDF/E
    2. Profili preverjanja pred tiskom
    3. Napredni pregledi preverjanja pred tiskom
    4. Poročila preverjanja pred tiskom
    5. Ogledovanje rezultatov, predmetov in virov preverjanja pred tiskanjem
    6. Izhodni nameni v PDF-jih
    7. Popravljanje težavnih območij z orodjem preverjanja pred tiskom
    8. Avtomatizacija analize dokumentov s kapljicami ali dejanji preverjanja pred tiskom
    9. Analiziranje dokumentov z orodjem Preverjanje pred tiskom
    10. Dodatna preverjanja z orodjem za preverjanje pred tiskom
    11. Knjižnice za preverjanje pred tiskom
    12. Spremenljivke za preverjanje pred tiskom
  19. Upravljanje barv
    1. Ohranjanje skladnosti barv
    2. Nastavitve barv
    3. Dokumenti za upravljanje barv
    4. Delo z barvnimi profili
    5. Razumevanje upravljanja barv

Osnove zaščite z geslom

Dostop do dokumenta PDF lahko omejite tako, da nastavite gesla in omejite določene funkcije, kot sta tiskanje in urejanje. Ne morete pa preprečiti shranjevanja kopij PDF-ja. Kopije imajo enake omejitve kot izvirni PDF. Na voljo sta dve vrsti gesel:

Geslo za odpiranje dokumenta

Geslo za odpiranje dokumenta (ki se imenuje tudi uporabniško geslo) zahteva, da uporabnik za odpiranje PDF-ja vnese geslo.

Geslo za dovoljenja

Geslo za dovoljenja (ki se imenuje tudi glavno geslo) zahteva geslo za spreminjanje nastavitev dovoljenj. Z geslom za dovoljenja lahko omejite tiskanje, urejanje in kopiranje vsebine v PDF-ju. Prejemniki ne potrebujejo gesla za odpiranje dokumenta v Readerju ali Acrobatu. Potrebujejo pa geslo, če želijo spremeniti omejitve, ki ste jih nastavili.

Če je dokument PDF zavarovan z obema vrstama gesla, ga lahko odprete s katerim koli geslom. Vendar samo geslo za dovoljenja uporabnikom omogoča spremembo omejenih funkcij. Zaradi povečane varnosti priporočamo nastavitev obeh vrst gesla.

Opomba:

Gesel ne morete dodajati podpisanemu ali potrjenemu dokumentu.

Dodajanje gesla PDF-ju

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat.

  2. Izberite možnost Datoteka > Zaščiti z geslom. Druga možnost je, da izberete Orodja > Zaščita > Zaščiti z geslom.  

  3. Izberite, če želite nastaviti geslo za ogled ali urejanje PDF-ja.

    Zaščiti z geslom

  4. Dvakrat vnesite geslo. Vaše geslo mora imeti vsaj šest znakov. Ob geslu se prikaže varnost gesla, ki vam pove, ali je izbrano geslo šibko, srednje varno, zelo varno ali najbolj varno.

  5. Kliknite Uporabi. Acrobat prikaže potrditveno sporočilo, da je bila datoteka uspešno zaščitena z geslom.

    Sporočilo o potrditvi zaščite

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Šifriraj z geslom.
    • Izberite možnost Datoteka > Zaščiti z geslom in nato izberite Napredna zaščita z geslom v razdelku Več možnosti.
  2. Če prejmete poziv, kliknite Da za spremembo zaščite.

  3. Izberite Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta, nato pa v ustrezno polje vnesite geslo. Vaše geslo mora imeti vsaj šest znakov. Ob vsakem pritisku tipke merilnik varnosti gesla oceni geslo in prikaže njegovo varnost.

    Izberite Za odpiranje dokumenta je potrebno geslo
    Zaščita z geslom – nastavitve vam omogočajo, da nastavite geslo za odpiranje PDF-ja

  4. V spustnem meniju Združljivost izberite različico Acrobata. Izberite različico Acrobata ali Readerja, ki je enaka ali starejša kot različica, ki jo ima prejemnik.

    Možnosti nadzorujejo združljivost s prejšnjimi različicami in vrsto šifriranja
    Možnosti nadzorujejo združljivost s prejšnjimi različicami in vrsto šifriranja

    Izbrana možnost Združljivost določa vrsto uporabljanega šifriranja. Pomembno je, da izberete različico, ki je združljiva z različico Acrobata ali Readerja, ki jo ima prejemnik. S programom Acrobat 7 na primer ni mogoče odpreti PDF-je, ki je bil šifriran za Acrobat X in novejšega.

    • Možnost Acrobat 6.0 in novejši (PDF 1.5) šifrira dokument s 128-bitnim algoritmom RC4.
    • Možnost Acrobat 7.0 in novejši (PDF 1.6) šifrira dokument z algoritmom AES s 128-bitnim ključem.
    • Možnost Acrobat X in novejši (PDF 1.7) šifrira dokument s 256-bitnim algoritmom AES. Če želite na dokumentih, ustvarjenih v programih Acrobat 8 in 9, uporabiti 256-bitno šifriranje AES, izberite možnost Acrobat X in novejši.
  5. Izberite možnost šifriranja:

    Šifriraj vso vsebino dokumenta

    Šifrira dokument in njegove metapodatke. Če je ta možnost izbrana, iskalni mehanizmi ne morejo dostopati do metapodatkov dokumenta.

    Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov

    Šifrira vsebino dokumenta, vendar še vedno dovoli, da iskalni mehanizmi dostopajo do njegovih metapodatkov.

    Opomba:

    Filtri iFilter in ukaz Najdi ali Napredno iskanje v Acrobatu ne iščejo po metapodatkih PDF-ja, tudi če izberete možnost Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov. Uporabite lahko orodje za iskanje, ki uporabi metapodatke XMP.

    Šifriraj le datotečne priloge

    Zahteva geslo za odpiranje datotečnih prilog. Uporabniki lahko dokument odprejo brez gesla. To možnost uporabite, če želite ustvariti varnostne ovojnice.

  6. Kliknite V redu. Ob pozivu za potrditev gesla v polje ponovno vnesite ustrezno geslo in kliknite V redu.

Omejevanje urejanja PDF-ja

Uporabnikom lahko preprečite spreminjanje PDF-jev. Možnost omejitve urejanja uporabnikom preprečuje urejanje besedila, premikanje predmetov ali dodajanje polj obrazca. Uporabniki lahko še vedno izpolnjujejo polja obrazca, podpisujejo dokument ali dodajajo komentarje.

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite možnost Datoteka > Zaščiti z geslom.
    • Izberite Orodja > Zaščita > Zaščiti z geslom.
  2. Če prejmete poziv, kliknite Da za spremembo zaščite.

  3. Izberite Urejanje in nato dvakrat vnesite svoje geslo. Vaše geslo mora imeti vsaj šest znakov. Ob geslu se prikaže varnost gesla, ki vam pove, ali je izbrano geslo šibko, srednje varno ali zelo varno.

    Omeji urejanje

  4. Kliknite Uporabi. Acrobat prikaže potrditveno sporočilo, da je bila datoteka uspešno zaščitena z geslom.

    Potrditveno sporočilo o omejitvi urejanja

Omejevanje tiskanja, urejanja in kopiranja

Uporabnikom lahko preprečite tiskanje, urejanje ali kopiranje vsebine v PDF-ju. Nastavite lahko omejitve, ki jih želite uporabiti v PDF-ju. Teh omejitev uporabniki ne morejo spremeniti, če jim ne daste gesla.

Illustrator, Photoshop in InDesign nimajo načina samo ogleda. Če želi uporabnik PDF z omejitvami odpreti v teh programih, mora vnesti geslo za dovoljenja.

Opomba:

Če pozabite geslo, ga ne morete pridobiti iz PDF-ja. Razmislite, ali želite shraniti varnostno kopijo dokumenta PDF, ki ni zaščitena z geslom.

  1. Odprite dokument PDF v programu Acrobat in naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Šifriraj z geslom.
    • Izberite možnost Datoteka > Zaščiti z geslom in nato izberite Napredna zaščita z geslom v razdelku Več možnosti.
  2. Če prejmete poziv, kliknite Da za spremembo zaščite.

  3. Izberite Omeji urejanje in tiskanje dokumenta.

    V vseh izdelkih Adobe veljajo omejitve, določene z geslom za dovoljenja. Ker nekateri izdelki drugih izdelovalcev morda ne podpirajo teh nastavitev, se lahko prejemniki dokumenta izognejo nekaterim ali vsem nastavljenim omejitvam.

  4. Vnesite geslo v ustrezno polje. Vaše geslo mora imeti vsaj šest znakov. Ob vsakem pritisku tipke merilnik varnosti gesla oceni geslo in prikaže njegovo varnost.

    Možnosti zaščite z geslom
    Zaščita z geslom – nastavitve vam omogočajo, da omejite tiskanje, urejanje in kopiranje

  5. V meniju Dovoljeno tiskanje lahko izberete, kaj lahko uporabnik natisne:

    Brez

    Preprečuje uporabnikom, da bi natisnili dokument.

    Nizka ločljivost (150 dpi)

    Uporabnik lahko dokument natisne največ v ločljivosti 150 dpi. Tiskanje je lahko počasnejše, ker se vsaka stran natisne kot bitna slika. Ta možnost je na voljo le, če je možnost Združljivost nastavljena na Acrobat 5 (PDF 1.4) ali novejše različice.

    Visoka ločljivost

    Uporabnikom dovoljuje tiskanje v kateri koli ločljivosti. Kakovostno vektorsko datoteko usmeri v PostScript in druge tiskalnike, ki podpirajo napredne funkcije kakovostnega tiskanja.

  6. V meniju Omogočene spremembe lahko izberete, kaj lahko uporabnik spremeni:

    Brez

    Preprečuje uporabnikom, da bi dokument spreminjali na načine, ki so navedeni v meniju Omogočene spremembe, na primer izpolnjevanje polj obrazca in dodajanje komentarjev.

    Vstavljanje, brisanje in sukanje strani

    Uporabnikom omogoča, da vstavljajo, brišejo in sukajo strani ter ustvarjajo zaznamke in sličice. Ta možnost je na voljo samo za visoko raven šifriranja (128-bitna RC4 ali AES).

    Izpolnjevanje polj obrazca in podpisovanje obstoječih polj podpisa

    Omogoča uporabnikom, da izpolnjujejo obrazce in dodajajo elektronske podpise. Ta možnost jim ne omogoča, da dodajajo komentarje ali ustvarjajo polja obrazca. Ta možnost je na voljo samo za visoko raven šifriranja (128-bitna RC4 ali AES).

    Komentiranje, izpolnjevanje polj obrazca in podpisovanje obstoječih polj podpisa

    Omogoča uporabnikom, da dodajajo komentarje in elektronske podpise ter izpolnjujejo obrazce. Ta možnost jim ne omogoča, da premikajo predmete na strani ali ustvarjajo polja obrazca.

    Vse, razen ekstrahiranja strani

    Omogoča uporabnikom, da urejajo dokument, ustvarjajo in izpolnjujejo polja obrazca ter dodajajo komentarje in digitalne podpise.

  7. Izberite eno od naslednjih možnosti:

    Omogoči kopiranje besedila, slik in druge vsebine

    Omogoča uporabnikom, da izbirajo in kopirajo vsebino PDF-ja.

    Omogoči dostop do besedila bralnikom zaslona za slabovidne

    Omogoča slabovidnim uporabnikom, da berejo dokument z bralnikom zaslona, ne omogoča pa jim kopiranja ali ekstrahiranja vsebine dokumenta. Ta možnost je na voljo samo za visoko raven šifriranja (128-bitna RC4 ali AES).

  8. V meniju Združljivost izberite različico Acrobata. Izberite različico Acrobata ali Readerja, ki je enaka ali starejša kot različica, ki jo ima prejemnik. Izbrana možnost Združljivost določa vrsto uporabljanega šifriranja. Pomembno je, da izberete različico, ki je združljiva z različico Acrobata ali Readerja, ki jo ima prejemnik. S programom Acrobat 7 na primer ni mogoče odpreti PDF-je, ki je bil šifriran za Acrobat X in novejšega.

    Možnosti združljivosti PDF-jev

    • Možnost Acrobat 6.0 in novejši (PDF 1.5) šifrira dokument s 128-bitnim algoritmom RC4.
    • Možnost Acrobat 7.0 in novejši (PDF 1.6) šifrira dokument z algoritmom AES s 128-bitnim ključem.
    • Možnost Acrobat X in novejši (PDF 1.7) šifrira dokument s 256-bitnim algoritmom AES. Če želite na dokumentih, ustvarjenih v programih Acrobat 8 in 9, uporabiti 256-bitno šifriranje AES, izberite možnost Acrobat X in novejši.
  9. Izberite, kaj želite šifrirati:

    Šifriraj vso vsebino dokumenta

    Šifrira dokument in njegove metapodatke. Če je ta možnost izbrana, iskalni mehanizmi ne morejo dostopati do metapodatkov dokumenta.

    Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov

    Šifrira vsebino dokumenta, vendar še vedno dovoli, da iskalni mehanizmi dostopajo do njegovih metapodatkov.

    Opomba:

    Filtri iFilter in ukaz Najdi ali Napredno iskanje v Acrobatu ne iščejo po metapodatkih PDF-ja, tudi če izberete možnost Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov. Uporabite lahko orodje za iskanje, ki uporabi metapodatke XMP.

    Šifriraj le datotečne priloge

    Zahteva geslo za odpiranje datotečnih prilog. Uporabniki lahko dokument odprejo brez gesla. To možnost uporabite, če želite ustvariti varnostne ovojnice.

  10. Kliknite V redu. Ob pozivu za potrditev gesla v polje ponovno vnesite ustrezno geslo in kliknite V redu.

Odstranjevanje zaščite z geslom

Iz odprtega dokumenta PDF lahko odstranite varnost, če imate za to potrebna dovoljenja. Če je dokument PDF zavarovan z varnostnim pravilnikom v strežniku, ga lahko spremenita samo avtor pravilnika ali skrbnik strežnika.

  1. Odprite PDF in nato izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Odstrani zaščito.

  2. Vaše možnosti se razlikujejo glede na vrsto varnosti gesla, pripetega dokumentu:

    • Če je imel dokument samo geslo za odpiranje, kliknite V redu, da ga odstranite iz dokumenta.
    • Če je imel dokument geslo za dovoljenja, ga vnesite v polje Vnesi geslo in kliknite V redu. Za potrditev dejanja znova kliknite V redu.
Logotip Adobe

Prijavite se v svoj račun