Navodila za uporabo Prekliči

Podpisi s potrdilom

  1. Uporabniški vodnik za Acrobat
  2. Predstavitev programa Acrobat
    1. Dostop do Acrobata v namiznih računalnikih, mobilnih napravah, v spletu
    2. Kaj je novega v programu Acrobat
    3. Bližnjice na tipkovnici
    4. Sistemske zahteve
  3. Delovno področje
    1. Osnove delovnih področij
    2. Odpiranje in ogled PDF-jev
      1. Odpiranje PDF-jev
      2. Krmarjenje po straneh v PDF-ju
      3. Nastavitve ogleda PDF-jev
      4. Prilagajanje pogleda PDF-jev
      5. Omogočanje predogleda sličic PDF-jev
      6. Prikaz PDF-ja v brskalniku
    3. Delo z računi spletne shrambe
      1. Dostop do datotek iz storitve Box
      2. Dostop do datotek iz storitve Dropbox
      3. Dostop do datotek iz storitve OneDrive
      4. Dostop do datotek iz storitve SharePoint
      5. Dostop do datotek iz storitve Google Drive
    4. Acrobat in macOS
    5. Obvestila programa Acrobat
    6. Mreže, vodila in meritve v PDF-jih
    7. Azijska besedila, besedila v cirilici in besedila, zapisana od desne proti levi, v PDF-jih
  4. Ustvarjanje PDF-jev
    1. Pregled ustvarjanja PDF-jev
    2. Ustvarjanje PDF-jev z Acrobatom
    3. Ustvarjanje PDF-jev s programom PDFMaker
    4. Uporaba tiskalnika Adobe PDF
    5. Pretvarjanje spletnih strani v PDF-je
    6. Ustvarjanje PDF-jev s programom Acrobat Distiller
    7. Nastavitve pretvorbe v Adobe PDF
    8. Pisave v PDF-jih
  5. Urejanje PDF-jev
    1. Urejanje besedila v PDF-jih
    2. Urejanje slik ali predmetov v PDF-ju
    3. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    4. Urejanje skeniranih PDF-jev
    5. Izboljševanje fotografij dokumentov, zajetih s fotoaparatom mobilne naprave
    6. Optimizacija PDF-jev
    7. Lastnosti PDF-jev in metapodatki
    8. Povezave in priloge v PDF-jih
    9. Plasti dokumenta PDF
    10. Sličice in zaznamki strani v PDF-jih
    11. Čarovnik za dejanja (Acrobat Pro)
    12. PDF-ji, pretvorjeni v spletne strani
    13. Nastavitev PDF-jev za predstavitev
    14. Članki PDF
    15. Geoprostorski PDF-ji
    16. Uporaba dejanj in skript v PDF-jih
    17. Spreminjanje privzete pisave za dodajanje besedila
    18. Brisanje strani iz PDF-jev
  6. Skeniranje in optično prepoznavanje znakov
    1. Skeniranje dokumentov v PDF-je
    2. Izboljševanje fotografij dokumentov
    3. Odpravljanje težav z optičnim bralnikom med optičnim branjem z uporabo programa Acrobat
  7. Obrazci
    1. Osnove o obrazcih PDF
    2. Ustvarjanje novega obrazca v Acrobatu
    3. Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF
    4. Izpolnjevanje obrazcev PDF
    5. Lastnosti polja obrazca PDF
    6. Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF
    7. Nastavitev gumbov za dejanja v obrazcih PDF
    8. Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF
    9. Osnove polj obrazcev PDF
    10. Polja obrazca PDF s črtno kodo
    11. Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF
    12. O sledilniku obrazcev
    13. Pomoč za obrazce PDF
    14. Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika
  8. Združevanje datotek
    1. Združevanje datotek v en PDF
    2. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    3. Dodajanje glav, nog in enoličnega oštevilčenja v PDF-je
    4. Obrezovanje strani PDF-ja
    5. Dodajanje vodnih žigov v PDF-je
    6. Dodajanje ozadij v PDF-je
    7. Delo s sestavnimi datotekami v portfelju PDF
    8. Objavljanje in deljenje portfeljev PDF
    9. Pregled portfeljev PDF
    10. Ustvarjanje in prilagajanje portfeljev PDF
  9. Deljenje, pregledi in komentiranje
    1. Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu
    2. Označevanje besedila z urejanji
    3. Priprava na pregledovanje PDF-ja
    4. Začetek pregleda PDF-ja
    5. Gostovanje deljenih pregledov na mestih SharePoint ali Office 365
    6. Sodelovanje v pregledu PDF-ja
    7. Dodajanje komentarjev v PDF-je
    8. Dodajanje žiga v PDF
    9. Poteki odobritve
    10. Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje
    11. Uvoz in izvoz komentarjev
    12. Sledenje in upravljanje pregledov PDF-ja
  10. Shranjevanje in izvažanje PDF-jev
    1. Shranjevanje PDF-jev
    2. Pretvarjanje PDF-jev v Wordovo obliko
    3. Pretvarjanje PDF-jev v JUG-je
    4. Pretvarjanje ali izvažanje PDF-jev v druge oblike datotek
    5. Možnosti za obliko datoteke za izvoz datoteke PDF
    6. Ponovna uporaba vsebine v PDF-jih
  11. Varnost
    1. Dodatne varnostne nastavitve za PDF-je
    2. Zaščita PDF-jev z gesli
    3. Upravljanje elektronskih ID-jev
    4. Zaščita PDF-jev s potrdili
    5. Odpiranje zaščitenih PDF-jev
    6. Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev
    7. Nastavljanje varnostnih pravilnikov za PDF-je
    8. Izbiranje varnostnega načina za PDF-je
    9. Varnostna opozorila ob odpiranju PDF-jev
    10. Zaščita PDF-jev s sistemom Adobe Experience Manager
    11. Funkcija Zaščiteni pogled za PDF-je
    12. Pregled varnosti v Acrobatu in PDF-jih
    13. Javanski skripti kot varnostna tveganja v PDF-jih
    14. Priloge kot tveganja za varnost
    15. Dovoljevanje ali blokiranje internetnih povezav v PDF-jih
  12. Elektronski podpisi
    1. Podpisovanje PDF-jev
    2. Zajemite podpis z mobilno napravo in ga uporabljajte povsod
    3. Pošiljanje dokumentov v podpis
    4. Več o podpisih s potrdilom
    5. Podpisi s potrdilom
    6. Preverjanje elektronskih podpisov
    7. Seznam zaupanja, ki ga je odobril Adobe
    8. Upravljanje zaupanja vrednih identitet
  13. Tiskanje
    1. Osnovna tiskalna opravila PDF-jev
    2. Tiskanje knjižic in portfeljev PDF
    3. Napredne nastavitve tiskanja PDF-jev
    4. Tiskanje v PDF
    5. Tiskanje barvnih dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tiskanje PDF-jev v velikosti po meri
  14. Dostopnost, oznake in ponovna postavitev
    1. Ustvarjanje in preverjanje dostopnosti PDF-jev
    2. Funkcije dostopnosti v PDF-jih
    3. Orodje za vrstni red branja za PDF-je
    4. Branje PDF-jev s ponovno postavitvijo in funkcijami dostopnosti
    5. Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake
    6. Ustvarjanje dostopnih PDF-jev
  15. Iskanje in indeksiranje
    1. Ustvarjanje kazal PDF-jev
    2. Iskanje po PDF-jih
  16. Večpredstavnost in 3D-modeli
    1. Dodajanje zvoka, videa in interaktivnih predmetov PDF-jem
    2. Dodajanje 3D-modelov v PDF-je (Acrobat Pro)
    3. Prikazovanje 3D-modelov v PDF-jih
    4. Interakcija s 3D-modeli
    5. Merjenje 3D-predmetov v PDF-jih
    6. Nastavljanje 3D-pogledov v PDF-jih
    7. Omogočanje 3D-vsebine v PDF-jih
    8. Dodajanje večpredstavnosti v PDF-je
    9. Komentiranje 3D-zasnov v PDF-jih
    10. Predvajanje videa, zvoka in različnih oblik večpredstavnosti v PDF-jih
    11. Dodajanje komentarjev videoposnetkom
  17. Orodja za pripravo natisov (Acrobat Pro)
    1. Pregled orodij za pripravo natisov
    2. Oznake tiskalnika in tanke črte
    3. Predogled natisa
    4. Izravnavanje prosojnosti
    5. Pretvarjanje barv in ravnanje s črnilom
    6. Barva prestrezanja
  18. Preverjanje pred tiskom (Acrobat Pro)
    1. Datoteke skladne s PDF/X, PDF/A in PDF/E
    2. Profili preverjanja pred tiskom
    3. Napredni pregledi preverjanja pred tiskom
    4. Poročila preverjanja pred tiskom
    5. Ogledovanje rezultatov, predmetov in virov preverjanja pred tiskanjem
    6. Izhodni nameni v PDF-jih
    7. Popravljanje težavnih območij z orodjem preverjanja pred tiskom
    8. Avtomatizacija analize dokumentov s kapljicami ali dejanji preverjanja pred tiskom
    9. Analiziranje dokumentov z orodjem Preverjanje pred tiskom
    10. Dodatna preverjanja z orodjem za preverjanje pred tiskom
    11. Knjižnice za preverjanje pred tiskom
    12. Spremenljivke za preverjanje pred tiskom
  19. Upravljanje barv
    1. Ohranjanje skladnosti barv
    2. Nastavitve barv
    3. Dokumenti za upravljanje barv
    4. Delo z barvnimi profili
    5. Razumevanje upravljanja barv

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, preklopite na pomoč za trenutno izkušnjo.

Elektronski podpis s potrdilom, podobno kot navadni ročni podpis, identificira osebo, ki je podpisala dokument. Za razliko od ročnih podpisov je elektronske podpise s potrdilom težko ponarediti, saj vsebujejo šifrirane podatke, ki so edinstveni za podpisnika. Podpis je preprosto preveriti in prejemniku sporoča, ali je bil dokument spremenjen po tem, ko ga je podpisnik podpisal.

Če želite dokumentu dodati podpis s potrdilom, morate pridobiti digitalni ID ali ustvariti samopodpisan digitalni ID v programu Acrobat ali Acrobat Reader. Digitalni ID vsebuje zasebni ključ in potrdilo z javnim ključem ter drugo vsebino. Zasebni ključ se uporablja za ustvarjanje elektronskega podpisa s potrdilom. Potrdilo je poverilnica, ki se samodejno doda podpisanemu dokumentu. Podpis se preveri, ko prejemniki odprejo dokument.

Ko uporabite elektronski podpis s potrdilom, Acrobat uporabi razpršilni algoritem za ustvarjanje izvlečka sporočila, ki ga nato šifrira z vašim zasebnim ključem. Acrobat v PDF vdela šifriran izvleček dokumenta, podrobnosti o potrdilu, sliko podpisa in različico dokumenta, ko je ta podpisan.

Elektronski podpis s potrdilom v obrazcu PDF
Elektronski podpis s potrdilom v obrazcu PDF

Koraki za dodajanje podpisa na podlagi certifikata v PDF

  1. V programu Acrobat odprite PDF in v globalni vrstici izberite Vsa orodja > Več > Uporabi potrdilo.

    Lahko pa na začetni strani programa Acrobat izberete možnost Prikaži vsa orodja. V razdelku Zaščita izberite možnost Uporabi potrdilo, nato pa izberite datoteko, ki jo želite potrditi.

  2. V levem podoknu se odpre orodje Uporaba potrdila.

    • Izberite Potrdi (vidni podpisi), če želite potrditi z vidnim digitalnim podpisom, nato pa v pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Povleci nov pravokotnik za podpis .
    • Izberite Potrdi (nevidni podpisi), če želite potrditi dokument brez vidnega podpisa.
    Potrjevanje (vidni podpisi) dokumenta PDF

  3. V pogovornem oknu Shrani kot potrjen dokument izberite V redu.

  4. Če ste v 2. koraku izbrali možnost Potrdi (vidni podpisi), z miško povlecite in narišite območje pravokotnika, kjer želite, da se pojavi vaš podpis.

  5. V pogovornem oknu Podpiši z digitalnim ID-jem izberite digitalni ID, ki ga želite uporabiti za potrjevanje dokumenta, nato pa izberite Nadaljuj ali Konfiguriraj nov digitalni ID, da ustvarite nov ID.

    Izberi digitalni ID

  6. Če želite pred podpisom pregledati vsebino dokumenta, izberite Preglej in nato še Podpiši. Ko se pojavi sporočilo, shranite PDF. Vaš dokument je zdaj potrjen.

Potrjevanje in podpisovanje dokumentov

Z orodjem Uporabi potrdilo lahko uporabite dve vrsti podpisov, ki temeljijo na potrdilih. Dokument lahko potrdite, potrdite njegovo vsebino ali ga odobrite z možnostjo digitalnega podpisa.

Digitalno podpiši

Ko dokument digitalno podpišete s potrdilom, se podpis smatra za odobritveni podpis.

Potrjevanje (vidni ali nevidni podpisi)

Možnosti potrjevanja zagotavljajo višjo raven nadzora nad dokumentom kot digitalni podpis. Dokumente, ki zahtevajo potrjevanje, morate potrditi, preden jih drugi podpišejo. Če je dokument že bil podpisan, sta možnosti Potrdi onemogočeni. Ko potrdite dokument, lahko nadzorujete vrste sprememb, ki jih lahko naredijo drugi. Dokument lahko potrdite tako, da podpis prikažete ali ne.

Podpisi, ustvarjeni z možnostjo Potrdi ali Digitalno podpiši, so  skladni s standardi varstva podatkov, ki jih je določil Evropski inštitut za telekomunikacijske standarde (ETSI). Poleg tega sta obe vrsti podpisov v skladu s standardi PAdES (PDF Advanced Electronic Signature). Acrobat in Acrobat Reader ponujata možnost spreminjanja privzete oblike podpisov v obliko CAdES. Možnost je v skladu s 3. delom standarda PAdES. Možnost uporabe časovnih žigov in vdelana podpora za dolgoročno preverjanje podpisov (od programa Acrobat 9.1 naprej) je v skladu s 4. delom standarda PAdES. Pravilno nastavljena oblika podpisov je v skladu z 2. delom standarda PAdES. Privzet način ali obliko podpisovanja lahko spremenite na plošči Podpisi v pogovornem oknu Nastavitve. Pod Ustvarjanje in videz kliknite Več.

Nastavitev podpisov s potrdili

Postopek podpisovanja lahko pospešite in optimirate rezultat, če pred tem opravite te priprave.

Opomba:

V nekaterih primerih morate uporabiti določen digitalni ID za podpisovanje. Na primer, podjetje ali vladna agencija lahko za podpisovanje uradnih dokumentov od posameznikov zahtevata uporabo samo tistih digitalnih ID-jev, ki jih je izdala ta agencija. Pozanimajte se o pravilnikih za digitalno podpisovanje v vaši organizaciji in tako ugotovite ustrezen vir za digitalni ID.

  • Digitalni ID pridobite pri svoji organizaciji, ga kupite (varnostne partnerje poiščite na Adobejevem spletnem mestu) ali pa ustvarite samopodpisanega. Oglejte si razdelek Ustvarjanje samopodpisanega digitalnega ID-ja. Podpisa s potrdilom ne morete ustvariti brez digitalnega ID-ja.

  • Izberite privzeti način podpisovanja.
  • V načinu za predogled dokumenta lahko izklopite prikaz dinamičnih vsebin, ki bi lahko spremenile videz dokumenta in vas zavedle v podpisovanje nečesa, česar ne bi smeli podpisati. Za informacije o uporabi načina za predogled dokumenta si oglejte Podpisovanje v načinu za predogled dokumenta.
  • Preglejte vse strani dokumenta, preden ga podpišete. Dokument lahko vsebuje podpisna polja na več straneh.
  • Izberite vrsto podpisa. Pridobite več informacij o odobritvenih in potrditvenih podpisih, da ugotovite, kakšno vrsto podpisa boste uporabili v dokumentu. (Oglejte si razdelek Vrste podpisov.)

Določanje nastavitev podpisovanja

Nastavitve poteka dela podpisovanja nadzorujejo, kaj lahko vidite in naredite, ko se pojavi pogovorno okno za podpisovanje. Dovolite lahko določena dejanja, skrijete in prikažete podatkovna polja in spremenite, kako vsebina vpliva na postopek podpisovanja. Nastavitve podpisovanja vplivajo na to, kaj lahko vidite ob podpisovanju. Za več informacij o razpoložljivih nastavitvah si oglejte razdelek “Nastavitve postopka podpisovanja” v priročniku za digitalne podpise.

Prilagajanje potekov dela podpisovanja z začetnimi vrednostmi

Začetne vrednosti avtorjem dokumentov omogočajo dodaten nadzor, ker omogočajo določanje izbir, ki jih uporabnik lahko opravi pri podpisovanju dokumenta. Ko v nepodpisanih dokumentih PDF uporabite začetne vrednosti za polja podpisa, lahko avtorji prilagodijo možnosti in samodejna opravila. Določijo lahko tudi zahteve podpisa za elemente, kot so potrdila in strežnike časovnih žigov. Za več informacij o prilagajanju podpisov z uporabo izvornih vrednosti si oglejte priročnik za elektronske podpise.

Ustvarjanje podobe podpisa s potrdilom

Podobo podpisa s potrdilom določite z izbiro možnosti na plošči Podpisi v pogovornem oknu Nastavitve. Lahko na primer vključite sliko svojega ročnega podpisa, logotip podjetja ali fotografijo. Ustvarite lahko tudi različne podpise za različne namene. Za nekatere lahko določite več podrobnosti.

V podpisu so lahko tudi informacije, ki pomagajo drugim preveriti vaš podpis , na primer razlog podpisa, kontaktni podatki in druge.

Oblike podpisov v Acrobatu
Oblike podpisov

A. Besedilni podpis B. Slikovni podpis 

  1. (Izbirno) Če želite v podpis s potrdilom vključiti sliko svojega ročnega podpisa, ga skenirajte in ga shranite kot slikovno datoteko. Sliko postavite v prazen dokument in ga pretvorite v obliko PDF.
  2. Z desno miškino tipko kliknite polje podpisa in izberite Podpiši dokument ali Potrdi z vidnim podpisom.

    Opomba:

    Podobo lahko ustvarite tudi z nastavitvami v razdelku Podpisi: meni s tremi črtami > Nastavitve > Podpisi (Windows) ali Acrobat > Nastavitve > Podpisi (macOS).

  3. V meniju Podoba pogovornega okna Podpis izberite Ustvari novo podobo.

  4. V pogovornem oknu Konfiguriraj videz podpisa vpišite naziv podpisa, ki ga ustvarjate. Pri podpisovanju izberite podpis s tem imenom. Zato uporabljajte kratke in razumljive naslove.
  5. V razdelku Konfiguriraj grafiko izberite eno od možnosti:

    Brez

    Prikaže samo privzeto ikono podpisa in druge podatke, ki ste jih določili v razdelku Konfiguriraj besedilo.

    Uvožena grafika

    Prikaže podpis s potrdilom skupaj s sliko. Izberite to možnost, če želite vključiti sliko svojega ročnega podpisa. Če želite uvoziti slikovno datoteko, izberite Datoteka, Prebrskaj ter jo izberite.

    Ime

    Prikaže samo privzeto ikono podpisa in vaše ime, kot je prikazano v datoteki z digitalnim ID-jem.

  6. V razdelku Konfiguriraj besedilo izberite možnosti, ki jih želite vključiti v podpis. Razločevalno ime prikaže podatke o uporabniku, ki so določeni v vašem digitalnem ID-ju, vključno z imenom, organizacijo in državo.
  7. V lastnostih besedila določite smer pisanja in vrsto zapisa številk ter kliknite V redu. Oglejte si tudi poglavje Omogočanje jezikov, zapisanih od desne proti levi.

  8. (Izbirno) Če pogovorno okno vključuje razdelek Dodatne informacije o podpisu določite razlog za podpis dokumenta, mesto in vaše kontaktne podatke. Te možnosti so na voljo le, če jih nastavite kot svoje nastavitve v pogovornem oknu Nastavitve ustvarjanja in videza (Nastavitve > Podpisi > Ustvarjanje in videz > Več).

Ustvarjanje računa ID-ja v strežniku

Gostujoči ID je digitalni ID, ki je shranjen v strežniku in do katerega lahko dostopa naročnik. Za dostop do ID-ja v strežniku in računa organizacije, ki nudi digitalne ID-je v strežniku, morate imeti internetno povezavo.

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve.
  2. V razdelku Kategorije izberite Podpisi.
  3. V razdelku Identitete in zaupanja vredna potrdila izberite Več.

  4. Razširite možnost Digitalni ID-ji na levi strani, izberite Računi ID-jev v strežniku in kliknite Dodaj račun.

  5. Vnesite ime in naslov URL strežnika ID-ja, nato pa izberite Naprej.

  6. Če želite ustvariti račun, vnesite uporabniško ime in geslo ali sledite navodilom. Izberite Naprej in nato Dokončaj.

Ko dodate gostujoč ID, ga je mogoče uporabljati za podpisovanje ali šifriranje. Ko izvedete opravilo, ki uporablja ID v strežniku, se samodejno prijavite v strežnik z ID-jem, če vaša izjava za preverjanje pristnosti še ni potekla.

Moduli in žetoni PKCS#12

Lahko imate več digitalnih ID-jev za različne namene, zlasti če dokumente podpisujete v različnih vlogah ali z različnimi načini potrjevanja. Digitalni ID-ji so običajno zaščiteni z geslom. Lahko jih shranite v računalnik v obliki datotek PKCS #12. Digitalne ID-je lahko shranite tudi na pametne kartice, žetone ali v shrambo potrdil programa Windows. Gostujoče ID-je lahko shranite v strežnik. Acrobat vključuje privzet program za obravnavanje podpisov, ki lahko dostopa do digitalnih ID-jev z različnih mest. Če želite, da je digitalni ID na voljo za uporabo, ga morate registrirati v programu Acrobat.

Shranjevanje potrdil v imeniških strežnikih

Imeniški strežniki se običajno uporabljajo kot centralizirana skladišča identitet v organizaciji. Strežnik je popolno mesto za shranjevanje uporabniških potrdil v podjetjih, ki uporabljajo šifriranje s potrdili. Imeniški strežniki omogočajo iskanje potrdil v omrežnih strežnikih, vključno s strežniki LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Ko potrdilo najdete, ga lahko dodate na seznam zaupanja vrednih identitet, tako da vam ga ne bo treba ponovno iskati. Z razvojem področja za hrambo zaupanja vrednih potrdil lahko vi ali kak član vaše delovne skupine olajšate uporabo šifriranja v njej.

Za več informacij o imeniških strežnikih si oglejte priročnik za digitalne podpise.

Uvoz nastavitev imeniškega strežnika (samo Windows)

Nastavitve imeniškega strežnika uvozite s postopkom uvoza in izvoza ali z datoteko, ki vsebuje varnostne nastavitve. Pred uvozom datoteke z nastavitvami s postopkom uvoza in izvoza se prepričajte, da zaupate ponudniku datoteke, preden jo odprete.

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve.
  2. V razdelku Kategorije izberite Podpisi.
  3. V razdelku Dodajanje časovnih žigov dokumentom izberite Več.

  4. Na levi strani izberite Imeniški strežniki in nato Uvozi.

  5. Izberite datoteko za uvoz in izvoz ter kliknite Odpri.

  6. Izberite gumb Lastnosti podpisa in preverite trenutno stanje podpisa, če je datoteka podpisana.

  7. Izberite Uvozi nastavitve iskalnega imenika.

  8. Če se pojavi poziv, da potrdite svojo odločitev, izberite V redu.

    Imeniški strežnik bo prikazan v pogovornem oknu Varnostne nastavitve.

Izvoz nastavitev imeniškega strežnika (samo Windows)

Čeprav je datoteka za uvoz in izvor primernejša za izvoz varnostnih nastavitev, lahko v enaki obliki izvozite tudi imeniške nastavitve. Datoteko lahko uporabite za konfiguracijo imeniškega strežnika v drugem računalniku.

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve.
  2. V razdelku Kategorije izberite Identiteta.
  3. Vnesite ime, organizacijo in e-poštni naslov, da ustvarite profil.
  4. V razdelku Kategorije izberite Podpisi.
  5. V razdelku Dodajanje časovnih žigov dokumentom izberite Več.

  6. Izberite možnost Imeniški strežniki na levi, nato pa izberite enega ali več strežnikov na desni strani.
  7. Izberite Izvozi, izberite ciljno mesto, nato pa kliknite Naprej.

  8. Če želite dokazati, da ste datoteko poslali vi, izberite Podpiši, dodajte podpis, nato pa kliknite Naprej.

  9. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite datoteko shraniti, navedite njeno ime in mesto za shranjevanje ter izberi Shrani.

    • Če želite datoteko poslati kot prilogo, v polje Za vnesite e-poštni naslov, izberite Naprej in nato Dokončaj.

    Opomba:

    Oglejte si tudi poglavje Izvoz varnostnih nastavitev.

Dodajanje časovnega žiga podpisom s potrdilom

Datum in čas podpisovanja dokumenta lahko vključite kot del podpisa s potrdilom. Časovne žige lahko lažje preverite, če so povezani z zaupanja vrednim overiteljem časovnih žigov. Časovni žig pomaga ugotoviti, kdaj ste podpisali dokument, in zmanjša možnost neveljavnega podpisa. Časovni žig lahko pridobite od neodvisnega overitelja časovnih žigov ali overitelja potrdil, ki je izdal vaš digitalni ID.

Časovni žigi so prikazani v polju podpisa in pogovornem oknu Lastnosti podpisa. Če ste nastavili strežnik časovnih žigov, se časovni žig pojavi na zavihku Datum/ura pogovornega okna Lastnosti podpisa. Če strežnika časovnih žigov niste nastavili, se v polju podpisa prikaže lokalni čas računalnika ob trenutku podpisovanja.

Opomba:

Če časovnega žiga niste vdelali, ko ste podpisali dokument, ga lahko podpisu dodate kasneje. (Oglejte si razdelek Dodelitev dolgoročnega preverjanja veljavnosti podpisa.) Časovni žig, ki ga dodelite po podpisu dokumenta, uporablja čas, ki ga določa strežnik časovnih žigov.

Konfiguracija strežnika časovnih žigov

Če želite konfigurirati strežnik časovnih žigov, potrebujete ime in URL strežnika, ki jih lahko pridobite od skrbnika ali v datoteki z varnostnimi nastavitvami.

Če imate datoteko z varnostnimi nastavitvami, jo morate namestiti in vam ni treba uporabiti naslednjih navodil za konfiguracijo strežnika. Prepričajte se, da ste datoteko z varnostnimi nastavitvami pridobili od zaupanja vrednega vira. Ne namestite je, ne da bi jo odobril skrbnik sistema ali oddelek za IT.

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve.
  2. V razdelku Kategorije izberite Podpisi.
  3. V razdelku Dodajanje časovnih žigov dokumentom kliknite Več.
  4. Na levi izberite Strežniki časovnih žigov.
  5. Naredite nekaj od tega:
    • Če imate datoteko za uvoz in izvoz z nastavitvami strežnika časovnih žigov, kliknite gumb Uvozi . Izberite datoteko in nato Odpri.

    • Če imate naslov URL strežnika časovnih žigov, izberite gumb Novo . Vnesite ime in naslov URL strežnika. Navedite, ali za dostop do strežnika potrebujete uporabniško ime in geslo ter zberite V redu.

Določanje privzetega strežnika časovnih žigov

Če želite strežnik časovnih žigov uporabiti za dodajanje časovnih žigov v podpise, ga nastavite za privzeti strežnik.

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve.
  2. V razdelku Kategorije izberite Podpisi.
  3. V razdelku Dodajanje časovnih žigov dokumentom kliknite Več.
  4. Na levi izberite Strežniki časovnih žigov.
  5. Izberite strežnik časovnih žigov in kliknite gumb Nastavi privzeto  .
  6. Izbiro potrdite z gumbom V redu.

Strežniki Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM)

Strežniki ALCRM (Adobe LiveCycle Rights Management) vam omogočajo nastavitev centraliziranih pravilnikov za nadzor dostopa do dokumentov. Pravilniki so shranjeni v strežniku ALCRM. Če jih želite uporabljati, potrebujete dostop do strežnika.

Strežniki ALCRM podatke o dostopu uporabnikov vdelajo v dokumente. Zato morate prejemnike dokumentov navesti v pravilnikih ALCRM. Lahko pa strežniku ALCRM dovolite, da seznam prejemnikov pridobi iz imenikov LDAP.

S strežniki ALCRM lahko nastavite dovoljenja za posamezna opravila za dokumente, na primer odpiranje, urejanje in tiskanje. V strežnikih ALCRM lahko določite tudi pravilnike za nadzor dokumentov.

 Adobe

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?