Pri ogledu dokumenta PDF lahko pridobite informacije, kot so naslov, uporabljene pisave in varnostne nastavitve. Nekatere od teh informacij je nastavila oseba, ki je ustvarila dokument, nekatere pa
V programu Acrobat lahko spremenite vse informacije, ki jih lahko nastavi avtor dokumenta, razen če je bila datoteka shranjena z varnostnimi nastavitvami, ki preprečujejo spremembe.
Opis
Pokaže osnovne informacije o dokumentu. Naslov, avtor, predmet in ključne besede je morda nastavila oseba, ki je ustvarila dokument v izvorni aplikaciji, kot je Word ali InDesign, ali oseba, ki je ustvarila PDF. Te elemente opisa lahko poiščete, če želite najdi posamezne dokumente. Odsek Ključne besede je lahko še posebej uporaben za natančnejše iskanje.
Veliko iskalnih mehanizmov uporablja naslov za opis dokumenta v seznamu rezultatov iskanja. Če PDF nima naslova, je na seznamu najdenih dokumentov prikazano ime datoteke. Naslov datoteke ni nujno enak imenu datoteke.
Področje Napredno prikazuje različico PDF, velikost strani, število strani, ali je dokument označen in ali je omogočen za hiter spletni pregled. (Velikost prve strani je sporočena v dokumentih PDF ali portfeljih PDF, ki vsebujejo velikosti več strani.) Te informacije so samodejno ustvarjene in jih ni mogoče spremeniti.
Varnost
Opiše, katere spremembe in delovanja so dovoljena znotraj dokumenta PDF. Če je v dokumentu PDF uporabljeno geslo, potrdilo ali varnostni pravilnik, je metoda navedena tukaj.
Pisave
Navede pisave in vrste pisav, uporabljene v izvirnem dokumentu, ter pisave, vrste pisav in šifriranje, uporabljene za prikaz izvirnih pisav.
Če so uporabljene nadomestne pisave in niste zadovoljni z njihovim videzom, boste morda želeli v sistem namestiti izvirne pisave ali prositi avtorja dokumenta, da ponovno ustvari dokument z vdelanimi izvirnimi pisavami.
Začetni pogled (samo Acrobat)
Opisuje pogled dokumenta PDF, ko ga odprete. To vključuje začetno velikost okna, številko in raven povečave začetne strani ter ali so zaznamki, sličice, orodna vrstica in menijska vrstica prikazani. Za upravljanje videza dokumenta pri naslednjem odpiranju lahko spremenite katerokoli od teh nastavitev. Ustvarite lahko tudi JavaScript, ki se zažene med ogledovanjem strani, pri odpiranju dokumenta in ob drugih dejanjih.
Napredno
Navede nastavitve PDF, prednastavitve pogovornega okna za tiskanje in možnosti branja za dokument.
V nastavitvah PDF za Acrobat lahko nastavite URL za spletne povezave v dokumentu. Določanje osnovnega naslova URL poenostavi upravljanje spletnih povezav do drugih spletnih mest. Če se URL do drugega mesta spremeni, lahko enostavno uredite osnovni URL in vam ni potrebno urejati vsake posamezne spletne povezave, ki se nanaša na to mesto. Osnoven URL ni uporabljen, če povezava vsebuje popoln naslov URL.
Prav tako lahko datoteko kazala kataloga (PDX) povežete z dokumentom PDF. Ko PDF iščete z oknom Iskanje dokumenta PDF, je iskanje izvedeno za vse dokumente PDF, ki imajo ustvarjena kazala po določeni datoteki PDX.
V dokument lahko vključite prednastavitve tiskanja in informacije o pripravi za tisk, npr. prestrezanje. Določite lahko prednastavitve tiskanja dokumenta, ki bodo nastavile vrednosti za dokument v pogovornem oknu Tiskanje. Prav tako lahko nastavite možnosti branja, ki določajo način branja dokumenta PDF z bralnikom zaslona ali drugo pomožno napravo.
Lastnostim dokumenta PDF lahko dodate ključne besede, ki jih bodo drugi uporabili v pripomočku za iskanje dokumenta PDF.
Dodate lahko lastnosti dokumenta po meri, ki v dokumentu PDF hranijo določene vrste metapodatkov, kot je številka različice ali ime podjetja. Ustvarjene lastnosti so prikazane v pogovornem oknu Lastnosti dokumenta. Ustvarjene lastnosti morajo imeti enolična imena, ki niso prikazana na drugih karticah v pogovornem oknu Lastnosti dokumenta.
Dokumenti PDF, ustvarjeni v programu Acrobat 5.0 ali novejšem, vsebujejo metapodatke dokumenta v obliki XML. Metapodatki vključujejo informacije o dokumentu in njegovi vsebini, na primer ime avtorja, ključne besede in informacije o avtorskih pravicah, ki jih lahko uporabijo pripomočki za iskanje. Metapodatki dokumenta vsebujejo (a niso omejeni na) informacije, ki so prav tako prikazane na kartici Opis pogovornega okna Lastnosti dokumenta. Metapodatke dokumenta je mogoče razširiti in spremeniti z uporabo neodvisnih izdelkov.
XMP omogoča aplikacije Adobe s splošnim okvirom XML, ki standardizira ustvarjanje, obdelavo in izmenjavo podatkov dokumenta preko potekov dela objavljanja. Izvorno kodo XML metapodatkov dokumenta lahko shranite in uvozite v obliki XML, s čimer omogočite enostavno skupno rabo metapodatkov med različnimi dokumenti. Prav tako lahko shranite metapodatke dokumenta v predlogo metapodatkov, ki jo lahko ponovno uporabite v Acrobatu.
-
Za prikaz vseh metapodatkov, ki so vdelani v dokument, kliknite Napredno. (Metapodatki so prikazani v shemah—vnaprej določenih skupinah sorodnih informacij.) Z imenom sheme prikažete ali skrijete informacije v shemah. Če shema nima prepoznanega imena, je navedena kot Neznano. Prostor imena XML se nahaja v oklepajih za imenom sheme.
-
Za dodajanje prej shranjenih informacij kliknite Dodaj, izberite datoteko XMP ali FFO in kliknite Odpri.
Za dodajanje novih informacij in zamenjavo trenutnih metapodatkov z informacijami, ki so shranjene v datoteki XMP, kliknite Zamenjaj, izberite shranjeno datoteko XMP ali FFO in kliknite Odpri. Nove informacije so dodane, obstoječe lastnosti, ki so prav tako določne v novi datoteki, so zamenjane in obstoječe lastnosti, ki niso v datoteki, namenjeni za zamenjavo, ostanejo v metapodatkih.
Za brisanje sheme XML izberite shemo XML in kliknite Izbriši.
Za dodajanje trenutnih metapodatkov z metapodatki iz predloge držite pritisnjeno tipko Ctrl (Windows) ali Command (OS Mac) in v meniju pogovornega okna v zgornjem desnem kotu izberite ime predloge.
Opomba:
Preden lahko uvozite metapodatke iz predloge, morate shraniti predlogo metapodatkov.
-
Za shranjevanje metapodatkov v zunanjo datoteko kliknite Shrani in poimenujte datoteko. Metapodatki so shranjeni kot datoteka v obliki XMP. (Za uporabo shranjenih metapodatkov v drugem dokumentu PDF odprite dokument in uporabite ta navodila, da zamenjate ali dodate metapodatke v dokumentu.)
Za shranjevanje metapodatkov kot predloge v meniju pogovornega okna v zgornjem desnem kotu izberite Shrani predlogo metapodatkov in poimenujte datoteko.
Lahko si ogledate informacije o metapodatkih določenih predmetov, oznak in slik znotraj dokumenta PDF. Metapodatke lahko urejate in izvozite samo za predmete Visio.

-
Drevo modela odpre in prikaže hierarhični seznam vseh strukturnih elementov. Metapodatki izbranega predmeta so prikazani kot lastnosti in vrednosti na dnu drevesa modela, ki jih je mogoče urejati.
Opomba:
Izbran predmet je označen na strani. Za izbiro druge barve uporabite meni Barve za označevanje na vrhu drevesa modela.