Preden začnete
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.
Skenirajte papirnat dokument v PDF in ga v Acrobatu spremenite v praktičen dokument PDF, v katerem je mogoče iskati in izbirati besedilo.
Preden začnete
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.
Lahko ustvarite datoteko PDF neposredno iz papirnega dokumenta s skenerjem in programsko opremo Acrobat. Acrobat v operacijskem sistemu Windows podpira gonilnike za skenerje TWAIN in gonilnike WIA (Windows Image Acquisition). V operacijskem sistemu Mac OS podpira Acrobat TWAIN in Image Capture (ICA).
V operacijskem sistemu Windows lahko uporabite način samodejnega prepoznavanja barv in pustite Acrobatu, da ugotovi vrsto vsebine ali pa glede na vašo presojo uporabite druge prednastavitve (Črno-bel dokument, Sivinski dokument, Barvna slika in Barvni dokument). Prednastavitve za skeniranje lahko spremenite ali pa uporabite možnost Skeniranje po meri, da skenirate z nastavitvami po vaši izbiri.
Skeniranje s prednastavitvami je na voljo samo za gonilnike skenerja, ki podpirajo način Skrij izvorni vmesnik skenerja. Prednastavitve skeniranja v operacijskem sistemu Mac OS niso na voljo.
Če je v operacijskem sistemu Windows nameščen gonilnik WIA za vaš skener, lahko za ustvarjanje dokumenta PDF uporabite tudi gumb Skeniraj. Pritisnite gumb Skeniraj, nato pa na seznamu registriranih programov v operacijskem sistemu Windows izberite Adobe Acrobat. Nato izberite skener in prednastavitev dokumenta ali Skeniranje po meri v vmesniku za skeniranje v programu Acrobat.
Če želite z Acrobatom skenirati papirni dokument v PDF, pojdite na Vsa orodja > Ustvari PDF. Prikaže se vmesnik Ustvari PDF iz katere koli oblike zapisa. Za ogled možnosti, ki so na voljo, izberite Skener.
V operacijskem sistemu Windows:
Računalniki Mac:
Izberite možnost Vsa orodja > Ustvari PDF > Skener > Samodejno zaznavanje barvnega načina.
Če želite skenirani dokument dodati obstoječi datoteki, naredite to:
Če želite v PDF skenirati več datotek, izberite ikono Nastavitve. Prikaže se vmesnik Skeniranje po meri. Izberite možnost Pozovi k skeniranju več strani.
Izberite možnost Skeniraj.
Če vas program pozove k skeniranju več strani, izberite možnost Skeniraj več strani, Skeniraj obrnjene strani ali Skeniranje je končano in izberite možnost V redu.
Izberite Orodja > Ustvari PDF > Skener > [prednastavitev za dokument].
Če želite skenirani dokument dodati obstoječi datoteki, naredite to:
Če želite v PDF skenirati več datotek, izberite ikono Nastavitve. Prikaže se vmesnik Skeniranje po meri. Izberite možnost Pozovi k skeniranju več strani.
Izberite možnost Skeniraj.
Če vas program pozove k skeniranju več strani, izberite možnost Skeniraj več strani, Skeniraj obrnjene strani ali Skeniranje je končano in izberite možnost V redu.
Izberite možnost Prikaži vsa orodja > Ustvari PDF > Skener > Privzete nastavitve ali Moje nastavitve po meri .
Če želite skenirani dokument dodati obstoječi datoteki, naredite to:
Če želite spremeniti nastavitve, izberite ikono Nastavitve. Prikaže se vmesnik Skeniranje po meri. Izberite želene možnosti skeniranja.
Če želite v PDF skenirati več datotek, izberite možnost Pozovi k skeniranju več strani.
Če navedete, da želite namesto Acrobatovega uporabniškega vmesnika uporabiti možnost Pokaži uporabniški vmesnik skenerja, se bodo prikazala druga okna ali polja. Če želite izvedeti več o možnostih, ki so na voljo, si oglejte dokumentacijo skenerja. V operacijskem sistemu Mac OS je uporabniški vmesnik skenerja ves čas prikazan.
Izberite možnost Skeniraj.
Če vas program pozove k skeniranju več strani, izberite možnost Skeniraj več strani, Skeniraj obrnjene strani ali Skeniranje je končano in izberite možnost V redu.
Izberite možnost Vsa orodja > Skeniraj in uporabi OCR > Izboljšaj skenirano datoteko.
Izberite možnosti v dodatni orodni vrstici – izberite ikono Nastavitve , izberite ustrezne možnosti v pogovornem oknu Izboljšaj skeniran PDF in izberite možnost V redu.
Za več informacij o možnostih, prikazanih v pogovornem oknu, si oglejte razdelek Pogovorno okno Izboljšaj skeniran PDF.
Izberite možnost Vsa orodja > Ustvari PDF > Skener.
Izberite vnaprej določeno nastavitev tiskanja: Samodejno zaznavanje barvnega načina, Črno-bel dokument, Barvni dokument, Sivinski dokument ali Barvna fotografija.
Izberite ikono Nastavitve ob prednastavitvi. Odvisno od vaše izbire je prikazan vmesnik Skeniranje po meri ali Konfiguriranje vnaprej določenih nastavitev za.
Če želite v PDF skenirati več datotek, izberite možnost Pozovi k skeniranju več strani.
Izberite možnost Shrani nastavitve, če želite shraniti prednastavitev.
Ko izberete skener, lahko po svojih željah izberete ali prilagodite njegove različne možnosti skeniranja.
Skener
Izberite nameščeni skener. V računalniku mora biti nameščena programska oprema proizvajalca skenerja. Samo v programu Windows lahko kliknete gumb Možnosti za določitev možnosti skenerja.
Pokaži uporabniški vmesnik skenerja
To možnost izberite le, če želite, da so prikazane nastavitve, ki uporabljajo okna in polja, ki jih je zagotovil proizvajalec skenerja. Ko možnost ni izbrana, se skeniranje začne z nastavitvami, navedenimi v vmesniku Skeniranje po meri ali Konfiguriranje vnaprej določenih nastavitev.
Strani
Izberite eno- ali obojestransko skeniranje. Če izberete obojestransko skeniranje, skener pa je nastavljen za enostransko skeniranje, nastavitve skenerja preglasijo nastavitve Acrobata.
Obojestransko skeniranje je mogoče celo s skenerji, ki te funkcije ne podpirajo. Če je izbrano obojestransko skeniranje, se odpre pogovorno okno, ko je skeniranje prvih strani končano. Vrstni red izvornih papirnatih dokumentov v pladnju nato lahko obrnete in v pogovornem oknu izberete možnost Skeniranje obratne strani (Obratni vrstni red strani). S to metodo je ustvarjen dokument PDF z vsemi stranmi v pravilnem zaporedju.
Barvni način (samo za program Windows)
Izberite osnovni barvni način (samodejno zaznavanje, barvni, črno-beli, sivine), ki ga skener podpira. Ta možnost je omogočena, če je v pogovornem oknu Možnosti skenerja nastavljena uporaba Acrobatovega pogovornega okna za skeniranje namesto programske opreme skenerja.
Ločljivost (samo za program Windows)
Izberite ločljivost, ki jo skener podpira. Ta možnost je omogočena, če je v pogovornem oknu Možnosti skenerja nastavljena uporaba Acrobatovega pogovornega okna za skeniranje namesto programske opreme skenerja.
Če izberete barvni način ali ločljivost, ki je skener ne podpira, se prikaže sporočilo in odpre se programska oprema skenerja. V programski opremi skenerja izberite različne možnosti.
Velikost papirja (samo Windows)
Izberite velikost papirja ali določite širino in višino po meri.
Pozovi k skeniranju več strani
Ko izberete to možnost, se po vsakem skeniranju prikaže pogovorno okno, ki vas pozove k skeniranju dodatnih strani.
Kakovost > Optimiranje slike
Izberite to možnost, če želite na PDF-ju zagnati postopek optimiranja. S to možnostjo lahko stisnete in filtrirate slike v skeniranem PDF-ju. Izberite ikono Nastavitve za optimizacijo po meri z določenimi nastavitvami za stiskanje datotek in filtriranje.
Kakovost > Optimiranje slike > Majhna velikost/Visoka kakovost
Povlecite drsnik, da spremenite razmerje med velikostjo datoteke in kakovostjo.
Izhod > Dodaj obstoječi datoteki
Doda pretvorjen skeniran dokument obstoječemu PDF-ju. Izberite odprto datoteko na spustnem seznamu ali poiščite in izberite datoteko PDF.
Izhod > Ustvari nov PDF
Ustvari datoteko PDF.
Izhod > Shrani več datotek
Ustvari več datotek iz večstranskih dokumentov. Izberite ikono Nastavitve in navedite, ali želite ustvariti Portfelj PDF datotek, število strani za vsako datoteko in predpono imena datoteke.
Prepoznaj besedilo (optično prepoznavanje znakov)
Izberite to možnost, da pretvorite besedilo v obliki slike v dokumentu PDF v besedilo, ki omogoča iskanje in izbiranje. Z njo lahko na slikah z besedilom uporabite optično prepoznavanje znakov (OCR) ter prepoznavanje besedila in strani. Izberite ikono Nastavitve in navedite nastavitve v pogovornem oknu Prepoznavanje besedila – Nastavitve. Oglejte si Prepoznavanje besedila v skeniranih dokumentih.
Dodaj metapodatke
Če ga izberete, se po skeniranju pojavi pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Lastnosti dokumenta lahko datoteki PDF dodate metapodatke ali informacije o skeniranem dokumentu. Če ustvarjate več datotek, lahko za vse datoteke vnesete skupne metapodatke.
Omogoči skladnost s PDF/A
To možnost izberite, če želite, da bo dokument PDF skladen s standardi ISO za PDF/A-1b.
Pogovorno okno Izboljšaj skeniran PDF nadzoruje nastavitve filtriranja in stiskanja skeniranih slik za PDF. Privzete nastavitve so primerne za najrazličnejše dokumente, če želite večjo kakovost, manjše datoteke ali imate težave pri skeniranju, pa boste morda želeli uporabiti nastavitve po meri.
Uveljavi prilagodljivo stiskanje
Vsako stran razdeli na črno-bele, sivinske in barvne razdelke ter izbere možnost, pri kateri je videz čim bolje ohranjen, posamezna vrsta vsebine pa čim bolj stisnjena. Priporočena ločljivost skeniranja je 300 pik na palec (dpi) za sivinske in RGB dokumente ali 600 dpi za črno-bele dokumente.
Barvno/sivinsko skeniranje
Pri skeniranju barvnih ali sivinskih dokumentov izberite nekaj od tega:
JPEG2000
Na barvnih slikah uporabi stiskanje JPEG2000. (Te nastavitve ni priporočljivo uporabiti ob ustvarjanju datotek PDF/A. Raje uporabite zapis JPEG.)
ZIP
Na barvnih slikah uporabi stiskanje ZIP.
JPEG
Na barvnih slikah uporabi stiskanje JPEG.
Skener uporabi izbrano možnost Barve/sivine ali Enobarvno. Katero uporabi, je odvisno od nastavitev, ki jih izberete v Acrobatovem pogovornem oknu za skeniranje ali v vmesniku skenerja TWAIN, ki se lahko odpre, ko kliknete Skeniraj v Acrobatovem pogovornem oknu za skeniranje. (Privzeto je, da se pogovorno okno programske opreme skenerja ne odpre.)
Črno-belo skenirani dokumenti
Pri skeniranju črno-belih ali enobarvnih slik izberite nekaj od tega:
JBIG2 (brez izgub) & JBIG2 (z izgubami)
Uporabi stiskanje JBIG2 za črno-bele strani. Ravni najvišje kakovosti uporabljajo način brez izgub, pri nižjih nastavitvah pa se besedilo močno stisne. Strani z besedilom so običajno za 60 % manjše kot stisnjene strani CCITT skupine 4, vendar obdelava poteka počasi. Združljivo z Acrobatom 5.0 (PDF 1.4) in novejšimi.
Če želite združljivost z Acrobatom 4.0, uporabite drug način stiskanja.
CCITT – skupina 4
Uporabi stiskanje CCITT – skupina 4 za črno-bele strani. Ta hitri način stiskanja brez izgub je združljiv z Acrobatom 3.0 (PDF 1.2) in njegovimi novejšimi različicami.
Majhna velikost/Visoka kakovost
Nastavi razmerje med velikostjo datoteke in kakovostjo.
Izravnavanje
Stran, ki ni poravnana z robovi skenerja, zavrti, da je stran PDF navpično poravnana. Izberite Vklopljeno ali Izklopljeno.
Odstranitev ozadja
Pobeli skoraj bela območja na sivinskih in barvnih straneh (ne črno-belih).
Če želite dobre rezultate, umerite nastavitve kontrasta in svetlosti skenerja, tako da ima običajna črno-bela stran temno sivo ali črno besedilo na belem ozadju. Če potem uporabite možnost Izklopljeno ali Nizko, bo rezultat dober. Pri skeniranju papirja, ki ni povsem bel, ali časnikov uporabite možnost Srednje ali Visoko, da pobelite ozadje.
Odstranjevanje rastrskega vzorca
Odstrani rastrski vzorec, ki zmanjša stiskanje JPEG, povzroči Moirejev učinek in naredi besedilo težko berljivo. Primerno za sivinske in barvne dokumente RGB pri ločljivosti od 200 do 400 dpi ali za črno-bele dokumente pri ločljivosti od 400 do 600 dpi in prilagodljivem stiskanju. Nastavitev Vklopljeno (priporočeno) uporabi filter za sivinske in barvne (RGB) dokumente pri ločljivosti od 300 dpi. Če skenirate dokument brez slik ali zapolnjenih območij oziroma če skenirate pri večji ločljivosti, kot je dejanska, izberite Izklopljeno.
Ostrenje besedila
Izostri besedilo v skenirani datoteki PDF. Privzeta vrednost je Nizko in je primerna za večino dokumentov. Povišajte jo, če je kakovost natisnjenega dokumenta nizka in besedilo ni jasno.
Jezik dokumenta
Jezik optičnega prepoznavanja znakov je privzeto izbran iz privzetega mesta. Če želite jezik spremeniti, kliknite Urejanje in izberite drug jezik.
Izhod
Slika, ki omogoča iskanje, ali Besedilo in slike, ki jih je mogoče urejati.
Skeniranje v Acrobatu sprejema slike ločljivosti med 10 in 3000 pik na palec. Če izberete Sliko, ki omogoča iskanje ali ClearScan za Slog izhoda dokumenta PDF, je zahtevana vhodna ločljivost 72 dpi ali višja. Vhodna ločljivost, večja od 600 dpi, je zmanjšana na 600 dpi ali manj.
Stiskanje brez izgube lahko uporabite samo pri enobarvnih slikah. Če želite za skenirane slike uporabiti stiskanje brez izgube, izberite eno od teh možnosti v podoknu Možnosti optimizacije v pogovornem oknu Optimiziranje skeniranega dokumenta PDF: CCITT skupina 4 ali JBIG2 (Brez izgube) za enobarvne slike. Če je slika dodana dokumentu PDF in datoteko shranite z možnostjo Shrani, ostane skenirana slika nestisnjena. Skenirano sliko lahko stisnete, če PDF shranite z ukazom Shrani kot.
Za večino strani velja, da je besedilo najprimernejše za pretvorbo pri črno-belem skeniranju z ločljivostjo 300 dpi. Pri ločljivosti 150 dpi je optično prepoznavanje manj natančno, zato prihaja do pogostejših napak pri prepoznavanju pisave. Pri ločljivosti 400 dpi ali večji je obdelava počasnejša, stisnjene strani pa so večje. Če je na strani veliko neprepoznavnih besed ali pa je besedilo zelo majhno (9 pik ali manjše), poskusite skenirati pri večji ločljivosti. Če je le mogoče, skenirajte v črno-belem načinu.
Ko je možnost Prepoznaj besedilo z uporabo OCR onemogočena, bo morda uporabljen celoten razpon ločljivosti od 10 do 3000 dpi, vendar je priporočena ločljivost 72 dpi ali višja. Pri prilagodljivem stiskanju je za sivinske dokumente in barvne dokumente RGB priporočena ločljivost 300 dpi, za črno-bele dokumente pa ločljivost 600 dpi.
Rezultat skeniranih strani v 24-bitnih barvah, 300 dpi in 8,5 x 11 palcev (21,59 x 27,94 cm) so velike slike (25 MB) pred stiskanjem. Vaš sistem bo za skeniranje slike morda zahteval 50 MB ali več navideznega pomnilnika. Pri ločljivosti 600 dpi sta skeniranje in obdelava praviloma približno štirikrat počasnejša kot pri ločljivosti 300 dpi.
Izognite se nastavitvam poltonov in prilagajanja skenerja. Te nastavitve lahko izboljšajo videz fotografij, a otežijo prepoznavanje besedila.
Če je besedilo natisnjeno na barvnem papirju, povečajte svetlost in kontrast za približno 10 odstotkov. Če ima skener funkcijo za filtriranje barv, uporabite filter ali lučko, ki izloči barvo ozadja. Če besedilo ni jasno ali manjka, poskusite prilagoditi kontrast in svetlost skenerja ter tako izboljšajte skeniranje.
Če na skenerju svetlost lahko upravljate ročno, jo prilagodite tako, da so znaki jasni in dobro oblikovani. Če se znaki dotikajo, uporabite večjo (svetlejšo) nastavitev. Če so znaki ločeni, uporabite manjšo (temnejšo) nastavitev.
Če želite odpraviti napake ali težave, povezane s skenerjem, si oglejte naslednje dokumente za odpravljanje težav:
Z Acrobatom lahko prepoznate besedilo v skeniranih dokumentih, ki so bili pretvorjeni v obliko PDF. Programska oprema za optično prepoznavanje znakov (OCR) omogoča iskanje, popravljanje in kopiranje besedila v skeniranem dokumentu PDF. Prvotna ločljivost skeniranja je bila verjetno nastavljena na 72 dpi ali višjo za uporabo OCR v dokumentu PDF.
Skeniranje pri 300 dpi ustvari najprimernejše besedilo za pretvorbo. Pri 150 dpi je natančnost OCR-a nekoliko nižja.
Izberite možnost Vsa orodja > Skeniraj in uporabi OCR > V tej datoteki.
Možnosti prepoznavanja besedila so prikazane v sekundarni orodni vrstici.
V sekundarni orodni vrstici izberite obseg strani in jezik za prepoznavanje besedila.
Lahko kliknete tudi Nastavitve, da se odpre pogovorno okno Prepoznaj besedilo, in določite želene možnosti.
Izberite možnost Prepoznaj besedilo. Program Acrobat v dokumentu PDF ustvari plast besedila, ki omogoča iskanje ali pa kopiranje in lepljenje v nov dokument.
Izberite možnost Vsa orodja > Skeniraj in uporabi OCR > V več datotekah.
V pogovornem oknu Prepoznaj besedilo izberite možnost Dodaj datoteke in nato izberite možnost Dodaj datoteke, Dodaj mape ali Dodaj odprte datoteke. Nato izberite datoteke ali mapo. Prikaže se pogovorno okno Izhodne možnosti.
V pogovornem oknu Izhodne možnosti navedite ciljno mapo za izhodne datoteke in nastavitve za ime datoteke. Izberite V redu.
V pogovornem oknu Prepoznaj besedilo – splošne nastavitve navedite možnosti in izberite možnost V redu.
Program Acrobat v dokumentu PDF ustvari plast besedila, ki omogoča iskanje ali pa kopiranje in lepljenje v nov dokument.
Jezik dokumenta
Določa jezik, ki ga funkcija OCR uporablja za prepoznavanje znakov.
Izhod (Slog izhoda PDF-ja)
Določa vrsto dokumenta PDF, ki bo ustvarjen. Za vse možnosti morate nastaviti vhodno ločljivost 72 dpi ali večjo (priporočeno). Vse oblike uporabijo optično prepoznavanje znakov (OCR) ter prepoznavanje pisave in strani za besedilo v obliki slike in ga tako pretvorijo v običajno besedilo.
Slika, ki omogoča iskanje
Omogoči izbiranje besedila in iskanje po njem. Ta možnost ohrani izvirno sliko, jo po potrebi izravna in povrhu postavi nevidno plast besedila. Možnost Zmanjšaj ločljivost slik v tem istem pogovornem oknu določa, ali in za koliko bo zmanjšana ločljivost slike.
Slika, ki omogoča iskanje (točna)
Omogoči izbiranje besedila in iskanje po njem. Ta možnost ohrani izvirno sliko in povrhu postavi nevidno plast besedila. Priporočeno, kadar je potrebna čim večja zvestoba izvirni sliki.
Besedilo in slike, ki jih je mogoče urejati
Sintetizira novo, prilagojeno pisavo, ki se zelo približa izvirniku, in ohrani ozadje strani s kopijo z nizko ločljivostjo.
Zmanjšaj ločljivost na
Po optičnem prepoznavanju zmanjša število slikovnih pik na barvnih, sivinskih in enobarvnih slikah. Izberite želeno stopnjo zmanjševanja ločljivosti. Če je številka večja, je ločljivost končnega dokumenta PDF večja.
Ko optično prepoznavanje znakov izvedete na skeniranem dokumentu, Acrobat analizira bitne slike besedila in ta območja zamenja za besede in znake. Če popolna zamenjava ni mogoča, Acrobat besede označi kot sumljive. Sumljive besede so v PDF-ju prikazane kot izvirne bitne slike besede, vendar pa je besedilo vključeno na nevidni plasti za bitno sliko besede. Ta način omogoča iskanje besede, čeprav je prikazana kot bitna slika.
Opomba: če poskusite izbrati besedilo v skeniranem dokumentu PDF, na katerem še niste uporabili optičnega prepoznavanja znakov, ali poskusite na slikovni datoteki izvesti glasno branje, vas program Acrobat vpraša, ali želite izvesti optično prepoznavanje znakov. Če izberete V redu, se odpre pogovorno okno Prepoznavanje besedila, v katerem lahko izberete možnosti, ki so podrobno opisane v prejšnji temi.
Izberite možnost Vsa orodja > Skeniraj in uporabi OCR > Popravljanje prepoznanega besedila.
Program Acrobat prepozna verjetne napake v besedilu ter v sekundarni orodni vrstici vzporedno prikaže sliko in besedilo. Vse sumljive besede na strani se označijo.
Izberite označen predmet ali polje v dokumentu, nato pa ga popravite v polju sekundarne orodne vrstice Prepoznano kot. Izberite možnost Sprejmi.
Označen je naslednji sumljivi predmet. Po potrebi popravite napake. Za vsak popravek Izberite možnost Sprejmi.
Ko je opravilo dokončano, v dodatni orodni vrstici izberite možnost Zapri.