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Gerenciar criptografia

Observação:

Os conceitos e procedimentos descritos neste artigo:

(Somente para instituições de ensino) Os ativos criptografados não podem ser migrados para contas pessoais de estudantes. Consulte Migrar seus ativos de estudante para saber mais sobre a migração de ativos do estudante.

Novidades

A Adobe está atualizando a criptografia dedicada no Admin Console de uma criptografia de nível de diretório para uma criptografia de nível de organização. Atualmente, quando você ativa a criptografia em um diretório, os ativos dos usuários nesse diretório são criptografados. No futuro, quando você ativar a criptografia no Admin Console, os ativos de todos os usuários da organização serão criptografados.

Para não prejudicar seus usuários finais, essa mudança está sendo implementada da seguinte maneira:

  • Se você for um novo cliente empresarial da Adobe, terá a opção de configurar a criptografia de nível de organização por padrão.
  • Se você não tiver ativado a criptografia em nenhum diretório da organização, terá a opção de configurar a criptografia de nível de organização.
  • Estamos migrando as organizações que ativaram a criptografia em um ou mais diretório aos poucos. Assim que sua organização for migrada, os ativos de todos os usuários serão criptografados por uma chave de criptografia dedicada. No entanto, você poderá optar por revogar a chave de criptografia.

Introdução

Com a Creative Cloud ou a Document Cloud para corporações, os usuários finais podem armazenar arquivos com proteção e segurança. Os usuários também podem compartilhar arquivos e colaborar com outras pessoas. Os arquivos ficam acessíveis aos usuários por meio do site da Creative Cloud, do aplicativo de desktop da Creative Cloud e do aplicativo para dispositivos móveis da Creative Cloud. O armazenamento está disponível com a Creative Cloud ou Document Cloud para corporações somente se ele fizer parte do contrato da sua organização com a Adobe.

Apesar de todos os dados na Creative Cloud e na Document Cloud serem criptografados, para ter mais controle e segurança, você pode solicitar que a Adobe gere uma chave de criptografia dedicada para sua organização. O conteúdo será criptografado da maneira padrão com uma chave de criptografia dedicada. Se necessário, você pode revogar a chave de criptografia usando o Admin Console.

As chaves de criptografia dedicadas estão disponíveis apenas com os planos de serviços compartilhados da Creative Cloud ou da Document Cloud para corporações que incluem armazenamento e serviços.

Antes de ativar as chaves de criptografia dedicada, consulte Visão geral de segurança da Adobe Creative Cloud para corporações ou Segurança da Adobe Document Cloud.

Para atualizar seu plano para incluir armazenamento e serviços, entre em contato com seu gerente de contas da Adobe.

Chaves de criptografia dedicada: considerações

Anote as seguintes condições ao lidar com chaves de criptografia

  • Depois de ativar uma chave de criptografia dedicada, você não poderá reverter para o uso de chaves de criptografia padrão.
  • Você pode revogar uma chave de criptografia dedicada, se necessário. Se você revogar a chave de criptografia, os usuários não poderão mais acessar o conteúdo que foi criptografado usando essa chave. Por exemplo, se você suspeitar de uma violação de dados, recomendamos revogar imediatamente a chave de criptografia dedicada do Admin Console.
  • Para restaurar o acesso ao conteúdo cuja chave de criptografia foi revogada, ative a chave novamente no Admin Console.
  • Chaves de criptografia dedicada não são recomendadas para instituições de ensino. Elas impedem que estudantes exportem seu conteúdo após deixar a instituição.

Os dados a seguir não são criptografados com a chave de criptografia dedicada e, portanto, não são afetados se a chave for revogada

  • Metadados (nome do arquivo, nome da coleção, uso de fonte, tipo MIME e outros atributos necessários para procurar uma coleção).
  • Vídeos publicados pelo Adobe Spark Video
  • Fotos do Lightroom
  • Cores armazenadas no serviço Adobe Color
  • Todos os dados gerenciados pelos serviços do Behance e do Adobe Fonts
  • Todos os dados gerenciados pela Experience Cloud
  • Preferências do aplicativo salvas
  • Informações sobre o titular da conta, como nome, email, licenças e outras informações básicas da conta do usuário
  • Dados de membros de uma organização com uma conta de Adobe ID (a menos que o usuário esteja colaborando no conteúdo quando usuários de Enterprise ID ou Federated ID iniciarem a colaboração)
Observação:

Estamos atualizando organizações (equipes ou empresas) para o modelo de armazenamento corporativo da Adobe para habilitar o armazenamento empresarial e outros recursos de nível empresarial para usuários de Adobe ID.

Você será notificado quando houver um agendamento de atualização para a sua organização. Após a atualização, os usuários de Adobe ID são movidos para o armazenamento corporativo e a organização controla diretamente seus perfis empresariais.

Ativar chaves de criptografia dedicadas

Observação:

A Adobe está atualizando a criptografia no Admin Console de uma criptografia de nível de diretório para uma criptografia de nível de organização. Se você for um novo cliente ou nunca tiver usado a criptografia de nível de diretório, terá a opção de ativar a criptografia para todos os usuários da organização. Se você já tiver criptografado um ou mais diretórios, poderá continuar usando a criptografia de nível de diretório até a organização ser migrada. 

Uma mensagem também será exibida se, por qualquer motivo, houver falha na ativação da chave de criptografia ou se a chave estiver ativada, mas houver falha na criptografia dos ativos.

Revogar chaves de criptografia dedicadas

Observação:

A Adobe está atualizando a criptografia no Admin Console de uma criptografia de nível de diretório para uma criptografia de nível de organização. Se você for um novo cliente ou nunca tiver usado a criptografia de nível de diretório, terá a opção de desativar a criptografia para todos os usuários da organização. Se você já tiver criptografado um ou mais diretórios, poderá continuar usando a criptografia de nível de diretório até a organização ser migrada. 

Se você revogar uma chave de criptografia dedicada, dados criptografados com a chave de criptografia não estarão mais acessíveis aos usuários.

Observação:

Os usuários não poderão abrir ativos existentes, mas poderão navegar por arquivos e pastas e exibir atributos. Revogar uma chave de criptografia restringe todo o acesso, inclusive o upload de novo conteúdo. Os usuários só poderão navegar pelo conteúdo.

Para revogar a chave de criptografia dedicada:

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