Adobe Creative Cloud: atualização para equipes e contas corporativas

Com a atualização do Admin Console, ficará mais fácil para as organizações transferirem o conteúdo dos usuários quando eles não fizerem mais parte da empresa. Também agrupamos o armazenamento da sua organização para dar mais flexibilidade à sua equipe. Uma nova guia de armazenamento fornecerá a você uma visão geral do uso do armazenamento.

Além disso, os clientes corporativos agora podem atribuir a função de administrador de armazenamento para delegar tarefas de administração de armazenamento.

Os seguintes recursos relacionados a armazenamento estão incluídos na atualização:

Recuperar ativos

Estamos facilitando a transferência de arquivos de usuários do armazenamento da Creative Cloud para outra conta quando o usuário for removido do seu plano empresarial da Creative Cloud ou quando ele deixa a empresa.

O conteúdo é transferido através de um arquivo ZIP (ou vários arquivos ZIP se o conteúdo ultrapassar 5 GB). Um link para o arquivo ZIP é enviado ao usuário designado pelo administrador para receber os arquivos transferidos. O usuário designado pode baixar o arquivo ZIP, extrair o conteúdo e enviar esse conteúdo para sua pasta de usuário individual. O arquivo ZIP permanecerá disponível até que o diretório base correspondente seja excluído permanentemente. Para saber mais, consulte Recuperar ativos de um usuário.

Melhor flexibilidade de armazenamento com cota associada

Agora todas as cotas de armazenamento do usuário são combinadas e compartilhadas por toda a equipe. Isso permite aos usuários que precisam de mais armazenamento acessarem o armazenamento não utilizado daqueles que precisam de menos.

Anteriormente, a alocação do armazenamento da Adobe era feita por licença e com um limite de armazenamento. Por exemplo, quando uma organização comprava 50 licenças da Creative Cloud, cada licença era alocada à quantidade de armazenamento à qual tinha direito. Os usuários que atingiam esse limite precisavam excluir ou solicitar mais espaço à organização, mesmo que os outros usuários não estivessem usando a cota completa.

Com esta atualização, a alocação agora tem base na quantidade total de armazenamento adquirida em vez da quantidade por licença. Portanto, se uma organização adquire 50 licenças da Creative Cloud, cada usuário ainda vai receber a quantidade de armazenamento à qual tem direito, mas agora qualquer usuário pode exceder a própria alocação, desde que a quantidade total do armazenamento alocado da organização não seja excedida. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o armazenamento da Adobe.

Análise do armazenamento

Novos recursos de análise de armazenamento fornecem uma visão geral do armazenamento de sua organização, bem como as quantidades de armazenamento para cada usuário ativo. Receba alertas quando os limites de armazenamento forem excedidos e baixe relatórios de armazenamento para análises futuras.

Atualização da experiência do usuário e contas

Com a atualização, estamos migrando usuários de Adobe IDs e usuários em organizações fiduciárias para o armazenamento corporativo para empresas. No caso de clientes da Creative Cloud para equipes ou da Creative Cloud para corporações, sua organização controla os ativos associados a essas contas.

Eles serão desconectados de suas contas da Adobe e precisarão fazer logon novamente. As contas de alguns usuários podem ficar indisponíveis por alguns minutos se eles tentarem entrar enquanto suas contas estão sendo atualizadas. Os usuários podem entrar com sucesso após alguns minutos.

Atualização da experiência de logon para usuários

A maioria dos usuários com um único plano empresarial da Adobe não verá nenhuma mudança em sua experiência de logon. Eles podem continuar acessando os aplicativos e serviços da Adobe como antes.

Se os usuários tiverem vários planos da Adobe associados ao mesmo endereço de email, a Adobe criará perfis separados com armazenamento dedicado para cada um de seus planos. Para trabalhar e organizar facilmente o conteúdo em planos empresariais e individuais, eles poderão selecionar um perfil (empresarial ou pessoal) no momento do logon.

Ou seja, se um usuário selecionar um perfil específico, ele terá acesso apenas aos aplicativos e serviços associados a esse perfil. O usuário não terá acesso a aplicativos e serviços de outros perfis. Por exemplo, se um usuário tiver um direito do Photoshop em um perfil e um direito do InDesign em outro, ele precisará sair de um perfil e fazer logon em outro para usar o aplicativo em questão. Observe, porém, que os direitos do Stock ficam disponíveis entre perfis.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar perfis da Adobe.

Atualização da experiência de logon para administradores

A maioria dos administradores que recebem privilégios administrativos para uma única organização no Adobe Admin Console não verá nenhuma alteração em sua experiência de logon. Os administradores podem continuar a fazer logon e acessar o Admin Console como antes.

Contudo, se você tiver privilégios administrativos para várias organizações com o mesmo endereço de email, verá as alterações a seguir:

• Durante o logon, será solicitado que você escolha um perfil: um para cada organização da qual você tem privilégios administrativos. Para obter mais informações sobre perfis, consulte Gerenciar perfis da Adobe.
  
• Depois de escolher o perfil, você se conecta à organização que selecionou no seletor de perfil.
• No entanto, você tem a opção de alternar para outro perfil sem precisar fazer logoff e entrar novamente. Para isso, vá para o alternador de organização no canto superior direito do Admin Console e selecione outra organização.

Outros aprimoramentos

Melhor controle e compartilhamento das Bibliotecas da Creative Cloud

As Bibliotecas da Creative Cloud permitem que você capture, organize e compartilhe ativos criativos com sua equipe. As melhorias recentes permitem salvar as bibliotecas no armazenamento na nuvem da sua organização para torná-las imediatamente acessíveis a todos os outros usuários no mesmo plano empresarial. Isso permite que a equipe mantenha a consistência criativa com eficiência e garante que os ativos permaneçam dentro da empresa. As bibliotecas da equipe também podem ser compartilhadas com um número ilimitado de colaboradores dentro e fora da organização. Para obter mais informações, consulte Bibliotecas da Creative Cloud para empresas.

Histórico estendido da versão

Agora você pode exibir ou reverter para versões anteriores de documentos na nuvem e arquivos da Creative Cloud de até 180 dias atrás.

Restrições de compartilhamento

Novos recursos permitem que o departamento de TI defina restrições no compartilhamento e na colaboração dos usuários. Para saber mais, consulte Restrições de compartilhamento para proteção de ativos.

Registros de conteúdo

Novos registros de conteúdo permitem que o departamento de TI veja como os arquivos e as pastas são usados e por quem. Para saber mais, consulte Registros de conteúdo.