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Adicionar pessoas com domínios de email correspondentes

Aplica-se à Creative Cloud para equipes.

Gerencie facilmente os membros da equipe no Admin Console adicionando usuários com domínios de email que correspondem ao seu domínio comercial.

Correspondência de domínio

Observação:

Este recurso está disponível apenas para planos da Creative Cloud para equipes adquiridos diretamente da Adobe.

Introdução

A correspondência de domínio identifica usuários com contas individuais da Adobe cujo domínio de email corresponde a um domínio comercial vinculado à sua conta de equipe. Quando tais usuários forem encontrados, você será notificado por email. Você pode revisar esses usuários e optar por adicioná-los à sua organização. Esses usuários também têm a opção de solicitar a participação, que você pode aprovar ou rejeitar.

Se você adicionar um usuário, ele poderá usar licenças, armazenamento empresarial e colaborar com outros membros da organização. Além disso, ao adicionar usuários, você pode gerenciar os usuários, ativos e contratos da sua equipe em um só lugar.

Revisar e adicionar alguém que tenha um domínio correspondente

  1. Faça logon no Admin Console.

  2. Na página Visão geral, uma notificação indica o número de usuários com domínios de email correspondentes aguardando revisão. Selecione Requer revisão para visualizar e gerenciar as solicitações e sugestões.

    Revisar a lista de pessoas com domínios de email correspondentes

  3. A caixa de diálogo exibe a lista de pessoas que você pode revisar e possivelmente adicionar à organização. Revise os usuários para convidá-los para sua equipe.

    Lista de pessoas com domínios de email correspondentes

  4. Você precisará concluir os cenários descritos nas seções seguintes.

Cenário 1: a pessoa tem uma licença de produto correspondente

A pessoa correspondente tem a licença de um produto da Adobe em sua conta individual, e o Adobe Admin Console tem licenças disponíveis desse produto.

Um administrador pode ver os produtos que correspondem à licença do usuário na etapa Revisar usuário. O produto correspondente será selecionado automaticamente na lista de produtos disponíveis, se houver

Se você adicionar o usuário ao Admin Console por meio do fluxo de trabalho fornecido, ele terá a opção de migrar sua conta individual para que sua licença individual seja substituída pela licença da sua empresa para esse produto.

O usuário será adicionado à sua equipe com a licença necessária.

Revisar alguém que tenha licenças de produto correspondentes

Selecione Adicionar usuário. A pessoa receberá uma notificação por email sobre as novas licenças que recebeu da conta da empresa.

Cenário 2: a empresa não tem uma licença de produto correspondente

A pessoa correspondente tem a licença de um produto da Adobe em sua conta individual, e o Admin Console não tem licenças disponíveis desse produto.

Se você adicionar essa pessoa ao Admin Console, terá a opção de adquirir uma licença do produto que deseja atribuir a ela.

  1. Selecione Adicionar usuário e finalizar compra.

    Revisar pessoas sem licenças de produto correspondentes

  2. Depois de revisar seu pedido, selecione Fazer pedido.

    Fazer o pedido de licenças

A pessoa receberá uma notificação por email sobre as novas licenças que recebeu da conta da empresa.

Cenário 3: adicionar um usuário sem uma licença de produto

A pessoa correspondente pode ou não ter a licença de um produto da Adobe em sua conta individual. Independentemente disso, é recomendável adicionar a conta que não tem licenças de produtos do Adobe Admin Console.

Para adicionar uma conta correspondente que não tem licenças de produtos, desmarque todas as licenças de produtos recomendadas e continue. Atribua licenças de produtos à conta depois, se necessário.

Adicionar alguém sem atribuir produtos

Salvar as correspondências para revisar depois

Ao revisar alguém que tenha um domínio de email correspondente, você também pode salvar a correspondência para revisar depois. Para fazer isso, selecione Salvar para depois.

A conta não será adicionada ao Admin Console, embora esteja incluída para referência na lista Salvos para mais tarde não adicionadas.

Revisar pessoas que não estão incluídas atualmente no Admin Console

Você pode revisar as pessoas nessa lista e adicioná-las ao Admin Console a qualquer momento. As pessoas não adicionadas com base na correspondência de domínio não receberão uma notificação sobre a decisão da administração.

Rejeitar usuários

Ao revisar um usuário com um domínio de email correspondente, você tem a opção de rejeitar o usuário. Isso significa que o usuário não aparecerá nas listas Usuários para revisar ou Salvos para mais tarde. O ideal é fazer isso para usuários que você nunca deseja adicionar. Se não tiver certeza, recomendamos que você escolha Salvar para mais tarde. Para rejeitar um usuário, escolha Rejeitar usuário.

Rejeitar usuário

Selecione um motivo para rejeitar o usuário e forneça qualquer feedback adicional que nos ajude a melhorar este serviço.

Gerenciar a correspondência de domínio

A correspondência de domínio é habilitada por padrão no seu Admin Console para ajudar a descobrir e adicionar membros da equipe. Recomendamos manter esse recurso ativo, mas os administradores podem desativá-lo se necessário.

Se você desabilitar a correspondência de domínio:

  • Usuários com endereços de email que correspondem a um domínio comercial vinculado à sua conta não podem solicitar acesso à sua organização do Admin Console.
  • Você não receberá mais sugestões para adicionar usuários cujos endereços de email correspondem ao domínio da sua empresa.
  1. Acesse a guia Produtos no Admin Console e navegue até Automação de acesso ao produto > Solicitações de produtos.

  2. Selecione Editar configurações.

  3. Na seção Correspondência de domínio, habilite ou desabilite a configuração.

    Habilitar ou desabilitar a correspondência de domínio
    Configurações da correspondência de domínio

  4. Selecione Salvar.

    A administração do sistema pode visualizar as alterações feitas nas configurações Correspondência de domínio no Registro de auditoria.

Observação:

Além disso, recomendamos que você ative solicitações de produto, que permite aos usuários do Admin Console solicitar acesso aos aplicativos e serviços da Adobe aos administradores.

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