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Alocar produtos a organizações filhas

Saiba como os administradores globais podem distribuir recursos para organizações filhas, permitindo o gerenciamento eficaz de recursos e a atribuição de usuários dentro de cada organização.

No Global Admin Console, acesse a guia Alocação de produto e selecione um produto para alocar às organizações filhas.

Parte do processo de distribuição e administração de produtos da Adobe nas organizações é o particionamento dos recursos adquiridos em alocações de recursos nas organizações a serem gerenciadas. A administração dos recursos do produto pode ser distribuída para outras organizações, fornecendo todos ou apenas alguns dos recursos. Nem todos os recursos de todos os produtos podem ser alocados dessa forma. Às vezes, os produtos não podem ser distribuídos a outras organizações. Esses produtos são listados na guia Alocação de produto, mas não há controles para que eles sejam adicionados a outras organizações.

Cuidado:

Não é possível alocar produtos para uma organização secundária de um contrato que venceu ou se a organização estiver em estado inativo. Saiba mais sobre o vencimento do contrato ou entre em contato com o administrador da sua empresa para obter ajuda para evitar que os usuários da organização secundária percam o acesso aos aplicativos e serviços da Adobe.

Armazenamento compartilhado

Estamos migrando clientes para o novo modelo de armazenamento agrupado. Depois que sua organização for migrada, você verá as seguintes alterações:

  • Os administradores globais conseguem acesso à cota de armazenamento e uso em toda a hierarquia e podem alocar armazenamento para organizações usando a guia Alocação de produto no Global Admin Console.
  • Os administradores de sistema e os administradores de armazenamento têm total controle e visibilidade do armazenamento em toda a organização. Eles podem monitorar e gerenciar o armazenamento usando a guia Armazenamento no Adobe Admin Console.

Com as atualizações para o armazenamento da Adobe Creative Cloud, as cotas de armazenamento para usuários finais são flexíveis dentro da quantidade adquirida pela organização. Saiba mais.

Alocar produtos

A guia Alocação de produto no Global Admin Console mostra unidades de alocação para produtos que você comprou na hierarquia da organização. Como administrador global, você pode alocar esses recursos do produto a outra organização na árvore da organização, especificando a quantidade a ser alocada. Como visualizador global, você pode ver e exportar os dados, mas não pode atualizar nada.

Para alocar produtos a uma organização, faça o seguinte:

  1. Faça logon no Global Admin Console e navegue até Alocação de produto.

  2. Selecione um produto na lista suspensa para ver como ele é alocado em diferentes organizações.

    Se uma organização ainda não tem um produto, + será exibido.

    Observação:

    Se a organização filha já tiver um contrato de compra, a alocação de produtos pode ser limitada do pai para essa organização filha. Saiba mais.

  3. Para alocar o produto, selecione o ícone Adicionar + da organização relevante.

    Alguns produtos incluem mais de um recurso alocável, caso no qual vários recursos são listados na caixa de diálogo e os valores devem ser fornecidos para cada um deles. Por exemplo, o Adobe Stock pode incluir créditos de imagens do Adobe Stock e créditos premium.

    Alocação de produto - Adobe Stock

  4. Na caixa de diálogo exibida, especifique a quantidade do produto.

  5. Selecione Salvar.

  6. Para permitir ou impedir a superalocação de um recurso, selecione o botão de alternância relevante.

    Superalocação

  7. Selecione Analisar alterações pendentes depois de terminar de alocar recursos. Após a revisão, selecione Enviar alterações para executá-las.

Alocar e distribuir licenças de usuário ou transações do Adobe Acrobat Sign

O Global Admin Console oferece a capacidade de alocar e distribuir licenças de usuário ou transações do Acrobat Sign em toda a hierarquia organizacional. Cada organização na hierarquia com licenças ou transações do Acrobat Sign alocadas cria sua própria conta separada do Acrobat Sign.

  • Cada conta do Acrobat Sign criada é independente e isolada em termos de administração e conteúdo.
  • Cada conta do Acrobat Sign não tem conhecimento da existência de outras contas do Acrobat Sign criadas, por exemplo, organizações pai/irmã.

Saiba mais sobre o gerenciamento do Adobe Acrobat Sign no Admin Console.

Para gerenciar complementos de autenticação, como autenticação com base em conhecimento (Knowledge-based Authentication, KBA) e autenticação por telefone (Phone Authentication, PA), contate seu representante da Adobe ou o gerente de sucesso do cliente.

Limitações na alocação de produtos

A alocação de uma organização pai para uma organização filha é limitada nos seguintes casos:

  • Se ambas as organizações tiverem contratos diferentes com o produto que você está tentando alocar existente em ambas, não será permitido combinar a mesma oferta entre os contratos.
  • Se ambas as organizações tiverem os mesmos contratos, você poderá solicitar a permissão de alocação de um produto entrando em contato com seu representante da Adobe ou enviando um caso de suporte no qual se especifica que a alocação de produtos no Global Admin Console está bloqueada.

Superalocação

Como administrador global, você pode permitir a superalocação de recursos.

Uma política de alocação associada ao produto e à organização indica se a superalocação é permitida.

A superalocação permite conceder mais recursos de produto a uma organização filha do que está disponível na organização pai. É útil quando as alocações são aproximadas e o administrador não deseja ficar sobrecarregado com a tarefa de manter a adição das alocações de recursos.

Se a superalocação estiver desabilitada para um recurso de produto em uma organização, a soma das concessões secundárias não poderá exceder a concessão principal. As solicitações para superalocação de um recurso marcado com superalocação desativada não são executadas.

Quando a opção de superalocação é desabilitada, os valores de concessão devem ser ajustados para eliminar a superalocação antes que as atualizações de concessão possam ser executadas, se uma situação de superalocação estiver presente nas quantidades de concessão de um recurso.

Superalocação

Contratos vencidos na hierarquia

Você não pode alocar produtos para uma organização secundária de um contrato ETLA vencido. Banners e notificações no aplicativo, como a seguir, nas páginas Visão geral e Alocação de produto, indicarão claramente quando o contrato de uma ou mais organizações secundárias vence, venceu ou está inativo.

Vencimento do contrato no Global Admin Console

Cuidado:

Quando um contrato ETLA que faz parte da hierarquia fica inativo, os produtos são removidos das páginas Visão geral e Alocação de produto.

Saiba mais sobre o vencimento do contrato ou entre em contato com o administrador da sua empresa para obter ajuda para evitar que os usuários da organização secundária percam o acesso aos aplicativos e serviços da Adobe.

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