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Atribuir funções de usuário para controle de acesso granular

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Última atualização em 06/04/2026

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Aplica-se a corporações.

Saiba como as funções de usuário funcionam no Admin Console e como administradores de sistema e de produto podem atribuí-las e gerenciá-las para o fornecimento de acesso seguro e apropriado.

Como administrador de sistema, acesse Usuários > Funções para atribuir funções.Para facilitar o gerenciamento, atribua funções a grupos de usuários em vez de usuários individuais.

Acessar o Adobe Admin Console

O que são funções de usuário e como elas ajudam

As funções de usuário definem o que usuários e grupos de usuários podem acessar e fazer nos aplicativos da Adobe que lhes foram atribuídos. Os administradores de sistema e de produto podem atribuir funções para controlar o acesso a recursos e fluxos de trabalho com base nas responsabilidades do usuário. As funções de usuário ajudam a:

Conceder o nível certo de acesso sem excesso de permissões
Delegar tarefas com segurança sem compartilhar direitos completos de administrador
Simplificar o gerenciamento de usuários por meio de grupos de usuários baseados em funções

Tipos de funções de usuário

O Admin Console permite definir o nível adequado de acesso na organização por meio de dois tipos de funções de usuário.

Funções predefinidas: funções integradas que atendem necessidades comuns de acesso. A maioria das funções é fixa, mas algumas permitem que permissões específicas sejam ativadas ou desativadas.Use funções predefinidas para atribuir rapidamente acesso padrão. Por exemplo, os admins podem fornecer acesso básico com a função Membro ou permitir o acesso ao Firefly ou a modelos de parceiros com as funções de usuário Firefly e Modelo de parceiro. Saiba mais sobre funções predefinidas e como gerenciar suas permissões.
Funções personalizadas: funções criadas por administradores do sistema para atender requisitos específicos de acesso. Administradores selecionam os recursos exatos que cada função inclui. Use funções personalizadas quando equipes precisarem de controle mais granular do que as funções predefinidas oferecem.
Por exemplo, admins podem conceder acesso a modelos de parceiros específicos em vez de a todos os modelos, limitar o acesso a recursos selecionados do Adobe Express ou atribuir acesso a complementos específicos do Adobe Express em vez de a toda coleção de complementos. Saiba mais sobre funções personalizadas.

Funções predefinidas

As funções predefinidas ajudam você a aplicar níveis de acesso integrados e consistentes entre usuários e grupos. O conjunto de funções mostrado no Admin Console depende se você tem uma organização corporativa ou uma instituição educacional.

Observação:

Você verá apenas as funções que estão disponíveis para a organização.

Para organizações corporativas

Funções	Recursos
Membro (padrão para todos)	Define permissões de toda a organização para acesso a todos os complementos do Adobe Express, criação e edição de modelos do Adobe Express, publicação em redes sociais e acesso a modelos de IA generativa do Firefly e de parceiros. Atribuída a todos os usuários por padrão. Funções adicionais concedem recursos extras.
Usuário de complemento do Adobe Express	Permite que os responsáveis acessem todos os complementos do Adobe Express.
Gerenciador de aplicativos Adobe Express	Permite que os responsáveis personalizem a interface do Adobe Express para todos os membros da organização.
Gerenciador de modelos do Adobe Express	Permite que os designados criem e editem modelos para sua organização e substituam restrições de bloqueio de modelo.
Gerenciador de publicação em redes sociais do Adobe Express	Permite a publicação e o agendamento de conteúdo do Adobe Express para redes sociais (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest e X).
Usuário do Firefly	Permite acesso a modelos de IA generativa do Adobe Firefly comercialmente seguros.
Usuário do modelo de parceiro	Permite o acesso a todos os modelos de IA generativa de parceiros.

Para instituições educacionais de ensino fundamental e médio

Funções	Recursos
Membro (padrão para todos)	Define permissões de toda a organização para comentários em projetos compartilhados e fluxos de trabalho colaborativos e acesso a todos os complementos do Adobe Express. Atribuída a todos os usuários por padrão. Funções adicionais concedem recursos extras.
Professor	Permite que os responsáveis gerenciem salas de aula e trabalhos de alunos no Adobe Express for Education, façam comentários em projetos compartilhados e fluxos de trabalho colaborativos, visualizem o marketplace de complementos do Adobe Express e acessem todos os complementos do Adobe Express.
Aluno	Permite que os designados participem de fluxos de trabalho de sala de aula no Adobe Express com as mesmas permissões da função Membro, e pode ser atribuída apenas por meio da sincronização da lista.
Complementos do Adobe Express para K-12	Permite que os responsáveis acessem a coleção de complementos do Ensino Fundamental e Médio do Adobe Express. Disponível apenas para organizações criadas antes de abril de 2026.

Atribuir funções a usuários

Administradores do sistema podem gerenciar e atribuir todas as funções e recursos em toda a organização. Admins de produto podem gerenciar e atribuir funções e recursos para funções no nível do produto.

Dica: criação de grupos de usuários com base em funções

Antes de atribuir funções, planeje a estratégia de gerenciamento de usuários e crie ou atualize usuários e grupos de usuários conforme o necessário. As funções só podem ser atribuídas a usuários ou grupos existentes, então certifique-se de que estejam configuradas primeiro com a estratégia de gerenciamento de usuários que preferir.

Por exemplo, se quiser atribuir a função de Template Manager do Adobe Express aos usuários A, B e C, crie um grupo de usuários com eles para simplificar a atribuição.

Abra a seção Usuários do Adobe Admin Console, usando as suas credenciais de administrador do sistema.
Selecione Funções.

Use a página Funções para visualizar e filtrar funções por tipo para auditar categorias específicas de função.
Selecione o ícone Atribuir usuários ao lado da função.
Use a tela Adicionar usuários a essa função para adicionar usuários ou grupos de usuários existentes.

Observação:

Os admins em instituições de Ensino Fundamental e Médio podem atribuir a função Complementos do Adobe Express para Ensino Fundamental e Médio a todos na organização inserindo todos na tela Adicionar usuários a essa função.
Selecione Salvar.

Você pode revisar os usuários e suas funções atribuídas na seção Funções ou Perfil do produto do Admin Console.

Remover usuários ou grupos de uma função

Você pode atualizar ou remover as atribuições de função de um usuário a qualquer momento.

No Adobe Admin Console, acesse Usuários > Funções.
Selecione a função que deseja atualizar.
Marque a caixa de seleção ao lado dos usuários ou grupos de usuários que deseja remover e selecione Remover usuários.
Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Remover usuários novamente para finalizar a alteração.

Os usuários ou grupos selecionados são desatribuídos da função e as alterações são registradas no log de auditoria.

Observação:

Os usuários não recebem notificações por email quando as funções são atualizadas. Você deve comunicar qualquer alteração de função diretamente.

Gerenciar permissões para uma função predefinida

Algumas funções predefinidas expõem permissões que você pode ativar ou desativar. Por exemplo: Membro e Educador.

No Adobe Admin Console, acesse Usuários > Funções.
Selecione o ícone Visualização rápida da função relevante e escolha Editar.
Em Permissões, ative ou desative as opções necessárias.
Observação:
Você só vê conjuntos de permissões e permissões que estão disponíveis para sua organização.

Para conceder acesso aos modelos de parceiro, você também deve conceder acesso ao Firefly.
Selecione Salvar.

As alterações se aplicam imediatamente a todos os usuários e grupos atribuídos a esta função e são registradas no log de auditoria.

Perguntas frequentes

Sim, usuários ou grupos de usuários podem ter várias funções atribuídas. As permissões nas funções são aditivas, ou seja, os usuários terão acesso se herdarem as mesmas funções de um ou mais grupos de usuários.

Grupos de usuários podem ter uma ou mais funções atribuídas a eles. Atribua funções e produtos a grupos de usuários, para que todos os usuários do grupo tenham um acesso similar.

Sim, as funções do Adobe Express são opcionais e fornecem acesso adicional quando atribuídas.

As configurações da função de membro se aplicam a todos em sua organização. Quando desejar mais controle sobre recursos específicos, desative a configuração na função de membro e use as funções predefinidas, como o Template Manager ou o Social Publishing Manager do Adobe Express, para fornecer acesso a esses fluxos de trabalho específicos.

As funções de produto são removidas quando a licença do produto é removida, e os usuários não podem mais exercer os recursos da função. No entanto, funções de usuário como Educador não estão associadas a nenhum produto e permanecem atribuídas aos usuários, independentemente da licença.

Não. Os modelos de IA generativa de parceiros exigem acesso ao Firefly.
Se o acesso ao Firefly estiver desativado na organização, o acesso aos modelos de parceiros fica automaticamente indisponível. Para habilitar modelos de parceiros, o acesso ao Firefly deve ser ativado primeiro.

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