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Como corporação, você pode obter informações sobre como os usuários finais estão trabalhando com os ativos, como pastas, arquivos e bibliotecas.
Introdução
O administrador de sistema pode baixar relatórios detalhados chamados Registros de conteúdo no Admin Console. Esses relatórios fornecem informações sobre como os usuários finais estão trabalhando com ativos corporativos.
Conforme os usuários finais interagem com os ativos (criação ou atualização), os detalhes são gravados em arquivos de registro. Você pode exportar esses arquivos de registro para monitorar ações realizadas pelos usuários nos ativos da Creative Cloud e da Document Cloud pertencentes à organização. Conforme você move ativos para as soluções de armazenamento na nuvem da Adobe, sua cobertura fica mais abrangente.
Os registros de conteúdo contêm apenas detalhes dos usuários nos diretórios de propriedade da empresa. Eles não contêm detalhes dos usuários em um diretório confiável. Para saber mais sobre diretórios, acesse Confiabilidade do diretório.
Você só pode monitorar os ativos que seus usuários de Enterprise ID e Federated ID gerenciam. Você também pode acompanhar como os usuários de Adobe ID usam esses ativos.
No entanto, você só pode rastrear e controlar os ativos dos usuários de Adobe ID migrados para o armazenamento corporativo e autenticados por sua organização. Para Adobe IDs pessoais, os indivíduos detêm o controle legal de seus ativos. Saiba como migrar usuários de Adobe IDs para Enterprise ID ou Federated ID.
Estamos atualizando organizações (equipes ou empresas) para o modelo de armazenamento corporativo da Adobe para habilitar o armazenamento empresarial e outros recursos de nível empresarial para usuários de Adobe ID.
Você será notificado quando houver um agendamento de atualização para a sua organização. Após a atualização, os usuários de Adobe ID são movidos para o armazenamento corporativo e a organização controla diretamente seus perfis empresariais.
Você pode baixar os registros de conteúdo no Admin Console para as seguintes ações dos usuários:
Ação | Descrição |
---|---|
Criado | Quando um usuário importa, cria, copia ou faz upload de um item |
Lido | Quando um usuário baixa um arquivo ou uma biblioteca da Web, salva-o localmente em um dispositivo ou deixa-o disponível offline |
Atualizado | Quando um usuário edita e salva um item |
Movido | Quando um usuário move um item de um local para outro |
Excluído permanentemente | Quando um usuário exclui permanentemente um item |
Convite enviado# | Quando um usuário adiciona um colaborador a um item compartilhado |
Convite aceito# | Quando um usuário aceita um convite para participar de um item compartilhado como colaborador |
Função de colaborador alterada# | Quando um usuário altera a função de um colaborador |
Link público criado# | Quando um usuário cria um link público |
Link público lido |
Quando um usuário lê um link público |
Link público removido# | Quando um usuário remove um link público |
Acesso solicitado |
Quando um usuário solicita acesso a um item |
Acesso gerenciado |
Quando o proprietário de um item responde a uma solicitação de acesso |
Colaborador adicionado automaticamente |
Quando um usuário autenticado é adicionado como colaborador ao ativo acessando um link público habilitado para adição automática |
# Ações não registradas para o Adobe InDesign e o Adobe Express.
As ações executadas em ativos armazenados no Lightroom, no Lightroom Classic, no Lightroom Mobile, no Lightroom Web, no Behance e no Adobe Stock não são registradas.
Para exibir os registros de conteúdo da organização, faça o seguinte:
-
-
Clique em Criar relatório.
-
Escolha um intervalo de datas e clique em Criar relatório.
O intervalo de datas é conforme seu horário local.
Os registros podem ser gerados para atividades de usuários que ocorreram nos últimos 90 dias. Quando o relatório estiver pronto para download, você receberá um email de notificação.
-
Depois de receber a notificação, clique em Baixar arquivo em Registros de conteúdo no Admin Console. O relatório dos logs de conteúdo contém vários arquivos com tamanho máximo de 100 MB.
O relatório fica disponível no Admin Console por sete dias. Depois de excluído, você pode gerá-lo novamente para o mesmo período, desde que o intervalo de datas esteja dentro dos últimos 90 dias.
Observação:Para as organizações com muitos usuários, o relatório de logs de conteúdo dos últimos 90 dias pode ser muito grande e conter muitos arquivos, impedindo o download completo dependendo do navegar usado. Se você não conseguir baixar o relatório de logs de conteúdo, tente reduzir o período selecionado. Para obter uma experiência aprimorada, também pode ser útil editar as configurações padrão de alguns navegadores para não solicitarem o local de salvamento de cada arquivo antes do download.
Intervalo de datas
Exibe o horário em UTC. Dependendo da sua localização, o intervalo de datas que você selecionou no momento da criação do relatório pode diferir.
Data de criação
Exibe seu horário local no momento da criação do relatório.
O relatório é baixado como arquivo csv. Para ver a descrição dos campos no arquivo baixado, consulte Esquema de registro.
O relatório baixado contém as seguintes informações sobre cada atividade do usuário:
Campo | Descrição |
---|---|
Action | Ação do usuário (por exemplo: criação, leitura, atualização, transferência, compartilhamento de link) |
Date | Data e hora do evento (formato UTC) |
Nome de usuário | Nome do usuário que executou a ação |
User email | Email do usuário que executou a ação |
Caminho de origem | Caminho de origem de um item se movido dentro da mesma organização. Externo se movido entre organizações. O campo fica em branco para eventos diferentes de Movido. |
Caminho do item | Caminho do item |
Item name | Nome do item |
Item ID | ID exclusiva do item gerada pela Adobe |
Item type | Pasta, arquivo ou biblioteca |
Endereço IP | Endereço IP do qual o usuário executou a ação. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Criado, Lido, Atualizado, Movido ou Excluído permanentemente. |
Criado | Data e hora do upload ou da criação do item na nuvem. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Criado, Lido, Atualizado, Movido ou Excluído permanentemente. |
Last modified | Data e hora da última modificação do item. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Criado, Lido, Atualizado, Movido ou Excluído permanentemente. |
Password protected | Verdadeiro se o link compartilhado for protegido por senha, Falso se não for. O campo fica em branco para eventos diferentes de Link compartilhado. |
Shared link | URL para o item compartilhado. O campo fica em branco para eventos diferentes de Link compartilhado. |
Collaborator role |
Função do colaborador convidado para participar de um item compartilhado. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função de colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator email | Email do colaborador convidado para participar do item compartilhado. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função de colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator name |
O nome do usuário ou grupo que solicitou acesso a um item. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função de colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator sharing privilege |
Pode compartilhar, se o colaborador puder compartilhar o item com outros usuários ou grupos; não pode compartilhar, se o colaborador não puder. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função de colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator commenting privilege |
Pode comentar, se o colaborador puder comentar no item compartilhado; Não pode comentar, se ele não puder. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função de colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator type |
Usuário se o item tiver sido compartilhado com um Usuário, Grupo se ele tiver sido compartilhado com grupos criados pelo usuário no Adobe Address Book; Grupo corporativo se ele tiver sido compartilhado com grupos sincronizados do Active Directory de uma empresa. O campo fica em branco para eventos diferentes dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função de colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Access response |
Aceito ou Rejeitado, conforme a resposta do proprietário do item. O campo fica em branco para eventos diferentes de Acesso gerenciado. |
Notas de versão
Os problemas a seguir podem surgir caso a organização tenha sido atualizada para o armazenamento para empresas. Se você encontrar a guia Armazenamento no Admin Console, isso indicará que você está usando o novo modelo de armazenamento.
- Os registros podem conter eventos internos de sistema, como eventos de usuários de sistema identificados como endereços de email “<service name>@adobe.com”.
- Os registros de eventos internos de sistema podem incluir caminhos que não existem nos diretórios do cliente.
- Algumas entradas do registro podem não incluir os prefixos [creative_cloud] ou [document_cloud] na coluna de caminho.