Aplicativo
Última atualização em
25/03/2024
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Também é aplicável a Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
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- Migração de ativos de estudantes | Somente EDU
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- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud para corporações – assinatura grátis
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- Personalizar pacotes
- Implantar pacotes
- Gerenciamento de atualizações
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Solução de problemas
- Gerenciar sua conta de equipes
- Renovações
- Gerenciar contratos
- Relatórios e registros
- Obter ajuda
As configurações de ativos permitem que uma organização controle como seus ativos são compartilhados fora da organização.
Para gerenciar como os usuários da sua organização compartilham ativos de propriedade da empresa, navegue até Configurações > Configurações de ativos no Adobe Admin Console.
Observação:
As Configurações de ativo não são um sistema de gerenciamento de direitos digitais (DRM) nem um sistema completo de proteção de ativo. Funcionários com acesso a determinados ativos ainda podem copiá-los e compartilhá-los com outras pessoas fora da organização usando sistemas de terceiros.
Opções de compartilhamento
O administrador de sistema pode selecionar uma configuração que proíbe que os funcionários usem recursos de compartilhamento específicos na Creative Cloud e na Document Cloud. As configurações de ativos e outros sistemas de políticas organizacionais de terceiros são usados para garantir que os recursos sejam compartilhados apenas com entidades externas apropriadas.
Considerações sobre implantação
Antes de ativar as restrições de compartilhamento, considere como isso afeta seus usuários finais.
Após selecionar uma configuração, você não pode interromper ou desfazer o processo de exclusão resultante. Ao escolher Sem compartilhamento de link público, todos os links públicos são removidos, e os usuários desses links não conseguem mais acessar o conteúdo. Se você selecionar Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, os colaboradores externos atuais que não fizerem parte da organização ou de domínios reivindicados, confiáveis ou autorizados perderão acesso ao conteúdo compartilhado com eles. Os usuários não poderão mais acessar o Agendador de conteúdo no Adobe Express e as publicações em redes sociais agendadas serão pausadas.
Veja abaixo as funcionalidades de publicação e compartilhamento da Creative Cloud e da Document Cloud que serão impactadas ao selecionar Sem compartilhamento de link público ou Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis.
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Recursos afetados |
Aplicativo |
Recursos afetados |
|---|---|---|---|
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Adobe Comp |
Compartilhar, Enviar para o Behance |
Adobe XD |
Convites, Compartilhar link |
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Adobe Express |
Compartilhe nas redes sociais, acesse o Agendador de conteúdo |
Adobe Stock |
Convites, Compartilhar link |
|
After Effects |
Convidar para Projetos de equipe, Convidar para Biblioteca |
Aero (dispositivos móveis) |
Publicar link, Publicar no Behance |
|
Animate |
Compartilhamento nas redes sociais |
Behance |
Criação ou atualização de projetos ou Trabalhos em andamento, Convites |
|
Capture |
Compartilhar, Convites |
Creative Cloud (desktop e dispositivos móveis) |
Obter link, Convites |
|
Creative Cloud Assets |
Obter link, Convites, Compartilhar no Slack |
Bibliotecas da Creative Cloud |
Obter link, Convites, Compartilhar no Slack |
|
Dimension |
Gerar links públicos |
Firefly |
Compartilhar link |
|
Fresco |
Obter link, Convites |
Illustrator e Illustrator Draw |
Link para o projeto, Convites |
|
InDesign |
Publicar online, Compartilhar para revisão |
Lightroom |
Compartilhar |
|
Photoshop (desktop) |
Convites |
Photoshop (dispositivos móveis) |
Compartilhar nas redes sociais |
|
Photoshop Sketch |
Link para o projeto |
Portfolio |
Acessar o site do Portfolio, criar rascunhos e publicar |
|
Podcast |
Convidar pessoas, compartilhar modelo |
Premiere Pro |
Convidar para Projetos em equipe |
Observação:
- Não é possível ativar ou desativar o compartilhamento do Frame.io no Admin Console.
- A partir de 15 de agosto de 2024, todos os novos compartilhamentos do Lightroom seguirão as restrições de compartilhamento corporativo. Essas restrições também se aplicarão às ações existentes a partir de 5 de dezembro de 2024.
Saiba mais sobre ativação e desativação de serviços.
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Aplicativo |
Recursos afetados |
Aplicativo |
Recursos afetados |
|---|---|---|---|
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Aplicativos de desktop do Acrobat e do Reader |
Compartilhar |
Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook |
Compartilhar |
|
Aplicativos para dispositivos móveis (incluindo Adobe Scan e Acrobat) |
Compartilhar link, compartilhar link da Document Cloud |
Serviços da Web (cloud.acrobat.com) |
Compartilhar |
Escolher opções de compartilhamento
Para escolher uma configuração de ativo restritiva para sua organização, faça o seguinte:
-
No Admin Console, acesse Configurações > Configurações de ativo.
-
Escolha uma política de restrições de compartilhamento.
Você pode escolher três níveis de restrições. Depois de escolher uma configuração mais restritiva, não será possível interromper ou desfazer a perda dos links públicos existentes, pastas compartilhadas ou colaborações de documentos. Os usuários não poderão mais acessar o Agendador de conteúdo no Adobe Express e as publicações em redes sociais agendadas serão pausadas.
Se você selecionar Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, lembre-se de definir os domínios autorizados. Os colaboradores externos atuais que não fizerem parte da organização ou de domínios reivindicados, confiáveis ou autorizados perderão acesso ao conteúdo compartilhado com eles.
Observação:Para usar a opção Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis com a Document Cloud, você deve adicionar seus domínios reivindicados e confiáveis aos Domínios autorizados.
Opções de compartilhamento
Restrições
Impacto nos links e colaborações existentes
Nenhuma restrição (padrão)
- Você pode manter essa configuração padrão na qual os usuários têm permissão para compartilhar links públicos, fazer publicações em redes sociais e colaborar em pastas compartilhadas com qualquer pessoa dentro ou fora da organização.
- Recomendada para empresas que confiam em seus funcionários para terem liberdade, controle e acesso a todos os recursos da Creative Cloud e da Document Cloud.
Nenhum impacto.
Sem compartilhamento de link público
- Impede que os usuários criem links públicos e publicações nas redes sociais.
- Opção recomendada para corporações que desejam evitar o compartilhamento público fora da organização, mas ainda querem permitir o compartilhamento por convites com qualquer pessoa dentro e fora da organização.
Exclui todos os links públicos existentes. Assim que o processo for iniciado, não será possível interrompê-lo ou desfazê-lo. Os usuários não poderão mais acessar o Agendador de conteúdo no Adobe Express e as publicações em redes sociais agendadas serão pausadas.
Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis
- Você pode restringir o compartilhamento baseado em convites apenas aos destinatários de domínios reivindicados, domínios confiáveis e domínios autorizados da sua organização. Após definir essa política, os usuários serão impedidos de compartilhar ativos da organização com usuários externos que não sejam membros da organização na lista de domínios permitidos.
- Opção recomendada para empresas que precisam controlar estritamente quais domínios externos podem acessar seus ativos.
Exclui todos os links públicos existentes e todas as colaborações em pastas e documentos compartilhados com usuários que não estão na organização ou em um domínio permitido. Assim que o processo for iniciado, não será possível interrompê-lo ou desfazê-lo. Os usuários não poderão mais acessar o Agendador de conteúdo no Adobe Express e as publicações em redes sociais agendadas serão pausadas.
O tempo necessário para restringir o compartilhamento com as Configurações de ativo é proporcional ao número de usuários na organização e as relações de compartilhamento entre eles. Para alguns serviços e produtos da Adobe, isso também envolve invalidar as entradas em cache em CDNs e remover imagens de visualização do Slack. Pode demorar até 24 horas para as Configurações de ativo entrarem em vigor.
Cuidado:Os usuários serão impedidos de compartilhar ativos com todos em uma organização com mais de 500 mil usuários.
-
Clique em Confirmar.
Se você deseja que os usuários continuem compartilhando ativos da organização com organizações ou indivíduos específicos, faça o seguinte.
- Para organizações externas, como agências: adicione o domínio da organização à lista de domínios autorizados em Configurações de ativo no Adobe Admin Console.
- Para um freelancer: crie uma Enterprise ID ou Federated ID em sua organização para o indivíduo. Ou adicione o usuário como um tipo de Business ID à sua organização no Admin Console.
Observação:Estamos atualizando organizações (equipes ou empresas) para o modelo de armazenamento corporativo da Adobe para habilitar o armazenamento empresarial e outros recursos de nível empresarial para usuários de Adobe ID.
Você será notificado quando houver um agendamento de atualização para a sua organização. Após a atualização, os usuários de Adobe ID são movidos para o armazenamento corporativo e a organização controla diretamente seus perfis empresariais.
-
Escolha uma política de solicitação de acesso e clique em Confirmar.
Use esta configuração padrão para permitir que usuários sem permissões para uma pasta ou documento solicitem acesso.
Para maior privacidade, use esta configuração para impedir que usuários solicitem acesso a um documento que não tenha sido compartilhado com eles.
Por padrão, as solicitações de acesso são permitidas. Assim, um usuário com o link para um recurso compartilhado, mas sem a permissão para exibi-lo, pode solicitar acesso. Os usuários com permissões de compartilhamento no documento recebem notificações para cada solicitação de acesso e podem decidir se concedem ou negam acesso.
O solicitante recebe uma notificação quando o acesso é concedido ou negado.
Observação:Se a política Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis estiver selecionada, a restrição será aplicada quando os usuários tentarem conceder acesso a uma solicitação feita por alguém de fora da organização.
Os domínios autorizados são aqueles seguros para colaboração. Se você selecionou Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, poderá adicionar os domínios aos Domínios autorizados.
Adicionar domínios autorizados
-
No Admin Console, acesse Configurações > Configurações de ativo > Domínios autorizados.
-
Clique em Adicionar domínios.
-
Insira os domínios na caixa de diálogo Adicionar domínios. Você pode adicionar vários domínios separados por vírgulas. Clique em Adicionar.
Observação:Para usar a opção Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis com a Document Cloud, você deve adicionar seus domínios reivindicados e confiáveis aos Domínios autorizados.
Remover domínios autorizados
Ao gerenciar os domínios autorizados no Admin Console, para remover domínios da lista, marque a caixa de seleção à esquerda dos nomes de domínio e clique em Remover Domínios. Em seguida, clique em Remover para confirmar.
O nome do domínio é removido dos Domínios autorizados. Se a opção de compartilhamento for Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, qualquer compartilhamento com o domínio removido será revogado.
Cuidado:
Remover os domínios da lista de autorizados exclui todas as colaborações em documentos e pastas compartilhados entre os usuários do domínio e os usuários na sua organização. Assim que o processo for iniciado, não será possível interrompê-lo ou desfazê-lo.
As credenciais de conteúdo permitem que os criadores anexem informações extras ao conteúdo ao exportá-lo ou baixá-lo.
Ao ativar o botão Credenciais de conteúdo, você permite que os criadores recebam mais reconhecimento por seu trabalho, se conectem com outras pessoas online e aumentem a transparência para o público. Saiba mais sobre as credenciais de conteúdo.
Implicações para usuários de várias organizações
A Adobe recomenda que o usuário seja membro somente de uma organização. Se os usuários precisarem ser membros de várias organizações, todas precisam ter as mesmas Listas de permissões e Políticas de compartilhamento configuradas.
