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Exportar ou importar a estrutura organizacional e as alocações de produtos

Saiba como os administradores globais podem simplificar o gerenciamento da organização e dos produtos com recursos de exportação e de importação no Global Admin Console.

Acesse a guia Organizações no Global Admin Console para exportar ou importar a estrutura da organização e acesse a guia Alocação de produto para dados de alocação. Use o ícone Mais opções   para selecionar a opção de exportar ou importar.

Exportar a estrutura da organização

Como administrador global, você pode exportar a hierarquia da organização. Você pode baixar uma representação JSON, CSV ou XLSX de toda a hierarquia da organização ou um subconjunto dela. Você pode então usar esses dados para analisar ou fazer modificações.

O formato de exportação escolhido afeta a estrutura dos dados exportados.

  • O formato CSV permite exportar somente um tipo de dados por vez. Ao exportar perfis de produto no formato CSV, os perfis e recursos são combinados em uma tabela. Existem várias entradas para o perfil do produto, uma para cada recurso.
  • O formato XLSX resulta em cada detalhe da organização exibido em uma folha separada.
    Os registros são conectados entre os diferentes tipos de objetos por uma ID de referência. Em alguns casos, pode haver várias linhas para determinado objeto, como no caso de objetos de recursos, quando há um conjunto de valores associados a um determinado recurso.
  • O formato JSON é o mais flexível. Ele pode aproveitar os relacionamentos estruturais entre os objetos exportados. Por exemplo, os produtos em uma organização aparecem diretamente no elemento de organização. Os mesmos campos são exportados em todos os três formatos, mas alguns valores são redundantes no formato JSON.
  1. Faça logon no Global Admin Console. Na guia Organizações, use o seletor de organização para selecionar a hierarquia da organização em que deseja realizar a exportação. Os dados de todas as organizações na hierarquia são exportados.

  2. Selecione o ícone Mais opções   e, depois, selecione Exportar.

    Adicionar organização

  3. Na caixa de diálogo Exportar, selecione o que exportar e um formato para exportar os dados.

    Exportar dados organizacionais

  4. Selecione ExportarO arquivo de exportação pode levar vários minutos para ser gerado. Depois de concluído, para baixar o relatório, navegue até o Global Admin Console > Insights > Exportar relatórios. Saiba mais sobre o recurso Exportar relatórios.

    Observação:

    Os arquivos JSON são exportados em formato zip. Você pode abri-los usando um utilitário zip ou os recursos zip do sistema operacional.

    Depois de baixar o arquivo, você pode manipular os dados e importá-los de volta. As atualizações importadas aparecem no Global Admin Console como se você tivesse editado manualmente os dados.

Importar a estrutura da organização

Como administrador globalvocê pode importar dados possivelmente modificados. Quando carregados, os novos dados são comparados com os dados atuais e todas as alterações são aplicadas à hierarquia da organização. Todas as operações de importação são realizadas na cópia atualizada da hierarquia da organização. Se você tiver quaisquer alterações pendentes, as alterações de importação serão adicionadas no topo das alterações pendentes na hierarquia.

  1. Faça logon no Global Admin Console. Na guia Organizações, use o seletor de organização para selecionar a hierarquia da organização em que deseja realizar a importação.

  2. Selecione o ícone Mais opções  e, depois, selecione Importar. Dependendo do tamanho e da complexidade do arquivo de importação, o processamento pode levar de alguns segundos a vários minutos.

  3. Selecione Selecionar um arquivo e escolha um arquivo JSON, CSV ou XLSX para fazer upload. No caso de arquivos CSV, somente um detalhe da organização pode ser importado por vez e é possível importar produtos.

    As alterações importadas aparecem como se você tivesse editado os dados manualmente.

  4. Selecione Fechar.

  5. Selecione Analisar alterações pendentes. Depois, selecione Enviar alterações para executá-las.

    Antes de executar as alterações, as ações pendentes são exibidas da mesma maneira que quando as edições são feitas manualmente no Global Admin Console.

Exportar e importar esquemas

Ao importar dados usando um arquivo CSV, os campos podem aparecer em qualquer ordem, mas devem sempre corresponder à linha do cabeçalho. 

Ao importar dados, você deve especificar uma operação para cada elemento. A operação pode ser qualquer uma das seguintes:

  • Atualizar: indica uma edição.
  • Criar: indica a criação de um objeto (por exemplo, organização, grupo de usuários ou administrador).
  • Excluir: indica a exclusão de um objeto (por exemplo, organização, grupo de usuários ou administrador).

Os registros de entrada sem campo de operação ou em branco são ignorados.

Importar e exportar dados de alocação de produto

Como administrador global, você pode exportar os dados de alocação do produto como um arquivo JSON ou CSV. É possível manipular esses dados e voltar a carregá-los para importar as alterações. Quando os dados possivelmente modificados são carregados, os novos dados são comparados com os dados atuais e todas as alterações são aplicadas aos dados de alocação do produto. Você pode analisar e enviar as alterações pendentes para que tenham efeito.

Exportar o modelo de alocação de produto

Para exportar o modelo de alocação de produto, faça o seguinte:

  1. Faça logon no Global Admin Console e navegue até a guia Alocação de produto.
  2. Selecione o ícone Mais opções  e selecione Exportar para CSV ou Exportar para JSON. Seu arquivo foi baixado. Saiba mais sobre os formatos de exportação.

Importar o modelo de alocação de produto

Você pode exportar os dados, modificá-los e depois importar o arquivo modificado. Para importar o modelo de alocação de produto, faça o seguinte:

  1. Faça logon no Global Admin Console e navegue até a guia Alocação de produto.
  2. Selecione o ícone Mais opções  e, depois, selecione Importar.
  3. Selecione um arquivo JSON ou CSV para fazer upload.
  4. Selecione Analisar alterações pendentes. Após a revisão, selecione Enviar alterações para executá-las.

Exportar e importar formatos para alocação de produtos

Os formatos de exportação e importação são os mesmos. Ao importar no formato CSV, os campos podem aparecer em qualquer ordem, mas devem sempre corresponder à linha do cabeçalho. Ao importar no formato JSON, os campos podem aparecer em qualquer ordem.

Você deve especificar a operação ao importar os dados de alocação do produto. A operação pode ser uma das seguintes:

  • Atualizar: indica uma edição (altere para os valores grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Criar: indica a adição de um recurso de produto à organização especificada.
  • Excluir: indica a exclusão do produto.

Se nenhuma operação for fornecida, nenhuma mudança ocorrerá quando os dados forem importados para essa linha em CSV ou objeto em JSON.

No arquivo exportado, há uma linha ou registro para cada recurso do produto. Alguns produtos possuem mais de um recurso.

Se um produto tiver mais de um recurso, operações Atualizar podem ser aplicadas a recursos independentes, uma operação Excluir exclui o produto incluindo todos os recursos de uma organização e uma operação Criar precisa de um registro para cada um dos recursos no arquivo de importação para que a quantidade adequada de cada um deles possa ser especificada. O campo allowOverAllocation afeta todos os produtos, independentemente de em qual recurso está uma atualização desse campo.

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