建立 PDF 的最佳途徑是什麼?

您可以將其它文件及資源轉換為可攜式文件格式,以建立 PDF。依據您開始使用的檔案類型以及您對於 PDF 的要求,通常您可以選擇數個 PDF 建立方法。

您可從列印的書面文件、Microsoft Word 文件、InDesign® 檔案及數位影像等等建立 PDF (此處僅列數例)。不同類型的來源在轉換為 PDF 時可用的工具也不同。在許多應用程式中,您可在「列印」對話方塊中選擇 Adobe PDF 印表機建立 PDF。

如果檔案在其創作應用程式 (如以 Microsoft Excel 開啟的試算表) 中開啟,通常不必開啟 Adobe Acrobat XI 即可將檔案轉換為 PDF。同樣,如果 Acrobat 已經開啟,您也無須開啟創作應用程式來將檔案轉換為 PDF。

每一個 PDF 均面臨在效能 (較小的檔案大小) 和品質 (如解析度和色彩) 之間平衡的問題。若這種平衡對於任務至關重要,您會希望採用包含可存取多種轉換選項的方法。

例如,您可將檔案拖放到 Acrobat 圖示,以建立 PDF。在此情形下,Acrobat 會套用最近使用過的轉換設定,卻不存取這些設定。如要取得更多的處理過程控制權,您會希望使用其它方法。

其他資源

依檔案類型決定的 PDF 建立方法

請參閱以下清單來決定適用於不同檔案類型的轉換方法。

大多數檔案

這些方法可用於幾乎所有檔案格式下的文件和影像。

「建立」功能表

在 Acrobat 中選擇「從檔案建立 PDF」。

「Adobe PDF」印表機

在大多數應用程式的「列印」對話方塊中。

「拖放」

在桌面上或從資料夾中。

上下文功能表

在桌面上或資料夾中,按一下滑鼠右鍵。

書面文件

要求掃描器和文件的列印副本。

「建立」功能表

在 Acrobat 中選擇「從掃描器建立 PDF」。或者,如果是掃描過的書面文件,請選擇「從檔案建立 PDF」。

Microsoft Office 文件

PDFMaker (僅限 Windows)

在創作應用程式中的「Acrobat PDFMaker」工具列與「Adobe PDF」功能表中。在 Microsoft Office 2007 或更高版本應用程式的 Acrobat 或 Acrobat 帶狀圖示中。

儲存為 Adobe PDF (Mac OS)

在創作應用程式中,選擇「檔案 > 列印 > PDF > Adobe PDF」。

「Adobe PDF」印表機 (僅限 Windows)

在創作應用程式的「列印」對話方塊中。

「拖放」

在桌面上或從資料夾中。

上下文功能表 (僅限 Windows)

在桌面上或資料夾中,按一下滑鼠右鍵。

電子郵件

PDFMaker (僅限 Windows)

Microsoft OutlookLotus Notes 中,按一下「Acrobat PDFMaker」工具列按鈕。或選擇「Adobe PDF」功能表 (Outlook) 或「動作」功能表 (Lotus Notes) 中的指令。

「Adobe PDF」印表機 (僅限 Windows)

在創作應用程式的「列印」對話方塊中。建立 PDF (而非 PDF 文件夾)。

上下文功能表 (Outlook 2007 或更高版本)

在電子郵件資料夾或選擇的訊息中,按一下滑鼠右鍵。

網頁

「建立」功能表

在 Acrobat 中選擇「從網頁建立 PDF」

PDFMaker (僅限 Windows)

Internet Explorer、Google Chrome、Firefox 中或在支援 PDFMaker 的網頁創作應用程式中 (如 Word) 編輯時。也在「Acrobat PDFMaker」工具列及「Adobe PDF」功能表中。

Adobe PDF 印表機 (Windows 7)

在網頁瀏覽器中或在網頁創作應用程式 (如 Word) 中編輯時;在「列印」對話方塊中。

「拖放」

在桌面上或從資料夾中,拖曳 HTML 檔案。

上下文功能表 (HTML 檔案)

在桌面上或資料夾中,在 HTML 檔案上按一下滑鼠右鍵。

複製到剪貼簿的內容

「建立」功能表

在 Acrobat 中選擇「從剪貼簿建立 PDF」

AutoCAD 檔案 (僅限 Acrobat Pro for Windows)

「建立」功能表

在 Acrobat 中選擇「從檔案建立 PDF」。

PDFMaker

在 AutoCAD 中的 Acrobat PDFMaker 工具列或 Adobe PDF 功能表中。

「Adobe PDF」印表機

在 AutoCAD 的「列印」對話方塊中。

「拖放」

在桌面上或從資料夾中。

上下文功能表

在桌面上或資料夾中,按一下滑鼠右鍵。

PostScript 和 EPS 檔案

「拖放」

在桌面上或從資料夾中,拖曳至 Acrobat Distiller 圖示上或 Acrobat Distiller® 視窗中。

「連按兩下」

(僅限 PostScript® 檔案) 在桌面上或資料夾中。

「開啟」指令

Acrobat Distiller 的「檔案」功能表中。

「建立」功能表

在 Acrobat 中選擇「從檔案建立 PDF」。

上下文功能表

在桌面上或資料夾中,按一下滑鼠右鍵。

3D 檔案 (Acrobat Pro)

「建立」功能表

Acrobat Pro 中,選擇「從檔案建立 PDF」

「拖放」

在桌面上或從資料夾中。

Adobe Presenter 投影片

Adobe PDF

Microsoft PowerPoint 中,選擇「Adobe Presenter > 發佈」。

平衡 PDF 檔案大小和品質

您可選擇不同的設定,以確保 PDF 在檔案大小、解析度、符合特定規範及其它因素方面取得最佳平衡。您選擇的設定取決於所建立的 PDF 的用途。例如,準備進行高品質商業印刷的 PDF 所要求的設定與僅供螢幕檢視和在網際網路上快速下載的 PDF 大相逕庭。

一旦選定,這些設定將套用至 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但某些設定則限用於特定環境或檔案類型。例如,PDFMaker 選項在不同類型的 Microsoft Office 應用程式中不盡相同。

出於方便起見,您可以在 Acrobat 中選擇一套可用的轉換預置。您還可以建立、定義、儲存和反復使用專門符合您的目的的自訂預置。

至於掃描的文件,您有自動偵測色彩模式和數個掃描預設可供選擇,這些都是掃描彩色或黑白文件及影像的最佳化設定。您可修改這些預置,或使用自訂的掃描設定。

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