Criar relatórios de atribuição de licença para várias organizações

Aplica-se a corporações.

Saiba como os administradores globais podem gerar e baixar relatórios de licença detalhados para várias organizações e produtos em intervalos de data específicos para facilitar um rastreamento preciso do provisionamento de licenças.

Para criar, visualizar e exportar um relatório de atribuição de licença, faça logon no Global Admin Console e acesse Insights > Relatórios Atribuição de licença.

Criar um relatório

Os relatórios de atribuição de licença ajudam a monitorar proativamente o provisionamento de licenças e reduzir o rastreamento manual. Os administradores globais podem criar um relatório de atribuição de licença para produtos selecionados para qualquer número de organizações controladas a fim de monitorar dados de provisionamento de licenças de software em todos os departamentos.

  1. Acesse a guia Insights no Global Admin Console.

  2. Na página Atribuição de licença, selecione Criar relatório.

  3. Selecione as organizações e clique em Próximo. Você pode escolher individualmente cada organização ou selecionar todas as organizações controladas dentro de uma organização controladora por meio do botão Selecionar tudo.

    Se uma organização controlada não tiver um contrato ou tiver um contrato corporativo separado com o mesmo produto da organização controladora, ela será desabilitada para criar um relatório de atribuição de licença. Por exemplo, se o contrato da organização controladora for do Adobe Acrobat e o contrato da organização controlada for o mesmo de outra organização, o produto será limitado para alocação. Como resultado disso, ele também é limitado para geração de relatórios no Global Admin Console. Saiba como rastrear o provisionamento para essas organizações usando o respectivo Admin Console.

    Observação:

    Você pode criar relatórios de atribuição somente para organizações com um contrato ativo.

  4. Selecione os produtos a serem incluídos no relatório e clique em Próximo.

    Os produtos que não puderem ser alocados no Global Admin Console não serão incluídos na geração de relatórios. Atualmente, isso inclui alguns produtos da experiência digital, como Workfront, Adobe Experience Manager e Adobe Experience Platform, além de produtos como Adobe Firefly Services, Adobe Sign e Adobe Stock. Você usa o Adobe Admin Console para encontrar os dados de provisão de licença para esses produtos.

  5. Selecione se deseja agregar o relatório por mês ou por ano.

  6. Selecione um intervalo de datas personalizado ou escolha uma das opções predefinidas. Você pode escolher qualquer data inicial a partir de 18 de junho de 2020 até o dia anterior, desde que não seja anterior à data inicial do contrato.

  7. Selecione Baixar para exportar o relatório como um arquivo CSV.

    O relatório começa a ser processado e aparece na página Atribuição de licença com detalhes como nome, criador, hora de criação, intervalo de datas e status. Quando estiver pronto, você receberá uma notificação por email e o relatório será baixado automaticamente.

    Qualquer administrador global pode baixar o relatório a qualquer momento, quando estiver pronto, usando o ícone Baixar ao lado do nome do relatório.

    Observação:

    Um relatório é retido por 90 dias após sua geração.

Exibir e baixar relatórios gerados anteriormente

Os administradores globais podem exibir e baixar os relatórios de atribuição de licença gerados por qualquer administrador global em sua organização. No entanto, os visualizadores globais podem apenas exibir a lista de relatórios de atribuição de licenças.

  1. Acesse a guia Insights no Global Admin Console.

  2. Na página Atribuição de licença, todos os relatórios são listados com os seguintes detalhes:

    Campo

    Descrição

    Nome

    Gerado automaticamente e não pode ser editado.

    Criador

    O administrador global que gerou o relatório.

    Tempo de criação

    O horário do sistema em que o relatório foi criado.

    Intervalo de datas

    O intervalo de datas selecionado para o relatório.

    Status

    Sucesso se o relatório estiver pronto para download, ou Processando se ainda estiver sendo gerado.

  3. Para exportar o relatório como um arquivo CSV, selecione o ícone Baixar ao lado do relatório.

Conheça o seu relatório de atribuição de licença

O relatório baixado contém as seguintes informações sobre cada evento:

Campo

Descrição

ID da org.

ID único vinculado à organização controladora

Nome da org.

Nome da organização pai

ID da org. controlada

Identificador único da organização controlada selecionada

Nome da org. controlada

Nome da organização controlada

ID da licença

ID único da licença do produto

Nome do produto

Nome do produto selecionado

Data

Seleção de data

Qtd. total de licenças

Número total de licenças na camada da organização controladora

Licenças da controlada

Conta de licença alocada à organização controlada

Pico de qtd. atribuída mensalmente/anualmente

Valor agregado de provisionamento de licenças (mensalmente/anualmente)

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?