No Admin Console, navegue até Configurações > Registros de conteúdo.
Como corporação, você pode obter informações sobre como os usuários finais estão trabalhando com os ativos, como pastas, arquivos e bibliotecas.
O administrador de sistema pode baixar relatórios detalhados chamados Registros de conteúdo no Admin Console. Esses relatórios fornecem informações sobre como os usuários finais estão trabalhando com ativos corporativos.
Conforme os usuários finais interagem com os ativos (criação ou atualização), os detalhes são gravados em arquivos de registro. Você pode exportar esses arquivos de registro para monitorar ações realizadas pelos usuários nos ativos da Creative Cloud e da Document Cloud pertencentes à organização. Conforme você move ativos para as soluções de armazenamento na nuvem da Adobe, sua cobertura fica mais abrangente.
Os registros de conteúdo contêm apenas detalhes dos usuários nos diretórios de propriedade da empresa. Eles não contêm detalhes dos usuários em um diretório confiável. Para saber mais sobre diretórios, acesse Confiabilidade do diretório.
Você só pode monitorar ativos gerenciados por usuários de Business ID, Enterprise ID e Federated ID. As ações executadas por usuários de Adobe ID nesses ativos também são registradas. No entanto, os ativos gerenciados por usuários de Adobe ID não são incluídos, pois, legalmente, os usuários individuais são os proprietários dos ativos, não a organização. Para migrar usuários de Adobe IDs para Enterprise ID ou Federated ID, consulte Editar tipo de identidade.
Para fornecer benefícios, como armazenamento e outros recursos corporativos, estamos migrando todas as Adobe IDs existentes para Business IDs. Todos os novos clientes empresariais usarão Business IDs para os membros de sua equipe.
Você receberá uma comunicação com antecedência quando sua organização for agendada para receber esta atualização. Para saber mais, consulte Introdução a Business IDs e novos recursos de armazenamento. Até que sua organização seja migrada, você continuará usando a Adobe ID para acessar a organização. O suporte a Adobe IDs será reservado somente para clientes individuais.
Você pode baixar os registros de conteúdo no Admin Console para as seguintes ações dos usuários:
Ação | Descrição |
---|---|
Criado | Quando um usuário importa, cria, copia ou faz upload de um item |
Lido | Quando um usuário baixa um arquivo ou uma biblioteca da Web, salva-o localmente em um dispositivo ou deixa-o disponível offline |
Atualizado | Quando um usuário edita e salva um item |
Excluído permanentemente | Quando um usuário exclui permanentemente um item |
Convite enviado# | Quando um usuário adiciona um colaborador a um item compartilhado |
Convite aceito# | Quando um usuário aceita um convite para participar de um item compartilhado como colaborador |
Função de colaborador alterada# | Quando um usuário altera a função de um colaborador |
Link público criado# | Quando um usuário cria um link público |
Link público removido# | Quando um usuário remove um link público |
Acesso solicitado |
Quando um usuário solicita acesso a um item |
Acesso gerenciado |
Quando o proprietário de um item responde a uma solicitação de acesso |
# Ações não registradas para o Adobe InDesign e o Adobe Express.
As ações executadas em ativos armazenados no Lightroom, no Lightroom Classic, no Lightroom Mobile, no Lightroom Web, no Behance e no Adobe Stock não são registradas.
Para exibir os registros de conteúdo da organização, faça o seguinte:
No Admin Console, navegue até Configurações > Registros de conteúdo.
Clique em Criar relatório.
Escolha um intervalo de datas e clique em Criar relatório.
O intervalo de datas é conforme seu horário local.
Os registros podem ser gerados para atividades de usuários que ocorreram nos últimos 90 dias. Quando o relatório estiver pronto para download, você receberá um email de notificação.
Depois de receber a notificação, clique em Baixar arquivo em Registros de conteúdo no Admin Console. O relatório dos logs de conteúdo contém vários arquivos com tamanho máximo de 100 MB.
O relatório fica disponível no Admin Console por sete dias. Depois de excluído, você pode gerá-lo novamente para o mesmo período, desde que o intervalo de datas esteja dentro dos últimos 90 dias.
Para as organizações com muitos usuários, o relatório de logs de conteúdo dos últimos 90 dias pode ser muito grande e conter muitos arquivos, impedindo o download completo dependendo do navegar usado. Se você não conseguir baixar o relatório de logs de conteúdo, tente reduzir o período selecionado. Para obter uma experiência aprimorada, também pode ser útil editar as configurações padrão de alguns navegadores para não solicitarem o local de salvamento de cada arquivo antes do download.
Intervalo de datas
Exibe o horário em UTC. Dependendo da sua localização, o intervalo de datas que você selecionou no momento da criação do relatório pode diferir.
Data de criação
Exibe seu horário local no momento da criação do relatório.
O relatório é baixado como arquivo csv. Para ver a descrição dos campos no arquivo baixado, consulte Esquema de registro.
O relatório baixado contém as seguintes informações sobre cada atividade do usuário:
Campo | Descrição |
---|---|
Action | Ação do usuário (por exemplo: criação, leitura, atualização, compartilhamento de link) |
Date | Data e hora do evento (formato UTC) |
Nome de usuário | Nome do usuário que executou a ação |
User email | Email do usuário que executou a ação |
Path | Caminho do item |
Item name | Nome do item |
Item ID | ID exclusiva do item gerada pela Adobe |
Item type | Pasta, arquivo ou biblioteca |
Endereço IP | Endereço IP do qual o usuário executou a ação. O campo ficará em branco se o evento registrado não for dos tipos Criado, Lido, Atualizado ou Excluído permanentemente. |
Criado | Data e hora do upload ou da criação do item na nuvem. O campo ficará em branco se o evento registrado não for dos tipos Criado, Lido, Atualizado ou Excluído permanentemente. |
Last modified | Data e hora da última modificação do item. O campo ficará em branco se o evento registrado não for dos tipos Criado, Lido, Atualizado ou Excluído permanentemente. |
Password protected | Verdadeiro caso o link compartilhado seja protegido por senha e Falso caso contrário. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um compartilhamento de link. |
Shared link | URL para o item compartilhado. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um compartilhamento de link. |
Collaborator role |
Função do colaborador convidado para participar de um item compartilhado. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função do colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator email | Email do colaborador convidado para participar do item compartilhado. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função do colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator name |
O nome do usuário ou grupo que solicitou acesso a um item. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função do colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator sharing privilege |
Pode compartilhar, se o colaborador puder compartilhar o item com outro usuário ou grupo; não pode compartilhar, se o colaborador não puder. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função do colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator commenting privilege |
Pode comentar, se o colaborador puder comentar no item compartilhado; Não pode comentar, se ele não puder. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função do colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Collaborator type |
Usuário, se o item tiver sido compartilhado com um Usuário*; Grupo*, se ele tiver sido compartilhado com grupos criados pelo usuário no Adobe Address Book; Grupo corporativo, se ele tiver sido compartilhado com grupos sincronizados do Active Directory de uma empresa. O campo ficará em branco se o evento registrado não for um dos seguintes: Convite enviado, Convite aceito, Função do colaborador alterada ou Acesso gerenciado. |
Access response |
Aceito ou Rejeitado, conforme a resposta do proprietário do item. O campo ficará vazio se o evento registrado não for um dos seguintes: Acesso gerenciado. |
Os problemas a seguir podem surgir caso você tenha migrado para o armazenamento para empresas. Se você encontrar a guia Armazenamento no Admin Console, isso indicará que você está usando o novo modelo de armazenamento.
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