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Configurações de ativo

  1. Adobe para corporações e equipes: guia de administração
  2. Planejar a implantação
    1. Conceitos básicos
      1. Licenciamento
      2. Identidade
      3. Gerenciamento de usuários
      4. Implantação de aplicativo
      5. Visão geral do Admin Console
      6. Funções de administrador
    2. Guias de implantação
      1. Guia de implantação por usuário nomeado
      2. Guia de implantação SDL
      3. Implantar o Adobe Acrobat 
    3. Implantar a Creative Cloud para instituições de ensino
      1. Guia de implantação
      2. Ativar o Adobe Express no Google Classroom
      3. Integração com o Canvas LMS
      4. Integração com o Blackboard Learn
      5. Configurar SSO para portais de coordenadoria de ensino e LMSs
      6. Perguntas frequentes sobre a Kivuto
      7. Diretrizes para a qualificação de instituições de ensino fundamental e médio
  3. Configurar sua organização
    1. Configurar identidade
      1. Tipos de identidade | visão geral
      2. Configurar organização com Enterprise ID
      3. Configurar organização com Federated ID
        1. Visão geral do SSO
        2. Configurar o conector e a sincronização do Azure
          1. Configurar SSO com a Microsoft por meio do OIDC do Azure
          2. Adicionar a sincronização do Azure ao diretório
          3. Perguntas frequentes sobre o conector do Azure
        3. Configurar federação e sincronização do Google
          1. Configurar SSO com a federação do Google
          2. Adicionar o Google Sync ao diretório
          3. Perguntas frequentes sobre a federação do Google
        4. SAML genérico
          1. Configurar SSO com outros provedores de SAML
          2. Configurar SSO com o ADFS do Microsoft
          3. Perguntas frequentes sobre SSO
          4. Resolução de problemas de SSO
        5. SSO para instituições de ensino
          1. Configurar SSO para portais de coordenadoria de ensino e LMS
          2. Perguntas frequentes
      4. Verificar a propriedade de um domínio
      5. Adicionar e gerenciar domínios
      6. Vincular domínios a diretórios
      7. Gerenciar domínios e diretórios existentes
      8. Usar confiabilidade de diretório para adicionar domínios pré-reivindicados
      9. Migrar para o novo provedor de autenticação
    2. Configurações de ativos
    3. Configurações de autenticação
    4. Contatos de privacidade e segurança
    5. Configurações do console
    6. Gerenciar criptografia
  4. Gerenciar produtos e direitos
    1. Gerenciar usuários
      1. Visão geral
      2. Funções administrativas
      3. Técnicas de gerenciamento de usuários
        1. Gerenciar usuários individualmente   
        2. Gerenciar vários usuários (CSV em massa)
        3. Ferramenta User Sync (UST)
        4. Sincronização do Microsoft Azure
        5. Sincronização da federação do Google
      4. Alterar tipo de identidade do usuário
      5. Gerenciar grupos de usuários
      6. Gerenciar usuários do diretório
      7. Gerenciar desenvolvedores
      8. Migrar usuários existentes para o Adobe Admin Console
      9. Migrar o gerenciamento de usuários para o Adobe Admin Console
    2. Gerenciar produtos e perfis de produto
      1. Gerenciar produtos
      2. Gerenciar perfis de produtos para usuários corporativos
      3. Gerenciar políticas de autoatendimento
      4. Gerenciar integrações de aplicativo
      5. Gerenciar permissões de produto no Admin Console  
      6. Ativar/desativar serviços para um perfil de produto
      7. Aplicativo individual | Creative Cloud para corporações
      8. Serviços opcionais
    3. Gerenciar licenças por dispositivo compartilhado
      1. Novidades
      2. Guia de implantação
      3. Criar pacotes
      4. Recuperar licenças
      5. Migrar do licenciamento por dispositivo
      6. Gerenciar perfis
      7. Kit de ferramentas de licenciamento
      8. Perguntas frequentes sobre licenciamento por dispositivo compartilhado
  5. Gerenciar armazenamento e ativos
    1. Armazenamento
      1. Gerenciar armazenamento corporativo
      2. Adobe Creative Cloud: atualização do armazenamento
      3. Gerenciar o armazenamento da Adobe
    2. Migração de ativos
      1. Migração automatizada de ativos
      2. Perguntas frequentes sobre a migração automatizada de ativos  
      3. Gerenciar ativos transferidos
    3. Recuperar ativos de um usuário
    4. Migração de ativos de estudantes | Somente EDU
      1. Migração automática de ativos de estudantes
      2. Migrar seus ativos
  6. Serviços gerenciados
    1. Adobe Stock
      1. Pacotes de crédito do Adobe Stock para equipes
      2. Adobe Stock para corporações
      3. Usar o Adobe Stock para corporações
      4. Aprovação de licenças do Adobe Stock
    2. Fontes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Visão geral
      2. Criar grupo de usuários
      3. Configurar o Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar o Adobe Asset Link
      5. Gerenciar ativos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar o Adobe Acrobat Sign para corporações ou equipes
      2. Adobe Acrobat Sign – Administrador de recursos para equipes
      3. Gerenciar o Adobe Acrobat Sign no Admin Console
    5. Creative Cloud para corporações – assinatura grátis
      1. Visão geral
      2. Introdução
  7. Implantar aplicativos e atualizações
    1. Visão geral
      1. Implantar e fornecer aplicativos e atualizações
      2. Planejar implantação
      3. Preparar para a implantação
    2. Criar pacotes
      1. Criar pacotes de aplicativos pelo Admin Console
      2. Criar pacotes de licenciamento por usuário nomeado
      3. Modelos da Adobe para pacotes
      4. Gerenciar pacotes
      5. Gerenciar licenças por dispositivo
      6. Licenciamento por número de série
    3. Personalizar pacotes
      1. Personalizar o aplicativo de desktop da Creative Cloud
      2. Incluir extensões no seu pacote
    4. Implantar pacotes 
      1. Implantar pacotes
      2. Implantar pacotes da Adobe usando o Microsoft Intune
      3. Implantar pacotes da Adobe com SCCM
      4. Implantar pacotes da Adobe com ARD
      5. Instalar produtos na pasta Exceptions
      6. Desinstalar produtos da Creative Cloud
      7. Uso do Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Identificadores de licença da Adobe Creative Cloud
    5. Gerenciamento de atualizações
      1. Alterar o gerenciamento para clientes corporativos e de equipes da Adobe
      2. Implantar atualizações
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Visão geral da AUSST
      2. Configurar o servidor de atualização interno
      3. Manter o servidor de atualização interno
      4. Casos de uso comuns da AUSST   
      5. Solucionar problemas do servidor de atualização interno
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Usar o Adobe Remote Update Manager
      2. IDs do canal para usar com o Adobe Remote Update Manager
      3. Solucionar erros do RUM
    8. Solução de problemas
      1. Solucionar problemas de erros de instalação e desinstalação dos aplicativos da Creative Cloud
      2. Consultar computadores clientes para verificar se um pacote foi implantado
      3. Mensagem de erro “Falha na instalação” do pacote da Creative Cloud
    9. Criar pacotes usando a Creative Cloud Packager (CC 2018 ou aplicativos anteriores)
      1. Sobre a Creative Cloud Packager
      2. Notas de versão da Creative Cloud Packager
      3. Empacotamento de aplicativos
      4. Criar pacotes usando a Creative Cloud Packager
      5. Criar pacotes de licença por usuário nomeado
      6. Criar pacotes com licenças por dispositivo
      7. Criar um pacote de licença
      8. Criar pacotes com licenças por número de série
      9. Automação da Packager
      10. Disponibilização de produtos que não são da Creative Cloud
      11. Editar e salvar configurações
      12. Definir o idioma no nível do sistema
  8. Gerenciar sua conta
    1. Gerenciar sua conta de equipes
      1. Visão geral
      2. Atualizar detalhes do pagamento
      3. Gerenciar faturas
      4. Alterar o proprietário do contrato
      5. Alterar revendedor
    2. Atribuir uma licença a um usuário de equipes
    3. Adicionar produtos e licenças
    4. Renovações
      1. Associação de equipes: renovação
      2. Corporações no VIP: renovações e conformidade
    5. Estágios de expiração automatizados para contratos ETLA
    6. Alternar tipos de contrato em um Adobe Admin Console existente
    7. Conformidade de solicitação de compra
    8. Value Incentive Plan (VIP) na China
    9. Ajuda do VIP Select
  9. Relatórios e registros
    1. Registro de auditoria
    2. Relatórios de atribuição
    3. Registros de conteúdo
  10. Obter ajuda
    1. Entre em contato com o Atendimento ao cliente da Adobe
    2. Opções de suporte para contas de equipes
    3. Opções de suporte para contas corporativas
    4. Opções de suporte para a Experience Cloud

Configurações de ativo permitem que uma organização controle como os ativos são compartilhados fora da organização. O administrador de sistema pode selecionar uma configuração que proíbe que os funcionários usem recursos de compartilhamento específicos na Creative Cloud e na Document Cloud. As Configurações de ativo são usadas juntamente com outros sistemas de políticas organizacionais de terceiros para garantir que os ativos sejam compartilhados somente com entidades externas apropriadas.

Há três opções de políticas de restrições de compartilhamento:
  • Você pode manter essa configuração padrão na qual os usuários podem compartilhar links públicos e colaborar em pastas compartilhadas com qualquer pessoa dentro ou fora da organização.
  • Recomendada para empresas que confiam em seus funcionários para terem liberdade, controle e acesso a todos os recursos da Creative Cloud e da Document Cloud.
  • Você pode restringir o compartilhamento de link público e muitas opções de publicação pública. Consulte as tabelas em Opções de implantação para obter detalhes.
  • Opção recomendada para corporações que desejam evitar o compartilhamento público fora da organização, mas ainda querem permitir o compartilhamento por convites com qualquer pessoa dentro e fora da organização.
  • Você pode restringir o compartilhamento baseado em convites apenas aos destinatários de domínios reivindicadosdomínios confiáveisdomínios autorizados da sua organização. Após definir essa política, os usuários serão impedidos de compartilhar ativos da organização com usuários externos que não sejam membros da organização na lista de domínios permitidos.
  • Opção recomendada para empresas que precisam controlar estritamente quais domínios externos podem acessar seus ativos.

O tempo necessário para restringir o compartilhamento com as Configurações de ativo é proporcional ao número de usuários na organização e as relações de compartilhamento entre eles. Para alguns serviços e produtos da Adobe, isso também envolve invalidar as entradas em cache em CDNs e remover imagens de visualização do Slack. Pode demorar até 24 horas para as Configurações de ativo entrarem em vigor.

Há duas opções de políticas de solicitação de acesso:

Use esta configuração padrão para permitir que usuários sem permissões para uma pasta ou documento solicitem acesso.

Para maior privacidade, use esta configuração para impedir que usuários solicitem acesso a um documento que não tenha sido compartilhado com eles.

Observação:

As Configurações de ativo não são um sistema de gerenciamento de direitos digitais (DRM) nem um sistema completo de proteção de ativo. Funcionários com acesso a determinados ativos ainda podem copiá-los e compartilhá-los com outras pessoas fora da organização usando sistemas de terceiros.

Considerações sobre implantação

Antes de ativar as restrições de compartilhamento, considere como isso afeta seus usuários finais.

Após selecionar uma configuração, você não pode interromper ou desfazer o processo de exclusão resultante. Ao escolher Sem compartilhamento de link público, todos os links públicos são removidos, e os usuários desses links não conseguem mais acessar o conteúdo. Se você selecionar Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, os colaboradores externos atuais que não fizerem parte da organização ou de domínios reivindicados, confiáveis ou autorizados perderão acesso ao conteúdo compartilhado com eles.

Veja abaixo as funcionalidades de publicação e compartilhamento da Creative Cloud e da Document Cloud que serão impactadas ao selecionar Sem compartilhamento de link público ou Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis.

Aplicativo

Recursos afetados

Aplicativo

Recursos afetados

Adobe Comp

Compartilhar, Enviar para o Behance

Adobe XD

Convites, Compartilhar link

Aero (dispositivos móveis)

Publicar link, Publicar no Behance

After Effects

Convidar para Projetos de equipe, Convidar para Biblioteca

Animate

Compartilhamento nas redes sociais

Behance

Criação ou atualização de projetos ou Trabalhos em andamento, Convites

Capture

Compartilhar, Convites

Creative Cloud (desktop e dispositivos móveis)

Obter link, Convites

Creative Cloud Assets

Obter link, Convites, Compartilhar no Slack

Bibliotecas da Creative Cloud

Obter link, Convites, Compartilhar no Slack

Dimension

Gerar links públicos

Fresco

Obter link, Convites

Illustrator e Illustrator Draw

Link para o projeto, Convites

InDesign

Publicar online, Compartilhar para revisão

Lightroom

Não aplicável

Photoshop (desktop)

Convites

Photoshop (dispositivos móveis)

Compartilhar nas redes sociais

Photoshop Sketch

Link para o projeto

Portfolio

Acessar o site do Portfolio, criar rascunhos e publicar

Premiere Pro

Convidar para Projetos em equipe

Observação:

Não é possível ativar ou desativar o compartilhamento do Lightroom no Admin Console.

Saiba mais sobre ativação e desativação de serviços.

Aplicativo

Recursos afetados

Aplicativo

Recursos afetados

Aplicativos de desktop do Acrobat e do Reader

Compartilhar

Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook

Compartilhar

Aplicativos para dispositivos móveis (incluindo Adobe Scan e Acrobat)

Compartilhar link, compartilhar link da Document Cloud

Serviços da Web (cloud.acrobat.com)

Compartilhar

Escolher opções de compartilhamento

Para escolher uma configuração de ativo restritiva para sua organização, faça o seguinte:

  1. No Admin Console, acesse Configurações > Configurações de ativo.

    Política de restrições de compartilhamento

  2. Escolha uma política de restrições de compartilhamento.

    Você pode escolher três níveis de restrições. Assim que escolher uma configuração mais restritiva, não será possível interromper ou desfazer a perda dos links públicos ou das colaborações em pastas ou documentos compartilhados.

    Se você selecionar Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, lembre-se de definir os domínios autorizados. Os colaboradores externos atuais que não fizerem parte da organização ou de domínios reivindicados, confiáveis ou autorizados perderão acesso ao conteúdo compartilhado com eles.

    Observação:

    Para usar a opção Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis com a Document Cloud, você deve adicionar seus domínios reivindicados e confiáveis aos Domínios autorizados.

    Opções de compartilhamento

    Restrições

    Impacto nos links e colaborações existentes

    Nenhuma restrição

    Os usuários podem criar links públicos e colaborar em pastas e documentos compartilhados com qualquer pessoa.

    Nenhum impacto.

    Sem compartilhamento de link público

    Impede que os usuários criem links públicos.

    Exclui todos os links públicos existentes. Assim que o processo for iniciado, não será possível interrompê-lo ou desfazê-lo.

    Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis

    Impede que os usuários criem links públicos e restringe a colaboração em documentos e pastas compartilhados apenas a usuários da sua organização e de domínios confiáveis, reivindicados ou autorizados.

    Exclui todos os links públicos existentes e todas as colaborações em pastas e documentos compartilhados com usuários que não estão na organização ou em um domínio permitido. Assim que o processo for iniciado, não será possível interrompê-lo ou desfazê-lo.

  3. Clique em Confirmar.

    Se você deseja que os usuários continuem compartilhando ativos da organização com organizações ou indivíduos externos específicos, faça o seguinte.

    • Para organizações externas, como agências: adicione o domínio da organização à lista de domínios autorizados em Configurações de ativo no Adobe Admin Console.
    • Para um freelancer: crie uma Enterprise ID ou Federated ID em sua organização para o indivíduo. Ou adicione o usuário como um tipo de Business ID à sua organização no Admin Console.
    Observação:

    Para fornecer benefícios, como armazenamento e outros recursos corporativos, estamos migrando todas as Adobe IDs existentes para Business IDs. Todos os novos clientes empresariais usarão Business IDs para os membros de sua equipe.

    Você receberá uma comunicação com antecedência quando sua organização for agendada para receber esta atualização. Para saber mais, consulte Introdução a Business IDs e novos recursos de armazenamento. Até que sua organização seja migrada, você continuará usando a Adobe ID para acessar a organização. O suporte a Adobe IDs será reservado somente para clientes individuais.

  4. Escolha uma política de solicitação de acesso e clique em Confirmar.

    Por padrão, as solicitações de acesso são permitidas.

    Assim, um usuário com o link para um recurso compartilhado, mas sem a permissão para exibi-lo, pode solicitar acesso. Os usuários com permissões de compartilhamento no documento recebem notificações para cada solicitação de acesso e podem decidir se concedem ou negam acesso.

    O solicitante recebe uma notificação quando o acesso é concedido ou negado.

    Política de solicitação de acesso

    Observação:

    Se a política Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis estiver selecionada, a restrição será aplicada quando os usuários tentarem conceder acesso a uma solicitação feita por alguém de fora da organização. 

Domínios autorizados

Os domínios autorizados são aqueles seguros para colaboração. Se você selecionou Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, poderá adicionar os domínios aos Domínios autorizados.

Adicionar domínios autorizados

  1. No Admin Console, acesse Configurações Configurações de ativo > Domínios autorizados.

  2. Clique em Adicionar domínios.

  3. Insira os domínios na caixa de diálogo Adicionar domínios. Você pode adicionar vários domínios separados por vírgulas. Clique em Adicionar.

    Observação:

    Não é possível autorizar subdomínios. Por exemplo, west.example.com e east.example.com são subdomínios do domínio example.com.

    Observação:

    Para usar a opção Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis com a Document Cloud, você deve adicionar seus domínios reivindicados e confiáveis aos Domínios autorizados.

Remover domínios autorizados

Para remover domínios da lista, selecione a caixa de diálogo à esquerda dos nomes dos domínios e clique em Remover domínios. Em seguida, clique em Remover para confirmar.

O nome do domínio é removido dos Domínios autorizados. Se a opção de compartilhamento for Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, qualquer compartilhamento com o domínio removido será revogado.

Remover um domínio autorizado

Cuidado:

Remover os domínios da lista de autorizados exclui todas as colaborações em documentos e pastas compartilhados entre os usuários do domínio e os usuários na sua organização. Assim que o processo for iniciado, não será possível interrompê-lo ou desfazê-lo.

Implicações para usuários de várias organizações

A Adobe recomenda que o usuário seja membro somente de uma organização. Se os usuários precisarem ser membros de várias organizações, todas precisam ter as mesmas Listas de permissões e Políticas de compartilhamento configuradas.

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