Atribuir funções de usuário para controle de acesso granular

Aplica-se a corporações.

Saiba como atribuir funções relacionadas ao acesso aos seus usuários e grupos para obter privilégios granulares no Adobe Admin Console.

Atribua facilmente funções aos seus usuários e grupos de usuários na seção Usuários > Funções.

Tipos de função

Como administrador, atribua funções de usuário aos membros da equipe para dar a eles privilégios de acesso exclusivos.As funções disponíveis e seus recursos estão listados abaixo:

Tipos de função

Funções

Recursos

membro

a função é atribuída automaticamente a todos os usuários da sua organização.Os administradores podem gerenciar o acesso dos membros para comentar em projetos compartilhados e espaços de trabalho colaborativos.

Professor

gerenciar salas de aula e trabalhos dos alunos no Adobe Express para instituições de ensino.Todos os educadores podem comentar em projetos compartilhados e fluxos de trabalho colaborativos.

Aluno

participar de fluxos de trabalho em sala de aula no Adobe Express e ter as mesmas permissões que os membros.Esta função só é aplicável por meio da sincronização de lista.

Antes de começar

As seguintes condições fazem com que você seja qualificado para atribuir funções de usuário:

  • Você deve fazer parte de uma organização corporativa de ensino fundamental
  • Você deve ser administrador de sistema
Dica: criação de grupos de usuários com base em funções

Antes de atribuir funções, considere criar ou modificar usuários e grupos com base nas suas atribuições de funções.Comece planejando sua estratégia de gerenciamento de usuários.

Por exemplo, se você quiser atribuir a função de educador aos usuários A, B e C, crie um grupo de usuários com os usuários A, B e C para simplificar a atribuição.

Exibir funções e configurações de funções

Você pode revisar as funções disponíveis, as configurações de funções e os usuários atribuídos na seção Adobe Admin Console Usuários no menu à esquerda.Detalhes básicos como Usuários atribuídosDescrição etc. são listados em cada função na página Funções.

Selecione o ícone de edição em qualquer função para exibir mais detalhes ou modificar privilégios adicionais para a função.

  • Por exemplo, ative a opção Configurações de função em Detalhes do membro para dar acesso aos comentários aos responsáveis pela função do membro.
  • Quando os comentários estiverem desativados para Membros, eles serão aplicados a todos, exceto às funções que tenham acesso permanente para comentários (por exemplo, funções de Educador).
A imagem exibe o compartilhamento de tela dos membros, que é o acesso padrão para todos.Também mostra as configurações de função com um botão para ativar e desativar o acesso a comentários.

Como atribuir e gerenciar funções

Você pode exibir e gerenciar as funções dos usuários com base no nível de acesso necessário.Você pode atribuir funções a usuários e grupos seguindo as etapas:

  1. Abra a seção Usuários do Adobe Admin Console usando suas credenciais de administrador do sistema.

  2. Na seção Usuários, selecione Funções no menu esquerdo.

  3. Selecione a função que você deseja atribuir ao usuário ou grupo de usuários.Por exemplo: Educador. Em seguida, selecione Adicionar usuários.

    Como alternativa, você pode selecionar o ícone Atribuir usuários   ao lado da função desejada.

  4. Adicione usuários ou grupos de usuários na tela Adicionar usuários a esta função e selecione Salvar.

    Observação:

    Você só pode atribuir funções a usuários e grupos de usuários existentes.Você deve adicionar novos usuários ao diretório usando sua técnica de gerenciamento de usuários preferida..

Revisar as funções de usuário

Você pode revisar novas adições, usuários e grupos de usuários existentes listados na função selecionada.Você também pode revisar e editar detalhes da função nas seções Usuários ou Grupos de usuários no Adobe Admin Console.

Todas as ações de atribuição de função de usuário são capturadas no Relatório de log de auditoria.

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