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Sincronização de funções para instituições de ensino

  1. Adobe para corporações e equipes: guia de administração
  2. Planejar a implantação
    1. Conceitos básicos
      1. Licenciamento
      2. Identidade
      3. Gerenciamento de usuários
      4. Implantação de aplicativo
      5. Visão geral do Admin Console
      6. Funções de administrador
    2. Guias de implantação
      1. Guia de implantação por usuário nomeado
      2. Guia de implantação SDL
      3. Implantar o Adobe Acrobat 
    3. Implantar a Creative Cloud para instituições de ensino
      1. Casa de implantação
      2. Assistente de integração K-12
      3. Configuração simples
      4. Sincronizando usuários
      5. Sincronização de lista K-12 (EUA)
      6. Principais conceitos de licenciamento
      7. Opções de implantação
      8. Dicas rápidas
      9. Aprovar aplicativos da Adobe no Google Admin Console
      10. Ativar o Adobe Express no Google Classroom
      11. Integração com o Canvas LMS
      12. Integração com o Blackboard Learn
      13. Configurar SSO para portais de coordenadoria de ensino e LMSs
      14. Adicionar usuários por meio do Roster Sync
      15. Perguntas frequentes sobre a Kivuto
      16. Diretrizes para a qualificação de instituições de ensino fundamental e médio
  3. Configurar sua organização
    1. Tipos de identidade | Visão geral
    2. Configurar identidade | Visão geral
    3. Configurar organização com Enterprise ID
    4. Configurar federação e sincronização do Azure AD
      1. Configurar SSO com a Microsoft por meio do OIDC do Azure
      2. Adicionar a sincronização do Azure ao diretório
      3. Sincronização de funções para instituições de ensino
      4. Perguntas frequentes sobre o conector do Azure
    5. Configurar federação e sincronização do Google
      1. Configurar SSO com a federação do Google
      2. Adicionar o Google Sync ao diretório
      3. Perguntas frequentes sobre a federação do Google
    6. Configurar organização com Microsoft ADFS
    7. Configurar organização para portais de coordenadoria de ensino e LMS
    8. Configurar organização com outros provedores de identidade
      1. Criar um diretório
      2. Verificar a propriedade de um domínio
      3. Adicionar domínios a diretórios
    9. Perguntas comuns e solução de problemas de SSO
      1. Perguntas frequentes sobre SSO
      2. Resolução de problemas de SSO
      3. Perguntas frequentes sobre as soluções para instituições de ensino
  4. Gerenciar a configuração da sua organização
    1. Gerenciar domínios e diretórios existentes
    2. Permitir a criação automática de contas
    3. Configurar organização por meio de confiabilidade de diretório
    4. Migrar para um novo provedor de autenticação 
    5. Configurações de ativos
    6. Configurações de autenticação
    7. Contatos de privacidade e segurança
    8. Configurações do console
    9. Gerenciar criptografia  
  5. Gerenciar usuários
    1. Visão geral
    2. Funções administrativas
    3. Estratégias para gerenciamento de usuários
      1. Gerenciar usuários individualmente   
      2. Gerenciar vários usuários (CSV em massa)
      3. Ferramenta User Sync (UST)
      4. Sincronização do Microsoft Azure
      5. Sincronização da federação do Google
    4. Atribuir uma licença a um usuário de equipes
    5. Adicionar pessoas com domínios de email correspondentes
    6. Alterar tipo de identidade do usuário
    7. Gerenciar grupos de usuários
    8. Gerenciar usuários do diretório
    9. Gerenciar desenvolvedores
    10. Migrar usuários existentes para o Adobe Admin Console
    11. Migrar o gerenciamento de usuários para o Adobe Admin Console
  6. Gerenciar produtos e direitos
    1. Gerenciar produtos e perfis de produto
      1. Gerenciar produtos
      2. Comprar produtos e licenças
      3. Gerenciar perfis de produtos para usuários corporativos
      4. Gerenciar regras de atribuição automática
      5. Autorizar os usuários a treinar modelos personalizados do Firefly
      6. Revisar solicitações de produto
      7. Gerenciar políticas de autoatendimento
      8. Gerenciar integrações de aplicativo
      9. Gerenciar permissões de produto no Admin Console  
      10. Ativar/desativar serviços para um perfil de produto
      11. Aplicativo individual | Creative Cloud para corporações
      12. Serviços opcionais
    2. Gerenciar licenças por dispositivo compartilhado
      1. Novidades
      2. Guia de implantação
      3. Criar pacotes
      4. Recuperar licenças
      5. Gerenciar perfis
      6. Kit de ferramentas de licenciamento
      7. Perguntas frequentes sobre licenciamento por dispositivo compartilhado
  7. Introdução ao Global Admin Console
    1. Adotar a administração global
    2. Selecionar sua organização
    3. Gerenciar a hierarquia da organização
    4. Gerenciar perfis de produto
    5. Gerenciar administradores
    6. Gerenciar grupos de usuários
    7. Atualizar políticas da organização
    8. Gerenciar modelos de política
    9. Alocar produtos a organizações filhas
    10. Executar trabalhos pendentes
    11. Explorar insights
    12. Exportar ou importar estrutura da organização
  8. Gerenciar armazenamento e ativos
    1. Armazenamento
      1. Gerenciar armazenamento corporativo
      2. Adobe Creative Cloud: atualização do armazenamento
      3. Gerenciar o armazenamento da Adobe
    2. Migração de ativos
      1. Migração automatizada de ativos
      2. Perguntas frequentes sobre a migração automatizada de ativos  
      3. Gerenciar ativos transferidos
    3. Recuperar ativos de um usuário
    4. Migração de ativos de estudantes | Somente EDU
      1. Migração automática de ativos de estudantes
      2. Migrar seus ativos
  9. Serviços gerenciados
    1. Adobe Stock
      1. Pacotes de crédito do Adobe Stock para equipes
      2. Adobe Stock para corporações
      3. Usar o Adobe Stock para corporações
      4. Aprovação de licenças do Adobe Stock
    2. Fontes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Visão geral
      2. Criar grupo de usuários
      3. Configurar o Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar o Adobe Asset Link
      5. Gerenciar ativos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar o Adobe Acrobat Sign para corporações ou equipes
      2. Adobe Acrobat Sign – Administrador de recursos para equipes
      3. Gerenciar o Adobe Acrobat Sign no Admin Console
    5. Creative Cloud para corporações – assinatura grátis
      1. Visão geral
  10. Implantar aplicativos e atualizações
    1. Visão geral
      1. Implantar e fornecer aplicativos e atualizações
      2. Planejar implantação
      3. Preparar para a implantação
    2. Criar pacotes
      1. Criar pacotes de aplicativos pelo Admin Console
      2. Criar pacotes de licenciamento por usuário nomeado
      3. Modelos da Adobe para pacotes
      4. Gerenciar pacotes
      5. Gerenciar licenças por dispositivo
      6. Licenciamento por número de série
    3. Personalizar pacotes
      1. Personalizar o aplicativo de desktop da Creative Cloud
      2. Incluir extensões no seu pacote
    4. Implantar pacotes 
      1. Implantar pacotes
      2. Implantar pacotes da Adobe com Microsoft Intune
      3. Implantar pacotes da Adobe com SCCM
      4. Implantar pacotes da Adobe com ARD
      5. Instalar produtos na pasta Exceptions
      6. Desinstalar produtos da Creative Cloud
      7. Uso do Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Identificadores de licença da Adobe Creative Cloud
    5. Gerenciamento de atualizações
      1. Alterar o gerenciamento para clientes corporativos e de equipes da Adobe
      2. Implantar atualizações
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Visão geral da AUSST
      2. Configurar o servidor de atualização interno
      3. Manter o servidor de atualização interno
      4. Casos de uso comuns da AUSST   
      5. Solucionar problemas do servidor de atualização interno
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Usar o Adobe Remote Update Manager
      2. Solucionar erros do RUM
    8. Solução de problemas
      1. Solucionar problemas de erros de instalação e desinstalação dos aplicativos da Creative Cloud
      2. Consultar computadores clientes para verificar se um pacote foi implantado
      3. Mensagem de erro “Falha na instalação” do pacote da Creative Cloud
  11. Gerenciar sua conta de equipes
    1. Visão geral
    2. Atualizar detalhes do pagamento
    3. Gerenciar faturas
    4. Alterar o proprietário do contrato
    5. Alterar seu plano
    6. Alterar revendedor
    7. Cancelar seu plano
    8. Conformidade de solicitação de compra
    9. Gerenciar a equipe no Adobe Express
  12. Renovações
    1. Associação de equipes: renovação
    2. Corporações no VIP: renovações e conformidade
  13. Gerenciar contratos
    1. Estágios de expiração automatizados para contratos ETLA
    2. Alternar tipos de contrato em um Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) na China
    4. Ajuda do VIP Select
  14. Relatórios e registros
    1. Registro de auditoria
    2. Relatórios de atribuição
    3. Registros de conteúdo
  15. Obter ajuda
    1. Entre em contato com o Atendimento ao cliente da Adobe
    2. Opções de suporte para contas de equipes
    3. Opções de suporte para contas corporativas
    4. Opções de suporte para a Experience Cloud

Visão geral

Para permitir experiências personalizadas, aumentar a segurança e garantir conformidade, os administradores agora podem adicionar tags de educador e estudante para usuários no Adobe Admin Console para sincronizações do Azure e novas configurações do Azure. Depois de configurar uma sincronização do Azure, você poderá adicionar um mapeamento de atributos para indicar quais usuários são educadores e quais são estudantes. 

No futuro, essas tags de educador e estudante permitirão que a Adobe exiba experiências personalizadas para educadores e estudantes com base em suas funções. Por exemplo, os educadores poderão configurar salas de aula de seus alunos e monitorar o progresso dos trabalhos, ver os planos de aula ocultos dos estudantes e muito mais. Para desbloquear esses desenvolvimentos específicos para educadores no futuro, siga as etapas abaixo.

Pré-requisitos

  • O Microsoft Azure AD está configurado em sua instituição.
  • Como identificar estudantes e educadores: os professores têm o atributo JobTitle preenchido no Azure, já os alunos têm um domínio de email exclusivo. 
  • A sincronização do Microsoft Azure já está configurada para sincronizar usuários no Adobe Admin Console. Saiba como configurar a sincronização do Azure.

Etapas para realizar a sincronização de funções

  1. Faça logon no Azure AD com uma conta de administrador.

    Microsoft Azure — Fazer logon

  2. Navegue até os aplicativos corporativos no Azure Active Directory.

    Aplicativos corporativos

  3. Selecione o aplicativo Adobe Identity Management no qual você configurou o provisionamento automático.

    Adobe Identity Management

  4. Selecione Provisionamento.

    Provisionamento no Microsoft Azure

  5. Navegue até Editar mapeamento de atribuição.

    Editar mapeamento de atribuição

  6. Na seção Mapeamento, selecione Provisionar usuários no Azure Active Directory.

    Provisionar usuários no Azure Active Directory

  7. Em seguida, selecione Adicionar novo mapeamento.

    Adicionar novo mapeamento

Aplicar mapeamento de funções

Para permitir que o Adobe Express forneça uma experiência personalizada para educadores e estudantes, precisamos compartilhar informações de função do Azure AD com a Adobe por meio do processo de mapeamento de atributos.

Um mapeamento Direto da função do Azure AD para a Adobe só poderá ser usado se você tiver um atributo Educador ou Estudante para todos os usuários.

O mapeamento Expressão permite o uso de uma regra para gerar a saída de Educador ou Estudante. Na próxima seção, fornecemos exemplos com comentários para casos de uso comuns na área da educação.

Um mapeamento Direto da função do Azure AD para a Adobe só poderá ser usado se todos os usuários sincronizados no Azure AD tiverem um atributo com um valor estático de Educador ou Estudante para todos os usuários.  Por exemplo, se o Azure AD for diretamente mapeado para o atributo de destino.

  1. Selecione o Tipo de mapeamento Direto.

  2. Defina o atributo de origem.

    Definir o atributo de origem

  3. Defina o atributo de destino.

    Definir o atributo de destino

  4. Clique em OK.

  5. Salve o mapeamento.

  6. Selecione Salvar.

Se um atributo como employeeType for usado para identificar professores versus estudantes, o seguinte é um exemplo de expressão que pode ser usada para definir a função com base em uma lista de valores.

  1. Selecione o Tipo de mapeamento Expressão.

    Definir mapeamento de expressão

  2. Criar Expressão.

    //A seguinte expressão atribui por padrão a função de Estudante e atribui a função de Educador quando o atributo employeeType tem um valor de Corpo docente, Funcionário ou Treinador.
    
    Switch([employeeType]), aluno, <teachers_employeetype>, Educador) Ex: employeeType = [Faculdade, Equipe, Treinador...] Switch([employeeType], Estudante, Faculdade, Educador, Equipe, Educador, Treinador, Educador)
    
  3. Use o Expression Builder para testar o mapeamento de atributos.

  4. Defina o atributo de destino.

    Definir o atributo de destino

  5. Clique em OK.

  6. Salve o mapeamento.

    Salvar mapeamento de atributos

  7. Selecione Salvar.

Se você distinguir a função por domínio de email, uma expressão poderá ser usada para enviar o atributo da função Educador baseado em @example.org. E enviar Estudante baseado em @student.example.org.

  1. Selecione o Tipo de mapeamento Expressão.

    Definir mapeamento de expressão

  2. Criar Expressão.

    // Os usuários com endereço de email no domínio de estudantes serão marcados como estudantes. Os usuários com endereço de email no domínio professores serão marcados como educadores. Nenhum outro usuário será marcado em Switch(Item(Split([mail], “@”), 2), “”, &quot;<students_domain>“, “Estudante”, &quot;<teachers_domain>“, “Educator”) Ex: student_domain = student.example.org Teacher_domain = example.org Switch(Item(Split([mail], “@”), 2), “”,”student.example.org”, “Student”, “example.org”, “Educator”)
  3. Use o Expression Builder para testar o mapeamento de atributos.

  4. Defina o atributo de destino.

    Atributo de destino

  5. Clique em OK.

  6. Salve o mapeamento.

  7. Selecione Salvar.

Se você distinguir a função por UPN, uma expressão poderá ser usada para enviar o atributo da função Educador baseado em @example.org. E enviar Estudante baseado em @student.example.org.

  1. Selecione o Tipo de mapeamento Expressão.

  2. Criar Expressão.

    // UPN: os usuários que possuem um UPN baseado em teacher_domain serão marcados como professores.  Todos os outros usuários serão marcados como estudante Switch(Item(Split([userPrincipalName], “@”), 2), “aluno”, &quot;<teachers_domain>“, “professor”) Ex: student_domain = student.example.org Teacher_domain = example.org Switch(Item(Split([userPrincipalName], “@”), 2),”student”, “example.org”, “Educator”)  
  3. Use o Expression Builder para testar o mapeamento de atributos.

    Expression builder

  4. Defina o atributo de destino.

    Atributo de destino

  5. Clique em OK.

  6. Salve o mapeamento.

    Salvar mapeamento de atributos

  7. Selecione Salvar.

Se você distingue funções com base em um prefixo de email, como s_username@students.example.org, uma expressão poderá ser usada para enviar o atributo de função de Estudante  se s_ estiver presente e Educador, se não estiver.

  1. Selecione o Tipo de mapeamento Expressão.

    Mapeamento de expressão

  2. Criar Expressão.

    // prefixo de email: usuários com prefixo de email “s_” serão marcados como Estudante. Todos os outros usuários serão marcados como Educadores.
    
    Exemplo: endereço de email = s_johnson@student.example.org IIF(Left([mail], “2”) = “s_”, “Estudante”, “Educador”)
  3. Use o Expression Builder para testar o mapeamento de atributos.

  4. Defina o atributo de destino.

    Atributo de destino

  5. Clique em OK.

  6. Salve o mapeamento.

  7. Selecione Salvar.

Testar sincronização de funções

A sincronização de funções pode ser testada provisionando um usuário sob demanda ou aguardando que as alterações comecem a fluir entre o Azure AD e a Adobe.

Teste a sincronização de funções por meio de provisionamento sob demanda

Provisão sob demanda de um usuário no Azure AD

  1. Retorne para o aplicativo Adobe Identity Management.

    Adobe Identity Management

  2. Selecione Provisão por demanda.

  3. Selecione Usuário e clique em Provisionar.

    Provisão por demanda

  4. Analisar resultados.

    Analisar resultados

Verifique a atribuição

  1. Faça logon no Admin Console.

  2. Na guia Usuários, localize o usuário provisionado.

  3. Confirme a atribuição de função. 

    Veja os detalhes do usuário.

    Funções de usuário

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