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Adicionar pessoas com domínios de email correspondentes

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Última atualização em 11 de set de 2024 | Também é aplicável a Creative Cloud for teams

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Adicione usuários ao seu Admin Console se os domínios de email da conta da Adobe corresponderem aos domínios comerciais vinculados à sua conta de equipe. Isso se aplica se você adquiriu sua assinatura da Creative Cloud para equipes diretamente no Adobe.com.

Introdução

A correspondência de domínio identifica pessoas com contas individuais da Adobe que ainda não têm uma conta no Admin Console e usam o mesmo domínio de email. A administração é informada por email e pelo Admin Console quando são encontradas pessoas com domínios de email correspondentes. A administração pode adicionar essas pessoas à organização. Após a inclusão, a pessoa pode receber licenças, usar o armazenamento corporativo e colaborar com outras pessoas da organização, tudo isso enquanto a administração tem a vantagem de gerenciar os usuários, os ativos e os contratos da equipe em um só lugar.

Revisar e adicionar alguém que tenha um domínio correspondente

Se for determinado que alguém com uma conta individual corresponde a domínios usados por pessoas já incluídas no Admin Console, a administração será notificada por email e pelo Admin Console sobre a correspondência. Siga estas etapas para revisar e adicionar pessoas correspondentes.

No Admin Console, acesse a guia Visão geral.
Na seção Usuários, a notificação mostra o número de pessoas com domínios de email correspondentes.

Selecione a notificação.
A caixa de diálogo exibe a lista de pessoas que você pode revisar e possivelmente adicionar à organização.

Selecione Revisar no item de linha de alguém para revisar as licenças individuais atuais de uma pessoa que tem um domínio de email correspondente.
Você precisará concluir os cenários descritos nas seções seguintes.

Cenário 1: a pessoa tem uma licença de produto correspondente

A pessoa correspondente tem a licença de um produto da Adobe em sua conta individual, e o Adobe Admin Console tem licenças disponíveis desse produto.

Um administrador pode ver os produtos que correspondem à licença do usuário na etapa Revisar usuário. O produto correspondente será selecionado automaticamente na lista de produtos disponíveis, se houver

Se você adicionar o usuário ao Admin Console por meio do fluxo de trabalho fornecido, ele terá a opção de migrar sua conta individual para que sua licença individual seja substituída pela licença da sua empresa para esse produto.

O usuário será adicionado à sua equipe com a licença necessária.

Revisar alguém que tenha licenças de produto correspondentes

Selecione Adicionar usuário. A pessoa receberá uma notificação por email sobre as novas licenças que recebeu da conta da empresa.

Cenário 2: a empresa não tem uma licença de produto correspondente

A pessoa correspondente tem a licença de um produto da Adobe em sua conta individual, e o Admin Console não tem licenças disponíveis desse produto.

Se você adicionar essa pessoa ao Admin Console, terá a opção de adquirir uma licença do produto que deseja atribuir a ela.

Selecione Adicionar usuário e finalizar compra.
Depois de revisar seu pedido, selecione Fazer pedido.

A pessoa receberá uma notificação por email sobre as novas licenças que recebeu da conta da empresa.

Cenário 3: adicionar um usuário sem uma licença de produto

A pessoa correspondente pode ou não ter a licença de um produto da Adobe em sua conta individual. Independentemente disso, é recomendável adicionar a conta que não tem licenças de produtos do Adobe Admin Console.

Para adicionar uma conta correspondente que não tem licenças de produtos, desmarque todas as licenças de produtos recomendadas e continue. Atribua licenças de produtos à conta depois, se necessário.

Salvar as correspondências para revisar depois

Ao revisar alguém que tenha um domínio de email correspondente, você também pode salvar a correspondência para revisar depois. Para fazer isso, selecione Salvar para depois.

A conta não será adicionada ao Admin Console, embora esteja incluída para referência na lista Salvos para mais tarde não adicionadas.

Revisar pessoas que não estão incluídas atualmente no Admin Console

Você pode revisar as pessoas nessa lista e adicioná-las ao Admin Console a qualquer momento. As pessoas não adicionadas com base na correspondência de domínio não receberão uma notificação sobre a decisão da administração.

Rejeitar usuários

Ao revisar um usuário com um domínio de email correspondente, você tem a opção de rejeitar o usuário. Isso significa que o usuário não aparecerá nas listas Usuários para revisar ou Salvos para mais tarde. O ideal é fazer isso para usuários que você nunca deseja adicionar. Se não tiver certeza, recomendamos que você escolha Salvar para mais tarde. Para rejeitar um usuário, escolha Rejeitar usuário.

Selecione um motivo para rejeitar o usuário e forneça qualquer feedback adicional que nos ajude a melhorar este serviço.

Gerenciar a correspondência de domínio

Por padrão, a correspondência de domínio está habilitada no Admin Console. Embora seja recomendável que o recurso permaneça habilitado para descobrir e adicionar pessoas à equipe, a administração tem a opção de desativar o recurso a qualquer momento. Siga estas etapas para ativar ou desativar a correspondência de domínio:

Acesse a guia Produtos no Admin Console e navegue até Automação de acesso ao produto > Solicitações de produtos.
Selecione Editar configurações.
Na seção Correspondência de domínio, habilite ou desabilite a configuração.

Configurações da correspondência de domínio

Observação:

A correspondência de domínio permite que a administração identifique e adicione pessoas ao Admin Console. Recomendamos que você também ative a configuração Solicitar acesso, permitindo que as pessoas que forem adicionadas ao Admin Console solicitem acesso aos aplicativos e serviços da Adobe à administração.

Saiba mais sobre a configuração Solicitar acesso.

Saiba como solicitar acesso a aplicativos e serviços.
Selecione Salvar.

A administração do sistema pode visualizar as alterações feitas nas configurações Correspondência de domínio no Registro de auditoria.