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Saiba como gerenciar suas licenças durante o período de renovação para assinaturas de equipes compradas diretamente em Adobe.com.
Durante o período de renovação, os administradores do sistema podem exibir e editar os detalhes da renovação na guia Conta do Adobe Admin Console.
Período de renovação
Se você comprou sua assinatura de equipes em Adobe.com, um mês antes da sua renovação, a Adobe fornece um fluxo de trabalho de gerenciamento de licença por autoatendimento no Admin Console. Como administrador de sistema, você pode modificar a quantidade de licenças e produtos em seu plano durante esse período, chamado de período de renovação.
Quando o período de renovação é iniciado, você recebe um email com os detalhes sobre os produtos a renovar, a quantidade e o preço da renovação.
Seus planos são renovados automaticamente na data de renovação. Não é necessária nenhuma ação de sua parte. Antes da renovação dos planos, você tem um mês para fazer ajustes na quantidade de licenças.
Se a compra tiver sido feita com preços promocionais, a renovação será feita no preço de mercado atual. Além disso, se o preço de mercado tiver sido revisado, o preço mais recente é exibido.
Exibir detalhes da renovação
Para revisar os detalhes da renovação, faça o seguinte:
-
-
Na guia Conta, clique em Exibir detalhes em Renovação.
Atualize seu plano ou consulte os detalhes da renovação.
Atualizar plano de renovação
Você pode adicionar ou remover produtos e licenças a qualquer momento durante o período de renovação. No entanto, qualquer mudança na quantidade de licenças ou adição de novos produtos entrará em vigor somente na data de renovação. As alterações não são imediatas. Se você precisar de licenças imediatamente, consulte Adicionar produtos e licenças.
Se você tiver dez licenças para o Acrobat e todas elas forem atribuídas, e forem necessárias apenas nove licenças para o ano seguinte, diminua essa quantidade para nove. Seu plano atual ainda terá dez licenças e dez usuários atribuídos. No entanto, será solicitado que você cancele a atribuição de um usuário antes da data de aniversário.
Para os pedidos do Value Incentive Plan (VIP), mesmo que você renove as licenças da Creative Cloud para equipes antes ou durante o período de renovação, a nova data de aniversário será refletida no Admin Console 30 dias após a data de renovação.
Por exemplo, se a data de aniversário da sua assinatura do VIP for em 31 de dezembro de 2018, e você decidir renovar suas licenças da Creative Cloud para equipes três dias antes dessa data, a data de aniversário continua sendo exibida no Admin Console como 31 de dezembro de 2018 em vez de 31 de dezembro de 2019. A data de aniversário é atualizada depois de 30 dias, que neste caso seria 31 de janeiro de 2019.
Para atualizar seu plano de renovação, faça o seguinte:
-
Na guia Conta do Admin Console, clique em Atualizar plano em Renovação.
-
Altere os produtos e o número de licenças e clique em Continuar.
-
Ao diminuir a quantidade de licenças, faça o seguinte:
a. Selecione as opções apropriadas e clique em Continuar.
b. Caso apareça alguma oferta, clique em Aceitar para usá-la, e depois clique em Continuar.
Observação:Você não pode cancelar a conta por completo ao usar este fluxo de trabalho. Se você modificar a quantidade de renovação de todos os produtos para zero, será solicitado que você entre em contato com o Atendimento ao cliente da Adobe.
-
Para atualizar seu método de pagamento, clique em Editar.
Cuidado:Se você tiver várias assinaturas vinculadas ao mesmo cartão de crédito, todas as assinaturas serão atualizadas quando você alterar as informações do cartão de crédito.
-
Revise as alterações e clique em Salvar alterações.
Se a quantidade de licenças ficar menor do que o número de licenças atribuídas, lembre-se de cancelar a atribuição das licenças de acesso antes da data de renovação. Caso contrário, a atribuição das licenças será cancelada automaticamente, conforme a política de atribuição excessiva.
Como alternativa, você pode cancelar a atribuição das licenças de acesso depois de atualizar seu plano de renovação. Essa abordagem é preferencial, já que você não precisa retornar ao Admin Console após a renovação. A desvantagem é que o usuário é removido imediatamente e você não pode selecionar um usuário para remoção futura.
Atribuição excessiva
Se você decidir renovar menos licenças, a quantidade de licenças será reduzida na data de renovação. Se a quantidade de usuários atribuídos for maior que a quantidade de licenças renovadas, a conta não estará em conformidade. A Adobe recomenda cancelar a atribuição das licenças de acesso imediatamente após reduzir a quantidade.
Na data de renovação, a Adobe começa a cancelar automaticamente a atribuição de usuários de acordo com a política de conformidade, que varia de empresa para empresa. A política permite um período de cortesia entre a data de renovação e a data em que a atribuição dos usuários é cancelada.
Se você não cancelar a atribuição das licenças de acesso, o cancelamento ocorrerá automaticamente de acordo com a duração da atribuição. Os usuários com acesso há mais tempo têm maior probabilidade de manter a atribuição, enquanto os usuários com o menor tempo de atribuição ao produto têm sua atribuição cancelada primeiro.
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