Como criar funções personalizadas

Aplica-se a corporações.

Saiba como administradores de sistema podem criar funções personalizadas para gerenciar o acesso ao Adobe Express, aos recursos do Firefly e às opções de modelos de parceiros na organização.

Para começar a criar e gerenciar funções personalizadas, acesse Usuários > Funções > Criar uma função.

O que são funções personalizadas e por que são importantes

As funções personalizadas permitem criar variações de função que correspondem às necessidades de acesso da organização.Em vez de depender apenas de funções predefinidas, você seleciona os recursos desejados e cria uma função adequada para uma equipe ou fluxo de trabalho específico.Isso ajuda a aplicar o nível certo de acesso sem adicionar permissões desnecessárias. Com funções personalizadas, você pode:

  • Atribuir diferentes recursos a diferentes usuários ou grupos
  • Oferecer suporte a configurações únicas para acesso ao Express, Firefly e modelos de parceiros
  • Ajustar acesso rapidamente conforme projetos ou requisitos alteram
  • Manter permissões alinhadas com fluxos de trabalho internos

Como criar funções personalizadas

Como administrador do sistema, você pode criar uma função selecionando qualquer combinação de recursos disponíveis. As funções personalizadas também permitem introduzir recursos de IA generativa com segurança e aplicar apenas o acesso que as equipes precisam.

  1. No Adobe Admin Console, acesse Usuários> Funções.

    Use a página Funções para visualizar e filtrar funções por tipo para auditar categorias específicas de função.

  2. Selecione Criar uma função.

  3. Insira um nome exclusivo para a função e, opcionalmente, adicione uma descrição.

  4. Selecione um conjunto de permissões para que esta função o controle e escolha as permissões a incluir.

    A imagem exibe a tela Criar função no Admin Console, mostrando uma lista de permissões e recursos que você pode selecionar
    Uma função pode incluir qualquer combinação de permissões e recursos disponíveis.

    Observação:
    • Você só vê conjuntos de permissões e permissões disponíveis para sua organização.
    • Para conceder acesso aos modelos de parceiro, você também deve conceder acesso ao Firefly.
  5. Se a função exigir permissões em vários conjuntos, selecione o conjunto e escolha as permissões necessárias.

    Observação:

    Você pode adicionar até 100 permissões a uma função.

  6. Revise as permissões selecionadas e escolha Salvar.

    Observação:

    Os usuários não recebem notificações por endereço de email quando funções são atribuídas ou atualizadas.Você deve comunicar qualquer alteração de função diretamente.

A função personalizada aparece na lista de funções com um ícone Função personalizada para distingui-la das funções predefinidas.Você pode atribuir ou editar esta função a qualquer momento, e as alterações são registradas no log de auditoria.

Como atribuir uma função personalizada

A Adobe recomenda atribuir funções a grupos em vez de usuários individuais para facilitar o gerenciamento e a manutenção.

  1. No Adobe Admin Console, acesse Usuários > Funções.

    Use a página Funções para visualizar e filtrar funções por tipo para auditar categorias específicas de função.

  2. Selecione o ícone de Atribuir usuários ao lado da função que você deseja atribuir ao usuário ou grupo de usuários.

  3. Adicione usuários ou grupos de usuários na tela Adicionar usuários a esta função.

    Observação:

    Só é possível atribuir funções a usuários e grupos de usuários existentes. Para adicionar novos usuários, use a sua técnica de gerenciamento de usuários preferida.

  4. Selecione Salvar.

    As alterações se aplicam imediatamente a todos os usuários e grupos atribuídos a esta função e são registradas no log de auditoria.

    Observação:

    Os usuários não recebem notificações por endereço de email quando funções são atribuídas ou atualizadas.Você deve comunicar qualquer alteração de função diretamente.

Como editar uma função personalizada

Você pode atualizar uma função personalizada a qualquer momento.Todos os campos, incluindo recursos, são editáveis.

  1. No Adobe Admin Console, acesse Usuários > Funções.

  2. Selecione o ícone Mais Opções para a função relevante e escolha Editar.

  3. Atualize o Nome da função e a Descrição se necessário.

  4. Selecione Avançar para revisar as permissões.

    Remova permissões indesejadas ou selecione conjuntos de permissões adicionais para adicionar novas permissões conforme necessário.

    A imagem exibe a tela Editar função no Admin Console, mostrando uma lista de permissões selecionadas
    Adicione ou remova permissões para atualizar a função personalizada conforme necessário.

  5. Selecione Salvar.

    As alterações se aplicam imediatamente a todos os usuários e grupos atribuídos a esta função e são registradas no log de auditoria.

Como excluir uma função personalizada

Você pode excluir uma função personalizada quando ela não for mais necessária.

Observação:

Uma função deve ser desatribuída de todos os usuários e grupos de usuários antes de poder excluí-la.

  1. No Adobe Admin Console, acesse Usuários> Funções.

  2. Selecione o ícone Mais opções da função relevante e escolha Excluir.

    A função é excluída da lista e as alterações são registradas no log de auditoria.

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