将文档用于小册子打印

使用“打印小册子”功能,可以创建打印机跨页以用于专业打印。例如,如果正在编辑一本 8 页的小册子,则页面按连续顺序显示在版面窗口中。但是,在打印机跨页中,页面 2 与页面 7 相邻,这样将两个页面打印在同一张纸上、并对其折叠和拼版时,页面将以正确的顺序排列。

将文档用于小册子打印
页面按顺序显示在版面窗口中但以不同的顺序打印,以便页面可在折叠和装订后正确显示。

从版面跨页创建打印机跨页的过程称为拼版。拼版页面时,您可以更改设置以调整页面、边距、出血和爬出之间的间距。InDesign 文档的版面不会受到影响,因为拼版完全在打印流程中处理。未随机排布或旋转文档中的任何页面。

来自 Infiniteskills.com 的 Jeff Witchel 演示了通过桌面打印机打印小册子

注意:

您不能基于拼版的页面创建新文档。此外,如果您的文档包含多种页面大小,则无法使用“打印小册子”功能装订文档。

  1. 选择“文件”>“打印小册子”。
  2. 如果打印机预设具有所要的设置,请在“打印预设”菜单中选择此设置。

    要使用当前文档的打印设置(显示在“打印”对话框中),请从“打印预设”菜单中选择“当前文档设置”。

  3. 如果不想拼版整个文档,请选择“设置”区域中的“范围”并指定拼版中要包括的页面。

    使用连字符分开连续的页码,使用逗号分开不相邻的页码。例如,键入 3-7, 16 将拼版第 3 页至第 7 页和第 16 页。

    注意:

    如果文档包含多个章节,则应当在“范围”栏中输入章节页码(例如,Sec2:11)。

  4. 要更改设置(例如,印刷标记和颜色输出),请单击“打印设置”。使用左侧的选项,根据需要更改设置,然后单击“确定”。
  5. 在“打印小册子”对话框中,根据需要指定其他小册子设置选项,然后单击“打印”。

注意:

小册子中的页面数量始终是四的倍数。如果您正在打印到 PDF 打印机,则会在 PDF 中插入空白页面以创建小册子。

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小册子类型

您可以选择三种拼版类型:双联骑马订、双联无线胶订和平订。

双联骑马订

创建双页、逐页面的计算机跨页。这些计算机跨页适合于双面打印、逐份打印、折叠和装订。InDesign 根据需要将空白页面添加到完成文档的末尾。选中“双联骑马订”时,“页面之间间距”、“页面之间出血”和“签名大小”选项将变灰。

“打印小册子”根据“装订”设置使用页面。如果文档具有“从右到左装订”设置,“打印小册子”将相应地使用页面。选择“文件”>“文档设置”以查看文档的“装订”设置。

小册子类型
使用“双联骑马订”样式为 24 页黑白新闻快讯创建打印机跨页,可生成 12 个跨页。

双联无线胶订

创建双页、逐页面的打印机跨页,它们适合指定签名大小。这些打印机跨页适合于双面打印、裁切和装订至具有粘合剂的封面。如果要拼版的页面的数量不能被签名大小整除,InDesign 则根据需要将空白页面添加到完成文档的后面。

分成四个签名的双联无线胶订
分成四个签名的双联无线胶订

如果小册子的封面是彩色的而里面的内容是黑白的,则可以从同一文档创建两个单独的拼版文件:一个用于封面、封二、封三和封底;一个用于小册子里面的 24 页。要生成彩色签名,请单击“设置”区域的“页面”区域中的“范围”,并键入 1‑227-28(或其他任何章节页码)。要生成黑白内容,请在“范围”文本框中键入 3-26

具有彩色封面的 28 页小册子
具有彩色封面的 28 页小册子

A. 封面的彩色签名 B. 黑白内容页面 

平订

创建适合于折叠的小册子或小册子的两页、三页或四页面板。选中“平订”选项时,“页面之间出血”、“爬出”和“签名大小”将变灰。

例如,如果要为传统的六面三折页小册子创建打印机跨页,请选择“三联平订”。在以前只能将三折设置为具有三栏的单个页面。而使用 InDesign 拼版,可以简单地创建每个面板大小的页面。

三联平订
三联平订

用于小册子打印的间距、出血和边距选项

您可以更改“打印小册子”对话框的“设置”区域中的下列选项。

页面之间间距

指定页面之间的间隙(左侧页面的右边和右侧页面的左边)。您可以为除“骑马钉”外的所有小册子类型指定“页面之间间距”值。

对于无线胶订文档,如果进行爬移(使用负值),则最小的“页面之间间距值”是“爬出”值的宽度。如果手动创建签名(例如,当同一文档中具有不同的材料时),则可以输入“页面之间间距”值,为属于不同签名的跨页指定开始爬出值。

页面之间出血

指定用于允许页面元素占用“无线胶订”打印机跨页样式之间间隙的间距大小。(此选项有时称为内出血。) 此栏接受 0 至“页面之间间距”值的一半之间的值。只有选中“双联无线胶订”时,才可以指定此选项。

爬出

指定为适应纸张厚度和折叠每个签名所需的间距大小。大多数情况下,您将要指定负值来创建推入效果。可以为“双联骑马订”和“双联无线胶订”类型指定“爬出”。(请参阅了解爬出。)

签名大小

指定双联无线胶订文档的每个前面页面的数量。如果要拼版的页面的数量不能被“签名大小”值整除,将根据需要将空白页面添加到文档的末尾。

自动调整以适合标记和出血

允许 InDesign 计算边距以容纳出血和当前设置的其他印刷标记选项。选中此选项时,“边距”下的栏将变灰,但它们反映将用于适合标记和出血的实际值。如果取消选择此选项,则可以手动调整边距值。

边距

指定裁切后实际打印机跨页四周间距大小。要为“上”、“下”、“左”和“右”指定单个值,请取消选择“自动调整以适合标记和出血”,并增大这些值以在超出默认标记和出血范围之外插入额外空间。(减小这些值可能导致剪切标记和出血。)可以为所有小册子打印类型指定边距值。

打印空白打印机跨页

如果要拼版的页面的数量不能被“签名大小”值整除,则将空白页面或跨页添加到文档的末尾。使用此选项可确定是否打印文档末尾的这些空白跨页。请注意,打印文档中的其他空白页面由“打印”对话框中的“打印空白页面”选项控制。

了解爬出

爬出指定页面从书脊移动以适应纸张厚度与骑马订和无线胶订文档中的纸张折叠的距离。InDesign 将最后一页的“封面”视为最外面的打印机跨页,而将“中插”视为最里面的打印机跨页。术语折手 表示两个打印机跨页:折手的正面和折手的背面。爬出增量 等于指定的爬出值除以总的折手数减去一。

在您提供正爬出值时,不会调整中插,但是外表单中的页面会远离书脊。当您提供负爬出值时,不会调整封面,但是内表单中的页面会靠近书脊。

例如,16 页的 InDesign 文档可以生成八个打印机跨页或四个折手。第一折手的正面将包含第一个打印机跨页(页面 16 和 1),而第一折手的背面将包含第二个打印机跨页(页面 2 和 15)。

如果此示例中的爬出值为 24 磅(为了说清楚问题而有些夸大),则爬出增量将为每折手 8 磅(24 除以 3)。应用到最里折手的爬出值是 24 磅,应用到第三折手的爬出值是 16 磅,应用到第二折手的爬出值是 8 磅。不会对最外的第一折手应用爬出。

每个连续折手的爬出大小按爬出增量减小。总之,最外面折手上的每个页面从书脊移动 12 磅(此页面的 24 磅爬出值的一半),第三折手上每个页面从书脊移动 8 磅(此页面的 16 磅爬出值的一半),第二折手上每个页面从书脊移动 4 磅(此页面的 8 磅爬出值的一半)。

预览或查看小册子打印小结

“打印小册子”对话框的“预览”区域允许查看由选择拼版样式创建的打印机跨页的彩色缩览图。也可以查看在“打印”对话框中指定的印刷标记。

  1. 选择“文件”>“打印小册子”。
  2. 执行以下操作之一:
    • 单击对话框左侧的“预览”。要翻转打印机跨页,请单击滚动箭头。单击向左滚动箭头可逐个跨页后退。也可以拖动滚动框更改打印机跨页。

    • 单击“打印小册子”对话框左侧的“小结”以查看当前小册子设置的小结。检查任何冲突设置的“小结”区域的底部。

注意:

如果单击“打印设置”并更改“打印”对话框中的设置,则可以在“预览”区域中观察已修改设置的效果。

对小册子打印进行疑难解答

打印小册子时要注意解决下列问题。

无法创建新文档

很遗憾,您无法使用拼版的页面创建新 InDesign 文档。您可以打印拼版的文档或创建 PDF。

不包括空白页面

您可以在文档中添加空白页面,以确保每个打印机跨页拥有足够的页面。但是,如果这些页面不包含任何文本或对象,则系统可能无法识别它们,并且附加的空白页面将会添加到文档的末尾。要确保您添加的空白页面包含在拼版的文档中,请单击“打印小册子”对话框中的“打印设置”,然后选中“打印空白页面”并单击“确定”。

打印双面页(不使用双面打印机)

使用 Adobe Acrobat 或 InDesign 中的“仅奇数页”和“仅偶数页”选项。完成一组打印后,将这些页面翻过来,载入打印机,然后打印其余的页面。为了获得最佳的打印结果,请先打印一个测试文档以了解应向打印机添加哪种页面方向和顺序。

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