Come creare ruoli personalizzati

Si applica a enterprise

Scopri come gli amministratori di sistema possono creare ruoli personalizzati per gestire l'accesso ad Adobe Express, alle funzionalità Firefly e alle opzioni del modello partner in tutta l'organizzazione.

Per iniziare a creare e gestire ruoli personalizzati, passa a Utenti > Ruoli > Crea ruolo.

Cosa sono i ruoli personalizzati e perché sono importanti

I ruoli personalizzati ti consentono di creare variazioni di ruoli che corrispondono alle esigenze di accesso della tua organizzazione.Invece di affidarti solo ai ruoli predefiniti, selezioni le funzionalità desiderate e crei un ruolo adatto a un team o flusso di lavoro specifico.Questo ti aiuta ad applicare il giusto livello di accesso senza aggiungere autorizzazioni non necessarie. Con le mansioni personalizzate, puoi:

  • Assegnare diverse funzionalità a utenti o gruppi diversi
  • Supportare configurazioni specifiche per l’accesso a Express, Firefly e al modello partner
  • Regolare rapidamente l'accesso quando cambiano progetti o requisiti
  • Mantenere le autorizzazioni allineate con i tuoi flussi di lavoro interni

Come creare ruoli personalizzati

Come amministratore di sistema, puoi creare un ruolo selezionando qualsiasi combinazione di funzionalità disponibili. Le mansioni personalizzate ti consentono anche di introdurre le funzionalità di IA generativa in modo sicuro e applicare solo l'accesso richiesto dai loro team.

  1. In Adobe Admin Console, vai a Utenti > Ruoli.

    Usa la pagina Ruoli per visualizzare e filtrare i ruoli per tipo per eseguire l'audit di categorie di ruoli specifiche.

  2. Seleziona Crea ruolo.

  3. Inserisci un nome univoco per la mansione e, facoltativamente, aggiungi una descrizione.

  4. Seleziona un set di autorizzazioni che vuoi controllare con questa mansione, quindi scegli le autorizzazioni da includere.

    L’immagine mostra la schermata Crea ruolo in Admin Console, con un elenco di autorizzazioni e funzionalità tra cui puoi selezionare
    Una mansione può includere qualsiasi combinazione di autorizzazioni e funzionalità disponibili.

    Nota:
    • Visualizzi solo i set di autorizzazioni e le autorizzazioni disponibili per la tua organizzazione.
    • Per concedere l’accesso ai modelli partner, devi fare altrettanto per Firefly.
  5. Se la mansione richiede autorizzazioni per più set, seleziona il set e scegli le autorizzazioni necessarie.

    Nota:

    Puoi aggiungere fino a 100 autorizzazioni a una mansione.

  6. Rivedi le autorizzazioni selezionate e seleziona Salva.

    Nota:

    Gli utenti non ricevono notifiche via indirizzo e-mail quando le mansioni vengono assegnate o aggiornate.Devi comunicare direttamente eventuali modifiche ai ruoli.

Il ruolo personalizzato appare nell'elenco dei ruoli con un'icona Ruolo personalizzato per distinguerlo dai ruoli predefiniti.Puoi assegnare o modificare questa mansione in qualsiasi momento e le modifiche vengono registrate nel registro di controllo.

Come assegnare una mansione personalizzata

Adobe consiglia di assegnare le mansioni ai gruppi anziché ai singoli utenti per una gestione e manutenzione più semplici.

  1. In Adobe Admin Console, vai a Utenti > Ruoli.

    Usa la pagina Mansioni per visualizzare e filtrare le mansioni per tipo per controllare categorie specifiche di mansioni.

  2. Seleziona l’icona Assegna utenti accanto al ruolo che desideri assegnare all’utente o al gruppo di utenti.

  3. Aggiungi utenti o gruppi di utenti nella schermata Aggiungi utenti a questo ruolo.

    Nota:

    Puoi assegnare ruoli solo a utenti e gruppi di utenti esistenti. Per aggiungere nuovi utenti, utilizza la tecnica di gestione degli utenti preferita.

  4. Seleziona Salva.

    Le modifiche si applicano immediatamente a tutti gli utenti e gruppi assegnati a questa mansione e vengono registrate nel registro di controllo.

    Nota:

    Gli utenti non ricevono notifiche via indirizzo e-mail quando le mansioni vengono assegnate o aggiornate.Devi comunicare direttamente eventuali modifiche ai ruoli.

Come modificare un ruolo personalizzato

Puoi aggiornare un ruolo personalizzato in qualsiasi momento.Tutti i campi, incluse le funzionalità, sono modificabili.

  1. In Adobe Admin Console, vai a Utenti > Ruoli.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni per la mansione pertinente, quindi scegli Modifica.

  3. Aggiorna il Nome mansione e la Descrizione se necessario.

  4. Seleziona Avanti per rivedere le autorizzazioni.

    Rimuovi le autorizzazioni indesiderate o seleziona set di autorizzazioni aggiuntivi per aggiungere nuove autorizzazioni secondo necessità.

    L'immagine mostra la schermata Modifica ruolo nell'Admin Console, con un elenco delle autorizzazioni selezionate
    Aggiungi o rimuovi autorizzazioni per aggiornare il ruolo personalizzato secondo necessità.

  5. Seleziona Salva.

    Le modifiche si applicano immediatamente a tutti gli utenti e gruppi assegnati a questa mansione e vengono registrate nel registro di controllo.

Come eliminare un ruolo personalizzato

Puoi eliminare un ruolo personalizzato quando non è più necessario.

Nota:

Un ruolo deve essere rimosso da tutti gli utenti e gruppi di utenti prima di poterlo eliminare.

  1. In Adobe Admin Console, vai a Utenti > Ruoli.

  2. Seleziona l’icona Altre opzioni per il ruolo pertinente, quindi scegli Elimina.

    La mansione viene eliminata dall'elenco e le modifiche vengono registrate nel registro di controllo.

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