Gestire la gerarchia dell'organizzazione

Un'organizzazione (in breve org) è una struttura utilizzata per gestire i prodotti e gli utenti Adobe. L'Adobe Admin Console consente agli amministratori di gestire la distribuzione e la configurazione di prodotti e utenti nelle proprie organizzazioni. Global Admin Console consente agli amministratori globali di creare, gestire ed eliminare più organizzazioni.

Creare un'organizzazione secondaria

In qualità di amministratore globale, puoi creare organizzazioni secondarie di qualsiasi organizzazione nella gerarchia e impostare nome, Paese, gruppi di utenti, prodotti, profili di prodotto, amministratori e policy.

Quando viene creata una nuova organizzazione secondaria, i seguenti elementi vengono ereditati automaticamente dall'organizzazione principale:

• Impostazioni policy dell'organizzazione (inclusi i blocchi, se presenti)
• L'elenco degli amministratori di sistema (controllati dalla policy Eredita amministratori di sistema alla creazione). Quanto segue può impedire l'ereditarietà degli amministratori di sistema:
  • Mancanza di trust tra domini
  • Restrizioni sul tipo di utente (Aggiungi policy utente Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID). Ulteriori informazioni sui dettagli delle policy.
    
• Accesso agli utenti FederatedId o EnterpriseId dai domini a cui l'organizzazione principale ha accesso. Ciò rende disponibili gli utenti del dominio nell'organizzazione principale nell'organizzazione secondaria. L'ereditarietà dell'accesso dell'utente è controllata dalla policy Eredita utenti dalle directory gestite dall’organizzazione principale .
• Policy di condivisione, policy delle password e contatti di sicurezza (controllati dalla policy Eredita le impostazioni di condivisione delle risorse quando viene creata l'organizzazione secondaria)

Eliminare un'organizzazione secondaria

In qualità di amministratore globale, puoi eliminare le organizzazioni secondarie. L'operazione di eliminazione non può essere annullata e l'organizzazione radice non può essere eliminata. Le risorse allocate all'organizzazione eliminata vengono restituite a quella principale. Inoltre, prima che un'organizzazione venga eliminata, l'elemento principale diventa il padre delle organizzazioni secondarie, se presenti.

Un'organizzazione può essere eliminata solo se vengono soddisfatti i seguenti criteri:

• Non sono presenti account Sign, acquisti Adobe Stock o repository di archiviazione nell'organizzazione.
• Non ci sono domini rivendicati nell'organizzazione.
• Non sono presenti prodotti istanziati nell'organizzazione.
• Non esistono prodotti Experience Cloud che possono includere istanze nell'organizzazione.

Modificare l'organizzazione principale

In qualità di Amministratore globale, puoi modificare l'organizzazione principale nella gerarchia organizzativa utilizzando il pulsante Modifica gerarchia.

La modifica dell'organizzazione principale ha il seguente impatto:

• La modifica di un'organizzazione principale sposta l'intera struttura al suo interno nella nuova organizzazione principale. I nomi dei percorsi della nuova organizzazione principale e degli elementi secondari vengono aggiornati per riflettere la loro nuova posizione.
• Le policy delle organizzazioni spostate vengono aggiornate in modo che eventuali blocchi sui criteri vengano mantenuti da un'organizzazione nella nuova gerarchia.
• La modifica della posizione di un'organizzazione nella gerarchia può modificare gli amministratori globali dell'organizzazione. I ruoli di amministrazione globale vengono ereditati in tutta la gerarchia, in modo che tutti gli amministratori globali della nuova organizzazione principale diventino automaticamente amministratori globali dell'organizzazione spostata. Allo stesso modo, gli amministratori globali possono perdere il loro ruolo nell'organizzazione spostata se avevano quel ruolo in virtù del fatto che erano un amministratore globale della vecchia organizzazione principale. I ruoli di amministrazione globale ereditati non sono elencati nel riquadro Amministratori dell'organizzazione.
  
• La modifica dell'organizzazione principale influisce anche sui prodotti disponibili nelle organizzazioni spostate. Quando possibile, le allocazioni di prodotti vengono aggiornate con la nuova posizione principale.
• Se non è possibile aggiornare le allocazioni dei prodotti in modo che provengano dalla nuova organizzazione principale, i prodotti vengono rimossi insieme ai profili di prodotto di questi prodotti. Gli utenti possono perdere l'accesso a causa di questa operazione. Affinché il prodotto sia disponibile nella nuova posizione, il prodotto deve essere disponibile nell'antenato comune più vicino della vecchia e della nuova posizione.

Aggiungere organizzazioni esistenti utilizzando Organization Mapper

In qualità di Amministratore globale, puoi aggiungere organizzazioni esistenti che non fanno attualmente parte della gerarchia di Global Admin Console alla gerarchia delle organizzazioni.

Puoi inoltre aggiungere organizzazioni del team alla gerarchia dell'organizzazione. Le organizzazioni del team non partecipano all'allocazione del prodotto o all'aggregazione dati dell'utilizzo del prodotto e la gestione delle organizzazioni del team in Global Admin Console è limitata. Puoi aggiungerli alla gerarchia dell'organizzazione per tenerne traccia e avere visibilità sui prodotti che acquistano. Le organizzazioni del team non possono avere organizzazioni secondarie al di sotto di esse e non dispongono di molte funzioni delle organizzazioni aziendali.

Ulteriori informazioni su Limitazioni all'allocazione dei prodotti.

La scheda Mappatura organizzazioni mostra:

• Nel passaggio 1, un menu a discesa con un elenco di possibili organizzazioni principali in cui è possibile aggiungere un'organizzazione secondaria. Queste sono le organizzazioni di cui sei un amministratore globale.
• Nel passaggio 2, mostra un elenco di organizzazioni secondarie che possono essere aggiunte all'organizzazione principale selezionata nel passaggio 1. Queste sono le organizzazioni di cui sei un amministratore di sistema e che non sono già secondarie di un'altra organizzazione.
  

Quando un'organizzazione viene aggiunta ad amministrazione globale, i prodotti nelle organizzazioni aggiunti utilizzando Mappatura organizzazioni restano come acquisti. I numeri di Allocazione prodotto interrompono l'aggregazione dati in queste organizzazioni.

Una volta che un'organizzazione è nella gerarchia, è possibile modificare le policy dell'organizzazione, gli amministratori o altre impostazioni accedendo alla scheda Organizzazioni.