Adobe Creative Cloud: aggiornamento per account teams ed enterprise

Con l'aggiornamento di Admin Console, rendiamo più semplice per le organizzazioni trasferire i contenuti degli utenti quando lasciano l'azienda. Abbiamo anche eseguito il pooling dello spazio di archiviazione della tua organizzazione per dare al tuo team maggiore flessibilità. Una nuova scheda dello spazio di archiviazione ti fornirà una panoramica sull'utilizzo dello spazio di archiviazione.

Inoltre, i clienti aziendali possono ora assegnare il ruolo di amministratore dell'archiviazione per delegare le attività di amministrazione dello spazio di archiviazione.

Con questo aggiornamento sono incluse le seguenti funzionalità di archiviazione:

Recupero delle risorse

Stiamo semplificando per la tua organizzazione il trasferimento dei file di un utente dallo spazio di archiviazione di Creative Cloud a un altro account, quando l'utente viene rimosso dal tuo piano aziendale Creative Cloud, ad esempio se lascia l'azienda.

Il contenuto viene trasferito mediante un file ZIP (o più file ZIP se la dimensione del contenuto è superiore a 5 GB). Un collegamento al file ZIP è inviato all’utente delegato dall’amministratore per ricevere i file trasferiti. L’utente designato può scaricare il file ZIP, estrarre il contenuto e caricarlo nella propria cartella utente. Il file ZIP sarà disponibile finché la directory home corrispondente non verrà eliminata definitivamente. Per ulteriori informazioni, consulta Recupero delle risorse da un utente.

Migliore flessibilità di archiviazione con quota comune

Ora, tutte le quote di archiviazione degli utenti vengono combinate e condivise con l'intero team. Ciò consente agli utenti che necessitano di più spazio di archiviazione di accedere allo spazio inutilizzato da coloro che ne hanno meno bisogno.

In precedenza, lo spazio di archiviazione Adobe era allocato per licenza, con un limite su tale spazio. Ad esempio, quando un’organizzazione acquistava 50 licenze Creative Cloud, per ogni licenza veniva allocato uno spazio di archiviazione autorizzato. Gli utenti che raggiungevano il limite di spazio dovevano eliminare alcuni contenuti o chiedere all'organizzazione di acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo, anche se altri utenti non utilizzavano tutte le loro quote.

Con questo aggiornamento, l'allocazione è ora basata sulla quantità di spazio di archiviazione totale acquistata anziché per licenza. Pertanto, se un'organizzazione acquista 50 licenze Creative Cloud, ogni utente ottiene comunque la quantità di spazio di archiviazione autorizzata ma ora qualsiasi utente può superare l'allocazione autorizzata, a condizione che l'organizzazione non abbia superato la quantità totale di spazio di archiviazione allocato. Per ulteriori informazioni, consulta Gestione dello spazio di archiviazione Adobe.

Analisi dello spazio di archiviazione

Le nuove funzionalità di analisi dello spazio di archiviazione offrono una panoramica dello spazio di archiviazione della tua organizzazione e delle quantità disponibili per ogni utente attivo. Riceverai degli avvisi quando vengono superati i limiti di archiviazione. Scarica i rapporti sull'archiviazione per ulteriori analisi.

Aggiornamento dell'esperienza utente e degli account

Con questo aggiornamento, stiamo aggiornando gli utenti con gli Adobe ID e gli utenti delle organizzazioni trustee allo spazio di archiviazione enterprise per le aziende. Nel caso dei clienti Creative Cloud for teams o Creative Cloud for enterprise, la tua organizzazione controlla le risorse associate a questi account.

Gli utenti verranno disconnessi dai loro account Adobe e dovranno eseguire nuovamente l'accesso. Gli account di alcuni utenti potrebbero non essere disponibili per alcuni minuti se tentano di accedere durante l'aggiornamento degli account. Gli utenti potranno accedere correttamente dopo pochi minuti.

Aggiornamento dell'esperienza di accesso per gli utenti

La maggior parte degli utenti che dispone di un unico piano aziendale Adobe non riscontrerà alcuna modifica della propria esperienza di accesso. Questi utenti possono continuare ad accedere alle app e ai servizi Adobe come prima.

Se gli utenti dispongono di più piani Adobe associati allo stesso indirizzo e-mail, Adobe creerà profili separati con spazio di archiviazione dedicato per ciascun piano. Per poter lavorare e organizzare facilmente i contenuti in piani aziendali e individuali, questi utenti al momento di accedere, potranno selezionare un profilo aziendale o personale.

Ciò implica che, se un utente seleziona un profilo specifico, l'utente ha accesso solo alle app e ai servizi associati a quel profilo. L'utente non ha accesso ad app e servizi da altri profili. Ad esempio, se un utente ha una licenza Photoshop in un profilo e InDesign in un altro profilo, l'utente dovrà disconnettersi da un profilo e accedere all'altro profilo per utilizzare l'app specifica. Tieni presente, tuttavia, che le licenze Stock sono disponibili in tutti i profili.

Per ulteriori informazioni, consulta Gestione dei profili Adobe.

Aggiornamento dell'esperienza di accesso per gli amministratori

La maggior parte degli amministratori a cui vengono assegnati privilegi amministrativi per una singola organizzazione su Adobe Admin Console non riscontrerà alcuna modifica dell'esperienza di accesso. Gli amministratori possono continuare a collegarsi e ad accedere ad Admin Console come prima.

Tuttavia, se disponi di privilegi amministrativi per più organizzazioni con lo stesso indirizzo e-mail, visualizzerai le seguenti modifiche:

• Durante l'accesso, ti verrà chiesto di scegliere un profilo, un profilo per ogni organizzazione per cui disponi di privilegi amministrativi. Per ulteriori informazioni sui profili, consulta Gestione dei profili Adobe.
  
• Dopo aver scelto il profilo, sei collegato all'organizzazione che hai selezionato nel selettore di profilo.
• Tuttavia, hai la possibilità di passare a un altro profilo senza dover uscire e accedere nuovamente. Per fare ciò, vai al Selettore delle organizzazioni nell'angolo in alto a destra di Admin Console e seleziona un'altra organizzazione.

Altri miglioramenti

Migliore controllo e condivisione di Creative Cloud Libraries

Creative Cloud Libraries consente di acquisire, organizzare e condividere le risorse creative con il tuo team. Con gli ultimi miglioramenti, puoi scegliere di salvare le librerie nello spazio di archiviazione Creative Cloud della tua organizzazione per renderle immediatamente accessibili a tutti gli altri utenti dello stesso piano aziendale. Ciò consente al team di assicurare la coerenza creativa e garantisce che le risorse rimangano all'interno dell'azienda. Le librerie del team possono anche essere condivise con un numero illimitato di collaboratori sia interni che esterni all'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Creative Cloud Libraries per business.

Cronologia versioni estesa

Ora puoi visualizzare o ripristinare le versioni precedenti dei documenti cloud e dei file Creative Cloud per un massimo di 180 giorni.

Restrizioni sulla condivisione

Le nuove funzioni consentono al reparto IT di configurare restrizioni sulle modalità di condivisione e collaborazione degli utenti. Per ulteriori informazioni, consulta Restrizioni sulla condivisione per la protezione delle risorse.

Registri di contenuti

I nuovi registri di contenuti consentono al reparto IT di visualizzare le modalità di utilizzo di file e cartelle e gli utenti interessati. Per ulteriori informazioni, consulta Registri di contenuti.