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Impostazioni risorse Le organizzazioni possono controllare le modalità di condivisione delle risorse al di fuori dell’organizzazione. L’amministratore di sistema può selezionare un’impostazione restrittiva che limita la condivisione degli utenti a determinate funzioni in Creative Cloud e Document Cloud. Le impostazioni delle risorse sono utilizzate unitamente ai sistemi di applicazione dei criteri dell’organizzazione di terze parti per garantire che le risorse siano condivise esclusivamente con le entità esterne appropriate.
Le politiche sulle restrizioni sulla condivisione tra cui scegliere sono tre:
- Questa impostazione predefinita consente agli utenti di condividere collegamenti pubblici, pubblicare post sui social media e di collaborare su cartelle e documenti condivisi con qualunque utente interno o esterno all’organizzazione.
- Opzione consigliata per le aziende che hanno piena fiducia nei loro dipendenti e desiderano che abbiano libertà, controllo e accesso a ogni funzione di Creative Cloud e Document Cloud.
- Puoi limitare la condivisione di collegamenti pubblici e molte opzioni di pubblicazione agli utenti esterni. Per i dettagli, vedere le tabelle in Opzioni di distribuzione.
- Opzione consigliata per le aziende che desiderano evitare la condivisione al pubblico ma desiderano consentire la condivisione basata su inviti con gli utenti interni o esterni all’organizzazione.
- Puoi limitare la condivisione basata su invito ai destinatari nella tua organizzazione, in domini registrati, affidabili e autorizzati. Dopo aver impostato questo criterio, la condivisione delle risorse di proprietà dell’organizzazione con utenti che non sono membri dell'organizzazione o presenti nell’elenco dei domini consentiti è bloccata.
- Opzione consigliata per le aziende che richiedono un controllo serrato per determinare quali domini esterni possono accedere alle risorse dell’organizzazione
Il tempo necessario a limitare la condivisione tramite Impostazioni risorse è proporzionale al numero di utenti nell’organizzazione e al numero di relazioni di condivisione tra loro. Per alcuni prodotti e servizi Adobe, questo significa anche rendere invalide le voci della cache nei CDN e rimuovere le immagini di anteprima da Slack. Se l'opzione Impostazioni risorse viene modificata, la completa attivazione può richiedere fino a 24 ore.
Puoi inoltre scegliere tra due politiche sulle richieste di accesso:
Puoi utilizzare questa impostazione predefinita per consentire agli utenti senza autorizzazioni a una cartella o a un documento di richiedervi l’accesso.
Per maggiore privacy, puoi utilizzare questa impostazione per impedire agli utenti di richiedere l’accesso a un documento che non è stato condiviso con loro.
Nota:
Le opzioni di Impostazioni risorse non rappresentano un sistema di gestione dei diritti digitali (DRM) o un sistema completo di protezione delle risorse. I dipendenti che possono accedere a determinate risorse possono sempre copiarle e condividerle con altre persone al di fuori dell’organizzazione utilizzando sistemi di terze parti.
Considerazioni sulla distribuzione
Prima di attivare le restrizioni sulla condivisione, considera l’impatto che possono avere per gli utenti finali.
Quando avrai selezionato un’impostazione, non potrai interrompere o annullare il processo di eliminazione conseguente. Se selezioni Nessuna condivisione di collegamenti pubblici, tutti i collegamenti pubblici esistenti sono rimossi e gli utenti che li utilizzano non potranno più accedere al contenuto collegato. Se scegli Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili, eventuali collaboratori esterni che non fanno parte dell'organizzazione o i domini rivendicati, attendibili o autorizzati perdono l'accesso ai contenuti precedentemente condivisi con loro. Gli utenti non potranno più accedere alle pianificazioni dei contenuti in Adobe Express e i post sui social media pianificati vengono sospesi.
Di seguito sono riportate le funzionalità di condivisione e pubblicazione delle applicazioni Creative Cloud e Document Cloud interessate dalla selezione di Nessuna condivisione di collegamenti pubblici o Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili.
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|
Funzioni interessate |
Applicazione |
Funzioni interessate |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Condividi, Invia a Behance |
Adobe XD |
Inviti, Condividi collegamento |
|
Adobe Express |
Condividi sui social, accedi al modulo di pianificazione dei contenuti |
After Effects |
Invita al progetto del team, Invita alla libreria |
|
Aero (mobile) |
Pubblica collegamento, Pubblica su Behance |
Behance |
Creazione o aggiornamento di progetti o lavori in corso, Inviti |
|
Animate |
Condivisione sui social |
Creative Cloud (desktop e dispositivi mobili) |
Ottieni collegamento, Inviti |
|
Capture |
Condividi, Inviti |
Creative Cloud Libraries |
Ottieni collegamento, Inviti, Condividi su Slack |
|
Creative Cloud Assets |
Ottieni collegamento, Inviti, Condividi su Slack |
Fresco |
Ottieni collegamento, Inviti |
|
Dimension |
Generazione collegamenti pubblici |
InDesign |
Pubblica online, Condividi per la revisione |
|
Illustrator e Illustrator Draw |
Collegamento al progetto, Inviti |
Photoshop (desktop) |
Inviti |
|
Lightroom |
Non applicabile |
Photoshop Sketch |
Collegamento al progetto |
|
Photoshop (dispositivi mobili) |
Condividi sui social |
Premiere Pro |
Invita su Team Projects |
|
Portfolio |
Accesso al sito Portfolio, creazione di bozze e pubblicazione |
Nota:
Non puoi attivare o disattivare Condivisione di Lightroom e Condivisione di Frame.io in Admin Console.
Ulteriori informazioni su abilitazione e disabilitazione dei servizi.
|
Applicazione |
Funzioni interessate |
Applicazione |
Funzioni interessate |
|---|---|---|---|
|
App desktop Acrobat e Reader |
Condividi |
Adobe Document Cloud per Microsoft Outlook |
Condividi |
|
App per dispositivi mobili (comprese Adobe Scan e Acrobat) |
Condivi collegamento, Condividi collegamento Document Cloud |
Servizi Web (cloud.acrobat.com) |
Condividi |
Scelta delle opzioni di condivisione
Per selezionare un’opzione restrittiva per Impostazioni risorse per la tua organizzazione, segui la procedura riportata di seguito:
-
In Admin Console, seleziona Impostazioni > Impostazioni risorse.
-
Seleziona una politica sulle restrizioni sulla condivisione.
Puoi selezionare da tre livelli di restrizioni. Dopo aver selezionato un’impostazione più restrittiva, non potrai interrompere o annullare la perdita di collegamenti pubblici, cartelle condivise o delle collaborazioni di cartelle. Gli utenti non potranno più accedere alle pianificazioni dei contenuti in Adobe Express e i post sui social media pianificati vengono sospesi.
Se selezioni Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili, assicurati di definire i tuoi domini autorizzati. Eventuali collaboratori esterni che non fanno parte dell'organizzazione o i domini rivendicati, attendibili o autorizzati perderanno l'accesso ai contenuti precedentemente condivisi con loro.
Nota:Per utilizzare l’opzione Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili con Document Cloud, devi aggiungere i domini registrati e affidabili ai domini autorizzati.
Opzioni di condivisione
Restrizioni
Impatto su collegamenti e collaborazioni esistenti
Nessuna restrizione
Gli utenti possono creare collegamenti pubblici, pubblicare post sui social media e collaborare su cartelle e documenti condivisi con qualunque utente.
Nessun impatto.
Nessuna condivisione di collegamenti pubblici
Impedisce agli utenti di creare link pubblici e pubblicare post sui social media.
Elimina tutti i collegamenti pubblici esistenti. Una volta avviato, il processo non può essere interrotto o annullato. Gli utenti non potranno più accedere alle pianificazioni dei contenuti in Adobe Express e i post sui social media pianificati vengono sospesi.
Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili
Impedisce agli utenti di creare collegamenti pubblici, pubblicare post sui social media
e limita la collaborazione su cartelle e documenti condivisi solo con utenti nella tua organizzazione, in domini affidabili, registrati o autorizzati.Elimina tutti i collegamenti pubblici e le collaborazioni esistenti su cartelle e documenti condivisi con gli utenti non presenti nella tua organizzazione o in un dominio consentito. Una volta avviato, il processo non può essere interrotto o annullato. Gli utenti non potranno più accedere alle pianificazioni dei contenuti in Adobe Express e i post sui social media pianificati vengono sospesi.
-
Fai clic su Conferma.
Per consentire agli utenti di continuare a condividere le risorse di proprietà dell’organizzazione con organizzazioni o utenti esterni ma noti, procedi come riportato di seguito.
- Per un’organizzazione esterna, ad esempio, un’agenzia: aggiungi il dominio dell’agenzia all’elenco di domini autorizzati in Impostazioni risorse in Adobe Admin Console.
- Per collaboratori esterni: crea un Enterprise ID o un Federated ID individuale dalla tua organizzazione. In alternativa, aggiungi l'utente come Business ID alla tua organizzazione in Admin Console.
Nota:Stiamo aggiornando le organizzazioni (team o enterprise) al modello di archiviazione Enterprise per abilitare l'archiviazione enterprise e altre funzionalità a livello aziendale per gli utenti Adobe ID.
Riceverai un notifica quando sarà in programma l'aggiornamento per l'organizzazione. Dopo l'aggiornamento, gli utenti Adobe ID vengono spostati nell'archiviazione enterprise e l'organizzazione controlla direttamente i loro profili aziendali.
-
Seleziona una Politica sulle richieste di accesso e fai clic su Conferma.
Per impostazione predefinita, le richieste di accesso sono consentite.
Quindi, un utente che dispone del collegamento a una risorsa condivisa, senza avere l’autorizzazione di visualizzazione, può richiedere l’accesso. Gli utenti con autorizzazioni di condivisione al documento ricevono notifiche per ogni richiesta di accesso e possono decidere se concedere o negare l’accesso.
Il richiedente riceve una notifica quando l’accesso è concesso o rifiutato.
Nota:Se hai selezionato una policy di condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili, tale restrizione è applicata quando gli utenti tentano di concedere la richiesta di accesso effettuata da un utente esterno all’organizzazione.
I domini autorizzati sono i domini con cui la collaborazione è sicura. Se hai selezionato Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili dominio, puoi aggiungere i domini ai domini autorizzati.
Aggiungere domini autorizzati
-
In Admin Console, seleziona Impostazioni > Impostazioni risorse > Domini autorizzati.
-
Fai clic su Aggiungi domini.
-
Immetti i domini nella finestra di dialogo Aggiungi domini. Puoi aggiungere più domini separati da virgola. Fai clic su Aggiungi.
Nota:I domini secondari non possono essere autorizzati. Ad esempio, west.example.com ed east.example.com sono domini secondari del dominio example.com.
Nota:Per utilizzare l’opzione Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili con Document Cloud, devi aggiungere i domini registrati e affidabili ai domini autorizzati.
Rimuovi domini autorizzati
Per rimuovere i domini dall’elenco, seleziona la casella di controllo a sinistra dei nomi di dominio, quindi fai clic su Rimuovi domini. Successivamente, fai clic su Rimuovi per confermare.
Il nome di dominio è rimosso dai domini autorizzati. Se l’opzione di condivisione è Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili, le condivisioni con il dominio rimosso vengono revocate.
Attenzione:
La rimozione di domini dall’elenco di domini autorizzati comporta l’eliminazione di tutte le collaborazioni esistenti su cartelle e documenti condivisi tra gli utenti in tale dominio e gli utenti dell’organizzazione. Una volta avviato, il processo non può essere interrotto o annullato.
Implicazioni per gli utenti in più organizzazioni
Adobe consiglia che ogni utente appartenga a una sola organizzazione. Se gli utenti devono essere membri di più organizzazioni, tutte le organizzazioni devono avere gli stessi criteri di condivisione ed elenchi di autorizzazioni configurati.
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