Guida utente

Gestione dello spazio di archiviazione Adobe

Cerca
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Guida all'amministrazione di Adobe Enterprise & Teams
  2. Pianificare la distribuzione
    1. Concetti di base
      1. Licenze
      2. Identità
      3. Gestione degli utenti
      4. Distribuzione app
      5. Panoramica su Admin Console
      6. Ruoli amministratore
    2. Guide alla distribuzione
      1. Guida alla distribuzione delle licenze nominative
      2. Guida alla distribuzione SDL
      3. Distribuzione di Adobe Acrobat 
    3. Distribuzione di Creative Cloud for education
      1. Casa di distribuzione
      2. Procedura guidata di onboarding K-12
      3. Configurazione semplice
      4. Sincronizzazione degli utenti
      5. Sincronizzazione del roster K-12 (Stati Uniti)
      6. Concetti chiave di concessione di licenza
      7. Opzioni di distribuzione
      8. Suggerimenti rapidi
      9. Approva le app Adobe nella Console di amministrazione Google
      10. Abilitare Adobe Express in Google Classroom
      11. Integrazione con Canvas LMS
      12. Integrazione con Blackboard Learn
      13. Configurazione dell'accesso unico (SSO) per portali del distretto e Sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS)
      14. Aggiungere utenti tramite la sincronizzazione dell'elenco
      15. Domande frequenti su Kivuto
      16. Linee guida sui requisiti di idoneità per gli istituti di istruzione primaria e secondaria
  3. Configurazione dell'organizzazione
    1. Tipi di identità | Panoramica
    2. Configurazione dell'identità | Panoramica
    3. Configurazione dell'organizzazione con Enterprise ID
    4. Configurazione e sincronizzazione della federazione Azure AD
      1. Configurazione di SSO con Microsoft tramite Azure OIDC
      2. Aggiunta di Azure Sync alla tua directory
      3. Sincronizzazione dei ruoli per il settore dell'istruzione
      4. Domande frequenti sul connettore di Azure
    5. Configurazione e sincronizzazione della federazione Google
      1. Configurazione di SSO con la federazione Google
      2. Aggiunta di Google Sync alla directory
      3. Domande frequenti sulla federazione Google
    6. Configurazione dell'organizzazione con Microsoft ADFS
    7. Configurazione dell'organizzazione per portali del distretto e LMS
    8. Configurazione dell'organizzazione con altri provider di identità
      1. Creare una directory
      2. Verificare la proprietà di un dominio
      3. Aggiunta di domini alle directory
    9. Domande frequenti e risoluzione dei problemi SSO
      1. Domande frequenti su SSO
      2. Risoluzione dei problemi SSO
      3. Domande frequenti sulla formazione
    10. Configurare Frame.io per l'azienda
      1. Adobe Admin Console per gli utenti enterprise di Frame.io
      2. Gestire i ruoli dell'account Frame.io
      3. Automatizzare la configurazione utilizzando il supporto da server a server di Frame.io
  4. Gestione della configurazione dell'organizzazione
    1. Gestione di domini e directory esistenti
    2. Attivare la creazione automatica dell'account
    3. Applicazione del dominio per autenticazione limitata
    4. Configurazione dell'organizzazione tramite l'affidabilità delle directory
    5. Migrazione a un nuovo provider di autenticazione 
    6. Impostazioni risorse
    7. Impostazioni di autenticazione
    8. Controllo degli accessi basato su IP
    9. Contatti per la sicurezza e la privacy
    10. Impostazioni console
    11. Gestire la crittografia  
  5. Gestione degli utenti
    1. Panoramica
    2. Gestire i ruoli amministrativi
    3. Gestire i ruoli degli utenti
    4. Crea mansioni Utente personalizzate
    5. Gestire i ruoli dell'account Frame.io
    6. Strategie di gestione degli utenti
      1. Gestione individuale degli utenti   
      2. Gestione di più utenti (CSV in blocco)
      3. Strumento User Sync (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronizzazione della federazione Google
    7. Assegnazione delle licenze a un utente Teams
    8. Gestisci il tuo team nell'app Creative Cloud
    9. Aggiungere utenti con domini e-mail corrispondenti
    10. Cambio del tipo di identità dell'utente
    11. Gestire i gruppi di utenti
    12. Gestione degli utenti della directory
    13. Gestire l’elenco delle eccezioni per l’applicazione del dominio
    14. Gestione degli sviluppatori
    15. Migrare gli utenti esistenti in Admin Console
    16. Trasferire la gestione degli utenti all'Admin Console
    17. Trasferire la gestione degli utenti Frame.io all'Admin Console
  6. Gestione dei prodotti e delle autorizzazioni
    1. Gestione di prodotti e profili di prodotto
      1. Gestione dei prodotti
      2. Acquisto di prodotti e licenze
      3. Gestione di profili di prodotto per utenti Enterprise
      4. Gestione delle regole di assegnazione automatica
      5. Domande frequenti su Adobe Express Photos per amministratori
      6. Autorizzare gli utenti ad addestrare modelli personalizzati Firefly
      7. Abilita i crediti condivisi per la tua organizzazione
      8. Verifica delle richieste di prodotti
      9. Gestione delle policy autonome
      10. Gestione delle integrazioni delle app
      11. Gestione delle autorizzazioni del prodotto in Admin Console  
      12. App singola | Creative Cloud for enterprise
    2. Gestione di licenze per dispositivo condiviso
      1. Novità
      2. Guida alla distribuzione
      3. Creazione di pacchetti
      4. Recupero delle licenze
      5. Gestione dei profili
      6. Licensing toolkit
      7. Domande frequenti sulle licenze per dispositivo condiviso
  7. Introduzione a Global Admin Console
    1. Adottare l'amministrazione globale
    2. Selezionare l'organizzazione
    3. Gestire la gerarchia dell'organizzazione
    4. Gestire i profili di prodotto
    5. Gestire gli amministratori
    6. Gestire i gruppi di utenti
    7. Creare i rapporti di assegnazione delle licenze
    8. Aggiornare le policy dell'organizzazione
    9. Gestire i modelli delle policy
    10. Allocare i prodotti alle organizzazioni secondarie
    11. Eseguire i processi in sospeso
    12. Scaricare registri di audit e i rapporti di esportazione
    13. Esportare o importare la struttura organizzativa
  8. Gestione archiviazione e risorse
    1. Archiviazione
      1. Gestione dell'archiviazione Enterprise
      2. Adobe Creative Cloud: aggiornamento dello spazio di archiviazione
      3. Gestione dello spazio di archiviazione Adobe
    2. Gestire i progetti
    3. Migrazione delle risorse
      1. Migrazione automatica delle risorse
      2. Domande frequenti sulla migrazione automatica delle risorse  
      3. Gestione delle risorse trasferite
    4. Recupero delle risorse da un utente
    5. Migrazione delle risorse degli studenti | Solo Istruzione
      1. Guida per l’amministratore del servizio di trasferimento file per studenti
      2. Domande frequenti sul trasferimento dei file degli studenti
  9. Gestire i servizi
    1. Abilita/disabilita servizi
    2. Servizi facoltativi
    3. Abilita i crediti condivisi per la tua organizzazione
    4. Adobe Stock
      1. Pacchetti di crediti Adobe Stock per team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Utilizzo di Adobe Stock for enterprise
      4. Approvazione delle licenze di Adobe Stock
    5. Font personalizzati
    6. Adobe Asset Link
      1. Panoramica
      2. Creazione di un gruppo di utenti
      3. Configurazione di Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurazione e installazione di Adobe Asset Link
      5. Gestione delle risorse
      6. Adobe Asset Link for XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurare Adobe Acrobat Sign for enterprise o teams
      2. Adobe Acrobat Sign - Amministrazione delle funzioni Team
      3. Gestire Adobe Acrobat Sign da Admin Console
  10. Distribuzione di app e aggiornamenti
    1. Panoramica
      1. Distribuzione e installazione di app e aggiornamenti
      2. Pianificazione della distribuzione
      3. Preparazione alla distribuzione
    2. Creazione di pacchetti
      1. Pacchetti di app con Admin Console
      2. Creazione di pacchetti con licenze nominative
      3. Gestione di pacchetti pregenerati
        1. Gestione di modelli Adobe
        2. Gestione di pacchetti di app singole
      4. Gestione di pacchetti
      5. Gestione delle licenze per dispositivo
      6. Assegnazione di licenze con numero di serie
    3. Personalizzazione dei pacchetti
      1. Personalizzazione dell’app desktop Creative Cloud
      2. Includere le estensioni nel pacchetto
    4. Distribuire i pacchetti 
      1. Distribuire i pacchetti
      2. Distribuire i pacchetti Adobe usando Microsoft Intune
      3. Distribuire i pacchetti Adobe con SCCM
      4. Distribuzione di pacchetti Adobe con ARD
      5. Installazione dei prodotti nella cartella Exceptions
      6. Disinstallazione dei prodotti Creative Cloud
      7. Utilizzo di Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gestione degli aggiornamenti
      1. Gestione dei cambiamenti per i clienti Adobe Enterprise e Teams
      2. Distribuzione degli aggiornamenti
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Panoramica di AUSST
      2. Configurare il server di aggiornamento interno
      3. Gestire il server di aggiornamento interno
      4. Casi d'uso comuni di AUSST   
      5. Risoluzione dei problemi del server di aggiornamento interno
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Note sulla versione
      2. Utilizzare Adobe Remote Update Manager
    8. Risoluzione dei problemi
      1. Risoluzione dei problemi relativi agli errori di installazione e disinstallazione delle app Creative Cloud
      2. Esecuzione di query ai computer client per verificare se un pacchetto è distribuito
  11. Gestire l'account Teams
    1. Gestire contatti e accordi della tua organizzazione
    2. Iscrizione gratuita per i membri del gruppo
    3. Aggiornamento dei dati di pagamento
    4. Gestione delle fatture
    5. Modifica del proprietario del contratto
    6. Modifica del piano
    7. Modifica del rivenditore
    8. Annullare il tuo piano
    9. Conformità della richiesta di acquisto
  12. Rinnovi
    1. Iscrizione Teams: rinnovi
    2. Azienda che partecipa al programma VIP: rinnovi e conformità
  13. Gestori contratti
    1. Fasi di scadenza automatizzate per i contratti ETLA
    2. Cambiare i tipi di contratto all'interno di un'Adobe Admin Console esistente
    3. Gestisci le prove Enterprise e le offerte speciali
    4. Iscrizione gratuita per i membri del gruppo
    5. Creative Cloud for enterprise - iscrizione gratuita
    6. Piani Frame.io e Creative Cloud per team ed enterprise
    7. Piano VIP (Value Incentive Plan) in Cina
    8. Aiuto per VIP Select
  14. Report e registri
    1. Registro di controllo
    2. Report di assegnazione
    3. Registri contenuto
  15. Aiuto
    1. Contatta l'Assistenza clienti Adobe
    2. Opzioni di supporto per gli account teams
    3. Opzioni di supporto per gli account enterprise
    4. Opzioni di supporto per Experience Cloud

Si applica a enterprise e team.

Scopri come gli amministratori di sistema e gli amministratori dello spazio di archiviazione possono monitorare l'utilizzo, gestire i contenuti degli utenti e mantenere la conformità utilizzando la scheda Spazio di archiviazione in Adobe Admin Console.

Vai alla scheda Archiviazione in Adobe Admin Console per iniziare a gestire l'archiviazione della tua organizzazione.

Vai alla Admin Console

La gestione dell'archiviazione Adobe aiuta gli amministratori Enterprise e dei team a monitorare l'utilizzo, controllare la crescita dell'archiviazione e mantenere la conformità tra gli utenti Creative Cloud. Utilizzando Adobe Admin Console, puoi visualizzare l'utilizzo dell'archiviazione, generare report di archiviazione, gestire le cartelle degli utenti e intervenire per recuperare o eliminare contenuto secondo necessità.

Panoramica archiviazione

La pagina di panoramica dello spazio di archiviazione mostra:

  • Spazio di archiviazione totale allocato all'organizzazione
  • Quantità consumata e saldo disponibile
  • Principali consumatori di spazio di archiviazione, con quota allocata e percentuale utilizzata
  • Un elenco completo degli utenti con i dati di utilizzo individuali

Il grafo del consumo di archiviazione suddivide l’utilizzo in tre categorie:

  • Cartelle dei singoli utenti: quota utilizzata da tutti gli utenti, attivi o inattivi.
  • Archiviazione condivisa: quota utilizzata da Creative Cloud Libraries.
  • Altro: quota utilizzata dai rapporti di archiviazione e dalle cartelle ZIP. Quando un utente viene rimosso, il relativo contenuto viene aggiunto a una cartella ZIP fino a quando non lo elimini definitivamente dalla scheda Utenti non attivi.

Repository di archiviazione

Tutti i contenuti caricati dagli utenti vengono memorizzati in un repository di archiviazione di proprietà dell’organizzazione. Per impostazione predefinita, il nome assegnato a questo repository corrisponde al nome dell’organizzazione in Admin Console. Quando gli utenti condividono le librerie tra diverse organizzazioni, il nome dell'archivio li aiuta a identificare con quale organizzazione stanno condividendo.

Per rendere più chiaro il nome del repository, aggiorna il nome della tua organizzazione.

Visualizzare l'archiviazione condivisa

Visualizza, cerca, elimina e visualizza i dettagli delle cartelle condivise. Le cartelle condivise vengono utilizzate per archiviare Creative Cloud Libraries in modo che vengano condivise automaticamente con tutti gli utenti dell’organizzazione. Creative Cloud Libraries accelera il lavoro riducendo i clic nel processo creativo, rendendo facile per i progettisti utilizzare le risorse giuste e per le organizzazioni controllarne l'utilizzo. Scopri di più su Creative Cloud Libraries for business.

Visualizzazione dei dettagli delle cartelle condivise

In qualità di amministratore, puoi visualizzare i dettagli delle cartelle condivise, comprese le informazioni sugli utenti finali e i percorsi delle cartelle nella libreria delle risorse.

  1. In Admin Console, vai su Spazio di archiviazione > Cartelle dei singoli utenti.

  2. Seleziona l’icona Visualizza dettagli per visualizzare i dettagli della cartella.

Gestione delle cartelle del singolo utente

La pagina Cartelle del singolo utente include le schede Utenti attivi e Utenti non attivi. Nella scheda Utenti attivi sono elencate le cartelle degli utenti finali attualmente presenti nel sistema. Nella scheda Utenti non attivi sono elencate le cartelle degli utenti che non sono più presenti nel sistema.

Puoi visualizzare i dettagli delle cartelle in ciascuna categoria. Puoi anche eliminare definitivamente le cartelle degli utenti non attivi.

Visualizzazione dei dettagli delle cartelle utente

  1. In Admin Console, vai su Spazio di archiviazione > Cartelle dei singoli utenti.

  2. Seleziona la scheda Utenti attivi o Utenti non attivi.

  3. Seleziona l’icona Visualizza dettagli per visualizzare i dettagli della cartella.

Eliminazione delle cartelle degli utenti non attivi

Puoi rimuovere definitivamente la cartella di un utente inattivo dalla scheda Utenti inattivi. Prima di eliminare definitivamente una cartella, puoi trasferire il contenuto a un utente attivo e verificare che lo abbia ricevuto correttamente. Una volta eliminato definitivamente, il contenuto non può essere ripristinato.

  1. Passa a Archiviazione > Cartelle singolo utente > Utenti inattivi.

  2. Per ricercare un utente specifico, inserisci l’indirizzo e-mail, il nome utente, il nome o il cognome nel campo ricerca.

    Nota

    La ricerca potrebbe non restituire risultati se le informazioni dell’utente sono state eliminate dal sistema, l’utente non ha mai fatto parte dell’organizzazione, era un utente directory, è stato rimosso dalla directory o è stato rimosso dal provisioning, oppure non dispone di archiviazione inattiva.

  3. Seleziona una cartella nell’elenco Utenti inattivi.

  4. Seleziona Elimina definitivamente.

  5. Seleziona una delle seguenti opzioni, quindi seleziona Avanti:

    • Condividi contenuti ora: i contenuti vengono compressi in un file ZIP (o più ZIP se supera i 5 GB) e viene inviato un collegamento di download tramite e-mail all’utente che specifichi.
    • Condividi contenuti più tardi: i contenuti rimangono nella scheda Utenti non attivi finché non li elimini manualmente.
    • Elimina definitivamente i contenuti: i contenuti vengono eliminati immediatamente e definitivamente senza possibilità di recupero.
    L’immagine mostra la schermata “Rimuovi utente” con le opzioni per rimuovere un utente. Mostra “Jane Doe” come utente da rimuovere e fornisce le opzioni per “Trasferisci contenuto ora”, “Trasferisci contenuto più tardi” o “Elimina definitivamente il contenuto”.

  6. Per confermare l’azione, seleziona nuovamente Elimina definitivamente.

Impostare il criterio di conservazione dei contenuti per gli utenti inattivi

Puoi definire per quanto tempo conservare il contenuto degli utenti inattivi prima che questo venga eliminato definitivamente. Al termine del periodo di conservazione, il sistema rimuove automaticamente il contenuto per aiutare a mantenere la conformità e liberare spazio di archiviazione.

  1. Nella pagina Cartelle dei singoli utenti, seleziona Impostazione criterio di conservazione.

  2. Seleziona per quanto tempo conservare le cartelle degli utenti inattivi.
    Scegli Conserva permanentemente per mantenere le cartelle finché non le elimini manualmente, oppure imposta una durata personalizzata tra 30 giorni e 10 anni.

  3. Seleziona Salva.

  4. Nella schermata di conferma, rivedi le modifiche e seleziona Conferma.

Qualsiasi modifica al criterio di conservazione viene registrata nei registri di controllo. Tutti gli amministratori di sistema e gli amministratori di archiviazione ricevono una notifica tramite indirizzo e-mail quando viene effettuato un cambiamento.

Cosa succede quando aggiorni il periodo di conservazione?

Il sistema aggiorna la data di eliminazione per tutte le cartelle degli utenti non attivi, a partire dalla data in cui ciascun utente è stato rimosso. Se una cartella ha già superato la data di eliminazione, verrà eliminata dopo un periodo buffer di 30 giorni.

Crea report di archiviazione

I rapporti di archiviazione includono dati sull’utilizzo dell’archiviazione, come quote e percentuali di utilizzo, per il tipo di cartelle scelto.

Rapporti singole cartelle: includono dati sull’utilizzo dell’archiviazione, come quote e percentuali di utilizzo, per le singole cartelle.

Report di cartelle condivise: includono dati sull'utilizzo dello spazio di archiviazione, come quote e percentuali di utilizzo, per le cartelle condivise.

Per creare un report di archiviazione:

  1. Nella scheda Archiviazione, seleziona Report di archiviazione.

  2. Seleziona Crea report.

  3. Scegli il tipo di report,Cartelle individuali o Cartelle condivise.

  4. Seleziona Crea rapporto.

Quando il report è pronto, riceverai un'e-mail da cui potrai scaricarlo.

Gestione degli amministratori dello spazio di archiviazione

Il ruolo di amministratore dell’archiviazione consente di delegare la gestione dell’archiviazione senza concedere l’accesso completo di amministratore di sistema.

Aggiunta di amministratori archiviazione

  1. In Admin Console, passa a Utenti > Amministratori, quindi seleziona Aggiungi amministratore.

  2. Inserisci il nome, l’indirizzo e-mail o il nome di un gruppo di utenti per l’utente.

  3. Seleziona Avanti.

  4. Nella pagina Aggiungi un amministratore, attiva Amministratore archiviazione.

    Scorri verso il basso l'elenco dei ruoli di amministratore, se necessario.

  5. Seleziona Salva.

Se torni indietro in Archiviazione >Amministratori, l'amministratore archiviazione appena aggiunto viene visualizzato nell'elenco.

Rimozione di amministratori archiviazione

Quando rimuovi un amministratore archiviazione, l'utente non sarà più in grado di accedere alla scheda Archiviazione, a meno che non disponga anche dei privilegi di amministratore di sistema.

  1. Nella pagina Amministratori archiviazione, seleziona un amministratore archiviazione dall’elenco.

  2. Nella sezione Diritti amministratore, seleziona l’icona Altre opzioni , quindi Modifica diritti amministratore.

  3. Nella pagina Modifica diritti amministrativi, disattiva Amministratore archiviazione.

    Scorri verso il basso l’elenco dei ruoli di amministratore, se necessario.

L'utente non può più accedere alla scheda Spazio di archiviazione a meno che non abbia anche i privilegi di amministratore di sistema. Ulteriori informazioni sui ruoli amministrativi.

Iscriviti alla community

Chiedi alla Community

Utilizza la nostra Community Enterprise e Teams per porre domande, collaborare con altri amministratori e rimanere informato sulle nuove funzionalità.

Adobe, Inc.

Ottieni supporto in modo più facile e veloce

Nuovo utente?

Collegamenti rapidi

Visualizza tutti i tuoi piani Gestione dei piani
Visualizza collegamenti rapidi
Nascondi collegamenti rapidi

Note legali | Informativa sulla privacy online