Accedi ad Adobe Admin Console e seleziona Archiviazione.
Ultimo aggiornamento il
2 lug 2024
Scopri come gli amministratori di sistema e archiviazione possono gestire i progetti per consentire una collaborazione efficiente con partner interni ed esterni.
In Adobe Admin Console, passa a Archiviazione > Progetti. Crea progetti nell'archiviazione aziendale per aiutare gli utenti a organizzare e condividere le risorse.
Creare un progetto
I progetti fungono da posizioni di archiviazione quando gli utenti creano e salvano risorse. Puoi creare cartelle nidificate per aiutare gli utenti a organizzare le proprie risorse, inclusi file, librerie, marchi, cartelle e documenti.
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Seleziona Crea progetto.
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Immetti un nome per il progetto. Ciò consente agli utenti che hanno accesso al progetto di identificare rapidamente in quale progetto desiderano salvare le proprie risorse.
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Inserisci il nome o l'indirizzo e-mail di un utente che desideri invitare al progetto. Gli utenti corrispondenti della tua organizzazione verranno visualizzati come suggerimenti. Seleziona quello appropriato dall'elenco.
Puoi anche invitare utenti che non fanno parte dell'organizzazione della Admin Console se consentito dalla politica sulle restrizioni sulla condivisione.
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Seleziona le autorizzazioni di accesso per gli utenti invitati e aggiungi un messaggio per gli stessi. Ulteriori informazioni su cosa consente ciascun livello di autorizzazione di accesso.
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Seleziona Invita. Gli invitati ricevono una notifica e-mail con un collegamento per aprire il progetto a cui sono invitati.
Attualmente, gli utenti possono accedere ai progetti attivi utilizzando Adobe Express. Sebbene gli utenti non possano visualizzare i progetti inattivi, gli amministratori possono ripristinarli o eliminarli definitivamente dalla Admin Console
Gli utenti invitati possono accedere al progetto e gestire le persone. Tuttavia, quando invitano altri utenti, possono invitare solo gli utenti con il proprio livello di accesso o inferiore.
- Con l'accesso ai commenti, gli utenti possono visualizzare e inserire commenti su risorse e aggiungere altri utenti che possono inserire commenti ma non modificarli.
- Con l'accesso in modifica, gli utenti possono gestire persone, creare e modificare contenuti, inserire commenti su risorse e creare più progetti utilizzando Adobe Express. Possono anche aggiungere utenti con autorizzazioni di inserimento commenti o modifica.
In qualità di amministratore di sistema o archiviazione, puoi gestire tutti i progetti creati dagli utenti all'interno della tua organizzazione tramite la Admin Console. Gli amministratori di sistema possono anche controllare in che modo le risorse vengono condivise all'esterno dell'organizzazione.
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Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
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Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Visualizza progetto.
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Seleziona Invita.
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Invita più utenti o modifica le autorizzazioni di accesso utilizzando la finestra di dialogo Condividi progetto:
Attività
Dettagli Invita utenti - Immetti il nome o l’indirizzo e-mail degli utenti.
- Seleziona le relative autorizzazioni di accesso.
- Seleziona Invita al progetto.
Concedi l'accesso a tutti gli utenti dell'organizzazione - Modifica le autorizzazioni di accesso per tutti gli utenti dell'organizzazione.
- Copia il collegamento al progetto e condividilo con gli utenti.
Modifica le autorizzazioni di accesso per gli utenti esistenti Utilizza il menu a discesa accanto all'utente pertinente per modificare le autorizzazioni di accesso o rimuoverli. Almeno un utente deve disporre delle autorizzazioni di modifica. Selezionare Tutti nell'organizzazione possono inserire commenti per consentire la visualizzazione e l'inserimento di commenti per tutti i membri. Selezionare Tutti nell'organizzazione possono inserire commenti per consentire la visualizzazione e l'inserimento di commenti per tutti i membri.
Rimuovere gli utenti da un progetto
Quando rimuovi un utente da un progetto, non avrà più accesso ai file salvati all'interno del progetto o agli eventuali file condivisi con lui da altri. Se rimuovi accidentalmente un utente, puoi invitarlo nuovamente per ripristinare il suo accesso ai file salvati e condivisi.
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Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
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Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Visualizza progetto.
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Seleziona le caselle di controllo accanto agli utenti pertinenti.
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Seleziona Rimuovi utenti e quindi seleziona Conferma.
Quando un utente viene rimosso o lascia l'organizzazione, l'eventuale progetto creato sarà comunque accessibile all'amministratore e agli altri utenti del progetto.
Rinominare un progetto
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Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
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Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Modifica progetto.
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Aggiorna il nome del progetto e seleziona Aggiorna.
Quando elimini un progetto, gli utenti perdono l'accesso ai file salvati e condivisi. Tuttavia, puoi ripristinare il progetto e l'accesso utente in qualsiasi momento.
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Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
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Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Elimina progetto.
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Seleziona Conferma. Se necessario, puoi ripristinare un progetto eliminato.
Per eliminare definitivamente un progetto, passa alla scheda Progetti eliminati . Seleziona l'icona Altre opzioni per il progetto e scegli Elimina definitivamente il progetto.
Attenzione:Se elimini definitivamente un progetto, l'azione non può essere annullata.
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Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
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Passa a Progetti eliminati.
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Seleziona l'icona Altre opzioni per il progetto e scegli Ripristina progetto.
