Allocare i prodotti alle organizzazioni secondarie

Archiviazione in pool

Allocare i prodotti

La scheda Allocazione prodotti in Global Admin Console mostra le unità di allocazione per i prodotti che hai acquistato nella gerarchia dell'organizzazione. In qualità di amministratore globale, puoi allocare queste risorse di prodotto a un'altra organizzazione nella struttura dell'organizzazione specificando la quantità da allocare. In qualità di visualizzatore globale, puoi visualizzare ed esportare i dati, ma non puoi effettuare aggiornamenti.

Per allocare i prodotti a un'organizzazione, effettua le operazioni riportate di seguito:

Allocare e distribuire licenze utente o transazioni di Adobe Acrobat Sign

La Global Admin Console consente di allocare e distribuire licenze utente o transazioni di Adobe Acrobat Sign attraverso la gerarchia organizzativa. Ciascuna organizzazione all'interno della gerarchia con licenze o transazioni Acrobat Sign allocate crea il proprio account Acrobat Sign.

• Ogni account Acrobat Sign creato è indipendente e separato in termini di amministrazione e contenuto.
• Ogni account Acrobat Sign non è a conoscenza dell'esistenza di altri account Acrobat Sign creati, ad esempio, organizzazioni principali/secondarie.

Ulteriori informazioni sulla gestione di Adobe Acrobat Sign in Admin Console.

Per gestire componenti aggiuntivi di autenticazione come l'autenticazione basata su conoscenza (KBA) e l'autenticazione telefonica (PA), contatta il tuo rappresentante Adobe o il Customer Success Manager.

Limitazioni all'allocazione dei prodotti

L'allocazione da un'organizzazione principale a un'organizzazione secondaria è limitata nei seguenti casi:

• Se entrambe le organizzazioni hanno entrambe diversi contratti esistenti con il prodotto che stai cercando di allocare, non è consentito mescolare la stessa offerta tra contratti.
• Se entrambe le organizzazioni hanno gli stessi contratti, puoi richiedere di consentire l'allocazione di un prodotto contattando il rappresentante Adobe o inviare un caso di supporto precisando che l'allocazione del prodotto in Global Admin Console è bloccata.

Sovrallocazione

In qualità di amministratore globale, puoi consentire la sovrallocazione delle risorse.

Una policy di allocazione associata al prodotto e all'organizzazione indica se è consentita la sovrallocazione.

La sovrallocazione consente di concedere più risorse di prodotto a un'organizzazione secondarie rispetto a quelle disponibili nell'organizzazione principale. È utile quando le allocazioni sono approssimative e l'amministratore non vuole l'onere di dover mantenere il conteggio delle allocazioni delle risorse.

Se la sovrallocazione è disattivata per una risorsa prodotto in un'organizzazione, la somma delle concessioni secondarie non può superare la concessione principale. Le richieste di sovrallocazione di una risorsa contrassegnata con la sovrallocazione disattivata non vengono eseguite.

Quando l'interruttore di sovrallocazione passa da attivato a disattivato, i valori della concessione devono essere regolati per eliminare la sovrallocazione prima che sia possibile eseguire gli aggiornamenti delle concessioni, se è presente una situazione di sovrallocazione nelle quantità concesse di una risorsa.

Contratti scaduti nella gerarchia

Non è possibile allocare prodotti a un'organizzazione secondaria da un contratto ETLA scaduto. Banner e notifiche in-app come i seguenti, sulle pagine Panoramica e Allocazione prodotti indicheranno chiaramente quando il contratto di una o più organizzazioni secondarie sta per scadere, è scaduto o è inattivo.

Ottieni ulteriori informazioni sulla scadenza del contratto oppure contatta l'amministratore della tua azienda per ricevere assistenza ed evitare che gli utenti dell'organizzazione secondaria perdano l'accesso alle app e ai servizi Adobe.