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Überblick und Berechtigungen in der Microsoft Power Automate-Integration

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

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Was ist Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate ist eine cloudbasierte Workflow-Engine, mit der Benutzende Prozesse mit mehr als 500 Anwendungen und Diensten einfach automatisieren können, einschließlich Standard-Connectoren wie MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box und Dropbox. Beispielsweise kann ein Power Automate-Ablauf ausgelöst werden, wenn eine Acrobat Sign-Vereinbarung erfolgreich abgeschlossen wird; die signierte Vereinbarung wird dann automatisch in einem SharePoint-Verzeichnis gespeichert.

Was ist Adobe Acrobat Sign-Workflow-Automatisierung, integriert in Microsoft Power Automate?
Adobe hat den nahtlosen Zugriff auf Power Automate-Workflows direkt in der Acrobat Sign-Weboberfläche ermöglicht. Dank dieser Integration stehen die Power Automate-Funktionen zum Erstellen, Verwalten und Ausführen von Workflows direkt in Acrobat Sign zur Verfügung. Auf diese Weise wird Benutzenden ein nahtloses, integriertes Erlebnis geboten, mit dem sie erweiterte Workflows erstellen und verwalten können, um ihre Aufgaben vor und nach der Signatur zu automatisieren, unabhängig davon, ob sie bereits über Power Automate-Berechtigungen verfügen.

Inwiefern unterscheidet sich diese Funktion von der separaten Verwendung von Acrobat Sign und Power Automate?
Power Automate wird in der Regel als externe webbasierte Anwendung verwendet, für die eine separate Microsoft-Berechtigung erforderlich ist. Acrobat Sign beinhaltet Power Automate-Berechtigungen und wird bei Aktivierung der Funktion aktiviert, wodurch der Beschaffungsaufwand für Power Automate entfällt. Mit anderen Worten: Durch diese Funktion erhalten Inhabende einer Acrobat Sign Enterprise-Lizenz Zugriff auf Standard- sowie Premium-Connectoren von Power Automate, um E-Signatur-Workflows zu entwickeln.

Für welche Anwendungsfälle kann diese Funktion z. B. genutzt werden?
Es folgen Beispiele für Workflows zur Automatisierung hinsichtlich Signaturen, die durch diese Funktion erleichtert werden: 

  • Automatisierung der Vertragserstellung
  • Herunterladen von und Speichern signierter PDF-Dateien auf Cloud-Speicherplätzen wie OneDrive, SharePoint, Box und Google Drive
  • Automatisierung der Weiterleitung oder Vorlagenauswahl für optionale Genehmigende
  • Extraktion von Daten und deren Weiterleitung an nachgelagerte Systeme, um die nachgelagerte Verarbeitung auszulösen
  • Senden von Erinnerungen und Benachrichtigungen über verschiedene Kanäle wie Microsoft Teams oder Slack   

Voraussetzungen

  • Für den Zugriff auf die Integration ist eine Enterprise- oder Business-Lizenz von Adobe Acrobat Sign erforderlich.
  • Für die Aktivierung von Microsoft Power Automate ist ein Microsoft Arbeits- oder Schulkonto mit Azure Active Directory erforderlich.
    • Wenn du über kein solches Konto verfügst, findest du entsprechende Anweisungen auf der Aktivierungsseite.
  • In den Browsereinstellungen der Benutzer*innen müssen Cookies von Drittanbietern aktiviert sein, um auf die eingebetteten Power Automate-Widgets zugreifen zu können.
  • Kund*innen müssen die folgenden Einstellungen für die Zulassungsliste haben, wenn sie Firewall-Einschränkungen aufweisen: https://docs.microsoft.com/de-de/power-automate/ip-address-configuration

Kundschaft, die mit Power Automate vertraut ist, wird feststellen, dass Process Builder und die Funktionalität dem eigenständigen Microsoft Power Automate-Erlebnis ähneln.

Kundschaft, die nicht mit Power Automate vertraut ist, findet in der offiziellen Microsoft-Dokumentation ausführliche Informationen:

Neulinge:

Fortgeschrittene Benutzende:

Erfahrene Benutzende:

Eine vollständige Liste der Lernmodule findest du hier: 

In der Adobe Acrobat Sign-Enterprise-Lizenz enthaltene Microsoft Power Automate-Berechtigungen

Die Power Automate-Berechtigungen der Acrobat Sign-Integration ermöglichen die vollumfängliche Nutzung der Connector-Bibliotheken, z. B. der Premium-Connectoren und Microsoft Dataverse, die in deiner Acrobat Sign-Enterprise-Lizenz enthalten sind (es gelten Obergrenzen).

Die Power Automate-Berechtigungen (im Folgenden als enthaltene Berechtigung bezeichnet) werden durch die Aktivierung der Acrobat Sign-Workflow-Automatisierungsfunktion für dein Unternehmen aktiviert. Für die enthaltene Berechtigung gelten die folgenden Nutzungsobergrenzen und sie ist an die Bedingungen der enthaltenen Berechtigung gebunden. Zusätzliche Power Automate-Berechtigungen können von Kunden mit einem höheren Transaktionsvolumen, als es die nachstehend aufgeführten Kapazitäten ermöglichen, direkt von Microsoft erworben werden. Bestehende Power Automate-Kundschaft kann ihre existierenden Power Automate-Berechtigungen auch auf automatisierte Workflows anwenden, die in Acrobat Sign entwickelt oder ausgeführt werden.

Bedingungen der enthaltenen Berechtigung

  • Abläufe, die unter der „Enthaltenen Berechtigung“ erstellt werden, müssen mindestens einen Acrobat Sign-Connector aufweisen.
  • Adobe kann diese Funktion jederzeit nach vorheriger Mitteilung an dich einstellen. In diesem Fall hast du die Möglichkeit, Berechtigungen direkt bei Microsoft zu erwerben, um die Power Automate-Workflows, die du mit dieser „Enthaltenen Berechtigung“ entwickelt hast, weiterhin zu nutzen.
  • Bei Verlängerung deines Auftrags kann Adobe eine Gebühr für diese Funktion verlangen.

Beschränkungen der Nutzungskapazität

Power Automate-Abläufe und Dataverse Speicher sowie API-Aufrufe pro Monat unterliegen den folgenden Nutzungsobergrenzen. Die Nutzungsobergrenzen werden anhand des Microsoft-Mandanten berechnet, der mit deinem Acrobat Sign-Konto verknüpft ist. Du kannst jederzeit zusätzliche Kapazitäten direkt bei Microsoft erwerben.

Nutzungsobergrenzen    

Obergrenze

Anzahl der Ablauf-Ausführungen pro Monat

1000

Anzahl der Abläufe

50

API-Aufrufe pro Monat

10000

Dataverse Speicher

1,5 GB

Bekannte Probleme

  • In den Browsereinstellungen der Benutzenden müssen Cookies von Drittanbietern aktiviert sein.
  • Die Power Automate-Funktion kann nicht mittels Kontofreigabe bereitgestellt werden.
  • In der eingebetteten Umgebung erstellte Abläufe werden im Power Automate-Portal im Abschnitt Lösungen und nicht im Abschnitt Meine Abläufe angezeigt.
  • Abläufe, die direkt in Power Automate im Abschnitt Meine Abläufe erstellt wurden, werden nicht in der Acrobat Sign-Integration angezeigt.

Fehlerbehebung bei Problemen mit dem Laden von Seiten:

Fehlerbehebung bei Aktivierungsfehlern:

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