Nutzungsobergrenzen
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Übersicht
Was ist Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate ist eine cloudbasierte Workflow-Engine, mit der Benutzende Prozesse mit mehr als 500 Anwendungen und Diensten einfach automatisieren können, einschließlich Standard-Connectoren wie MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box und Dropbox. Beispielsweise kann ein Power Automate-Ablauf ausgelöst werden, wenn eine Acrobat Sign-Vereinbarung erfolgreich abgeschlossen wird; die signierte Vereinbarung wird dann automatisch in einem SharePoint-Verzeichnis gespeichert.
Was ist Adobe Acrobat Sign-Workflow-Automatisierung, integriert in Microsoft Power Automate?
Adobe hat den nahtlosen Zugriff auf Power Automate-Workflows direkt in der Acrobat Sign-Weboberfläche ermöglicht. Dank dieser Integration stehen die Power Automate-Funktionen zum Erstellen, Verwalten und Ausführen von Workflows direkt in Acrobat Sign zur Verfügung. Auf diese Weise wird Benutzenden ein nahtloses, integriertes Erlebnis geboten, mit dem sie erweiterte Workflows erstellen und verwalten können, um ihre Aufgaben vor und nach der Signatur zu automatisieren, unabhängig davon, ob sie bereits über Power Automate-Berechtigungen verfügen.
Inwiefern unterscheidet sich diese Funktion von der separaten Verwendung von Acrobat Sign und Power Automate?
Power Automate wird in der Regel als externe webbasierte Anwendung verwendet, für die eine separate Microsoft-Berechtigung erforderlich ist. Acrobat Sign beinhaltet Power Automate-Berechtigungen und wird bei Aktivierung der Funktion aktiviert, wodurch der Beschaffungsaufwand für Power Automate entfällt. Mit anderen Worten: Durch diese Funktion erhalten Inhabende einer Acrobat Sign Enterprise-Lizenz Zugriff auf Standard- sowie Premium-Connectoren von Power Automate, um E-Signatur-Workflows zu entwickeln.
Für welche Anwendungsfälle kann diese Funktion z. B. genutzt werden?
Es folgen Beispiele für Workflows zur Automatisierung hinsichtlich Signaturen, die durch diese Funktion erleichtert werden:
- Automatisierung der Vertragserstellung
- Herunterladen von und Speichern signierter PDF-Dateien auf Cloud-Speicherplätzen wie OneDrive, SharePoint, Box und Google Drive
- Automatisierung der Weiterleitung oder Vorlagenauswahl für optionale Genehmigende
- Extraktion von Daten und deren Weiterleitung an nachgelagerte Systeme, um die nachgelagerte Verarbeitung auszulösen
- Senden von Erinnerungen und Benachrichtigungen über verschiedene Kanäle wie Microsoft Teams oder Slack
Voraussetzungen
- Für den Zugriff auf die Integration ist eine Enterprise- oder Business-Lizenz von Adobe Acrobat Sign erforderlich.
- Für die Aktivierung von Microsoft Power Automate ist ein Microsoft Arbeits- oder Schulkonto mit Azure Active Directory erforderlich.
- Wenn du über kein solches Konto verfügst, findest du entsprechende Anweisungen auf der Aktivierungsseite.
- In den Browsereinstellungen der Benutzer*innen müssen Cookies von Drittanbietern aktiviert sein, um auf die eingebetteten Power Automate-Widgets zugreifen zu können.
- Kund*innen müssen die folgenden Einstellungen für die Zulassungsliste haben, wenn sie Firewall-Einschränkungen aufweisen: https://docs.microsoft.com/de-de/power-automate/ip-address-configuration
Kundschaft, die mit Power Automate vertraut ist, wird feststellen, dass Process Builder und die Funktionalität dem eigenständigen Microsoft Power Automate-Erlebnis ähneln.
Kundschaft, die nicht mit Power Automate vertraut ist, findet in der offiziellen Microsoft-Dokumentation ausführliche Informationen:
Neulinge:
- https://learn.microsoft.com/de-de/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/de-de/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/de-de/training/modules/input-parameters/
Fortgeschrittene Benutzende:
- https://learn.microsoft.com/de-de/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/de-de/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/de-de/training/modules/advanced-business-process-flows/
Erfahrene Benutzende:
Eine vollständige Liste der Lernmodule findest du hier:
In der Adobe Acrobat Sign-Enterprise-Lizenz enthaltene Microsoft Power Automate-Berechtigungen
Die Power Automate-Berechtigungen der Acrobat Sign-Integration ermöglichen die vollumfängliche Nutzung der Connector-Bibliotheken, z. B. der Premium-Connectoren und Microsoft Dataverse, die in deiner Acrobat Sign-Enterprise-Lizenz enthalten sind (es gelten Obergrenzen).
Die Power Automate-Berechtigungen (im Folgenden als enthaltene Berechtigung bezeichnet) werden durch die Aktivierung der Acrobat Sign-Workflow-Automatisierungsfunktion für dein Unternehmen aktiviert. Für die enthaltene Berechtigung gelten die folgenden Nutzungsobergrenzen und sie ist an die Bedingungen der enthaltenen Berechtigung gebunden. Zusätzliche Power Automate-Berechtigungen können von Kunden mit einem höheren Transaktionsvolumen, als es die nachstehend aufgeführten Kapazitäten ermöglichen, direkt von Microsoft erworben werden. Bestehende Power Automate-Kundschaft kann ihre existierenden Power Automate-Berechtigungen auch auf automatisierte Workflows anwenden, die in Acrobat Sign entwickelt oder ausgeführt werden.
Bedingungen der enthaltenen Berechtigung
- Abläufe, die unter der „Enthaltenen Berechtigung“ erstellt werden, müssen mindestens einen Acrobat Sign-Connector aufweisen.
- Adobe kann diese Funktion jederzeit nach vorheriger Mitteilung an dich einstellen. In diesem Fall hast du die Möglichkeit, Berechtigungen direkt bei Microsoft zu erwerben, um die Power Automate-Workflows, die du mit dieser „Enthaltenen Berechtigung“ entwickelt hast, weiterhin zu nutzen.
- Bei Verlängerung deines Auftrags kann Adobe eine Gebühr für diese Funktion verlangen.
Beschränkungen der Nutzungskapazität
Power Automate-Abläufe und Dataverse Speicher sowie API-Aufrufe pro Monat unterliegen den folgenden Nutzungsobergrenzen. Die Nutzungsobergrenzen werden anhand des Microsoft-Mandanten berechnet, der mit deinem Acrobat Sign-Konto verknüpft ist. Du kannst jederzeit zusätzliche Kapazitäten direkt bei Microsoft erwerben.
|
Obergrenze |
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Anzahl der Ablauf-Ausführungen pro Monat |
1000 |
Anzahl der Abläufe |
50 |
API-Aufrufe pro Monat |
10000 |
Dataverse Speicher |
1,5 GB |
Bekannte Probleme
- In den Browsereinstellungen der Benutzenden müssen Cookies von Drittanbietern aktiviert sein.
- Die Power Automate-Funktion kann nicht mittels Kontofreigabe bereitgestellt werden.
- In der eingebetteten Umgebung erstellte Abläufe werden im Power Automate-Portal im Abschnitt Lösungen und nicht im Abschnitt Meine Abläufe angezeigt.
- Abläufe, die direkt in Power Automate im Abschnitt Meine Abläufe erstellt wurden, werden nicht in der Acrobat Sign-Integration angezeigt.