Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Übersicht
Standardmäßig werden alle vom System generierten PDF-Dateien (z. B. Vereinbarungen, Audit-Berichte und Berichte zur Identität der Unterzeichnenden) von Adobe Acrobat Sign zertifiziert und durch ein Kennwort geschützt. Durch diesen Vorgang wird die PDF-Datei versiegelt und Änderungen werden verhindert. Dadurch wird aber auch die Nachbearbeitung der PDF-Datei in anderen Systemen verhindert. Beispiele für die Nachbearbeitung:
- Speichern der PDF-Datei mit einer PDF/A-Standardversion
- Hinzufügen interner Überlagerungen zur PDF
- Verwendung von Software von Drittanbietenden, um der PDF-Datei zusätzliche Siegel oder Signaturen hinzuzufügen
Durch Aktivieren der Funktion Seitenextraktion kannst du ändern, wie Acrobat Sign PDF-Dateien erstellt. Anstatt die PDF zu zertifizieren und damit zu versiegeln, wird eine digitale Signatur angewendet (mit demselben Zertifikat).
Darüber hinaus wird kein Berechtigungskennwort hinzugefügt, sodass der Zugriff auf die signierte PDF zur Nachbearbeitung möglich ist und gleichzeitig der Ursprungsnachweis und die Gültigkeit der Signatur mit derselben Rechtssicherheit wie die zertifizierte Fassung erhalten bleiben.
Beachte, dass durch die Nachbearbeitung der PDF eine Kopie der PDF ohne Siegel erstellt wird. Kundinnen und Kunden sollten darauf achten, dass sie Zugriff auf eine versiegelte Version der PDF-Datei haben, indem sie entweder die Originalvereinbarung in ihrem Acrobat Sign-Konto aufbewahren oder eine versiegelte Kopie in einem internen Vereinbarungsarchiv speichern (insbesondere, wenn durch Data-Governance-Richtlinien Vereinbarungen innerhalb des Kontos gelöscht werden).
Verfügbarkeit:
Seitenextraktion ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Die Seitenextraktion wird standardmäßig nicht angezeigt. Wende dich an das Support-Team, um die Funktion aktivieren zu lassen.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Die Seitenextraktionsfunktion gilt nur für Dokumente, die mit einer elektronischen Signatur signiert wurden.
Wenn PKI-basierte Zertifikate zum Anwenden einer Signatur verwendet werden, wird die PDF immer zertifiziert, obwohl kein Kennwort für die Dokumentensicherheit festgelegt wurde.
Und so funktioniert's
Im Standardzertifizierungsprozess wird eine gesicherte PDF erstellt, die wie folgt identifiziert werden kann:
- Das blaue Banner, mit dem bestätigt wird, dass die PDF zertifiziert ist
- Der Kopfzeilentitel der PDF, in dem angegeben ist, dass diese (GESICHERT) ist
- Das Schlosssymbol in der linken Symbolleiste
Bei der Überprüfung der Dokumentensicherheit kannst du feststellen, dass die PDF über folgende Merkmale verfügt:
- Kennwortsicherheit ist vorhanden.
- Das Kennwort ist eine zufällige Zeichenfolge, die nicht protokolliert wird und daher nicht wiederhergestellt werden kann.
- Das Kennwort ist eine zufällige Zeichenfolge, die nicht protokolliert wird und daher nicht wiederhergestellt werden kann.
- Schränkt die Möglichkeiten zum Ändern des Dokuments ein.
Wenn die Seitenextraktion aktiviert ist, lässt sich die resultierende PDF leicht als bearbeitbares Dokument identifizieren:
- Mit dem Zertifizierungsbanner wird lediglich angezeigt, dass die PDF signiert wurde und dass die Signaturen gültig sind.
- Das Siegel ist noch vorhanden und kann durch Klicken auf das Signatursymbol in der linken Symbolleiste überprüft werden.
- Mit der Titelzeile des Dokuments wird nicht bestätigt, dass die PDF-Datei gesichert ist.
- Das Sperrsymbol (das darauf hinweist, dass du das Dokument nicht bearbeiten kannst) ist nicht sichtbar.
Die Überprüfung der Dokumentensicherheit ergibt Folgendes:
- Keine Sicherheit wird auf die PDF-Datei angewendet.
- Die meisten Optionen für den Zugriff auf den Dokumentinhalt sind verfügbar.
In der Berechtigungsliste ist zwar angegeben, dass das Ändern des Dokuments und die Dokumentenzusammenstellung nicht erlaubt sind, doch das gilt nur für die versiegelte Version der PDF.
Mit Acrobat können Seiten extrahiert, hinzugefügt oder kombiniert werden. Auf diese Weise wird eine neue Kopie der PDF erstellt, bei der das Siegel nicht mehr vorhanden ist.
Die Generierung der PDF-Datei erfolgt in Echtzeit, sobald die PDF-Datei angefordert wird. Das bedeutet, dass bei einer Änderung der Einstellung bei allen nachfolgenden Anforderungen zum Herunterladen einer PDF-Datei aus einer bestehenden Vereinbarung der aktuelle Einstellungswert berücksichtigt wird.