Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Übersicht
Die Berechtigungen für Gruppenadministrierende umfassen eine Gruppe von fünf Optionen, mit denen die Berechtigungen von Administrierenden auf Gruppenebene für Benutzende und Gruppeneinstellungen (in der Acrobat Sign-Umgebung) erteilt oder beschränkt werden. Da diese Optionen die Berechtigungen für Gruppenadministrierende direkt aktivieren, sind sie nur auf Kontoebene vorhanden und gelten für alle Gruppen.
- Gruppenadministrierende können Gruppeneinstellungen bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Administrierende auf Kontoebene festlegen, welche Registerkarten im Einstellungsmenü Administrierende auf Gruppenebene konfigurieren dürfen. Denken Sie daran, dass Einstellungen auf Gruppenebene die Kontoeinstellungen überschreiben und dass mit den Einstellungen auf Gruppenebene der Zugriff auf Vereinbarungen definiert und Benutzenden der Zugriff gewährt wird.
- Gruppenadministrierende können Profildaten der Benutzenden bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Administrierende auf Gruppenebene das Nutzungsprofil für jede/n Benutzer*in bearbeiten.
- Gruppenadministrierende können Berechtigungen der Benutzenden bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Gruppenadministrierende nicht berechtigte Benutzende zu Gruppenadministrierenden hochstufen.
- Gruppenadministrierende können Benutzende zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, indem sie: Diese Dropdown-Liste enthält drei Optionen, mit denen gesteuert wird, ob Administrierende auf Gruppenebene neue Benutzende im Konto erstellen und sie Gruppen zuweisen können.
- Gruppenadministrierende können Benutzende aus der Standardgruppe des Kontos entfernen.: Wenn diese Option aktiviert ist, sind Administrierende auf Gruppenebene berechtigt, Benutzende aus der Standardgruppe des Kontos zu entfernen, auch wenn die Administrierenden keine Administrationsrechte in der Standardgruppe haben.
Best Practices
Die Berechtigungen, die Administrierenden auf Gruppenebene erteilt werden, sind in hohem Maße von der Größe des Kontos und den Anforderungen des Unternehmens im Hinblick auf die Aufteilung der Verwaltung von Benutzenden und Gruppen abhängig. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, alle Funktionen zu deaktivieren, die Gruppenadministrierende aller Voraussicht nach nicht regelmäßig benötigen oder nach Bedarf anpassen müssen.
Der Zugriff auf Gruppeneinstellungen ist praktisch, wenn Sie Gruppen für bestimmte Arbeitszwecke erstmalig erstellen und konfigurieren. In der Regel müssen Einstellungen jedoch nicht häufig geändert werden. Daher sollten Sie in Erwägung ziehen, nach der Ersteinrichtung den Zugriff auf die betreffenden Funktionen zu deaktivieren. Wenn einige Einstellungen eine regelmäßige Anpassung erfordern, aktivieren Sie nur die Registerkarten, die diese Einstellungen enthalten. Bei Registerkarten, die auf globalere Konfigurationen verweisen (z. B. digitale Identität, Sicherheitseinstellungen), empfiehlt es sich für die meisten Unternehmen, die Verwaltung auf Kontoebene zu sperren. Beachten Sie, dass es möglich ist, den Zugriff zu aktivieren, um Einstellungen auf Gruppenebene zu konfigurieren, und danach den Zugriff auf die Registerkarte zu sperren, um die vorgenommenen Änderungen zu schützen.
Die Berechtigung zum Bearbeiten der Profilinformationen von Benutzenden wird selten benötigt, birgt jedoch ein relativ geringes Risiko. Im Hinblick auf Benutzendenprofile ist zu entscheiden, ob lieber ein/e Administrator*in eine Aufgabe erledigen soll oder ob eine Gruppen-E-Mail an die Benutzenden gesendet werden soll, um sie ihre Profile selbst aktualisieren zu lassen.
Die Berechtigung, einer/m Benutzer*in Gruppenadministrationszugriff zu gewähren, birgt ein nicht ganz geringes Risiko, da Administrierende auf Gruppenebene möglicherweise Zugriff auf eine breitere Palette potenziell sensiblerer Informationen haben, z. B. auf die Datenfelder aus Vereinbarungen, die von allen Benutzenden in ihrer Gruppe gesendet werden und die personenbezogene identifizierbare Informationen, Kreditkarteninformationen usw. enthalten können. Für die meisten Unternehmen empfiehlt es sich, die Berechtigung zur Hochstufung von Nutzungsberechtigungen auf Administrierende auf Kontoebene zu beschränken.
Von Gruppenadministrierenden wird in den meisten Unternehmen erwartet, dass diese den Benutzungszugriff für Gruppen verwalten. Es besteht nur ein geringes Risiko, da Gruppenadministrierende Benutzende nur zu ihrer Gruppe hinzufügen können und die primäre Gruppe der Benutzenden nicht ändern können (es sei denn, die primäre Gruppe der Benutzenden fällt ebenfalls unter die Autorität der betreffenden Gruppenadministrierenden).
Das Hinzufügen neuer Benutzer zum Konto ist in der Regel Administrierenden auf Kontoebene oder automatisierten Prozessen (z. B. der automatischen Bereitstellung über SSO-Authentifizierung) vorbehalten. Unter bestimmten Umständen muss ein/e Administrator*in auf Gruppenebene diese Aufgabe ausführen. Diese Berechtigungsebene sollte jedoch in der Regel entfernt werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.
Das Erteilen der Berechtigung zum Entfernen von Benutzenden aus der Standardgruppe hängt davon ab, wie die Standardgruppe verwendet wird. Bei Konten, die die Gruppe als Haltebereich für neue und inaktivierte Benutzende verwenden, könnte die Aktivierung dieser Option für Gruppenadministrierende das Onboarding neuer Benutzenden erheblich erleichtern. Bei Konten, die die Standardgruppe als eine Arbeitsgruppe verwenden, von der Benutzende Vereinbarungen senden sollen, möchten wahrscheinlich eher nicht, dass Benutzende von Gruppenadministrierenden entfernt werden.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Berechtigungen für Gruppenadministrierende sind nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Die Funktion kann nur auf Kontoebene aktiviert werden.
Sie können auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem Sie zu Globale Einstellungen > Berechtigungen für Gruppenadministrierende navigieren.