Benutzerhandbuch Abbrechen

Berechtigungen für Gruppenadministrierende

Suchen
Adobe Sign

Adobe Sign

App öffnen

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Vereinbarungsname
      14. Sprachen
      15. Private Nachrichten
      16. Erlaubte Signaturarten
      17. Erinnerungen
      18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      21. Inhaltsschutz
      22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      23. Dokumentablauf
      24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      25. Signierreihenfolge
      26. Liquid Mode
      27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Übersicht

Die Berechtigungen für Gruppenadministrierende umfassen eine Gruppe von fünf Optionen, mit denen die Berechtigungen von Administrierenden auf Gruppenebene für Benutzende und Gruppeneinstellungen (in der Acrobat Sign-Umgebung) erteilt oder beschränkt werden. Da diese Optionen die Berechtigungen für Gruppenadministrierende direkt aktivieren, sind sie nur auf Kontoebene vorhanden und gelten für alle Gruppen.

  • Gruppenadministrierende können Gruppeneinstellungen bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Administrierende auf Kontoebene festlegen, welche Registerkarten im Einstellungsmenü Administrierende auf Gruppenebene konfigurieren dürfen. Denken Sie daran, dass Einstellungen auf Gruppenebene die Kontoeinstellungen überschreiben und dass mit den Einstellungen auf Gruppenebene der Zugriff auf Vereinbarungen definiert und Benutzenden der Zugriff gewährt wird.
  • Gruppenadministrierende können Profildaten der Benutzenden bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Administrierende auf Gruppenebene das Nutzungsprofil für jede/n Benutzer*in bearbeiten.
  • Gruppenadministrierende können Berechtigungen der Benutzenden bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Gruppenadministrierende nicht berechtigte Benutzende zu Gruppenadministrierenden hochstufen.
  • Gruppenadministrierende können Benutzende zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, indem sie: Diese Dropdown-Liste enthält drei Optionen, mit denen gesteuert wird, ob Administrierende auf Gruppenebene neue Benutzende im Konto erstellen und sie Gruppen zuweisen können.
  • Gruppenadministrierende können Benutzende aus der Standardgruppe des Kontos entfernen.: Wenn diese Option aktiviert ist, sind Administrierende auf Gruppenebene berechtigt, Benutzende aus der Standardgruppe des Kontos zu entfernen, auch wenn die Administrierenden keine Administrationsrechte in der Standardgruppe haben.

Best Practices

Die Berechtigungen, die Administrierenden auf Gruppenebene erteilt werden, sind in hohem Maße von der Größe des Kontos und den Anforderungen des Unternehmens im Hinblick auf die Aufteilung der Verwaltung von Benutzenden und Gruppen abhängig. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, alle Funktionen zu deaktivieren, die Gruppenadministrierende aller Voraussicht nach nicht regelmäßig benötigen oder nach Bedarf anpassen müssen.

Der Zugriff auf Gruppeneinstellungen ist praktisch, wenn Sie Gruppen für bestimmte Arbeitszwecke erstmalig erstellen und konfigurieren. In der Regel müssen Einstellungen jedoch nicht häufig geändert werden. Daher sollten Sie in Erwägung ziehen, nach der Ersteinrichtung den Zugriff auf die betreffenden Funktionen zu deaktivieren. Wenn einige Einstellungen eine regelmäßige Anpassung erfordern, aktivieren Sie nur die Registerkarten, die diese Einstellungen enthalten. Bei Registerkarten, die auf globalere Konfigurationen verweisen (z. B. digitale Identität, Sicherheitseinstellungen), empfiehlt es sich für die meisten Unternehmen, die Verwaltung auf Kontoebene zu sperren. Beachten Sie, dass es möglich ist, den Zugriff zu aktivieren, um Einstellungen auf Gruppenebene zu konfigurieren, und danach den Zugriff auf die Registerkarte zu sperren, um die vorgenommenen Änderungen zu schützen.

Die Berechtigung zum Bearbeiten der Profilinformationen von Benutzenden wird selten benötigt, birgt jedoch ein relativ geringes Risiko. Im Hinblick auf Benutzendenprofile ist zu entscheiden, ob lieber ein/e Administrator*in eine Aufgabe erledigen soll oder ob eine Gruppen-E-Mail an die Benutzenden gesendet werden soll, um sie ihre Profile selbst aktualisieren zu lassen.

Die Berechtigung, einer/m Benutzer*in Gruppenadministrationszugriff zu gewähren, birgt ein nicht ganz geringes Risiko, da Administrierende auf Gruppenebene möglicherweise Zugriff auf eine breitere Palette potenziell sensiblerer Informationen haben, z. B. auf die Datenfelder aus Vereinbarungen, die von allen Benutzenden in ihrer Gruppe gesendet werden und die personenbezogene identifizierbare Informationen, Kreditkarteninformationen usw. enthalten können. Für die meisten Unternehmen empfiehlt es sich, die Berechtigung zur Hochstufung von Nutzungsberechtigungen auf Administrierende auf Kontoebene zu beschränken.

Von Gruppenadministrierenden wird in den meisten Unternehmen erwartet, dass diese den Benutzungszugriff für Gruppen verwalten. Es besteht nur ein geringes Risiko, da Gruppenadministrierende Benutzende nur zu ihrer Gruppe hinzufügen können und die primäre Gruppe der Benutzenden nicht ändern können (es sei denn, die primäre Gruppe der Benutzenden fällt ebenfalls unter die Autorität der betreffenden Gruppenadministrierenden).

Das Hinzufügen neuer Benutzer zum Konto ist in der Regel Administrierenden auf Kontoebene oder automatisierten Prozessen (z. B. der automatischen Bereitstellung über SSO-Authentifizierung) vorbehalten. Unter bestimmten Umständen muss ein/e Administrator*in auf Gruppenebene diese Aufgabe ausführen. Diese Berechtigungsebene sollte jedoch in der Regel entfernt werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

Das Erteilen der Berechtigung zum Entfernen von Benutzenden aus der Standardgruppe hängt davon ab, wie die Standardgruppe verwendet wird. Bei Konten, die die Gruppe als Haltebereich für neue und inaktivierte Benutzende verwenden, könnte die Aktivierung dieser Option für Gruppenadministrierende das Onboarding neuer Benutzenden erheblich erleichtern. Bei Konten, die die Standardgruppe als eine Arbeitsgruppe verwenden, von der Benutzende Vereinbarungen senden sollen, möchten wahrscheinlich eher nicht, dass Benutzende von Gruppenadministrierenden entfernt werden.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

Berechtigungen für Gruppenadministrierende sind nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Die Funktion kann nur auf Kontoebene aktiviert werden.

Sie können auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem Sie zu Globale Einstellungen > Berechtigungen für Gruppenadministrierende navigieren.

foo

Wenn die Option Gruppenadministrierende können Gruppeneinstellungen bearbeiten aktiviert ist, können Kontoadministrierende auf einzelne Einstellungsseiten zugreifen, um sie für Administrierende auf Gruppenebene bearbeitbar zu machen.

Administrierende auf Gruppenebene können alle Einstellungen-Registerkarten anzeigen. Diejenigen, die nicht bearbeitet werden können, sind vor dem Namen der Registerkarte mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet.

Wenn Sie eine gesperrte Registerkarte auswählen, wird am oberen Rand der Seite eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die/der Kontoadministrator*in die Bearbeitung der Seite eingeschränkt hat.

foo

Wenn Gruppenadministrierende können Gruppeneinstellungen bearbeiten deaktiviert ist und der Zugriff vollständig verweigert wird, hat die/der Administrator*in auf Gruppenebene keine Möglichkeit, die Gruppeneinstellungen zu erweitern, um die einzelnen Registerkarten anzuzeigen.

Gruppenadministrationsansicht der Einstellungsseite, wenn die Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppeneinstellungen deaktiviert ist

Tipp:

Es ist zulässig, die Einstellungen einer Gruppe zu bearbeiten und die Gruppe dann für die weitere Bearbeitung zu sperren. Die konfigurierten Einstellungen bleiben erhalten, solange die Option Kontoeinstellungen für diese Seite überschreiben aktiviert bleibt.

Wenn die Option Kontoeinstellungen für diese Seite überschreiben deaktiviert ist (und die Seite gespeichert wird), übernimmt die Gruppe wieder die Einstellungen auf Kontoebene.

Eine deaktivierte Einstellungsseite, die Option zum Überschreiben der Gruppeneinstellungen ist noch aktiviert

Wenn diese Option aktiviert ist, können Administrierende auf Gruppenebene beim Anzeigen der Benutzungseinstellungen auf die Schaltfläche Profil bearbeiten zugreifen. Durch Bearbeiten des Profils kann die/der Benutzer*in direkt bearbeitet werden:

  • Name
  • Initialen
  • Telefonnummer
  • Firmenname
  • Stellenbezeichnung
  • Zeitzone
  • Maßeinheit  

Durch Deaktivieren dieser Einstellung wird die Schaltfläche Profil bearbeiten aus der Oberfläche Benutzungseinstellungen entfernt.

Die Oberfläche „Benutzungseinstellungen“, die Schaltfläche „Profil bearbeiten“ ist hervorgehoben und die Oberfläche „Bearbeiten“ zeigt die Felder für das Benutzungsprofil

Wenn diese Option aktiviert ist, können Gruppenadministrierende jede/n Benutzer*in, die/der ihnen unterstellt ist, zur/m Administrator*in auf Gruppenebene hochstufen. Diese Möglichkeit, Benutzende hochzustufen, ist auf die Gruppen beschränkt, für die die/der hochstufende Administrator*in Administrationsrecht hat.

Wenn die Option deaktiviert ist, ist das Kontrollkästchen Gruppenadministrator*in zwar sichtbar, aber es ist keine Interaktion damit möglich.

Die Oberfläche „Benutzungseinstellungen“, das Kontrollkästchen „Gruppenadministrator*in“ für die Gruppe ist hervorgehoben

Diese Einstellung legt fest, ob Administrierende auf Gruppenebene neue Benutzende hinzufügen und Benutzende zu ihrer Gruppe zuweisen können. Diese Seite enthält drei Optionen:

Eine von drei Optionen muss ausgewählt werden:

  • Gruppenadministrierende können keine neuen Benutzenden hinzufügen oder Benutzende zu Gruppen zuweisen: Wenn diese Option ausgewählt ist, haben nur Administrierende auf Kontoebene die Berechtigung, neue Benutzende hinzuzufügen und diese zu einer Gruppe zuzuweisen.
    Die Optionen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Zuweisen von Benutzenden werden aus der Oberfläche Benutzende in Gruppe und der Oberfläche Benutzungseinstellungen entfernt.
Die Oberfläche „Benutzungseinstellungen“ ohne Optionen zum Bearbeiten von Benutzenden oder Hinzufügen neuer Benutzenden

  • Beliebige vorhandene Benutzende im Konto einer Gruppe zuweisen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Gruppenadministrierende den Gruppen, für die sie Administrationsrechte besitzen, jede/n beliebige/n Benutzer*in zuweisen.
    • Auf der Seite Benutzungseinstellungen wird das Symbol Gruppenmitgliedschaft hinzufügen angezeigt.
    • Auf der Seite „Gruppe:<Gruppenname>“ wird das Symbol Benutzende zuweisen angezeigt.
      • Wählen Sie das Symbol Benutzende zuweisen, um eine Liste aller Benutzenden, die derzeit nicht in der Gruppe sind, anzuzeigen.
Die Oberfläche „Benutzungseinstellungen“, die Option „Benutzende zuweisen“ ist hervorgehoben und die Oberfläche „Auswählen“, auf der Benutzende zur Gruppe hinzugefügt werden können, ist geöffnet

  • Hinzufügen neuer Benutzenden zum Konto oder Zuweisen vorhandener Kontobenutzenden zu einer Gruppe: Wenn diese Option ausgewählt ist, haben Administrierende auf Gruppenebene die Berechtigung, dem Konto neue Benutzende hinzuzufügen und sie den Gruppen zuzuweisen, für die sie Administrationsrechte haben.
    • Auf der Seite Benutzungseinstellungen wird das Symbol Gruppenmitgliedschaft hinzufügen angezeigt.
    • Auf der Seite „Gruppe:<Gruppenname>“ wird das Symbol Benutzer*in hinzufügen hinzugefügt.
      • Wählen Sie das Symbol Benutzer*in hinzufügen, um die Oberfläche Erstellen zu öffnen, auf der Sie einzelne neue Benutzende oder mehrere Benutzende gleichzeitig erstellen können.
Die Oberfläche „Benutzungseinstellungen“, das Symbol „Benutzer*in hinzufügen“ ist hervorgehoben und die Oberfläche „Erstellen“ zeigt die Eingabefelder für neue Benutzende an

Hinweis:

Das Menü Erstellen bietet die Möglichkeit, Benutzende (bei Bedarf mehrere gleichzeitig) mithilfe einer CSV-Datei zu aktualisieren.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Administrierende auf Gruppenebene Benutzende aus der Standardgruppe entfernen, unabhängig davon, ob die Administrierenden über Berechtigungen in der Standardgruppe verfügen.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, können Gruppenadministrierende die Mitgliedschaft der Benutzenden in der Standardgruppe nicht einsehen.

Die Oberfläche für die Benutzungseinstellungen mit einer Instanz, in der die Standardgruppe sichtbar ist, und mit einer anderen, in der die Standardgruppe nicht sichtbar ist

 Adobe

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?

Hilfreiche Links

Alle Abos anzeigen Abos verwalten
Hilfreiche Links einblenden
Hilfreiche Links ausblenden

Rechtliche Hinweise    |    Online-Datenschutzrichtlinie