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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

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Übersicht

Um die Privatsphäre der empfangenden Parteien zu schützen und die Sicherheit von Dokumentinhalten zu verbessern, muss die Lebensdauer öffentlich zugänglicher URLs (die empfangenden Parteien per E-Mail zur Verfügung gestellt werden) begrenzt sein. 

Arbeitsabläufe können sehr unterschiedliche Toleranzen haben, was die tatsächliche Dauer dieser Laufzeit angeht.

Aus diesem Grund können Adobe Acrobat Sign-Administratoren auf Kontoebene konfigurieren, wie viele Tage eine öffentliche URL nach ihrer Generierung aktiv bleiben soll.

Empfänger, die eine abgelaufene URL auslösen, werden mit einer Option aufgefordert, eine neue URL an die E-Mail-Adresse des aktuellen Empfängers zu senden. Die Umleitung an eine neue E-Mail-Adresse ist durch diese Aktion nicht zulässig.

Nachrichten zu abgelaufenen Links

Hinweis:

Anforderungen für neue Links werden auf zehn Anfragen (pro empfangende Partei) in einem fortlaufenden Fenster von jeweils 60 Minuten gedrosselt.

Wenn innerhalb des 60-Minuten-Fensters versucht wird, zusätzliche neue Links anzufordern, nachdem bereits zehn Links angefordert wurden, wird die Schaltfläche Neuen Link senden deaktiviert und ein Fehler angezeigt. Die empfangende Partei muss dann 60 Minuten nach der ersten Anforderung warten, bis ein erneuter Versuch unternommen werden kann.

Die Drosselung gilt pro empfangende Partei. In einem parallelen Signaturfluss ist jede empfangende Partei berechtigt, bis zu zehn neue Links im jeweiligen 60-Minuten-Fenster anzufordern.

Konfigurationsoptionen

Die standardmäßige Ablauffrist beträgt sieben Tage.

Bei Enterprise- und Business-Konten kann die Ablaufzeit auf einen beliebigen Wert zwischen einem und 90 Tagen geändert werden.

Die Steuerelemente zum Anpassen der Laufzeit finden Sie auf der Registerkarte Sicherheitseinstellungen auf Kontoebene.  (Linkablaufdaten können nicht auf Gruppenebene bearbeitet werden.)

Steuerelemente zum Konfigurieren der Ablaufzeit für öffentliche URLs

Hinweis:

Diese Einstellung gilt nur für die URL, die in der E-Mail-Benachrichtigung von Acrobat Sign bereitgestellt wird.

Die Vereinbarung selbst ist in keiner Weise betroffen.

Audit-Bericht- und Aktivitätsprotokolleinträge

Jedes Mal, wenn eine empfangende Partei ein neues Dokument anfordert, nachdem ein Link abgelaufen ist, wird ein Datensatz dieser Anforderung in den Audit-Bericht und das Aktivitätsprotokoll eingetragen:

Anfrage für neuen Link in der Aktivitätsliste

Wissenswertes:

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