Überblick
Wenn Ihr Konto oder Ihre Gruppe so konfiguriert ist, dass Cloud-Signaturen (eine digitale Signatur, bei der das digitale Zertifikat des Unterzeichners sicher in der Cloud gespeichert wird) akzeptiert werden, können Adobe Acrobat Sign-Konto- oder Gruppenadministratoren den oder die Cloud-Signatur-Anbieter vorab auswählen, um den Signaturprozess zu vereinfachen. Identitätsanbieter (IdP) und Trust Service Provider (TSPs) mit Standardintegrationen des Cloud Signature Consortium in Acrobat Sign können vorab für die Verwendung mit Cloud-Signaturen ausgewählt werden.
Die Vorauswahl eines oder mehrerer Cloud-Signatur-Anbieter gibt Administratoren die folgenden Möglichkeiten:
- Verschiedene Anbieter/Einstellungen für Identitätslösungen für interne oder externe Unterzeichner zu definieren
- Vorausgewählte bevorzugte Identitätslösung anzuzeigen
- Unterzeichnern zu ermöglichen, den Auswahlbildschirm für die Identitätslösung zu überspringen (wenn nur ein Anbieter vorausgewählt ist)
Alle Einschränkungen hinsichtlich der beim Senden einer Vereinbarung zulässigen Identitätslösungen, werden zum Zeitpunkt der Absendung mit der Vereinbarung gesperrt.
Konfigurieren
Die Einstellungen für die Vorauswahl von Cloud-Signatur-Anbietern werden auf Kontoebene von einem Acrobat Sign-Kontoadministrator aktiviert. Wenn Einstellungen auf Gruppenebene zulässig sind, überschreiben diese alle Werte auf Kontoebene.
Sobald die Einstellungen in der Acrobat Sign-Administratoroberfläche gespeichert sind, steht jeder aktivierte Anbieter (wie durch das Kontrollkästchen unten angezeigt) dem Unterzeichner zum Zeitpunkt der Signatur zur Verfügung. Absender müssen nichts unternehmen, damit die Einstellung wirksam wird, und Änderungen an den Cloud-Signatur-Anbieter-Einstellungen wirken sich nicht auf bereits laufende Vereinbarungen aus.
Die Cloud-Signatur-Anbieter-Einstellungen finden Sie in der Benutzeroberfläche, indem Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Digitale Signaturen navigieren.
Zum Zeitpunkt der Unterzeichnung wird dem Unterzeichner dann eine Dropdown-Liste mit Identitätslösungen angezeigt, aus der er eine Lösung auswählen kann, um seine Identität zu authentifizieren und den Signaturprozess abzuschließen.
Wenn der Unterzeichner zuvor noch nicht verifiziert wurde oder eine vorhandene digitale Identität bei einem der zugelassenen Anbieter von Identitätslösungen aufweist, wird auf diesem Bildschirm ein konfigurierbarer Link angezeigt.
Beachten Sie, dass der Standardlink für eine Adobe.com-Seite konfiguriert ist.
Nach Unterzeichnertyp konfigurieren
Acrobat Sign-Administratoren können verschiedene Cloud-Signatur-Anbieter für interne und externe Unterzeichner konfigurieren.
Der unten gelb hervorgehobene Abschnitt legt die Standardeinstellungen für den Cloud-Signatur-Anbieter für alle Unterzeichner fest. Administratoren haben die Möglichkeit, einen anderen Satz von Steuerelementen für externe Empfänger zu aktivieren, indem sie die Option Unterschiedliche Einstellungen für digitale Unterschriften für externe Unterzeichner verwenden (unten türkis markiert) aktivieren.
Bevorzugten Cloud-Signatur-Anbieter konfigurieren
Wenn Unterzeichner eine Signatur anwenden, wird ihnen die bevorzugte Cloud-Signatur-Anbieter-Option als vorausgewählt angezeigt. Wenn mehr als ein Cloud-Signatur-Anbieter aktiviert ist, kann der Unterzeichner seine Auswahl in einen anderen genehmigten Cloud-Signatur-Anbieter ändern.
Eingeschränkte Identitätsanbieter
Es gibt einige Identitätsanbieter (IdPs), die den Zugriff auf ihren kommerziellen Service auf im Voraus autorisierte Kunden beschränken. Das heißt, dass der Dienst erst verfügbar ist, nachdem der Anbieter das Konto für die Verwendung autorisiert hat. Um einen eingeschränkten IdP zu aktivieren, muss das abonnierende Konto dem IdP die „Konto-ID“ (wie unten gelb hervorgehoben) angeben, damit der Cloud-Signatur-Dienst konfiguriert wird.
Bis zur Autorisierung durch den eingeschränkten IdP sehen Unterzeichner in der Regel eine Fehlermeldung vom Anbieter, wenn sie versuchen, einen eingeschränkten Cloud-Signatur-Anbieter zu nutzen. Beispiele für eingeschränkte IdPs sind BankID Sweden und NemID. Benutzerdefinierte Cloud-Signatur-Anbieter für Unternehmen sind ebenfalls auf autorisierte Konto beschränkt.
Bei der Konto-ID handelt es sich um eine Eigenschaft auf Kontoebene. Alle Gruppen eines Kontos haben dieselbe Konto-ID. Nachdem der eingeschränkte IdP für ein Konto autorisiert wurde, ist er demzufolge für alle Gruppen dieses Kontos autorisiert.
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