Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Acrobat Sign bietet die Möglichkeit, Empfangende zu deiner eigenen Branding-Webseite umzuleiten, nachdem sie die Aktion für ihre Vereinbarung abgeschlossen haben. Auf diese Weise kannst du das Erlebnis nach dem Signieren eines Dokuments steuern und die nächsten Schritte, Supportinformationen, Tutorials oder andere Ressourcen bereitstellen, die die Customer Journey in deinem Unternehmen am besten unterstützen.
Wenn die Vereinbarung den Status „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“ (abgelehnt) erreicht und eine Umleitung verwendet wird, wird außerdem ein Parameter an die URL angehängt, der diesen Status angibt:
- Abgeschlossene Vereinbarungen anhängen: ?Vereinbarungsstatus = abgeschlossen
- Abgebrochene (abgelehnte) Vereinbarungen anhängen: ?Vereinbarungsstatus = abgelehnt
Der Parameter wird auf alle Vereinbarungen angewendet, einschließlich manuell gesendeter Vereinbarungen, Webformulare, Massenversand-Vereinbarungen usw.
Verwendung
Für Empfangende sollten Landingpages erstellt werden, zu denen sie weitergeleitet werden. Normalerweise gibt es unterschiedliche Seiten für solche Empfangende, die ihre Vereinbarungsaktion abschließen, und für diejenigen, die die Signatur ablehnen.
Beide Optionen können unabhängig voneinander konfiguriert werden und jede Option verwendet eine eigene Umleitungs-URL. Wenn eine der beiden Optionen aktiviert ist, muss im Eingabefeld neben der aktivierenden Option eine URL zu deiner Landingpage angegeben werden.
Best Practices
Wenn du über die Ressourcen verfügst, um ein Folgeerlebnis für die Empfangenden zu erstellen, wird empfohlen, die Umleitungs-URLs so zu konfigurieren, dass ein unternehmensspezifischer nächster Schritt in deinem eigenen Webspace bereitgestellt wird.
Wenn Nutzende in mehreren Gruppen für dein Konto aktiviert ist, kannst du selbstdefinierte Gruppen verwenden, um das Erlebnis für bestimmte Dokumente mit Umleitungs-URLs zu kuratieren, die zu Landingpages führen, die explizit für die über die Gruppe bereitgestellten Vereinbarungen entwickelt wurden.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Umleitungs-URLs sind nur für Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Kontoeinstellungen > Kontoeinrichtung > URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung navigierst.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
- Empfangende sollten nach Abschluss der Vereinbarung weitergeleitet werden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Empfangende zur angegebenen URL umgeleitet, wenn ihre Teilnahme an der Vereinbarung erfolgreich ist. Eine erfolgreiche Teilnahme bedeutet, dass die Empfangenden ihre Aktionen in der Vereinbarung unabhängig von ihrer Rolle (Unterzeichnende, Genehmigende, Formularausfüllende usw.) abgeschlossen haben.
- Empfangende sollten nach Ablehnung der Vereinbarung umgeleitet werden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Empfangende zur angegebenen URL umgeleitet, wenn sie die Signatur ablehnen, wodurch die Vereinbarung abgebrochen wird.
Nicht codierte Leerzeichen werden in den Umleitungs-URLs nicht unterstützt.
Anstelle von Leerzeichen muss in der URL die Zeichenfolge %20 verwendet werden.
Beispiel:
https://adobe.com?documentType=MT Terms of Use
muss wie folgt eingegeben werden:
https://adobe.com?documentType=MT%20Terms%20of%20Use