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HIPAA-Konfigurationen in Adobe Acrobat Sign Solutions

 

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Berechtigung für HIPAA-Konformität aktivieren

Dieser Artikel richtet sich an Kundinnen und Kunden, die eine Geschäftsvereinbarung (BAA) mit Adobe Acrobat Sign Solutions unterzeichnet haben. Dein Unternehmen darf keine geschützten Gesundheitsdaten über Acrobat Sign verarbeiten, bevor die BAA abgeschlossen ist.

  • Kunden und Kundinnen ohne BAA dürfen die Einstellung Verknüpfte Geschäftspartnervereinbarung nicht aktivieren.
  • Die Funktion HIPAA-Fähigkeit ist nur über ein Abonnement für Adobe Acrobat Sign for Enterprise oder Adobe Acrobat Sign for Business verfügbar. Nicht alle Konten sind für die Aktivierung qualifiziert.
  • Durch Aktivieren der HIPAA-Einstellungen wird die Verwendung von Salesforce Document Builder verhindert. Salesforce-Kundschaft, die HIPAA-Konformität benötigt, muss stattdessen Salesforce-Zusammenführungszuordnungen verwenden.
Admin-Menü „Globale Einstellungen“, in dem die deaktivierten Einstellungen für „Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen“ hervorgehoben sind

Sobald die Geschäftspartnervereinbarung signiert ist, aktualisiert Adobe die Backend-Einstellungen, wodurch angezeigt wird, dass die Verknüpfte Geschäftspartnervereinbarung geprüft wurde.
Beachte, dass diese Einstellung schreibgeschützt ist und nie von Kundenadmins bearbeitet werden kann.

Admin-Menü „Globale Einstellungen“, in dem die aktivierten Einstellungen für „Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen“ hervorgehoben sind

Wenn die Geschäftspartnervereinbarung signiert und die Backend-Einstellung aktiviert ist, kannst du die folgenden allgemeinen Sicherheitsempfehlungen von Adobe verwenden, um dein Acrobat Sign-Konto so aufzusetzen, dass es mit PHI-Daten verwendet werden kann.

Hinweis:

Dies sind nur Adobe-Empfehlungen. Kundinnen und Kunden sind für die Implementierung angemessener Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen in ihrem Acrobat Sign-Konto verantwortlich.

Hinweis:

Es wird dringend empfohlen, dass Kontoadmins die anderen Sicherheitseinstellungen unter Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen überprüfen.

Unterzeichnung einer Geschäftspartnervereinbarung (BAA)

Bevor du geschützte Gesundheitsdaten mit Acrobat Sign verarbeitest, muss dein Unternehmen mit Adobe eine Geschäftspartnervereinbarung (BAA) abschließen.    

Wende dich an deinen Vertriebsmitarbeiter oder Channel-Beauftragten, um die Berechtigung zu erfragen und eine Geschäftspartnervereinbarung mit Adobe zu schließen.

Wenn du dir bezüglich der Berechtigung der Geschäftspartnervereinbarung an deinen Vertriebsmitarbeiter oder Channel-Beauftragten wenden, musst du die Konto-ID für dein Acrobat Sign-Konto angeben. Die Konto-ID findest du im Abschnitt Globale Einstellungen des Administratormenüs auf Kontoebene:

Seite „Globale Einstellungen“ im Admin-Menü, auf der die Konto-ID hervorgehoben wird

 

Nachdem die Geschäftspartnervereinbarung akzeptiert und ausgeführt wurde, wird das Kontrollkästchen zu ihrer Verknüpfung und dein Konto aktiviert.  

Admin-Menü „Globale Einstellungen“, in dem die aktivierten Einstellungen für „Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen“ hervorgehoben sind

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