Benutzerhandbuch Abbrechen

Migration von echosign.com zu adobesign.com

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Vereinbarungsname
      14. Sprachen
      15. Private Nachrichten
      16. Erlaubte Signaturarten
      17. Erinnerungen
      18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      21. Inhaltsschutz
      22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      23. Dokumentablauf
      24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      25. Signierreihenfolge
      26. Liquid Mode
      27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Überblick über die Neuerungen

Adobe Acrobat Sign hat eine neue Domäne bereitgestellt: adobesign.com.

Kunden können ihre Domäne identifizieren, indem sie sich bei Acrobat Sign anmelden und die URL prüfen:

  • Wenn deine URL adobesign.com lautet, befindet sich dein Konto bereits in der neuen Domäne.
  • Wenn deine URL als echosign.com angezeigt wird, muss dein Konto migriert werden.
    • Bei migrierten Kundenkonten werden E-Mails zunächst von der E-Mail-Adresse adobesign@adobesign.com gesendet. Daher müssen Kunden mit E-Mail-Filterung E-Mails von der Adresse adobesign@adobesign.com explizit zulassen.
Achtung:

Wenn deine URL documents.adobe.com lautet, ändert sich deine Domäne nicht. Kunden müssen jedoch ausdrücklich E-Mails von adobesign@adobesign.com zulassen

Die Konto-URL mit markierter Domäne.


Zu prüfende/auszuführende Aktionen

Um Servicekontinuität zu gewährleisten, sollten Kunden sich auf die Domänenmigration vorbereiten, indem sie die unten aufgeführte Liste der Aktionen prüfen und die Probleme für ihr jeweiliges Konto beheben.

Alle betroffenen Konten haben die Möglichkeit für einen Wechsel zur neuen Domäne, sobald alle Probleme/Aufgaben, aus der nachfolgenden Liste für das Konto gelöst bzw. ausgeführt wurden.

Vorsicht:

Wenn du die SAML-Konfiguration änderst, musst du dich sofort nach dem Speichern der neuen IdP-Einstellungen in Acrobat Sign bei der neuen Domäne anmelden.

SSO für das Konto wird unterbrochen, bis der Domänenwechsel abgeschlossen ist.

Wenn du SAML verwendest, musst du die SAML-Moduseinstellungen in Acrobat Sign auf SAML erlaubt festlegen.

  • Überprüfe, ob du dein Acrobat Sign-Kennwort kennst.
    • Dies ist eine Vorsichtsmaßnahme, um nach dem Ändern des IdP ein versehentliches Sperren des Kontos zu vermeiden.

Administratoren, deren Benutzer die Acrobat Sign for iOS-App verwenden, sollten ihre Benutzer darauf hinweisen, ihre App-Version auf 3.22 oder höher zu aktualisieren.

Die Acrobat Sign für Android-App ist von der Änderung der Domäne nicht betroffen.

Hinweis:

Die Aktualisierung benutzerdefinierter E-Mail-Vorlagen muss von deinem Success Manager oder vom Support-Team durchgeführt werden.

Da die Vorlagen jederzeit vor Auswahl der neuen Domäne aktualisiert werden können, solltest du diese Aktualisierung so früh wie möglich anfordern.

Wenn in deinem Konto benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen verwendet werden, muss die Vorlage mit einem Verweis auf adobesign@adobesign.com aktualisiert werden, sodass die Benutzer diesen E-Mail-Alias in ihre Liste sicherer E-Mail-Adressen aufnehmen können.

  • Dazu wird die feste Zeichenfolge echosign@echosign.com in die Variable $!from@$!active_domain geändert.
    • Auf diese Weise kann die Adresse dynamisch geändert werden, wenn das Konto zwischen Domänen umgeschaltet wird.

Kunden, die E-Mails aktiv einschränken, sollten E-Mails von adobesign@adobesign.com explizit zulassen.

  • Wenn du bereits eine Regel zum Zulassen von echosign@echosign.com hast, füge diese neue Regel ebenfalls hinzu.
    • Die Regel echosign@echosign.com darf zu diesem Zeitpunkt nicht entfernt werden.

Andernfalls werden eingehende (E-Mail-)Vereinbarungsbenachrichtigungen möglicherweise in den Spam-/Junk-Ordner herausgefiltert werden.

Kunden mit eingeschränkter Netzwerksicherheit sollten Datentraffic von den Produktionsendpunkten der neuen Domäne explizit zulassen.

Wenn deine aktuellen Netzwerkberechtigungen so konfiguriert sind, dass echosign.com-Datentraffic zugelassen wird, sollten auch die Endpunkte von adobesign.com hinzugefügt werden.

  • Die echosign.com-Endpunkte dürfen zu diesem Zeitpunkt nicht entfernt werden.
  • Füge adobesignforsalesforce.com nur hinzu , wenn für dein Konto die Integration von Adobe Acrobat Sign für Salesforce verwendet wird.
  • Kunden mit Konten in der Demo-Umgebung sollten auch die Demo-Endpunkte adobesign hinzufügen
    .
Umgebung Domäne ‚echosign‘ Domänenäquivalent „adobesign“
Produktion echosign.com adobesign.com
echocdn.com adobesigncdn.com
echosignforsalesforce.com adobesignforsalesforce.com
-- documentcloud.adobe.com
Demo echosigndemo.com adobesigndemo.com
echocdndemo.com adobesigncdndemo.com
echosignforsalesforcedemo.com adobesignforsalesforcedemo.com
Hinweis:

Eine erweiterte Liste der Adobe Acrobat Sign-Endpunkte findest du hier, aber nur die oben aufgeführten sind für diese Domänenmigration relevant.

Es sind keine Änderungen an IP-Bereichen erforderlich.

Kunden, die den API-Dienst nutzen, sollten ihren Code überprüfen, um sicherzustellen, dass die Domäne adobesign.com unterstützt wird.

Hinweis:

Aktualisierungstoken (die zum Abrufen neuer Zugriffstoken verwendet werden) sind nicht an die Domäne gebunden, sodass sie von der Domänenänderung nicht betroffen sind.

Kunden/Partner/Integratoren haben möglicherweise Code, für den eine hartcodierte Prüfung für die URI zurückgegeben wird. Dies kann als Sicherheitsmaßnahme erfolgen, um einen Exploit zu verhindern, bei dem versucht wird, die Domäne falsch umzuleiten.

  • Wende dich an den Eigentümer der Integration von Drittanbietern, um zu ermitteln, ob diese Situation vorliegt.
  • Wende dich an deine internen Stakeholder, um benutzerdefinierte Integrationen zu erhalten, die intern erstellt wurden.
Vorsicht:

Wenn du die SAML-Konfiguration änderst, musst du dich sofort nach dem Speichern der neuen IdP-Einstellungen in Acrobat Sign bei der neuen Domäne anmelden.

SSO für das Konto wird unterbrochen, bis der Domänenwechsel abgeschlossen ist.

  1. Lege die Einstellungen für den SAML-Modus in Acrobat Sign auf SAML Allowed fest.

    • Überprüfe, ob du dein Acrobat Sign-Kennwort kennst.
      • Dies ist eine Vorsichtsmaßnahme, um nach dem Ändern des IdP ein versehentliches Sperren des Kontos zu vermeiden.
    SAML Mode

  2. Erstelle einen neuen Client mit deinem IdP (MSADFS, Okta usw.).

    • Erstelle den neuen Client mit den Informationen des Acrobat Sign SAML-Dienstleisters für die neue Domäne (siehe Vorsichtshinweis unten).
    • Du solltest den alten Client beibehalten, bis du sich sicher bist, dass SSO in der neuen Domäne wie erwartet funktioniert.
    Vorsicht:

    Bei der Migration zu einer neuen Domäne wird im Inhalt des Acrobat Sign Dienstleisters auf der Acrobat Sign SAML-Seite die vorhandene Domänenkonfiguration angezeigt.

    Du musst die drei URLs manuell bearbeiten, um die neue Domäne anzugeben, zu der du migrierst.

    • Beispiel: Wenn du zu adobesign.com migrierst, wird für deine vorhandenen URLs echosign.com angegeben. Ändere diese bei der Konfiguration des neuen Clients manuell in adobesign.com.

    Bearbeite Folgendes nicht:

    • Entitäts-ID/SAML-Publikum
    • SP-Zertifikat

    Bearbeite Folgendes manuell:

    • Assertion-Verbraucher-URL
    • URL für Single-Logout (SLO)
    • URL für Single Sign-On (SSO)


  3. Identitätsanbieter-Konfigurationen mit den Werten aus dem neu erstellten IdP-Client aktualisieren

  4. Melde dich als Kontoadministrator Acrobat Sign an und navigiere zu Konto > Kontoeinstellungen > Kontoeinrichtung.

    • Wähle die Schaltfläche Jetzt aktualisieren aus.
      • Du wirst automatisch abgemeldet und musst dich bei der neuen Domäne authentifizieren.
      • Wenn du über ein Lesezeichen für die Anmeldung verfügst, bearbeite die URL, um statt echosign.com adobesign.com zu verwende.
    Die Seite „Kontoeinstellungen“ mit markierter Schaltfläche „Jetzt aktualisieren“ für die Domänenaktualisierung.

    Hinweis:

    Lesezeichen für die alte Domäne (echosign.com) können mehrere Cookie-Aktivierungsanforderungen auslösen, wenn der Benutzer beim Anmeldevorgang zur neuen Domäne (adobesign.com) übergeben wird.

    Benutzer können dies durch Aktualisierung ihrer Lesezeichen verhindern.

  5. Teste deine SSO-Verbindung.

Adobe Acrobat Sign for Salesforce-Kunden müssen die OAuth-Verbindung zwischen Acrobat Sign und Salesforce (so bald wie möglich) nach dem Domänenwechsel neu verknüpfen.

Eine Änderung der Domäne unterbricht die vertrauenswürdige Verbindung zwischen Acrobat Sign und Salesforce. Folgendes gilt, solange die OAuth-Verbindung noch nicht wieder hergestellt ist:

  • Benutzer können keine Vereinbarungen von Salesforce senden.
    • Bei Sendeversuchen wird ein Fehler angezeigt und die Vereinbarung wird als Entwurf
      gespeichert.
  • Updates werden nicht zurück in Salesforce übertragen.
    • Nach der erneuten Verbindung können die Vereinbarungen mit dem Acrobat Sign-Dienst
      aktualisiert und neu synchronisiert werden.

Überprüfen/Aktualisieren der Remotesite-Einstellungen

Unternehmen, die Remotesite-Einstellungen für Acrobat Sign konfiguriert haben, müssen auch die Remotesite-URL aktualisieren, sodass sie adobesign.com (anstelle von echosign.com) enthält.

  1. Navigiere zu Setup > Einstellungen > Sicherheit > Remotesite-Einstellungen.

  2. Überprüfe die Remotesite-URLs für die konfigurierten Remotesites.

    Suche nach Sites, die echosign.com als Domäne in der URL verwenden:

    Aktualisieren der Remotesite-URL

  3. Klicke auf die Aktion Bearbeiten für die Remotesite, die die Domäne echosign.com verwendet.

  4. Bearbeite die Remotesite-URL und ändere echosign.com in adobesign.com.

    Aktualisieren der Remotesite-URL

    Vorsicht:

    Ändere nicht die anderen Elemente der URL.

  5. Klicke auf Speichern, um die neue Konfiguration zu speichern.

Wiederhole die Schritte 3–5 für alle Remotesites, die echosign.com als Domäne für die URL verwenden.

Beachte, dass die Website-URL die Zeichenfolge „echosign“ an einer Stelle der Zeichenfolge enthalten kann, die nicht die Domäne ist. Bearbeite NICHT diese Werte:

Keine echosign.com-Domäne

Vorhandene Webformulare funktionieren nach dem Ändern der Domäne wie erwartet weiter.

Erstellte Webformulare werden durch eine eindeutige Webformular-ID (wid) identifiziert.

Wenn du die Domäne änderst, ändert sich die URL des Webformulars, nicht aber die Webformular-ID.

Beispiel:

Webformular-URL für echosign.com:

  • https://caseyjonez.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBFi_MHTdBzgM82U*

Dasselbe Webformular nach der Domänenänderung:

  • https://caseyjonez.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBFi_MHTdBzgM82U*

Da Acrobat Sign eingehenden Datentraffic auf der echosign.com-Domäne weiterhin akzeptiert, wird die URL aufgelöst und die richtige Webformular-ID wird bereitgestellt.

Hinweis:

Es wird empfohlen, dass Kunden ihre Inhalte aktualisieren, um die URLs nach Möglichkeit mit der neuen Domäne zu verwenden.

Hinweis:

Es wird dringend empfohlen, so früh wie möglich auf die neue Domäne zu wechseln, um bei Problemen ausreichend Zeit für die Fehlerbehebung einzuräumen.

Wenn Probleme auftreten, können Kunden wieder zur Legacy-Domäne wechseln.


Ändern der Domäne

Wenn du sicher bist, dass dein Konto für die Migration bereit ist:

  1. Melde dich bei Acrobat Sign als Kontoadministrator an.

  2. Navigiere zu Konto > Kontoeinstellungen > Kontoeinrichtung.

  3. Klicke auf die Schaltfläche Jetzt aktualisieren.

    Domäne aktualisieren

  4. Eine Checkliste der wichtigen Aktionen wird in einer Überlagerung angezeigt.

    Überprüfe die einzelnen Punkte und markiere sie als erledigt, wenn du sicher bist, dass das Problem für dein Konto richtig gelöst wurde.

    Checkliste überprüfen

  5. Klicke auf OK, wenn alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und klicke dann auf Speichern:

    • Du wirst automatisch abgemeldet und musst dich bei der neuen Domäne authentifizieren.
    • Wenn du über ein Lesezeichen für die Anmeldung verfügst, bearbeite die URL, um statt echosign.com adobesign.com zu verwende.
    Hinweis:

    Lesezeichen für die alte Domäne (echosign.com) können mehrere Cookie-Aktivierungsanforderungen auslösen, wenn der Benutzer beim Anmeldevorgang zur neuen Domäne (adobesign.com) übergeben wird.

    Empfehlung: Benutzer sollten angewiesen werden, ihre Lesezeichen so zu aktualisieren, dass die neue Anmeldedomäne als Ziel festgelegt ist.


Zur Legacy-Domäne zurückwechseln

Wenn du aus irgendeinem Grund zur Legacy-Domäne zurückwechseln musst, ist der Prozess der gleiche wie beim ursprünglichen Wechsel.

  • Wenn bei Konten SAML aktiviert ist, müssen die SAML-IdP-Einstellungen neu konfiguriert werden, um den alten Client zu verwenden.
  • Wenn bei Konten die Integration von Adobe Acrobat Sign für Salesforce verwendet wird, müssen die Anwendungen nach dem Wechsel erneut verknüpft werden.
  1. Melde dich bei Acrobat Sign als Kontoadministrator an.

  2. Navigiere zu Konto > Kontoeinstellungen > Kontoeinrichtung.

  3. Klicke auf die Schaltfläche Jetzt aktualisieren und anschließend auf Speichern.

    • Du wirst automatisch abgemeldet.
    Domäne aktualisieren


Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du eine Liste mit häufig gestellten Fragen zur Domänenmigration.

Wenn du hier keine Antwort auf deine Frage findest, wende dich bitte an deinen Success Manager oder den Kundendienst.

Fall: Konto zu adobesign.com-Domäne migriert – API-Aufruf über die echosign.com-Domäne

  • Beispiel für Anforderungs-URL:  https://api.na2.echosign.com/api/rest/v6/baseUris
  • Beispielantwort:

{

  "apiAccessPoint": "https://api.na2.adobesign.com/",

  "webAccessPoint": "https://secure.na2.adobesign.com/"

}

Hinweis:

Die Domäne in der Beispielantwort verweist auf adobesign.com, obwohl die Anfrage von echosign.com gestellt wurde.

  • Wenn du die Antwort für echosign.com überprüfst, schlägt die Prüfung fehl.
    • Ersetze bei hartcodierten Fällen den Hostnamen echosign.com durch adobesign.com.

Fall: Konto zu adobesign.com-Domäne migriert – API-Aufruf über die adobesign.com-Domäne

  • Beispiel für Anforderungs-URL:  https://api.na2.adobesign.com:443/api/rest/v6/baseUris
  • Beispielantwort:

1

2

3

4

{

  "apiAccessPoint": "https://api.na2.adobesign.com/",

  "webAccessPoint": "https://secure.na2.adobesign.com/"

}

Nein.

Konten auf *.documents.adobe.com-URLs werden nicht migriert.

Nur Konten in der *.echosign.com-Domäne werden zur adobesign.com-Domäne migriert.

Nein.

Für die adobesign.com-Domäne werden die gleichen IP-Bereiche verwendet (auf der Seite mit den Systemanforderungen aufgeführt).

Es gibt keine Änderungen an den IP-Bereichen.

 Adobe

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?