Unterzeichnende werden per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, die Vereinbarung durch Klicken auf die Schaltfläche Überprüfen und signieren zu öffnen.
Zuletzt aktualisiert am
14. August 2024
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Hinweis:
Für digitale Signaturen, die mit der Option „Mit Acrobat herunterladen und signieren“ angewendet werden, muss Adobe Acrobat bzw. Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 oder höher verwendet werden.
-
-
Nachdem die Vereinbarung geöffnet ist, können die Unterzeichnenden das Dokument lesen und alle erforderlichen Felder ausfüllen. Alle erforderlichen Felder müssen ausgefüllt werden, bevor Unterzeichnende mit dem Signaturvorgang fortfahren können.
Wenn du mit dem Mauszeiger über das digitale Signaturfeld fährst, erscheint ein Feld mit Anweisungen. Wenn du mit dem Mauszeiger über das digitale Signaturfeld fährst, erscheint ein Feld mit Anweisungen. -
Durch Klicken auf das Feld wird eine Überlagerung geöffnet, die die Unterzeichnenden auffordert, sich für einen von zwei Wegen zu entscheiden:
- Cloud-Signatur
- Mit Acrobat herunterladen und signieren
Wähle Mit Acrobat herunterladen und signieren und dann Weiter.
-
Es wird eine Überlagerung ausgelöst, die den Prozess beschreibt.
- Wähle OK.
-
Wenn alle erforderlichen Felder ausgefüllt wurden, wird die Schaltfläche Mit dem Signieren fortfahren am unteren Rand des Fensters angezeigt.
- Wähle Mit dem Signieren fortfahren.
-
Herunterladen und Öffnen der PDF-Datei in Acrobat oder Adobe Acrobat Reader
Die Seite Dokument herunterladen wird geöffnet.
- Wähle Dokument herunterladen. Die PDF-Datei wird in Acrobat (oder Reader, je nach installierter Anwendung) geöffnet.
Hinweis:Wenn du Acrobat oder Adobe Reader noch nicht installiert hast, musst du eine der beiden Anwendungen herunterladen und installieren, um deine digitale Signatur anzuwenden. Unten auf der Seite befindet sich ein Link (Musst du Acrobat Reader installieren?). zur Installation von Adobe Reader, einem kostenlosen PDF-Viewer.
- Wähle Dokument herunterladen. Die PDF-Datei wird in Acrobat (oder Reader, je nach installierter Anwendung) geöffnet.
-
Es wird eine Download-Seite geöffnet, auf der du direkt angeben kannst, wo du die PDF-Datei mit der Vereinbarung speichern möchtest.
Speichere die PDF-Datei und öffne sie dann.
-
Suche in der PDF-Datei nach den digitalen Signaturfeldern.
Eine gelbe Registerkarte zeigt an, wo die Signatur eingefügt werden soll.
-
Eine neue digitale ID erstellen
Durch Klicken auf den Signaturbereich öffnet sich ein Dialogfeld, das alle verfügbaren Zertifikate anzeigt.
Wenn bereits gültige digitale IDs vorhanden sind:
- Wähle eine für deine Signatur aus.
- Wähle Weiter.
- Springe nach unten zu Signatur anwenden.
Wenn kein Zertifikat gefunden werden kann, ist nur die Schaltfläche Neue digitale ID konfigurieren verfügbar.
-
Nachdem du auf die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen digitalen ID geklickt hast, wird der Konfigurationsbereich angezeigt. Hier findest du drei Optionen:
- Signaturerstellungsgerät verwenden: Wird verwendet, wenn ein physisches Gerät mit deinem lokalen System verbunden ist.
- Digitale ID aus einer Datei verwenden: Wird verwendet, um eine bestehende digitale ID aus einer vernetzten Datei zu importieren.
- Neue digitale ID erstellen: Wird verwendet, wenn du keine bestehende digitale ID hast, auf die du zugreifen kannst.
Wähle Neue digitale ID erstellen aus und dann Weiter.
-
Im Fenster erscheint die Frage, wo du die digitale ID speichern möchtest:
- In Datei speichern: Bei dieser Option wird die digitale ID auf deinem lokalen System gespeichert und für Adobe-basierte Signaturen zur Verfügung gestellt.
- Im Windows-Zertifikatspeicher speichern: Wenn die digitale ID in Windows Certified Store gespeichert wird, ist sie auch in anderen Anwendungen als Adobe Reader/Acrobat verfügbar.
Wähle In Datei speichern und dann Weiter.
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Das Fenster wird aktualisiert und zeigt Details zur digitalen ID an.
Stelle sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind und wähle Weiter.
-
Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert, ein Kennwort für die digitale ID anzugeben.
Du musst dieses Kennwort immer eingeben, wenn du deine digitale Signatur verwenden möchtest.
Nachdem du dein Kennwort eingegeben hast, wähle Speichern, um die Erstellung deiner digitalen ID abzuschließen.
-
Du wirst dann wieder zum ersten Fenster geleitet, in dem alle deine digitalen IDs angezeigt werden.
Wähle die digitale ID aus, die verwendet werden soll, und wähle dann die Schaltfläche Weiter.
-
Anwenden der Signatur
Nachdem du Weiter ausgewählt hast, wird das Fenster aktualisiert und eine visuelle Darstellung deiner Signatur wird angezeigt.
Du kannst sie unverändert verwenden oder das Aussehen der Signatur weiter anpassen.
Wenn du das Aussehen der Signatur anpassen möchtest, wähle oben rechts im Fenster die Schaltfläche Bearbeiten. Dadurch wird das Fenster Anpassen geladen.
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Beachte, dass dir oben im Fenster Anpassen dieselben Signaturoptionen wie in der Anwendung zur Verfügung stehen. Du kannst die Standardschriftart entweder durch eine gezeichnete Signatur oder durch ein Bild ersetzen.
Nimm die gewünschten Änderungen vor und wähle anschließend Speichern, um das neue Format zu speichern.
Dadurch kehrst du zum vorherigen Bildschirm zurück und wirst aufgefordert, dein Kennwort für die digitale ID einzugeben.
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Gib das Kennwort für die ausgewählte digitale ID in das Feld PIN oder Kennwort für digitale ID eingeben ein und wähle Signieren
.Das Fenster „digitale ID“ wird nicht mehr angezeigt und die PDF-Datei wird aktualisiert und stellt am oberen Rand ein neues blaues Banner dar, was bedeutet, dass die Signatur gültig ist. Zusätzlich wird ein kleines Popup-Fenster geöffnet, das die erfolgreiche digitale Signatur bestätigt.
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Wähle OK und schließe die PDF-Datei. Der Signaturvorgang für diese Empfangspartei wurde erfolgreich abgeschlossen.
Nachfolgend findest du ein Beispiel eines normalen e-Signaturfeldes auf der linken und das einer digitalen Signatur auf der rechten Seite.
Best Practices
Acrobat bietet ein selbstsigniertes Zertifikat, das möglicherweise nicht die Identifizierungsvorteile einer cloudbasierten Signatur bietet. Wenn dein Unternehmen die digitale Signaturoption von Acrobat nutzen möchte, solltest du diese mit einer Premium-Authentifizierungsmethode koppeln, um das Vertrauen in die Identität der Empfangspartei zu stärken.
