Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Senden von Vereinbarungen
- Senden (Erstellen) – Seite
- Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
- Gruppenauswahl
- Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
- Vereinbarungsname
- Globale Nachricht
- Ausfülltermin
- Erinnerungen
- Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
- Signaturtyp
- Gebietsschema für die Empfangenden
- Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
- Empfängerrollen
- Empfängerauthentifizierung
- Private Nachricht für Empfangende
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
- Identitätsprüfung
- Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
- Senden einer Vereinbarung an andere
- Handschriftliche Signaturen
- Signierreihenfolge der Empfangenden
- Massenversand
- Senden (Erstellen) – Seite
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extrahieren von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
- Sandbox
Support und Fehlerbehebung
Die technischen Mitteilungen für Adobe Acrobat Sign findest du weiter unten. Sie sind zeitlich geordnet, wobei die neueste Mitteilung ganz oben und die vergangenen Mitteilungen weiter unten auf der Seite stehen.
Die Seite „Technische Mitteilungen“ wird regelmäßig anhand neuer Informationen aktualisiert, sodass ihr Inhalt sehr dynamisch ist. Lokalisierte Versionen sind verfügbar, können allerdings aufgrund des Übersetzungsprozesses geringfügig von der verbindlichen US-englischen Version abweichen. Konsultiere für die genauesten und aktuellsten Informationen immer zuerst die US-englische Seite.
[Wichtig] Die nächste Adobe Acrobat Sign-Version ist für den 22. April 2025 geplant.
In dieser Hauptversion werden Funktionsverbesserungen für Benutzende und Admins sowie Lösungen für von Kundinnen und Kunden gemeldete Probleme eingeführt.
Kundinnen und Kunden mit Sandbox-Berechtigung erhalten vier Wochen vor der Veröffentlichung Zugriff auf die neuen Funktionen sowie die Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung für die Versionsinhalte.
Funktionsversion: Adobe Acrobat Sign – 17. März, Versionsveröffentlichung abgeschlossen
Die Veröffentlichung wurde für alle Shards ohne Ausfallzeiten bei allen Services abgeschlossen.
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Zuerst veröffentlicht: September 2024 – Aktualisiert: Februar 2025 |
Aktuell |
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Um die Sicherheit und Stabilität des Adobe Acrobat Sign-Dienstes zu verbessern, werden wir im Februar 2025 Netzwerkänderungen einführen, um eine Web Application Firewall (WAF) einzubinden. Durch diese Änderungen wird der Traffic über den WAF-Dienst an die Acrobat Sign-Anwendungsserver weitergeleitet. Dieses Routing ist für die meisten Kundinnen und Kunden nicht sichtbar. Die Nutzung hat keinen Einfluss auf den Zugriff auf Acrobat Sign von Adobe-Clients oder -Integrationen.
Handlungsbedarf
Keiner.
Diese Änderung wirkt sich nicht auf Kundenintegrationen aus, da sich die Acrobat Sign-API- und API-Domänennamen nicht ändern. Diese Lösung ist mit den veröffentlichten IP-Bereichen abwärtskompatibel.
Kundinnen und Kunden, die ihre Sicherheitseinrichtungen aktualisiert haben, müssen dies nicht rückgängig machen und auch keine anderen Änderungen vornehmen.
Der aktuelle Aktualisierungszeitplan lautet:
- Produktions-Sandbox wird am 24. Februar 2025 aktualisiert.
- Produktions-Shards: IN1, JP1, AU1 und SG1 werden am 3. März 2025 aktualisiert.
- Produktions-Shards: NA2, NA3 und EU2 werden am 6. März 2025 aktualisiert.
- Produktions-Shards: NA1, NA4 und EU1 werden am 11. März 2025 aktualisiert.
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Eingehender und ausgehender Zugriff auf Acrobat Sign
Wie zuvor angekündigt, wird Acrobat Sign die Liste eingehender Server-IP-Adressen nicht weiterhin aus dem Dienst nehmen.
Die eingehenden und ausgehenden Server-IP-Adressen können weiterhin, wie auf der Seite Systemanforderungen für Acrobat Sign dokumentiert, genutzt werden. -
Warum nimmt Acrobat Sign diese Änderungen vor?
Die Verwendung einer WAF verbessert den Acrobat Sign-Schutz vor schädlichem Traffic und hilft uns, besser mit Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Compliance umzugehen.
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Ich habe eine benutzerdefinierte Integration in Acrobat Sign. Wird meine Anwendung betroffen sein?
Nein, wir erwarten keine negativen Auswirkungen auf Integrationen.
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Gibt es neue IP-Adressenlisten, die eingesetzt werden können?
Nein.
Die Informationen auf der Seite Systemanforderungen für Acrobat Sign treffen weiterhin zu. -
In meinem Unternehmen wurde eine Netzwerkfilterung mithilfe der veröffentlichten Domänenliste von Acrobat Sign für den Traffic aus unserem Unternehmensnetzwerk implementiert. Sind wir betroffen?
Nein.
Die hier beschriebenen Netzwerkänderungen wirken sich nicht auf die Acrobat Sign-Domänenliste aus, wie auf der Seite Systemanforderungen für Acrobat Sign dokumentiert. Die Filterung auf Domänenebene ist nicht betroffen. -
Mein Unternehmen verwendet die IP-Adressenvalidierung für die E-Mail-Zustellung von Acrobat Sign-Servern. Sind wir betroffen?
Nein.
Die IP-Bereiche für ausgehende E-Mail-Relays, die auf der Seite Systemanforderungen für Acrobat Sign aufgelistet sind, ändern sich nicht. -
In meinem Unternehmen wurde unser Acrobat Sign-Konto so konfiguriert, dass der Zugriff auf unsere eigenen IP-Adressen eingeschränkt ist. Sind wir betroffen?
Nein.
Acrobat Sign kann so konfiguriert werden, dass eingehender Traffic anhand der von Kundinnen und Kunden ausgewählten IP-Adressen validiert wird, wie auf der Seite Zugriff auf dein Konto mithilfe von IP-Adressenbereichen einschränken beschrieben. Diese Änderung wirkt sich nicht auf eine derartige Nutzung aus. -
In meinem Unternehmen wurde die Netzwerkfilterung mithilfe der veröffentlichten Liste der eingehenden IP-Adressen von Acrobat Sign implementiert. Sind wir betroffen?
Nein.
Die neue WAF-Konfiguration ist abwärtskompatibel mit der vorhandenen Netzwerkarchitektur, weshalb keine zusätzliche Abstimmung deiner Sicherheitseinrichtungen erforderlich ist.
Hinweis:Beachte, dass sich dies auf die Filterung auf IP-Ebene für die Umgebung bezieht, die deine Anwendung hostet. Die Filterung auf Domänenebene ist nicht betroffen.
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Ich verwende die Salesforce-Integration mit explizit konfigurierter IP-Zulassungsliste. Muss ich etwas tun?
Nein.
Die WAF-Installation erfordert derzeit keine Änderungen für vorhandene Salesforce-Installationen.
Die in der Hilfedokumentation beschriebene Konfiguration bzw. der dort beschriebene Prozess bleibt gleich und Admins sollten allen Schritten zur Zulassung über IP-Zulassungslisten folgen.
Für weitere Fragen sollten ISV- und Embed-Partnerinnen und -Partner sich an ihre Success Managerinnen und Manager wenden.
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Erstmals gemeldet: Juni 2018 – Aktualisiert: Mai 2024 |
Aktuell |
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Handlungsbedarf
Alle Integrationen und Anwendungen, die die Adobe Acrobat Sign SOAP-API verwenden, müssen vor dem Deaktivierungsdatum auf die neueste REST-API V6 migriert werden, damit sie weiterhin funktionieren.
Der Zugriff auf die SOAP-API für alle eingebetteten Partnerinnen und Partner wird am 1. März 2025 entfernt.
Alle eingebetteten Partnerinnen und Partner, die die Adobe Acrobat Sign SOAP-API verwenden, müssen vor dem 1. März 2025 auf die neueste REST-API V6 migriert werden, um Funktionsunterbrechungen vorzubeugen.
Hier findest du die Dokumentation zu REST v6 und zur Migration zur Referenz:
Wende dich bei Fragen an deine bzw. deinen zuständigen Adobe Acrobat Sign-PSM.
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Erstmals gemeldet: Juni 2018 – Aktualisiert: Mai 2024 |
Aktuell |
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Handlungsbedarf
Alle Integrationen und Anwendungen, die die Adobe Acrobat Sign SOAP-API verwenden, müssen vor dem Deaktivierungsdatum auf die neueste REST-API V6 migriert werden, damit sie weiterhin funktionieren.
Die im Juni 2018 angekündigten Bemühungen zur Einstellung der SOAP-API für Acrobat Sign werden 2024 abgeschlossen sein.
Die Verwendung der SOAP-API durch Kundschaft wird voraussichtlich ab Februar 2024 schrittweise deaktiviert. Alle Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partner, die die SOAP-API verwenden, müssen zur REST v6-API migrieren. Ansonsten kann es für sie zu Dienstunterbrechungen kommen.
Hier findest du die Dokumentation zu REST v6 und zur Migration:
Der Zugriff auf die SOAP-API wird gemäß dem folgenden Zeitplan deaktiviert:
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Kontoart |
SOAP-API-Deaktivierungsdatum |
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1. Februar 2024 (abgeschlossen) |
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1. April 2024 (abgeschlossen) |
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Das geplante Datum wurde auf den 1. Juli 2024 vorverlegt und ersetzt das vorherige Datum, den 1. Dezember 2024. |
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1. März 2025 |
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Zuerst veröffentlicht: September 2024 – Aktualisiert: Februar 2025 |
Aktuell |
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Die Webhook 2.0-Infrastruktur wurde für alle Kunden eingeführt und nachdem sie abgeschlossen ist, wurden die Unterzeichner-Benachrichtigungen eingestellt. Daher bietet der Parameter webhookNotificationApplicableUsers des Webhook-Payloads keine nützlichen Daten mehr und wird aus allen Webhook-Payloads entfernt.
Die Sandbox-Umgebung wird in der Version März 2025 aktualisiert.
Die Produktionsumgebungen werden in der April-Version aktualisiert.
Die sendende Benutzer-ID und E-Mail findest du über die Parameter initiatingUserId und initiatingUserEmail in der Benachrichtigungs-Payload.
Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.
Diese Aktualisierung gilt nur für die Seite Senden (Signaturen anfordern). Strukturierte Selbstsignierung-Workflows sind noch nicht enthalten.
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Zuerst veröffentlicht: März 2024 – Aktualisiert: Januar 2025 |
Aktuell |
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Ab der Version vom April 2025 wird die moderne Umgebung „Signatur anfordern“ zum Standarderlebnis für das Erstellen einer neuen Vereinbarung.
- Benutzende können nicht mehr zwischen der neuen und der klassischen Umgebung wechseln, da die Links zum Umschalten deaktiviert werden.
- Admins haben weiterhin die Möglichkeit, über das Admin-Menü das klassische Erlebnis zu aktivieren und die Links zum Umschalten wiederherzustellen.
- Kundinnen und Kunden, die die Notarize-Integration verwenden, werden von dieser Änderung nicht betroffen sein.
Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.
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Zuerst veröffentlicht: Juni 2024 – Aktualisiert: Januar 2025 |
Aktuell |
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Endgültiger Übergang zum neuen Erlebnis „Signatur anfordern“
Mit der Version vom Juli 2025 wird die klassische Oberfläche Erstellen vollständig entfernt und ist nicht mehr verfügbar, wodurch der Übergang zur neuen Oberfläche Signatur anfordern abgeschlossen wird.
- Kommerzielle Konten, in denen die neue Umgebung Signatur anfordern noch nicht als Standard festgelegt ist, werden automatisch auf diese als einzige Option zum Konfigurieren neuer Vereinbarungen umgestellt.
- Die Option zum Konfigurieren des Erlebnisses und zum Wechseln zwischen den Umgebungen wird aus den Admin-Menüs entfernt.
- Kundinnen und Kunden, die die Notarize-Integration verwenden, werden von dieser Änderung nicht betroffen sein.
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Zuerst veröffentlicht: März 2024 – Aktualisiert: Februar 2025 |
Aktuell |
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Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.
Mit der Version vom April 2025 wird die moderne Umgebung Signatur anfordern zum Standarderlebnis für das Erstellen einer neuen Vereinbarung.
- Benutzer können weiterhin zwischen der modernen und der klassischen Umgebung wechseln, indem sie die Links zum Umschalten auf der Seite verwenden.
- Admins haben weiterhin die Möglichkeit, über das Admin-Menü das klassische Erlebnis zu aktivieren und die Links zum Umschalten wiederherzustellen.
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Zuerst veröffentlicht: März 2024 – Aktualisiert: Februar 2025 |
Aktuell |
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Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.
Endgültiger Übergang zum neuen Erlebnis „Signatur anfordern“
Mit der Version vom Juli 2025 wird die klassische Oberfläche für den Massenversand vollständig entfernt und ist nicht mehr verfügbar, wodurch der Übergang zum modernen Massenversand-Erlebnis abgeschlossen wird.
- Kommerzielle Konten, in denen die moderne Umgebung Massenversand noch nicht als Standard festgelegt ist, werden automatisch auf diese als einzige Option zum Konfigurieren neuer Massentransaktionen umgestellt.
- Links zum Umschalten, um Zugriff auf das klassische Erlebnis zu erhalten, werden nicht länger verfügbar sein.
- Die Option zum Konfigurieren des Erlebnisses wird aus den Admin-Menüs entfernt.
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Zuerst veröffentlicht: November 2024 – Aktualisiert: Januar 2025 |
Aktuell |
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Die sendende Partei kann eine zusätzliche Ansicht von Vereinbarungen für mobile Empfangende bereitstellen, bei der nur die Felder in der Vereinbarung angezeigt werden, die für die Empfangspartei zur Verfügung stehen.
Die sendende Partei kann die Feldliste nach Belieben anordnen und Gruppenfelder in logische Abschnitte gruppieren, um Unterzeichnenden dabei zu helfen, die Feldeingaben mit minimalem Scrollen vorzunehmen.
Empfangende haben die Möglichkeit, die mobilgerätefreundliche Felderliste oder die ursprüngliche PDF-Ansicht mit den Feldern innerhalb des Dokumentinhalts anzuzeigen.
Diese Funktion ist für die Veröffentlichung geplant:
- Wird am 11. Dezember 2024 in der Sandbox-Umgebung bereitgestellt
- Wird am Mittwoch, 4. März 2025 in der Produktionsumgebung bereitgestellt
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Zuerst veröffentlicht: März 2025 |
Aktuell |
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Adobe hat die Implementierung der API für GET /agreements optimiert, um die Antwortzeit der API‑Aufrufe zu reduzieren. Bei internen Tests wurde eine Verringerung der Antwortzeit um bis zu eine Größenordnung festgestellt.
Da bei dieser Optimierung die maximale Seitengröße (d. h. die Anzahl der Vereinbarungsdatensätze auf der Seite) gesenkt wird, fällt auch die Höchstanzahl der Vereinbarungen, die in einem einzelnen Aufruf zurückgegeben werden, geringer als zuvor aus. Diese maximale Größe beträgt derzeit 500. (Adobe behält sich das Recht vor, diesen Wert in zukünftigen Versionen anzupassen.) Kundinnen und Kunden können die Anzahl der Vereinbarungen anfordern, die in einem einzigen Anruf zurückgegeben werden sollen. Sie erhalten jedoch nur so viele Vereinbarungen zurück, wie der Dienst bieten kann. Bei der Rückgabe der Vereinbarungen wird neben der eigentlichen Anzahl der zurückgegebenen Vereinbarungen auch ein Link zur nächsten Vereinbarungsseite angezeigt.
Zwischen der Vereinbarungserstellung und der -rückgabe kann es in der API für GET /agreements zu einer kleinen Verzögerung kommen. In der Praxis fällt diese Verzögerung jedoch selten auf. Ein zweiter API‑Aufruf würde außerdem die neue Vereinbarung zurückgeben.
Verfügbare Umgebungen: Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign-Dienste, Behörden | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar
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Zuerst veröffentlicht: März 2025 |
Aktuell |
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Ab April 2025 wird Acrobat Sign die Anzahl der Webhooks, die in Entwicklerkonten erstellt werden können, stärker einschränken.
Diese Einschränkungen wurden absichtlich gesetzt, um die Zuverlässigkeit der Webhook-Infrastruktur zu gewährleisten und sind besser für das Testen von Workflows geeignet.
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Was sich ändert |
Vorherige Obergrenze |
Neue Begrenzung |
Beschreibung |
|---|---|---|---|
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Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Kanal erstellt wurden |
10 |
1 |
Für den Kanal ist pro Webhook-Abonnement-Ereignis 1 Webhook zulässig. |
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Anzahl der aktiven Webhooks, die für ein Konto erstellt wurden |
100 |
2 |
Es sind 2 Webhooks auf Kontoebene pro Webhook-Abonnement-Ereignis zulässig. |
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Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Gruppe erstellt wurden |
100 |
2 |
Pro Gruppe sind für jedes Webhook-Abonnement-Ereignis jeweils 2 Webhooks auf Gruppenebene zulässig. |
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Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Vereinbarungsressource erstellt wurden |
50 |
1 |
Pro Vereinbarung ist pro Webhook-Abonnement-Ereignis 1 Webhook zulässig. |
|
Anzahl der aktiven Webhooks, die pro Konto erstellt wurden |
100 |
1 |
Pro Konto ist für jedes Webhook-Abonnement-Ereignis jeweils 1 Webhook zulässig. |
Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Entwicklerinnen und Entwickler | Konfigurationsumfang: standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar
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Zuerst veröffentlicht: März 2025 |
Aktuell |
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- Verbessertes Benutzeranmeldungserlebnis: Acrobat Sign hat den Anmelde- und Authentifizierungsprozess über das Adobe Identity Management System (IMS) optimiert.
- Wenn sich Benutzende anmelden, die eine Berechtigung für den Acrobat Sign-Dienst haben, wird für diese Personen automatisch das unternehmensspezifische Profil ausgewählt (die Anforderung wird dabei als aus einer Acrobat Sign-Quelle stammend identifiziert).
- Benutzende, die beim Anmelden auf Fehler stoßen, erhalten in ihren Fehlermeldungen Links, mit denen sie sich an ihre Acrobat Sign-Administrator*innen wenden können, um Hilfe zu erhalten.
- Alle Benutzenden, denen eine aktive Berechtigung zugewiesen ist, die sich jedoch nicht beim Dienst angemeldet haben, erhalten bis zu zwei E-Mail-Erinnerungen. (Dies gilt auch für vorhandene inaktive Benutzende vor dem Veröffentlichungsdatum.)
Diese Verbesserungen vereinfachen die Anmeldung, verringern Reibungspunkte und verbessern das Gesamtbenutzendenerlebnis.
Verfügbare Umgebungen: Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions – VIP‑lizenzierte Organisationen | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert; nicht konfigurierbar
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Zuerst veröffentlicht: März 2025 |
Aktuell |
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Acrobat Sign-Kundinnen und ‑Kunden können nun den Acrobat Sign-Webhook-Dienst abonnieren, um über das Adobe-Statusportal proaktiv Benachrichtigungen über Ausfälle, Unterbrechungen und Wartungsereignisse zu erhalten.
Hier kannst du Abonnements verwalten und hinzufügen: Adobe-Statusabonnement-Hilfe.
Beachte bitte, dass der Adobe Acrobat Sign-Dienst unter der Überschrift Document Cloud aufgeführt wird:
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Zuerst veröffentlicht: Februar 2025 |
Aktuell |
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Mit der Version vom April 2025 werden die meisten Konten zu einem neuen Authoring-Erlebnis Vorlage erstellen wechseln, das eine aktualisierte Bedienoberfläche zum Erstellen von wiederverwendbaren Vorlagen einführt.
- Admins können Konten so konfigurieren, dass sie das klassische Erlebnis auf der Ebene Konto oder Gruppe weiterhin verwenden.
- Benutzer können nicht von der Bedienoberfläche zurück zum klassischen Authoring-Erlebnis wechseln.
Konten mit aktivierter Vorlagenfreigabe für mehrere Gruppen sind von dieser Aktualisierung ausgeschlossen.
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Zuerst veröffentlicht: Februar 2025 |
Aktuell |
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Die Registerkarte Konto, die für Acrobat Sign-Kontoadmins verfügbar ist, wird in Admin umbenannt.
- Diese Aktualisierung gilt ausschließlich für die Standalone-Umgebung von Acrobat Sign (Acrobat Sign Solutions und Acrobat Sign für Behörden).
- Für die kommerzielle Umgebung wird die Aktualisierung im April 2025 und für die Behörden-Umgebung im Mai 2025 durchgeführt.
Diese Aktualisierung ist rein kosmetischer Natur. Sie umfasst keine funktionalen Änderungen, nur Aktualisierungen der Registerkartenbeschriftungen.
Das Label Gruppe für Admins auf Gruppenebene ändert sich nicht.
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Zuerst veröffentlicht: September 2024 |
Aktuell |
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Die Webhook 2.0-Infrastruktur wurde für alle Kunden eingeführt und nachdem sie abgeschlossen ist, wurden die Unterzeichner-Benachrichtigungen eingestellt. Daher bietet der Parameter webhookNotificationApplicableUsers des Webhook-Payloads keine nützlichen Daten mehr und wird aus allen Webhook-Payloads entfernt.
Die Sandbox-Umgebung wird in der Version März 2025 aktualisiert.
Die Produktionsumgebungen werden in der April-Version aktualisiert.
Die sendende Benutzer-ID und E-Mail findest du über die Parameter initiatingUserId und initiatingUserEmail in der Benachrichtigungs-Payload.
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Zuerst veröffentlicht: September 2024 |
Aktuell |
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Handlungsbedarf
Alle Kundinnen und Kunden, die die API verwenden, müssen ihre APIs so bald wie möglich auf die Endpunkte der Version 6 aktualisieren, um unterbrechungsfreie Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Versionen 1 bis 4 der Acrobat Sign REST-API wurden eingestellt und werden am 1. Dezember 2025 aus dem Dienst genommen.
Die Aktualisierung von APIs kann mit erheblichem Aufwand verbunden sein. Daher wird allen Kundinnen und Kunden dringend empfohlen, Umfang und Budget ihrer Aktualisierung so schnell wie möglich festzustellen, damit der Support vollständig eingebunden werden kann, um alle Fragen oder Probleme zu lösen, die vor dem Stichtag im Dezember 2025 auftreten.
Die REST-API v1 – 4 wurden zwar eingestellt, funktionieren aber weiterhin. Deine Anwendungen funktionieren bis zum 1. Dezember 2025 weiter, an dem die REST-API v1 – 4 entfernt werden.
Nach dem 1. Dezember 2025 werden Anwendungen, die auf Basis der REST-API v1 –4 erstellt wurden, nicht mehr funktionieren.
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Zuerst veröffentlicht: September 2022 – Aktualisiert März 2024 |
Aktuell |
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Die klassischen Berichte werden im ersten Halbjahr 2025 vollständig aus der Acrobat Sign-Benutzeroberfläche entfernt. Dazu gehört auch der Umschalt-Link, der den Wechsel zwischen den Umgebungen ermöglicht. Nach der Deaktivierung können Kundinnen und Kunden nicht mehr zur klassischen Umgebung zurückkehren, um klassische Berichte zu überprüfen. Außerdem werden geplante Berichte nicht mehr ausgeführt.
Die moderne Berichtsumgebung bleibt weiterhin die einzige Berichtslösung.
Allen Kundinnen und Kunden wird dringend empfohlen, alle bestehenden Berichte in der neuen Umgebung so schnell wie möglich neu zu erstellen.
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Zuerst veröffentlicht: Mai 2024 |
Aktuell |
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Die Option zum Verwenden eines externen Laufwerks zum Hochladen von Dateien wird in der neuen Umgebung für Signatur anfordern auf OneDrive eingeschränkt.
Es wird empfohlen, dass Kundinnen und Kunden, die andere Optionen zum Hochladen von Dateien verwenden, die spezifischen Anbieteranwendung verwenden, um ein Netzwerklaufwerk bereitzustellen, auf das das native Dateiauswahlprogramm des lokalen Systems der Benutzenden zugreifen kann.
- Dropbox: https://www.dropbox.com/desktop
- Google Drive: https://support.google.com/drive/answer/10838124
- Box: https://support.box.com/hc/en-us/articles/360043697194-Installing-Box-Sync
- Acrobat/Document Cloud: https://www.adobe.com/acrobat/hub/share-sync-pdfs.html
Weitere Ressourcen
- Community-Foren
- Wöchentliches Training: Wöchentliches Webinar, das Schulungsthemen für neue Benutzer und Administratoren abdeckt
- Adobe Sign Innovation Series: Monatliches Webinar, das die neuesten Themen rund um Adobe Sign abdeckt
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Zuerst veröffentlicht: Dezember 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Februar 2025 |
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Adobe Acrobat Sign tauscht das Adobe Acrobat Sign SSL-Zertifikat am 22. Januar 2025 aus.
Darüber hinaus wird ein neues SSL-Zertifikat bereitgestellt, um die WAF-Netzwerkänderungen zu unterstützen, die im Januar 2025 vorgenommen werden. Dieses neue Zertifikat wirkt sich direkt auf den Zugriff auf den Acrobat Sign-Dienst aus und muss installiert werden, bevor die WAF online geschaltet wird.
Handlungsbedarf
- Jedes Kundenkonto, das Netzwerkaktivitäten explizit sichert, muss das neue WAF-SSL-Zertifikat in die Liste der gespeicherten Zertifikate aufnehmen.
- Wenn du über benutzerdefinierte Integrationen mit Acrobat Sign verfügst, die entweder die SOAP- oder die REST-API verwenden, und für diese Integrationen der vorhandene öffentliche Schlüssel „angeheftet“ ist, musst du darüber hinaus nichts tun.
- Wenn du das Acrobat Sign SSL-Zertifikat für SSO verwendest oder das Zertifikat selbst (oder mithilfe anderer Methoden) anheftest, kannst du die neuen SSL-Zertifikate für Acrobat Sign in den Systemvoraussetzungen für Adobe Acrobat Sign finden.
- Wenn deine SSO-Konfiguration mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, kannst du die neuen Zertifikate jetzt hinzufügen und das alte öffentliche Zertifikat/die alte Chain nach der Januar-Änderung aus deiner Konfiguration entfernen.
- Wenn dein SSO nicht mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, musst du deine SSL-Änderung am 22. Januar 2025 mit Acrobat Sign synchronisieren.
Die neuen SSL-Zertifikate sind ab dem 22. Januar 2025 aktiv.
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Zuerst veröffentlicht: November 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Februar 2025 |
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Das neue Empfangserlebnis enthält Verbesserungen beim Signieren sowohl in Desktop- als auch in Mobilgeräte-Webbrowsern. Dieses neue Erlebnis wird in den ersten Monaten des Jahres 2025 eingeführt, wird aber in der ersten Dezemberwoche 2024 in der Sandbox-Umgebung verfügbar sein.
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Zuerst veröffentlicht: August 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Januar 2025 |
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Der veraltete Header „Accept-Charset“ wird in der Version vom November 2024 aus allen Webhook- und Rückrufbenachrichtigungen entfernt.
Alle Kundinnen und Kunden, die diesen Header nutzen, sollten ihren Code umschreiben, damit er in Abwesenheit des Headers weiter funktioniert.
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Zuerst veröffentlicht: September 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Januar 2025 |
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Zuerst veröffentlicht: November 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Januar 2025 |
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Mit der Version von November 2024 wurden die bearbeitbaren Bezeichnungen im Custom Workflow Designer auf 100 Zeichen begrenzt. Diese Begrenzung wird geprüft, wenn der Workflow erstellt oder aktualisiert wird.
Vorhandene Workflows mit Bezeichnungen von mehr als 100 Zeichen können weiterhin erfolgreich gesendet werden, doch wenn der Workflow aktualisiert wird, muss die Bezeichnung auf 100 Zeichen oder weniger reduziert werden, bevor er gespeichert werden kann. Beanstandete Bezeichnungen sind zur besseren Auffindbarkeit rot umrandet.
Bei neuen Workflows wird vor dem Speichern eine Warnung angezeigt, wenn das Bezeichnungslimit überschritten wird.
Handlungsbedarf
Administrierende, die selbstdefinierte Workflows verwalten, sollten jeden Workflow öffnen und überprüfen, um zu gewährleisten, dass dessen Vorlage keine Fehler enthält.
Archivierte Benachrichtigungen
Aufgeführt nach dem Datum, an dem der Hinweis aus der aktuellen Benachrichtigungsliste entfernt wurde (neueste bis älteste Änderungen).
