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Überblick

Du kannst ein signierbares Webformular erstellen, das auf deiner Website eingebettet (oder als Internetlink versendet) werden kann, sodass mehrere Personen problemlos auf dein Formular oder Dokument zugreifen und eine Vereinbarung erstellen können.

Du kannst für ein Webformular eine*n oder mehrere Teilnehmende*n, mehrere Gegenzeichnende und mehrere CC-Parteien einrichten. Der Signaturablauf für ein Webformular ist wie folgt:

  • Sobald die*der erste Teilnehmer*in ihre*seine Signatur/Aktion abgeschlossen und überprüft hat, wird eine Vereinbarung erstellt.
    • Wenn das Webformular mehrere Teilnehmende zulässt, führen alle Teilnehmenden in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt sind, ihre Aktionen aus.
  • Nachdem die Teilnehmer ihre Aktionen abgeschlossen haben, werden die Gegenzeichner in der Reihenfolge benachrichtigt, in der sie aufgelistet sind.
  • Nach Abschluss der Vereinbarung werden alle Parteien (einschließlich CC-Parteien) über die abgeschlossene Vereinbarung informiert.
Konten, für die Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert sind, sollten eine oder mehrere spezielle Gruppen definieren, um die Signatur- und E-Mail-Optionen der Webformulare zu steuern und gleichzeitig verschiedene Optionen für direkt gesendete Vereinbarungen beizubehalten.
 
Verfügbarkeit:

Webformulare sind nur für Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Bei Enterprise-Konten kann der Zugriff auf Webformulare und die zugehörigen Optionen auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

Bei Team-Konten ist die Möglichkeit zur Erstellung von Webformularen standardmäßig aktiviert, aber die einzelnen Optionen sind möglicherweise nicht aktiviert. Die Optionen sind wie folgt konfiguriert:

  • CCs zulassen: Aktiviert
  • PDF-Vorschau zulassen: Deaktiviert
  • E-Mail-Adresse erforderlich: Aktiviert
  • Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen: Aktiviert
  • Weitere Teilnehmende zulassen: Deaktiviert
  • Empfangenden erlauben, ihren Fortschritt zu speichern: Deaktiviert

Konfiguration

Webformulare unterliegen mehreren allgemeinen Einstellungen, die alle Vereinbarungen in einer bestimmten Gruppe abdecken. Die praktische Verwendung eines Webformulars unterscheidet sich jedoch häufig von einer Vereinbarung, die direkt an eine*n bekannte*n Empfänger*in gesendet wird, und die entsprechenden Einstellungen für Authentifizierung und E-Mail-Optionen können in Konflikt stehen.

Kund*innen, bei denen Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist, finden es möglicherweise nützlich, eine neue Gruppe mit selbstdefinierten Einstellungen für die Webformular-Funktion zu erstellen (z. B. Interne Webformulare, die eine weniger strenge Authentifizierung erfordern).

Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Globale Einstellungen > Webformulare navigierst.

Das Admin-Menü „Globale Einstellungen“, indem die Webformular-Einstellungen hervorgehoben sind

In Bezug auf Steuerelemente, die Webformulare direkt beeinflussen, gibt es mehrere Konfigurationsoptionen:

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