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Zuletzt aktualisiert am 18. September 2024

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Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. Transaktionsfußzeile
  31. In Produktbotschaften und Anleitungen
  32. Barrierefreie PDF-Dateien
  33. Neues Authoring-Erlebnis
  34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
  8. Signieren ablehnen
  9. Stempel-Workflows erlauben
  10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. CC-Parteien
  8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
  9. Erforderliche Felder
  10. Anhängen von Dokumenten
  11. Feldreduzierung
  12. Vereinbarungen bearbeiten
  13. Vereinbarungsname
  14. Sprachen
  15. Private Nachrichten
  16. Erlaubte Signaturarten
  17. Erinnerungen
  18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  21. Inhaltsschutz
  22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  23. Dokumentablauf
  24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  25. Signierreihenfolge
  26. Liquid Mode
  27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Überblick

Du kannst ein signierbares Webformular erstellen, das auf deiner Website eingebettet (oder als Internetlink versendet) werden kann, sodass mehrere Personen problemlos auf dein Formular oder Dokument zugreifen und eine Vereinbarung erstellen können.

Du kannst für ein Webformular eine*n oder mehrere Teilnehmende*n, mehrere Gegenzeichnende und mehrere CC-Parteien einrichten. Der Signaturablauf für ein Webformular ist wie folgt:

Sobald die*der erste Teilnehmer*in ihre*seine Signatur/Aktion abgeschlossen und überprüft hat, wird eine Vereinbarung erstellt.
- Wenn das Webformular mehrere Teilnehmende zulässt, führen alle Teilnehmenden in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt sind, ihre Aktionen aus.
Nachdem die Teilnehmer ihre Aktionen abgeschlossen haben, werden die Gegenzeichner in der Reihenfolge benachrichtigt, in der sie aufgelistet sind.
Nach Abschluss der Vereinbarung werden alle Parteien (einschließlich CC-Parteien) über die abgeschlossene Vereinbarung informiert.

Konten, für die Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert sind, sollten eine oder mehrere spezielle Gruppen definieren, um die Signatur- und E-Mail-Optionen der Webformulare zu steuern und gleichzeitig verschiedene Optionen für direkt gesendete Vereinbarungen beizubehalten.

Verfügbarkeit:

Webformulare sind nur für Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Bei Enterprise-Konten kann der Zugriff auf Webformulare und die zugehörigen Optionen auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

Bei Team-Konten ist die Möglichkeit zur Erstellung von Webformularen standardmäßig aktiviert, aber die einzelnen Optionen sind möglicherweise nicht aktiviert. Die Optionen sind wie folgt konfiguriert:

CCs zulassen: Aktiviert
PDF-Vorschau zulassen: Deaktiviert
E-Mail-Adresse erforderlich: Aktiviert
Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen: Aktiviert
Weitere Teilnehmende zulassen: Deaktiviert
Empfangenden erlauben, ihren Fortschritt zu speichern: Deaktiviert

Konfiguration

Webformulare unterliegen mehreren allgemeinen Einstellungen, die alle Vereinbarungen in einer bestimmten Gruppe abdecken. Die praktische Verwendung eines Webformulars unterscheidet sich jedoch häufig von einer Vereinbarung, die direkt an eine*n bekannte*n Empfänger*in gesendet wird, und die entsprechenden Einstellungen für Authentifizierung und E-Mail-Optionen können in Konflikt stehen.

Kund*innen, bei denen Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist, finden es möglicherweise nützlich, eine neue Gruppe mit selbstdefinierten Einstellungen für die Webformular-Funktion zu erstellen (z. B. Interne Webformulare, die eine weniger strenge Authentifizierung erfordern).

Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Globale Einstellungen > Webformulare navigierst.

Das Admin-Menü „Globale Einstellungen“, indem die Webformular-Einstellungen hervorgehoben sind

In Bezug auf Steuerelemente, die Webformulare direkt beeinflussen, gibt es mehrere Konfigurationsoptionen:

Wenn du diese Option aktivierst, wird die Option Webformular veröffentlichen auf der Startseite angezeigt und somit den Benutzer*innen ermöglicht, nach Bedarf Formulare zu erstellen.

Auswirkungen von „Verwendung von Webformularen zulassen“ auf der Startseite

CC-Parteien können dem Webformular hinzugefügt werden, wenn sie aktiviert sind. Andernfalls wird die Option zum Hinzufügen von CC-Adressen aus dem Erstellungsprozess entfernt.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Webformular Optionen der Link PDF herunterladen angezeigt, über den der Empfänger das leere Webformular als PDF anzeigen lassen kann.

Bei Webformularen muss jeder Teilnehmer seine E-Mail-Adresse angeben, damit die Signieraktion explizit zugeordnet und validiert werden kann.

Mit der Einstellung E-Mail-Adresse im Signaturblock erforderlich wird vorgeschrieben, wann die E-Mail erfasst wird: entweder innerhalb der Felder des Webformulars selbst oder auf einer nach dem Signiervorgang eingeblendeten Oberfläche.

Wenn die Option aktiviert ist, ist das Feld E-Mail-Adresse für alle Unterzeichnenden erforderlich. Bei diesem Feld kann es sich um ein einzeln platziertes E-Mail-Adressfeld oder um ein integriertes E-Mail-Adressfeld handeln, das mit einem Signaturblock
hinzugefügt wird.

„Erforderliche E-Mail-Adresse“ im Signaturblock, aktiviert mit einem separat platzierten E-Mail-Feld

Vom System wird automatisch ein Signaturblock für jeden Empfänger platziert, für den es im Dokument kein E-Mail-Feld gibt.

„Erforderliche E-Mail-Adresse“ im Signaturblock aktiviert, aber kein E-Mail-Feld platziert

Wenn die Einstellung deaktiviert ist, muss innerhalb der Grenzen des Formulars kein E-Mail-Feld für das Webformular vorhanden sein. Nach dem Einsetzen seiner Signatur wird der Empfänger aufgefordert, auf einer eingeblendeten Oberfläche eine E-Mail-Adresse anzugeben.

„Erforderliche E-Mail-Adresse“ im Signaturblock deaktiviert

Hinweis:

In allen Fällen muss für jede teilnehmende Person eine E-Mail-Adresse erfasst werden.

Wenn Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen aktiviert ist, müssen Empfangende ihre Signatur verifizieren, bevor die Signatur als abgeschlossen betrachtet wird.

Teilnehmende werden per E-Mail-Link über die Anforderung zur Überprüfung ihrer Signatur informiert:

Seite und E-Mail-Link zur E-Mail-Verifizierung nach der Signierung

Mit dem Audit-Bericht wird nachgewiesen, dass die E-Mail-Adresse verifiziert wurde:

Audit-Bericht für E-Mail-Verifizierung aktiviert

Wenn Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichner erforderlich machen deaktiviert ist, muss der Teilnehmer seine E-Mail-Adresse nicht bestätigen, um den Signiervorgang abzuschließen. Die Vereinbarung erhält den Status „Abgeschlossen“ oder fährt mit dem nächsten Teilnehmer fort.

Seite nach der Signierung, wenn die Einstellung deaktiviert ist

Mit dem Audit-Bericht für nicht verifizierte E-Mail-Adressen wird angegeben, dass auf die Verifizierung verzichtet wurde:

Audit-Bericht für E-Mail-Verifizierung deaktiviert

Vorsicht:

Nicht verifizierte Signaturen werden nicht anerkannt.

Wenn du die E-Mail-Authentifizierung für Teilnehmende deaktivierst und eine rechtsverbindliche Signatur benötigst, achte darauf, eine Authentifizierungsart zu verwenden, durch die eine eindeutige Person identifiziert wird (z. B. KBA).

Achtung:

Wenn die*der erste Unterzeichner*in zusätzliche Teilnehmende hinzufügt, muss zunächst die E-Mail-Verifizierung abgeschlossen werden, bevor die*der zweite Teilnehmer*in benachrichtigt wird (unabhängig von dieser Einstellung).

Wenn Weitere Teilnehmer zulassen aktiviert ist, wird auf der Webformular-Oberfläche der Link „Teilnehmer hinzufügen“ angezeigt, mit dem pro Klick ein zusätzlicher Teilnehmerdatensatz eingefügt wird (bis zu 25 zusätzliche Teilnehmer).

Wenn Weitere Teilnehmer zulassen deaktiviert ist, können über die Oberfläche keine weiteren Teilnehmer hinzugefügt werden und Webformulare lassen nur einen externen Unterzeichner zu.

Oberfläche „Weitere Teilnehmer zulassen“

Ist diese Option aktiviert, werden Empfangende aufgefordert, ihre E-Mail-Adresse zu validieren, wenn das Formular geöffnet wird.

Unterzeichnende müssen ihre E-Mail-Adresse angeben, wodurch eine Instanz eines an sie angepassten Webformulars erstellt wird. Unterzeichnenden wird in Echtzeit eine E-Mail mit einem Link zu der personalisierten Kopie zugestellt.

Sobald der E-Mail-Link verwendet wird, wird die E-Mail-Adresse validiert, das Webformular in eine Vereinbarung umgewandelt und das Formular geöffnet, damit die Unterzeichnenden es überprüfen und signieren können.

Die Aktivierung dieser Option hat mehrere Vorteile:

Wenn die E-Mail vor Erstellung der Vereinbarung validiert werden muss, werden Spambots oder Angreifer herausgefiltert, die versuchen könnten, das Webformular anonym mit Inhalten zu füllen.
Wenn deine Webformulare lang oder komplex sind, wird der Fortschritt der Unterzeichnenden bei der Eingabe von Inhalten automatisch in deren Version der Vereinbarung gespeichert.
Ermöglicht die Konfiguration von Erinnerungen, nachdem die E-Mail-Adresse verifiziert wurde, um Unterzeichnende zu erinnern, die abgelenkt wurden.

Das Bedienfeld mit der Sicherheitsfrage, das angezeigt wird, wenn Webformular-Unterzeichnende das erste Mal auf das Webformular zugreifen.

Das Aktivieren von Empfangenden erlauben, ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren ermöglicht es Empfangenden, das Webformular mit allen Eingabefeldern zu speichern, als wäre dies eine Vereinbarung, die von der*dem Ersteller*in des Webformulars an sie gesendet wurde. Empfangende können ihren Fortschritt explizit speichern, indem sie das Menü Optionen nutzen. Darüber hinaus fordert das Webformular Benutzende automatisch auf, ihren Fortschritt zu speichern, wenn sie versuchen, das Formular zu verlassen.

Nach dem Speichern der Vereinbarung wird eine E-Mail an die*den Empfänger*in gesendet und die*der Unterzeichner*in wird angewiesen, das Ausfüllen des Formulars über den E-Mail-Link fortzusetzen:

E-Mail-Benachrichtigung über ein gespeichertes Webformular

Mit sekundären Steuerelementen kann das Empfangendenerlebnis angepasst werden, wenn der Anwendungsfall dies zulässt:

Erneute Authentifizierung von Unterzeichnenden beim Zugriff auf das Webformular über einen per E-Mail erhaltenen Link deaktivieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich Empfangende nicht authentifizieren, wenn sie über den E-Mail-Link auf die gespeicherte Vereinbarung zugreifen. Du kannst diese Option aktivieren, wenn dein Prozess nicht erfordert, dass jeder Zugriff auf das Formular authentifiziert wird.
Bearbeitung des Vereinbarungsnamens zulassen – Wenn diese Option aktiviert ist, können Empfangende den Vereinbarungsnamen (der auf der Seite Verwalten angezeigt wird) und den Namen nachfolgender Referenzen (in Berichten, Audit-Berichten usw.) bearbeiten. Im Allgemeinen wird empfohlen, Empfangenden nicht zu gestatten, den Vereinbarungsnamen frei zu bearbeiten, es sei denn, es besteht eine dringende geschäftliche Anforderung dafür.

Weitere Informationen zur Option zum Speichern von Webformularen findest du hier >

Häufig gestellte Fragen (FAQ) und bekannte Probleme

Nur, wenn das Webformular den Status Entwurf aufweist.

Nachdem ein Webformular erstellt wurde, kann der Name des Webformulars nicht mehr aktualisiert werden.

Erstellende von Webformularen erhalten immer die abgeschlossene Vereinbarung (es sei denn, es sind Einstellungen vorhanden, um die Benachrichtigung zu unterdrücken).

Wenn eine andere Partei nach der Signatur der Webformularvereinbarung benachrichtigt werden muss, kann das CC-Feld verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Partei automatisch einbezogen wird.

Nachdem das Webformular veröffentlicht wurde, können die Gegenzeichnenden nur auf der Seite Verwalten bearbeitet werden.

Nur die E-Mail-Adressen können bearbeitet werden. Die Anzahl der Gegenzeichner kann nicht geändert werden.

Hinweis:

Wenn die*der Ersteller*in des Webformulars den Gegenzeichnenden des Webformulars hinzugefügt wurde, kann diese*r Benutzer*in nicht bearbeitet werden

Ja.

Nachdem ein Webformular erstellt wurde, könne die Parteien auf CC auf der Seite Verwalten bearbeiten.

Ja.

Vorlagen in der Acrobat Sign-Bibliothek können als Basis für ein Webformular verwendet werden, indem sie über den Link Dateien hinzufügen angehängt werden.

Felder für digitale Signaturen in Webformularen werden derzeit nicht unterstützt.

Der Versuch, ein Webformular mit einer digitalen Signatur zu speichern, löst eine Fehlermeldung aus, die nicht unterstützte Feldtypen identifiziert.

Digitale Signaturen werden nicht unterstützt

Ja.

Anweisungen zum Deaktivieren des E-Mail-Überprüfungsprozesses findest du im Abschnitt zur Konfiguration.

Wenn du die E-Mail-Verifizierung deaktivierst, muss der Unterzeichner keine E-Mail-Adresse angeben.

Vorsicht:

Wenn du die E-Mail-Authentifizierung der Signatur deaktivierst und eine rechtsverbindliche Signatur benötigst, stelle sicher, dass du eine Authentifizierungsart verwendest, die eine eindeutige Person identifiziert (z. B. KBA, Kennwort, Telefon).

Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Webformular

Ja.

Die URL zu einem Webformular ist genauso eine URL wie jede andere.

Wenn eine URL als Hyperlink zu einem Webformular hinzugefügt wird, bedeutet das nicht, dass eine vom Webformular generierte Vereinbarung logisch mit der Quellvereinbarung verknüpft ist.

Die in einem Webformular erfassten Daten sind in der Transaktions-ID der Vereinbarung enthalten. Die Daten werden nirgendwo sonst im Acrobat Sign-System erfasst. Wenn die Vereinbarung vollständig gelöscht wird, werden die Daten ebenfalls gelöscht.

Durch die Meldung der Webformulare wird der Inhalt aus den Vereinbarungen abgerufen, um den Bericht auszufüllen, die Daten werden jedoch nicht in neuen Speicherorten abgespeichert.

Webformulare, die auf eine E-Mail-Verifizierung (durch Klicken auf den per E-Mail erhaltenen Link E-Mail-Adresse bestätigen oder Überprüfen und signieren ) warten, werden auf der Seite Verwalten nicht angezeigt. Dies gilt sowohl für die Liste der Vereinbarungen In Bearbeitung sowie den zusammenfassenden Bericht:

Webformularansicht auf der Seite „Verwalten“

Webformulare, die gespeichert wurden, ohne dass auf den Link Überprüfen und signieren zugegriffen wurde, können durch Exportieren der Formulardaten für das Webformular beobachtet werden.

Hinweis:

Wenn die Option Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen deaktiviert ist, wird jeder Signaturversuch akzeptiert und die Vereinbarung wird auf der Seite Verwalten entsprechend angezeigt.

Der Abschnitt Aktivität der übergeordneten Webformularvorlage erfasst die wichtigsten Ereignisse wie Erstellen, Aktivieren/Deaktivieren und Ersetzen von Teilnehmern

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Konfiguration

Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Globale Einstellungen > Webformulare navigierst.

Verwandte Einstellungen

Häufig gestellte Fragen (FAQ) und bekannte Probleme

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