Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Aktiviere eine Methode zur Authentifizierung von Empfangenden, bei der die empfangende Partei auf ihrem Smartphone eine Text- oder Sprachnachricht mit einem Passwort erhält.
Übersicht
Die Telefonauthentifizierung ist eine Premium-Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode, die eine zuverlässige Überprüfung der Identität gewährleistet, indem die empfangende Partei sich mit einem Code authentifiziert, der (je nach deren Anforderung) entweder als SMS oder per Sprachanruf an ihr Telefon übermittelt wird.
Verfügbarkeit:
Telefonauthentifizierung ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Telefonauthentifizierung ist eine Premium-Authentifizierungsmethode, bei der eine Gebühr pro Nutzung anfällt.
- Transaktionen müssen über deine Adobe-Support-Mitarbeiterin oder deinen Adobe-Support-Mitarbeiter erworben werden.
- Transaktionen sind eine Ressource auf Kontoebene. Der Verbrauch aller Gruppen stammt aus demselben globalen Pool.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Verwendung
Beim Authentifizierungsprozess erhalten die Empfangenden zunächst eine Benachrichtigung, dass sie einen Verifizierungscode eingeben müssen, um auf die Vereinbarung zuzugreifen. Diese Benachrichtigung umfasst Folgendes:
- Die letzten vier Ziffern der Telefonnummer der empfangenden Partei (wie bei der Erstellung der Vereinbarung eingegeben). Damit weiß die Empfangspartei, an welches Gerät der Code gesendet wird.
- Der (verlinkte) Name der Erstellenden wird angegeben, falls die Empfangenden diese aus irgendeinem Grund kontaktieren müssen (z. B. um die Telefonnummer zu ändern). Der Link öffnet eine E-Mail an die sendende Partei der Vereinbarung.
- Dieser Link kann geändert werden, um die empfangende Partei zu einer expliziten Adresse, zum Beispiel zu deinem Support-Team, zu leiten.
- Dieser Link kann geändert werden, um die empfangende Partei zu einer expliziten Adresse, zum Beispiel zu deinem Support-Team, zu leiten.
- Die Option für die empfangende Partei, den Code über einen Sprachanruf oder eine SMS liefern zu lassen.
Sobald Benutzende bereit sind, den Verifizierungscode zu erhalten, wählen sie die Schaltfläche Code senden aus:
Nach Auswahl der Schaltfläche Code senden:
- Die Seite wird aktualisiert, um die Eingabe des Zugriffscodes zu ermöglichen.
- Die angegebene Telefonnummer erhält einen automatischen Anruf oder eine SMS mit dem fünfstelligen Verifizierungscode.
- Der Code ist 10 Minuten lang gültig. Danach muss die empfangende Partei zur E-Mail zurückkehren und einen neuen Code senden.
- Die Empfangenden haben eine begrenzte Anzahl von Versuchen, um den richtigen Code einzugeben. Wenn die empfangende Partei den Code entsprechend häufig falsch eingibt, wird die Vereinbarung automatisch abgebrochen und die sendende Partei wird benachrichtigt.
Sobald die Authentifizierung erfolgt ist, kann die empfangende Partei mit der Vereinbarung interagieren.
Wenn die empfangende Partei die Vereinbarung aus irgendeinem Grund schließt, bevor sie die Aktion abschließt, muss sie sich erneut authentifizieren, um fortzufahren.
Acrobat Sign verwendet einen in den USA ansässigen Dienst, der mehrere Netzbetreiberfirmen nutzt, um SMS- und Sprachnachrichten global bereitzustellen. Die Netzbetreiberfirma, die für jeden einzelnen Kontakt verwendet wird, basiert auf der besten Kombination von Kosten und Leistung zum Zeitpunkt der Anforderung des Kontakts.
Je nach dem Gesamtvolumen der Transaktionen sind die Netzbetreiberfirmen möglicherweise keine lokalen Anbieter, die auf dem Rechenzentrum der sendenden Partei oder der Nummer der empfangenden Partei basieren.
Konfigurieren der Telefon-Authentifizierungsmethode beim Erstellen einer neuen Vereinbarung
Wenn die Telefonauthentifizierung aktiviert ist, kann der Absender Telefon aus der Dropdown-Liste Authentifizierung rechts neben der E-Mail-Adresse des Empfängers auswählen:
Wenn Benutzende Telefon als Authentifizierungsmethode ausgewählt haben, müssen sie die Telefonnummer angeben, die für den Verifizierungsprozess der empfangenden Partei verwendet werden soll.
Hinweis:
- Wenn die empfangende Partei ihre Rolle in der Vereinbarung delegiert, muss sie die Telefonnummer der neuen Empfangspartei angeben.
- Die mit dem Authentifizierungsversuch verbundene Telefonnummer kann für in Bearbeitung befindliche Vereinbarungen geändert werden, indem der Authentifizierungstyp auf der Seite Verwalten des Absenders bearbeitet wird.
Wenn bei der Erstellung der Vereinbarung eine „falsche“ Telefonnummer erkannt wird, wird der Prozess angehalten und oben auf der Seite wird eine Fehlermeldung angezeigt:
Verbrauch von Premium-Authentifizierungstransaktionen
Als Premium-Authentifizierungsmethode müssen Telefonauthentifizierungs-Transaktionen erworben werden und dem Konto zur Verfügung stehen, bevor Vereinbarungen mit dieser konfigurierten Methode gesendet werden können.
Telefon-Authentifizierungstransaktionen werden pro Empfänger verbraucht.
Beispiel: Eine Vereinbarung, für die konfiguriert wurde, dass drei Empfänger über Telefon authentifiziert werden, verbraucht drei Authentifizierungstransaktionen.
Bei einer mit mehreren empfangenden Parteien konfigurierten Vereinbarung wird für jede Empfangspartei, die über Telefonauthentifizierung authentifiziert wird, eine Transaktion von dem für das Konto verfügbaren Gesamtvolumen abgezogen.
- Wenn du einen Vereinbarungsentwurf abbrichst, werden alle Telefonauthentifizierungs-Transaktionen auf das für das Konto verfügbare Gesamtvolumen zurückgebucht.
- Wenn du eine laufende Transaktion abbrichst, wird die Authentifizierungstransaktion nicht auf das für das Konto verfügbare Gesamtvolumen zurückgebucht.
- Das Ändern einer Authentifizierungsmethode in Telefonauthentifizierung (von jeder anderen Methode) verbraucht eine Transaktion.
- Wenn du für dieselbe empfangende Partei zwischen Telefonauthentifizierung und einer anderen Authentifizierungsmethode hin und her wechselst, wird insgesamt nur eine Transaktion verbraucht.
- Wenn du für dieselbe empfangende Partei zwischen Telefonauthentifizierung und einer anderen Authentifizierungsmethode hin und her wechselst, wird insgesamt nur eine Transaktion verbraucht.
- Wenn du die Authentifizierungsmethode von Telefon in eine andere Methode änderst, wird die Transaktion nicht zurückgebucht.
- Jede empfangende Partei, die sich mit Telefonauthentifizierung authentifiziert, verbraucht nur eine Transaktion, unabhängig davon, wie oft sie den Prozess versucht.
Verfügbares Volumen verfolgen
So überwachst du das Volumen der für das Konto verfügbaren Transaktionen für die Telefonauthentifizierung:
- Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Methoden zur Identitätsauthentifizierung
- Wähle den Link Nutzung verfolgen:
Bei der Telefonauthentifizierung und der Übermittlung von Links per SMS wird derselbe Transaktionspool genutzt. Die Nutzung der Transaktionen ist in der Popup-Sprechblase aufgeschlüsselt, um das Volumen anzuzeigen, das von Transaktionen für die Zustellung von SMS und Telefonauthentifizierungen verbraucht wurde.
Bei Konten mit im Rahmen des VIP-Lizenzprogramms erworbenem Dienst ist das Format des Popups Nutzung verfolgen angepasst, damit die Anzahl der Transaktionen im Rahmen ihres Lizenzierungssystems besser dargestellt wird.
Audit-Bericht
Im Audit-Bericht wird eindeutig protokolliert, dass eine Telefonnummer zur Identitätsprüfung verwendet wurde.
- Nur die letzten vier Ziffern der Telefonnummer werden angezeigt.
Wird die Vereinbarung abgebrochen, weil der Empfänger sich nicht authentifizieren kann, wird der Grund ausdrücklich angegeben:
Best Practices und Überlegungen
- Wenn die Zwei-Faktor-Signaturauthentifizierung für interne Signaturen nicht nötig ist, solltest du die Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode anstelle der Telefonauthentifizierung in Betracht ziehen, um den Signaturprozess reibungsloser zu gestalten und den Verbrauch von Premium-Authentifizierungstransaktionen zu reduzieren.
- Die mit dem Authentifizierungsversuch verbundene Telefonnummer kann nur für in Bearbeitung befindliche Vereinbarungen geändert werden, indem der Authentifizierungstyp auf der Seite Verwalten der sendenden Partei bearbeitet wird.
- Personalisiere deine Nachrichten für die Telefonauthentifizierung, um das Vertrauen der Empfangenden in deine SMS-Nachrichten zu stärken und die Kontakte mit deinen Kund*innen zu optimieren.
- Acrobat Sign SMS- oder Sprachnachrichten werden nie unaufgefordert gesendet. Sie basieren immer auf einer/m Unterzeichner*in, die/der den Kontakttyp auf der Landingpage der Aufforderung zur Telefonauthentifizierung definiert (durch Auswahl der bevorzugten Option „SMS“ oder „Sprache“) und dann die Schaltfläche Senden auswählt, um den Kontakt auszulösen. Bedenken der empfangenden Partei hinsichtlich Spamnachrichten oder böswilligen Absichten können weitgehend entschärft werden, da die Kommunikation (Sprache oder SMS) nahezu in Echtzeit erfolgt.
- Sprach- und SMS-basierte Kontakte in Acrobat Sign fordern die Empfangenden niemals zum Ergreifen von Maßnahmen auf (z. B. eine Website zu besuchen oder persönliche Informationen bereitzustellen). Es wird lediglich ein numerischer Code übermittelt.
Konfiguration
Die Telefonauthentifizierung bietet zwei Optionsgruppen, die auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden können:
- Sendeeinstellungen steuern den Zugriff der sendenden Partei auf die Telefon-Methode und die Konfiguration der SMS-Optionen.
- Sicherheitseinstellungen schränken die zulässige Anzahl an Versuchen der empfangenden Partei zur Eingabe des richtigen Tokens ein.
Authentifizierungsmethode unter Sendeeinstellungen aktivieren
Du kannst die Option zur Verwendung der telefonbasierten Authentifizierung für Absender aktivieren, indem du zu Sendeeinstellungen > Methoden zur Authentifizierung der Identität navigierst.
- Telefonauthentifizierung: Wenn diese Option aktiviert ist, ist Telefon eine verfügbare Option, wenn Vereinbarungen erstellt werden.
- Verwende standardmäßig den folgenden Ländercode: Administrierende müssen einen Standardländercode für Vereinbarungen auswählen, die über die zu konfigurierende Gruppe gesendet werden.
- Personalisiere die Telefonauthentifizierung: Ersetze den eingebetteten Link zur Erstellerin oder zum Ersteller der Vereinbarung durch einen anderen Literalwert, wie z. B. die E-Mail-Adresse deines Support-Teams.
Sicherheitseinstellungen konfigurieren
Für die Telefonauthentifizierung kann der Administrator die Anzahl fehlgeschlagener Versuche festlegen, nach denen die Vereinbarung abgebrochen wird. Die Standardeinstellung ist fünf Versuche.
Diese Einstellung kann auf der Seite Sicherheitseinstellungen konfiguriert werden:
Automatischer Abbruch der Vereinbarung, wenn Empfangende sich nicht authentifizieren können
Die Vereinbarung wird automatisch abgebrochen, wenn die begrenzte Anzahl von fehlgeschlagenen Versuchen zur Telefonauthentifizierung erreicht ist.
Die die Vereinbarung erstellende Partei erhält eine E-Mail, in der sie über den Abbruch benachrichtigt wird, mit einem Hinweis auf die Identität der empfangenden Partei, die sich nicht authentifizieren konnte.
Weitere Parteien werden nicht benachrichtigt.