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Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzende hinzufügen
    2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
    3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
    4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    5. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    6. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    7. Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten
    8. Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten über die Gruppenoberfläche
    9. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    10. Benutzeridentitätstypen und SSO
    11. Wechseln der Benutzeridentität
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    13. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    14. Produktprofile
    15. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Workflows zum Selbstsignieren
      3. Massenversand
      4. Webformulare
      5. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      6. Power Automate-Workflows
      7. Bibliotheksdokumente
      8. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      9. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      10. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      11. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      12. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      13. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      14. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      15. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      16. Signiertes Dokument hochladen
      17. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      18. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      19. Signaturberechtigung
      20. Sendeberechtigung
      21. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      22. Festlegen einer Standardzeitzone
      23. Festlegen eines Standarddatumsformats
      24. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      25. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      26. Empfangende ersetzen
      27. Audit-Bericht
        1. Übersicht
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      28. In Produktbotschaften und Anleitungen
      29. Barrierefreie PDF-Dateien
      30. Neues Authoring-Erlebnis
      31. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens    
      3. Firmenname hinzufügen
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Übersicht
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. Gruppen empfangender Personen
      6. Erforderliche Felder
      7. Anhängen von Dokumenten
      8. Vereinbarungen bearbeiten
      9. Vereinbarungsname
      10. Sprachen
      11. Private Nachrichten
      12. Erlaubte Signaturarten
      13. Erinnerungen
      14. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      15. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Übersicht
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      16. Inhaltsschutz
      17. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      18. Dokumentablauf
      19. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      20. Signierreihenfolge
      21. Liquid Mode
      22. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      23. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      24. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen    
    3. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    4. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    5. IVES-Unterstützung
    6. eOriginal-Archivierung für Sicherungsscheine
    7. Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Massenversand – Manuell eingegebene Empfangende
      2. Massenversand – CSV-Upload
      3. Massenversand-Transaktion abbrechen
      4. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      5. Berichterstattung für den Massenversand
  2. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
  1. Authoring-FAQ
  2. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  3. Verwalten von Vereinbarungen
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  4. Audit-Bericht
  5. Berichte und Datenexporte
    1. Übersicht
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    4. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    5. Auslöser für Flows
    6. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    7. Verwalten von Flows
    8. Bearbeiten von Flows
    9. Freigeben von Flows
    10. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    11. Löschen von Flows
    12. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs    
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Überblick

Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen für maschinelles Lernen ermöglicht das Authentifizierungsverfahren Amtlicher Lichtbildausweis von Adobe Acrobat Sign Unternehmen weltweit, die Identität ihrer Empfangenden qualitativ hochwertig zu authentifizieren.

Ein amtlicher Lichtbildausweis ist eine Premium-Identitätsauthentifizierungsmethode, bei der Empfangende aufgefordert werden, das Bild eines amtlich ausgestellten Identitätsnachweises (Führerschein, Personalausweis, Reisepass) hochzuladen. Anschließend wird das Dokument auf seine Authentizität geprüft. 

Zu den unterstützten Dokumenten gehören:

  • Reisepass
    • Alle ICAO-konformen Pässe
  • Führerschein/Personalausweis /Aufenthaltserlaubnis
Länder Führerschein Personalausweis Aufenthaltserlaubnis
Australien Unterstützt    
Österreich Unterstützt Unterstützt  
Belgien Unterstützt Unterstützt Unterstützt
Bulgarien   Unterstützt  
Kanada Unterstützt Unterstützt  
Kroatien   Unterstützt  
Tschechische Republik   Unterstützt  
Frankreich Unterstützt Unterstützt Unterstützt
Deutschland Unterstützt Unterstützt Unterstützt
Ungarn   Unterstützt  
Irland Unterstützt    
Italien Unterstützt Unterstützt  
Lettland   Unterstützt  
Litauen   Unterstützt  
Malta   Unterstützt  
Mexiko   Unterstützt  
Niederlande Unterstützt Unterstützt Unterstützt
Neuseeland Unterstützt    
Polen Unterstützt Unterstützt  
Portugal Unterstützt Unterstützt  
Rumänien Unterstützt Unterstützt  
Slowakei   Unterstützt  
Spanien Unterstützt Unterstützt Unterstützt
Schweden Unterstützt    
Schweiz Unterstützt Unterstützt  
Großbritannien Unterstützt   Unterstützt
USA Unterstützt Unterstützt  

 

Dieser Service prüft die Authentizität des Bildes, indem Dutzende von Elementen innerhalb des Dokuments validiert werden, darunter:

  • Dokumentstruktur
  • Biografische Daten
  • PDF417-Barcode (falls zutreffend)
  • Maschinenlesbare Zone (falls zutreffend)
  • Sicherheitsfunktionen
  • Fotozone
  • Unterschrift

Biometrischer Vergleich: Zusätzlich zur Dokumentüberprüfung kann auf Anfrage ein optionaler biometrischer Vergleich aktiviert werden. Bei einem biometrischen Vergleich wird der Empfänger angeleitet, ein Echtzeitbild („Selfie“) zu erstellen. Anschließend wird dieses Bild dann mit dem Bild im hochgeladenen Dokument verglichen und ausgewertet. Der biometrische Vergleich erfordert, dass Empfangende auf Bildschirmanweisungen reagieren, um nachzuweisen, dass sie lebende Personen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht zuvor aufgenommene statische Bilder verwendet werden.

  1. Die Empfangenden werden zunächst über eine E-Mail-Benachrichtigung über die Vereinbarung informiert, die die Schaltfläche Überprüfen und signieren enthält, über die der Zugriff auf den Inhalt der Vereinbarung möglich ist:

    E-Mail „Überprüfen und signieren“

    Wenn Sie auf die Schaltfläche Überprüfen und signieren klicken, wird die Authentifizierungsaufforderung ausgelöst.

  2. Der Empfänger wird aufgefordert, ein Smartphone bereitzustellen, das Textnachrichten empfangen kann.

    Dies ist für die Anwendung zur Bilderfassung erforderlich, die den Ausweis mit der Regierungsdatenbank abgleicht.

    • Für den Abschluss des Verifizierungsprozesses hat der Empfänger nach Aufrufen des E-Mail-Links 15 Minuten Zeit.
    • Sobald die Textnachricht gesendet wurde, zeigt eine blaue Meldung an, dass die Nachricht gesendet wurde. Der Link in der entsprechenden Nachricht läuft nach 5 Minuten ab.
    Aufforderung zur Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises

    Hinweis:

    Wenn der Unterschriftsvorgang auf einem Smartphone gestartet wird, wird dieser Telefonnummernschritt übersprungen.

  3. An die angegebene Telefonnummer wird eine SMS mit einem Link zum ID-Service gesendet.

    Wenn der Empfänger auf diesen Link klickt, kann er sich über seinen Führerschein/Personalausweis oder seinen Reisepass authentifizieren.

    Amtlicher Lichtbildausweis – Erste Schritte

    Hinweis:

    Während der Erfassung und Überprüfung des Dokumentinhalts, gibt eine Statusmeldung auf der ursprünglichen Benachrichtigungsseite an, dass die Daten überprüft werden:

    Amtl._Lichtbildausweis_Überprüfung läuft

  4. Wenn der Empfänger „Führerschein/Personalausweis“ auswählt, wird er von der App aufgefordert, folgende Bilder aufzunehmen:

    • Vorderseite des Ausweisdokuments
    • Rückseite des Ausweisdokuments
    • Gesicht des Empfängers (Optional je nach Kontokonfiguration)

    Bei der Option „Reisepass“ ist nur ein Bild des Passes erforderlich.

    Amtlicher Lichtbildausweis – Vorder- und Rückseite

  5. Optionales Echtzeit-Selbstbild zum biometrischen Vergleich mit dem Dokumentbild.

    Wenn für das Konto die Echtzeit-Selfie-Option aktiviert ist, wird der Empfänger angewiesen, eine Live-Aktion auszuführen, um nachzuweisen, dass der Empfänger eine reale Person ist und auf die Aufforderungen der Bilderfassungsanwendung reagiert.

    Nach Bestehen dieses „Lebenderkennungs“-Tests erfasst die Anwendung das Bild und führt den biometrischen Vergleich mit dem Bild auf dem Identitätsnachweis durch.

  6. Sobald die Identität erfolgreich überprüft wurde, erhält der Empfänger Zugriff auf die Vereinbarung und kann seine Aktionen auf dem ursprünglichen Gerät ausführen, auf dem die E-Mail geöffnet wurde.

    • Der Name des Empfängers wird wie auf dem Ausweis angegeben in das Unterschriftsfeld importiert und kann nicht bearbeitet werden.
    Amtlicher Lichtbildausweis – Erfolg

    Der Empfänger hat fünf Versuche, seine Identität erfolgreich zu verifizieren. Wenn alle fünf Versuche fehlschlagen, wird die Vereinbarung abgebrochen und der Absender wird benachrichtigt.

    Authentifizierung fehlgeschlagen

Ebene 1 – Dokumentvalidierung:

Die erste Ebene der Technologie bietet eine nahtlose und sichere Methode zum Validieren eines Ausweisdokuments, das bei einer digitalen Transaktion vorgelegt wird. Damit wird sichergestellt, dass das Dokument echt ist und nicht verändert wurde.

Die Kombination aus einem marktführenden Erfassungserlebnis und einem bewährten Validierungsmodul für ID-Dokumente stellt die Überprüfung einer vertrauenswürdigen digitalen Identität in einem nahtlosen Benutzererlebnis sicher.

Die Überprüfung amtlicher Lichtbildausweise ist für alle lateinischen Sprachen verfügbar und unterstützt Tausende internationaler und nationaler Ausweisdokumente, einschließlich der folgenden:

  • Pässe
  • ID-Karten
  • Führerscheine

Damit zuverlässige Ergebnisse erzielt werden, bietet der Dienst Folgendes:

  • Geführte Dokumenterfassung: Benutzer erhalten Anweisungen dazu, wie sie ein qualitativ hochwertiges Foto für eine optimale Verarbeitung aufnehmen.
  • Dokumentklassifizierung: „Computer Vision“-Algorithmen erkennen und klassifizieren Tausende amtlich ausgestellter Dokumente und ermöglichen eine zuverlässige Datenextraktion und Gültigkeitsprüfung von Dokumenten.
  • Datenextraktion: Dieser Dienst geht über die einfache optische Zeichenerkennung hinaus, indem er das Dokument dekonstruiert und den Inhalt der einzelnen Felder analysiert.
  • Auswertung von Echtheitselementen: Eine Kombination aus Techniken der künstlichen Intelligenz validiert Dutzende Elemente innerhalb des Ausweisdokuments, einschließlich folgender:
    • Dokumentstruktur – Physische Attribute des Ausweisdokuments werden hinsichtlich richtiger Größe, richtigem Material, richtiger Form, Farbe, richtigem Layout usw. ausgewertet.
    • Biographische Daten – Druckdaten zur Identifizierung der Person werden hinsichtlich Schriftartengebrauch, Farbe, zulässigen Werten usw. ausgewertet.
    • PDF417-Barcode (falls zutreffend) – OCR-Ergebnisse der Biodaten der Vorderseite werden mit den Daten verglichen, die vom PDF417-Barcode auf der Rückseite extrahiert wurden.
    • Maschinenlesbare Zone (falls zutreffend) – Der maschinenlesbare Druckbereich (Machine Readable Zone, MRZ) wird auf Schriftartengebrauch, Präsenz, Prüfziffern usw. überprüft.
    • Sicherheitsfunktionen – Es werden sowohl visuelle als auch unsichtbare Sicherheitsfunktionen der ID auf Präsenz, Position, Inhalt usw. überprüft.
    • Fotozone – Das Hochformat oder Hauptbild wird hinsichtlich des Vorhandenseins eines menschlichen Gesichts, einer Ausrichtung, Farbe usw. ausgewertet.
    • Unterschrift – Der Signaturbereich wird auf Anwesenheit und Schriftart überprüft und dabei mit bekannten Mustern usw. abgeglichen.

 

Ebene 2 – Biometrischer Vergleich:

Die zweite Authentifizierungsebene gleicht das aus dem ID-Dokument extrahierte Porträt über einen biometrischen Gesichtsvergleich mit einem Selfie des Benutzers ab, wodurch bestätigt wird, dass der Benutzer, der das ID-Dokument sendet, der rechtmäßige Eigentümer ist.

Anti-Spoofing-Techniken

  • Mit der Video-Frame-Analyse wird sichergestellt, dass der Benutzer unter optimalen Aufnahmebedingungen ein qualitativ hochwertiges Selfie aufnehmen kann.
  • Während der Aufnahme des Selfies wird der Empfänger angewiesen, eine Aktion auszuführen (z. B. Lächeln), um nachzuweisen, dass es sich um eine lebende Person handelt.
  • Beleuchtung, Fokus und Ausrichtung sind einige der ausgewerteten Bedingungen.

Sobald die Identität des Empfängers überprüft wurde, wird die Vereinbarung zur Überprüfung geöffnet und steht für alle dem Empfänger zugewiesenen Aktionen zur Verfügung (z. B. Formular ausfüllen, Unterschreiben).

Hinweis:

Die Authentifizierungsmethode Amtlicher Lichtbildausweis ist nur für die Enterprise-Abovariante verfügbar, nicht jedoch für Konten, die über das VIP-Programm erworben wurden.

Konfigurieren der Authentifizierungsmethode „Amtlicher Lichtbildausweis“ beim Erstellen einer neuen Vereinbarung

Wenn „Amtlicher Lichtbildausweis“ aktiviert ist, können Absendende diese Methode aus der Dropdown-Liste „Authentifizierung“ rechts neben der E-Mail-Adresse des*der Empfänger*in auswählen.
 

Authentifizierungsmethode auswählen

Wenn die Option Amtlicher Lichtbildausweis nicht in der Liste enthalten ist, ist diese Option nicht für die Gruppe aktiviert, von der die Benutzenden die Vereinbarung senden. Ein*e Administrator*in muss sie aktivieren.

Verbrauch von Premium-Authentifizierungstransaktionen

Amtlicher Lichtbildausweis ist eine Premium-Authentifizierungsmethode, bei der eine Gebühr pro Empfänger*in anfällt.

  • Bevor die Option verwendet werden kann, müssen Transaktionen für die Authentifizierungsmethode Amtlicher Lichtbildausweis erworben und installiert werden.
  • Transaktionen für die Authentifizierungsmethode Amtlicher Lichtbildausweis werden pro Empfänger*in verbraucht, für den*die die Methode Amtlicher Lichtbildausweis konfiguriert ist.
    • Eine Vereinbarung, die mit drei Empfangenden konfiguriert ist, von denen zwei sich mit einem amtlichen Lichtbildausweis authentifizieren, verbraucht zwei Authentifizierungstransaktionen.
  • Authentifizierungstransaktionen werden von der Gesamtsumme des Kontos abgezogen, wenn die Vereinbarung (als ein Vereinbarungsentwurf) an die Authoring-Umgebung oder (als Vereinbarung in Bearbeitung) an den*die erste*n Empfänger*in gesendet wird.
    • Nach einem Abbruch eines Vereinbarungsentwurfs werden die Authentifizierungstransaktionen auf das Konto zurückerstattet.
    • Nach einem Abbruch einer Vereinbarung in Bearbeitung werden keine Authentifizierungstransaktionen zurückerstattet.
    • Wenn Sie eine vorhandene Authentifizierungsmethode zur Methode Amtlicher Lichtbildausweis ändern, wird eine Lizenz verbraucht.
    • Wenn Sie die Authentifizierungsmethode von Amtlicher Lichtbildausweis zu einer anderen Methode ändern, wird die Authentifizierungstransaktion nicht zurückerstattet.
      • Wenn Sie zwischen Amtlicher Lichtbildausweis und einer anderen Authentifizierungsmethode hin und her wechseln, wird insgesamt nur eine Transaktion (je Empfänger*in) in Anspruch genommen.
Amtlicher Lichtbildausweis – Nutzung verfolgen

Identitätsbericht Unterzeichner (SIR)

Standardmäßig werden Identitätsinformationen, die während der Authentifizierung per amtlichem Lichtbildausweis erfasst wurden, nicht von Acrobat Sign gespeichert. Admins auf Kontoebene können jedoch die Speicherung der Identitätsdaten im Acrobat Sign-System über den Identitätsbericht Unterzeichner*in (Signer Identity Report, SIR) anfordern.

Der SIR enthält Daten, die während der Überprüfung des amtlichen Lichtbildausweises erfasst wurden (z. B. Bilder von Ausweisdokumenten des*der Unterzeichnenden, Gesichtsaufnahmen, Telefonnummern, Daten, die aus dem amtlichen Lichtbildausweis extrahiert wurden usw.).

Für den SIR gilt Folgendes:

Weitere Informationen zum SIR finden Sie hier >

Audit-Bericht

Der Audit-Bericht zeichnet eindeutig auf, dass die Identität des*der Empfangenden mit der Authentifizierungsmethode Amtlicher Lichtbildausweis verifiziert wurde:

 

Amtlicher Lichtbildausweis – Audit-Bericht

Wird die Vereinbarung abgebrochen, weil der Empfänger sich nicht authentifizieren kann, wird der Grund ausdrücklich angegeben.

Fehlgeschlagene Authentifizierung im Audit-Bericht

Best Practices und Überlegungen

  • Wenn die Zwei-Faktor-Signaturauthentifizierung für interne Signaturen nicht nötig ist, sollten Sie die Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode anstelle des amtlichen Lichtbildausweises in Betracht ziehen, um den Signaturprozess reibungsloser zu gestalten und den Verbrauch von Premium-Authentifizierungstransaktionen zu reduzieren.
  • Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises (i) ist nicht für regulierte oder hochwertige elektronische Signatur-Workflows und -Anwendungsfälle bestimmt; (ii) kann nicht alle betrügerischen oder gefälschten Ausweisdokumente identifizieren; und (iii) kann unter Umständen eine Prüfung durch Menschen nicht ersetzen

Konfigurationsoptionen

Authentifizierungsmethode unter Sendeeinstellungen aktivieren

Der Zugriff auf die Authentifizierung per amtlichem Lichtbildausweis erfordert einen Vertrag für ein bestimmtes jährliches Volumen an Empfangenden. Bis dies am Backend konfiguriert wurde, wird diese Option nicht in der Administratoroberfläche angezeigt.

Sobald der Kauf der Identitätstransaktionen in das System eingegeben wurde, finden Admins auf der Seite Sendeeinstellungen die Optionen, um die Authentifizierung per amtlichem Lichtbildausweis bei den anderen Identitätsauthentifizierungsmethoden anzuzeigen.

Aktivieren Sie die Methode, indem Sie das Kontrollkästchen Amtlicher Lichtbildausweis aktivieren.

  • Sobald die Methode aktiviert ist, haben Admins die Möglichkeit, die Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises als Standardwert für neue Vereinbarungen festzulegen. Die Option ist erst sichtbar, wenn die Methode explizit aktiviert wurde:
Optionen für die Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises

Optionaler biometrischer Selfie-Vergleich

Kundschaft, die den biometrischen Vergleich zwischen dem Ausweisdokument und einem Echtzeit-Selfie des Empfangenden hinzufügen möchten, können sich an das Support-Team wenden, um die Funktion zu aktivieren.

Automatischer Abbruch der Vereinbarung, wenn Empfangende sich nicht authentifizieren können

Der Service Amtlicher Lichtbildausweis ist so konfiguriert, dass bis zu vier aufeinanderfolgende fehlgeschlagene Versuche zur Authentifizierung der Identität von Empfangenden zugelassen werden. Nach dem fünften fehlgeschlagenen Versuch wird die Vereinbarung automatisch im System abgebrochen und der*die Vereinbarungsbesitzer*in wird benachrichtigt, dass die Vereinbarung aufgrund eines Authentifizierungsfehlers abgebrochen wird.

Die Option zum Konfigurieren dieses Schwellenwerts befindet sich nicht in der kundenseitigen Oberfläche. Kontoadministrator*innen können beim Support-Team anfordern, dass der Abbruchschwellenwert auf einen anderen Wert gesetzt wird.

Authentifizierung fehlgeschlagen

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