Benutzerhandbuch Abbrechen

Elektronisches Siegeln durch kundeneigenes digitales Zertifikat

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. In Produktbotschaften und Anleitungen
      31. Barrierefreie PDF-Dateien
      32. Neues Authoring-Erlebnis
      33. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. Erforderliche Felder
      8. Anhängen von Dokumenten
      9. Feldreduzierung
      10. Vereinbarungen bearbeiten
      11. Vereinbarungsname
      12. Sprachen
      13. Private Nachrichten
      14. Erlaubte Signaturarten
      15. Erinnerungen
      16. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      17. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      18. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      19. Inhaltsschutz
      20. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      21. Dokumentablauf
      22. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      23. Signierreihenfolge
      24. Liquid Mode
      25. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      26. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      27. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Überblick

Elektronische Siegel (E-Siegel) haben die gleiche Rechtsgültigkeit wie ein Firmenstempel auf Papier, bei dem die Authentizität der Unterzeichnenden nicht bestätigt wird. Der Hauptunterschied zwischen einem Siegel und einer Signatur besteht darin, dass eine Signatur für Einzelpersonen (natürliche Personen) gedacht ist, während ein Siegel von einer juristischen Person (Unternehmen oder Organisation) angewendet wird. E-Siegel können von mehr als einer Person oder einem System unter der Kontrolle oder Aufsicht der juristischen Person angewendet werden.

Dank der elektronischen Siegelungsfunktion in Adobe Acrobat Sign können Unternehmen E-Siegel mithilfe digitaler Zertifikate anwenden, die ihrer juristischen Person ausgestellt wurden, um die Integrität und Authentizität von Rechnungen, Kontoauszügen oder anderen offiziellen Dokumenten zu zeigen. Siegel können nur mithilfe einer Grafik, eines Textblocks mit Betreff, Grund, Datum und Uhrzeit des Siegels oder einer Kombination aus grafischem Siegel und Text platziert werden.

Benutzende werden bestimmte Berechtigungen zugewiesen, sodass sie automatisch ein E-Siegel für ihre Organisation auf einem Dokument anwenden können. Dazu verwenden sie ein digitales Zertifikat, das sie von einem Trust Service Provider (TSP) mit einer API-Integration des Cloud Signature Consortium (CSC) mit OAuth 2.0-Autorisierungsablauf für Client-Anmeldedaten erhalten haben. Diese Funktion wird derzeit von den folgenden Anbietern unterstützt:

Voraussetzungen

  • Ein Enterprise-Konto ist erforderlich, um auf die API zugreifen und das Siegel konfigurieren zu können.
  • Folgendes benötigst du von Ihrem Trust Service Provider (TSP) (TSP-Optionen findest du oben)
    • OAuth 2.0-client_id und -client_secret: Adobe generiert mit diesen Werten ein Zugriffstoken, das für Aufrufe zur Fernsignatur an den TSP verwendet wird. Das Zugriffstoken wird durch Aufrufen des oauth2/token-Endpunkts mit dem „grant_type“ „client_credentials“ generiert. Weitere Informationen findest du in Abschnitt 8.3.3 auf https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
    • Anmeldedaten-ID: Eine Kennung, die mit den Anmeldedaten von bestimmten Benutzenden für den TSP-Anbieter verknüpft ist. Anmeldedaten sind kryptografische Objekte mit zugehörigen Daten. Sie werden zur Unterstützung einer digitalen Fernsignatur über das Internet verwendet. Sie bestehen aus einem Paar aus einem öffentlichen und einem privaten Schlüssel (in der europäischen Norm CEN EN 419 241-1 [i.5] auch als „Signaturschlüssel“ bezeichnet) zusammen mit einem öffentlichen X.509-Schlüsselzertifikat, das von einem Signing Service Provider im Auftrag von Benutzer*innen verwaltet wird. Die Anmeldedaten werden als die Entität verwendet, der das elektronische Siegel zugeordnet ist.
    • Anmeldedaten-PIN: Mit einem PIN-Code wird der Zugriff auf eine bestimmte TSP-Zugangsberechtigung gesichert.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

Elektronische Siegel sind nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Du kannst auf das Steuerelement für diese Funktion zugreifen, indem du im Admin-Menü zu der Registerkarte Elektronisches Siegel navigierst.

Drei Einstellungen müssen konfiguriert werden, um die Optionen für das E-Siegel auf der Seite Senden von Benutzenden anzuzeigen:

  1. Elektronische Siegel als Empfangsrolle zulassen.
  2. Aktiviere das Konto bzw. die Gruppe, damit Absendende den Empfangenden eine elektronische Sieglerrolle zuweisen können.
  3. Berechtige Benutzende dazu, ihren Vereinbarungen elektronische Siegel hinzuzufügen. Dies ist entweder über die Einstellung auf Konto- bzw. Gruppenebene oder einzeln über das Benutzungsprofil möglich.

Damit deine Absendenden die Rolle „E-Siegel“ verwenden können, musst du sie in der Gruppe aktivieren, von der die Vereinbarung gesendet wird.

  • Aktiviere die Rolle auf Kontoebene und lasse zu, dass die Einstellung standardmäßig für die Gruppe übernommen wird.
  • Aktiviere die Rolle explizit in den Einstellungen der einzelnen Gruppen.

Um die Empfängerrolle für das elektronische Siegel zu aktivieren, navigiere zu: Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Zulässige Empfängerrollen

Zu den Steuerelementen für Empfangendenrollen navigieren

Hinweis:

Wenn die Option zum Zulassen elektronischer Siegel für die Gruppe, in der die Vereinbarung aufgesetzt wird, nicht aktiviert ist, wird der Link Elektronisches Siegel hinzufügen nicht angezeigt.

Ob Benutzer*innen E-Siegel standardmäßig in ihren Vereinbarungen anwenden dürfen oder nicht, kann auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.

Für die meisten Konten wird empfohlen, den Zugriff auf Kontoebene zu deaktivieren und Gruppen gegebenenfalls explizit zu aktivieren. Für Konten, für die Benutzer*innen in mehreren Gruppen aktiviert ist, können sich spezielle Gruppen für Vereinbarungen, die E-Siegel erfordern, als nützlich erweisen. So kann der Zugriff auf E-Siegel auf Gruppenebene beschränkt werden.

Folgende Optionen sind verfügbar:

  • Standardmäßig kann jede Person in der Gruppe E-Siegel verwenden.
  • Standardmäßig kann niemand in der Gruppe E-Siegel verwenden.

In beiden Fällen können die Einstellungen für einzelne Benutzer*innen explizit so konfiguriert werden, dass die Einstellungen auf Gruppenebene außer Kraft gesetzt werden. (siehe Einzelne Benutzer*innen zum Hinzufügen elektronischer Siegel berechtigen unten)

Zu den Standardeinstellungen für Benutzerprofile navigieren

Hinweis:

Wenn Benutzer*innen, die eine Vereinbarung aufsetzen, nicht zur Anwendung elektronischer Siegel berechtigt sind, wird der Link Elektronisches Siegel hinzufügen nicht angezeigt.

Admins auf Kontoebene können das Benutzerprofil einzelner Benutzer*innen so bearbeiten, dass ihre Berechtigung zum Einfügen elektronischer Siegel in ihren Vereinbarungen explizit aktiviert bzw. deaktiviert wird.

Diese Berechtigung wird direkt auf die Benutzer*innen angewendet. Sie überschreibt die Einstellungen auf Gruppenebene für alle Gruppen, in denen die Benutzer*innen Mitglied sind.

Es wird empfohlen, die Berechtigung auf Benutzerebene nur zu erteilen, wenn das gesamte Konto erwartungsgemäß keinen Zugriff auf E-Siegel hat und nur spezielle Benutzer-IDs Vereinbarungen aufsetzen, in denen E-Siegel verwendet werden (z. B. API-gesteuerte Workflows oder technische Konten).

So aktivierst bzw. deaktivierst du den Zugriff zum Anwenden von E-Siegeln explizit:

  1. Navigiere zu Benutzer*innen > [einzelne*r Benutzer*in] > Benutzerdetails bearbeiten.
  2. Aktiviere bzw. deaktiviere die Option Benutzer*in kann Dokumente elektronisch siegeln.
  3. Speicher das Benutzerprofil.
Angaben zu Benutzenden bearbeiten

Ein neues E-Siegel erstellen

Mindestens ein E-Siegel muss konfiguriert, aktiv und für die Gruppe verfügbar sein, aus der die Vereinbarung gesendet wird. Andernfalls wird die Option zum Hinzufügen des E-Siegels nicht auf der Seite angezeigt.

Zum Erstellen eines E-Siegels benötigst du zunächst ein digitales Zertifikat von einem TSP mit CSC-API-Integration. (Siehe Voraussetzungen)

Sobald du über das Zertifikat verfügst, kannst du das E-Siegel wie folgt konfigurieren:

  1. Navigiere zu Kontoeinstellungen > Elektronische Siegel
    .

  2. Klicke auf das Pluszeichen in einem Kreis .

    Ein neues elektronisches Siegel erstellen

  3. Die Oberfläche zum Konfigurieren des neuen E-Siegels wird geöffnet.

    Gib folgende E-Siegel-Parameter anhand der von deinem TSP bereitgestellten Informationen ein:

    • Name: Gib einen passenden Namen für das E-Siegel ein. Dieser Name wird den Absendenden auf der Seite Senden angezeigt.
    • Cloud Signature Provider: Wähle den Anbieter aus, der das Zertifikat ausgestellt hat.
      • OAuth-Client-ID: Gib die Client-ID ein, die du von deinem TSP erhalten hast.
      • OAuth-Clientschlüssel: Gib den Clientschlüssel ein, den du von deinem TSP erhalten hast.
      • Anmeldedaten-ID: Gib die Anmeldedaten-ID ein, die du von deinem TSP erhalten hast.
      • Anmeldedaten-PIN: Gib die Anmeldedaten-PIN ein, die du von deinem TSP erhalten hast.
    • Grund: Gib den Grund für die Anwendung des E-Siegels an. Diese Zeichenfolge wird im E-Siegel auf dem Dokument und im Audit-Bericht angezeigt.
    • Gruppe: Wähle die Gruppe aus, für die das E-Siegel verfügbar ist.
    • Grafische Darstellung: Eine oder beide Optionen müssen aktiviert sein, damit das Siegel erfolgreich gespeichert und verwendet werden kann:
      • Betreff, Grund, Datum, Uhrzeit und Acrobat-Logo anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Textkomponenten des Siegels in der Signatur angewendet. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird nur die Grafik des Siegels verwendet.
      • Lade eine Grafikdatei hoch, um die Darstellung dieses Siegels anzupassen – wenn ein Bild hochgeladen wird, wird es auf die Signatur angewendet. Wenn kein Bild hochgeladen wird, wird nur der Text verwendet.
    • Anzeige-E-Mail-Adresse: Gib die E-Mail-Adresse an, die mit dem E-Siegel verknüpft werden soll. Diese E-Mail- Adresse wird in der E-Mail-Vorlage als Adresse für die E-Siegel-Empfangenden angezeigt.
  4. Wähle Speichern aus, wenn du fertig bist.

    Siegeleigenschaften festlegen

    Beispiel für die drei Siegelkonfigurationen

    Wenn das E-Siegel erstellt wird, hat es den Status Aktiv und wird auf der Seite Elektronische Siegel in der Liste der Siegel angezeigt.

    Das E-Siegel kann sofort in Vereinbarungen angewendet werden.

    Konfiguriertes elektronisches Siegel

Wissenswertes

Elektronische Siegel können nicht zu Empfangsgruppen hinzugefügt werden.

Elektronische Siegel können nicht zu Hybrid-Signaturflüssen hinzugefügt werden.

 Adobe

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online