Übersicht
Die Seite für die elektronische Unterzeichnung bietet Empfängern eine Reihe von Optionen.
Mehrere dieser Optionen lassen sich über die Einstellungen steuern, die auf Konto- oder Gruppenebene aktiviert werden (Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft).
Einige von ihnen müssen von Ihrem Success Manager angepasst werden.
Die verwendete Oberfläche hat einen gewissen Einfluss darauf, wann Einstellungen verfügbar sind und wo sie platziert werden.
- Der folgende Inhalt bezieht sich hauptsächlich auf die Web-Nutzung.
- Bei Mobilgeräten (bzw. Seitenverhältnissen von schmalen Bildschirmen) werden manche Optionen normalerweise in den Kopf- oder Fußzeilenbereich ins Menü Optionen verschoben.
- Durch Entfernen des „chrome“ von der Seite werden einige Inhalte normalerweise in die Kopf-/Fußzeile ins Menü Optionen verschoben und andere entfernt.
- Durch noChrome wird angezeigt, dass das Markenzeichen von Adobe Acrobat Sign von der Seite genommen wird. Dies geschieht in Anwendungen, bei denen Acrobat Sign-Seiten in eine andere Oberfläche eingebunden werden.
Die Option für den Empfänger zum Delegieren seiner Aktion ist über die Option „Jemand anderes sollte unterzeichnen“ verfügbar:
Sie können diese Option unterdrücken, indem Sie die Delegierung deaktivieren.
Zum Delegieren sind zwei Steuerelemente vorhanden, eines für interne Empfänger und das andere für externe Empfänger.
Beide können auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.
Die UI-Steuerelemente befinden sich unter Konto > Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Delegation für Benutzer in meinem Konto.
„Ich werde nicht e-signieren“ ist standardmäßig aktiviert.
Die Erlaubnis der Empfänger, die Vereinbarung abzulehnen, kann über Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen unterdrückt werden.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfänger dürfen Signieren verweigern und Speichern Sie.
Die Option zur Umwandlung einer elektronischen Signatur in eine handschriftliche Unterschrift ist standardmäßig deaktiviert.
Die Option zur Erlaubnis der Empfänger, einen Workflow mit elektronischer Signatur in einen Workflow mit handschriftlicher Unterschrift umzuwandeln, kann unter Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen aktiviert werden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterzeichner dürfen drucken, handschriftlich unterzeichnen und hochladen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mitteilungen sind im Menü Optionen für die mobile Nutzung.
Webbenutzer finden die Mitteilung rechts in der oberen Leiste; die Aktivierung erfolgt per Klick auf die Sprechblase.
Die Mitteilung kann nicht verschoben werden, es ist aber möglich, die Option zu entfernen.
Die Option für App-interne Nachrichten kann unter Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen entfernt werden.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht für Empfänger bei elektronischer Unterzeichnung anzeigen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für die folgenden Optionen sind momentan keine Steuerelemente auf der Benutzeroberfläche für Administratoren vorhanden.
Konten auf Enterprise-Ebene können sich jedoch an den Support wenden, damit die Einstellung am Backend angepasst wird.
Über diese Option wird eine PDF-Ansicht der Vereinbarung in ihrem aktuellen Status geöffnet.
- Die Option Vereinbarung lesen ist nicht für schmale Seitenverhältnisse, Mobilgeräte und noChrome verfügbar.
Durch diese Option werden sämtliche durch den Benutzer hinzugefügte Feldinhalte gelöscht, sodass die Vereinbarung wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzt wird, der beim Aufrufen durch den Empfänger vorlag.
Der Empfänger kann damit eine PDF-Version der Vereinbarung herunterladen.
Das Copyright-Zeichen (sowie einige hilfreiche Links zur Unterstützung des Produkts Acrobat Sign) befinden sich in der unteren Leiste des Webbrowser-Fensters.
Das Fenster mit schmalem Seitenverhältnis enthält diese Inhalte im Menü Optionen.
Bei Mobilgeräten und noChrome sind nur die Copyright-Informationen im Menü Optionen vorhanden.
Mit dieser Option wird der Verlauf der wichtigsten Ereignisse der Vereinbarung angezeigt.
- Verlauf anzeigen ist nicht für schmale Seitenverhältnisse und noChrome verfügbar.
- Die Apps für Mobilgeräte bieten die Möglichkeit, den Verlauf der Vereinbarung vor dem Öffnen der Seite für die elektronische Unterzeichnung anzuzeigen.
Der Menüpunkt Rechtliche Hinweise enthält die gesammelten Hinweise und rechtlichen Informationen für die Acrobat Sign-Anwendung, einschließlich:
- Nutzungsbedingungen
- Datenschutzrichtlinie
- Cookie-Voreinstellungen
- Hinweise zu Urheberrecht und Marken
- Hinweise zu Drittanbietern
Wenn Sie die Option „Rechtliche Hinweise“ auswählen, wird ein Overlay mit einigen detaillierten Informationen und Links zu externen Seiten mit ausführlicheren Informationen erzeugt.
Kund*innen, die die eingebettete (noChrome) Version der E-Signaturseite verwenden, verwenden eine Version des Bedienfelds Rechtliche Hinweise, das mit Seiten verknüpft ist, die keine anderen aktiven Verknüpfungen enthalten.
Der Empfänger kann damit das für die Oberfläche von Acrobat Sign verwendete Gebietsschema ändern.
Webbenutzer finden die Auswahl des Gebietsschemas in der Fußzeile des Fensters.
Bei Mobilgeräte, schmales Seitenverhältnis und noChrome wird die Auswahl des Gebietsschemas in das Menü Optionen verschoben.
Die Option Elektronisch signieren wird nur unter den folgenden Bedingungen im Menü Optionen angezeigt:
- Die Vereinbarung wurde ursprünglich zur elektronischen Signierung gesendet.
- Der Empfänger hat die Option Drucken, signieren und hochladen im Menü Optionen aktiviert.
Wenn der Empfänger, der das Dokument gedruckt hat, zum Menü Optionen zurückkehrt, lässt die Option Elektronisch signieren zu, dass er zum elektronischen Signaturprozess zurückkehrt.
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