Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Dieser Artikel beschreibt die neue Oberfläche Authentifizierung der Identität verlangen, die über die Registerkarte Bio-Pharma-Einstellungen des Admin-Menüs aufgerufen wird. (Veröffentlicht im November 2023.)
Diese neue Oberfläche ist für neue Konten nach der Version November 2023 standardmäßig aktiviert und wird für Konten von vor der Version November 2023 von einem/einer Admin aktiviert.
Das klassische Prozessdokument für Authentifizierung der Identität verlangen bleibt verfügbar, bis die klassische Oberfläche eingestellt wird.
Übersicht
Die Funktion Authentifizierung der Identität verlangen legt die Trigger-Ereignisse fest, die eine erneute Authentifizierung der empfangenden Partei verlangen, wenn sie mit einer Vereinbarung interagiert. Es gibt drei unabhängig wählbare Optionen:
- Authentifizierung beim Öffnen der Vereinbarung
- Authentifizierung beim Anwenden einer Signatur
- Authentifizierung beim Abschluss der Vereinbarung
Wenn die Trigger aktiviert sind, gelten sie für alle Unterzeichnende der Vereinbarung (interne und externe).
Verfügbarkeit:
Authentifizierung der Identität verlangen ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktionen können auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
In der Version vom November 2023 wurden die Steuerelemente für eine verbesserte Identitätsauthentifizierung getrennt, sodass sie nicht mehr voneinander abhängig sind.
Konten, die vor der Version vom November 2023 erstellt wurden, müssen für das Erlebnis mit den getrennten Steuerelementen angemeldet werden. Wähle dazu auf der Seite Bio-Pharma-Einstellungen die Schaltfläche Jetzt aktivieren aus.
Bei Konten, die nach der Version vom November 2023 erstellt wurden, wird die neue Funktion automatisch übernommen.
Das innovative Erlebnis kann nur auf Kontoebene aktiviert werden. Dies bedeutet Folgendes:
- Bei allen Gruppen, die ihre Seite Bio-Pharma-Einstellungen nicht explizit entsprechend konfiguriert haben, wird die gleiche Konfiguration wie für die Steuerelemente auf Kontoebene übernommen.
- Explizit konfigurierte Gruppen erhalten die neuen separaten Steuerelemente, behalten aber auch ihre vorhandenen Steuerelementkonfigurationen bei.
Beachte unbedingt, dass sich die Aktivierung des neuen Erlebnisses nicht auf die Vorgänge auswirkt, die derzeit beim Signieren einer Vereinbarung ausgeführt werden, unabhängig von der Gruppe, von der die Vereinbarung gesendet wird.
Der Vorteil der Aktivierung des neuen Erlebnisses besteht darin, dass du jedes der drei Steuerelemente einzeln aktivieren bzw. deaktivieren kannst.
Die Aktivierung der neuen Umgebung Authentifizierung der Identität verlangen hat zwei Auswirkungen:
- Beim klassischen Erlebnis muss Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren aktiviert werden, bevor eines der untergeordneten Steuerelemente aktiviert werden kann.
Dies ist beim innovativen Erlebnis nicht mehr erforderlich, da jedes der drei Steuerelemente einzeln aktiviert werden kann.
Die Benutzungsoberfläche wird aktualisiert, sodass alle drei Steuerelemente auf derselben „Ebene“ angezeigt werden. Dies weist darauf hin, dass alle drei Steuerelemente unabhängig voneinander wählbar sind.
- Im klassischen Erlebnis werden bei den untergeordneten Steuerelementen u. U. Kontrollkästchen angezeigt, wenn das übergeordnete Steuerelement deaktiviert ist.
Da das übergeordnete Steuerelement deaktiviert ist, sind die untergeordneten Steuerelemente nicht aktiv. Die ausgegrauten Kontrollkästchen werden dennoch angezeigt und können fälschlicherweise den Eindruck erwecken, dass sie aktiviert sind.
Nach Aktivierung der innovativen Benutzungsoberfläche:
• Wenn das Steuerelement Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren deaktiviert wird, werden die (zuvor) untergeordneten Steuerelemente ebenfalls deaktiviert und dementsprechend als deaktiviert angezeigt.
• Wenn das Steuerelement Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren aktiviert wird, behalten die (zuvor) untergeordneten Steuerelemente ihre Werte bei.
Die Aktivierung des innovativen Erlebnisses ist nicht umkehrbar.
Sobald du die Aktivierung speicherst, wird das Konto aktualisiert und das Banner Jetzt aktivieren von der Benutzungsoberfläche entfernt.
Und so funktioniert's
Voraussetzungen
Damit die Funktion Authentifizierung der Identität verlangen verwendet werden kann, müssen Unterzeichnende ihre Identität durch eine der folgenden Möglichkeiten bestätigen:
- Telefonauthentifizierung (SMS) – empfohlen für externe Unterzeichnende.
- Acrobat Sign-Authentifizierung – empfohlen für interne Unterzeichnende.
Die Vereinbarung wird normal verarbeitet, wenn eine andere Authentifizierungsmethode definiert ist und Authentifizierung der Identität verlangen für diese empfangende Partei nicht angewendet wird. Es ist zulässig, einige Empfangende so zu konfigurieren, dass Authentifizierung der Identität verlangen angewendet wird, während andere dies umgehen können, indem verschiedene Authentifizierungsmethoden in derselben Transaktion verwendet werden.
Die Authentifizierungsmethode wird auf der Seite Sendeeinstellungen im Abschnitt Identitätsauthentifizierungsmethoden verwenden definiert.
Das Empfangserlebnis
Die empfangende Partei sieht die Authentifizierungs-Benutzeroberfläche, wenn sie eine Authentifizierungsaufforderung auslöst.
Die beiden Authentifizierungsoptionen sind:
- Telefonauthentifizierung – Ein SMS-basierter Text mit einem Code aus fünf Ziffern, den die Unterzeichnende eingeben müssen, bevor sie das Dokument signieren
- Acrobat Sign-Authentifizierung: Anforderung einer Authentifizierung bei Acrobat Sign über das Identity Management-System von Adobe. Da die Authentifizierung bei Adobe benötigt wird, empfiehlt sich dieses Verfahren primär für interne Empfangende, bei denen die sendende Partei davon ausgehen kann, dass ein solches Konto vorhanden ist.
Empfangende, die sich mit der Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode authentifizieren, müssen sich über das Identity Management-System von Acrobat authentifizieren. Alle Optionen für die Authentifizierung über Social Media (Google, Facebook und Apple) werden während des Authentifizierungsprozesses entfernt.
Konten, die ihre Admin Console mit zulässiger SSO-Authentifizierung konfigurieren, authentifizieren sich über ihren konfigurierten Identitätsdienst, sodass ihre internen Empfangenden keine Lizenz für Acrobat Sign mehr benötigen.
Nach erfolgter Authentifizierung können Empfangende in den Vorgang zum Ausfüllen/Signieren des Formulars fortsetzen.
Konfiguration
Um die Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen zu aktivieren, navigiere zu Bio-Pharma-Einstellungen > Authentifizierung der Identität verlangen.
Authentifizierung der Identität verlangen enthält drei unabhängig wählbare Optionen:
- Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich alle Empfangenden authentifizieren, bevor die Vereinbarung zur Anzeige geöffnet wird.
- Benutzende auffordern, sich bei Klicken auf ein Signaturfeld zu authentifizieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich alle Empfangenden jedes Mal authentifizieren, wenn ein Signaturfeld ausgewählt wird (bevor die Signatur angewendet werden kann).
- Die erneute Authentifizierung ist nur bei Signatur- und Signaturblockfeldern erforderlich; bei Feldern für Initialen ist das nicht der Fall.
- Die Einstellung wirkt sich auf erforderliche und optionale Signatur- und Signaturblockfelder aus.
- Benutzende auffordern, sich zu authentifizieren, wenn die Schaltfläche „Hier signieren“ nach dem Signiervorgang ausgewählt wird – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich Empfangende nach Anwählen der Schaltfläche Hier signieren erneut authentifizieren (wenn sie die Interaktion mit der Vereinbarung abgeschlossen haben).
Verwandte Einstellungen
Die Option Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren kann für Empfangende in deinem Konto ausgesetzt werden, wenn diese beim Öffnen der Vereinbarung bei Acrobat Sign angemeldet sind. Auf diese Weise können Probleme für interne Unterzeichnende vermieden werden.
So können deine Benutzenden die Authentifizierung zum Öffnen der Vereinbarung überspringen, wenn sie angemeldet sind:
- Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Identifikationsoptionen für Unterzeichnende.
- Aktiviere Unterzeichnende nicht auffordern, sich erneut zu authentifizieren, wenn diese bereits bei Acrobat Sign angemeldet sind.
- Speichere die Seitenkonfiguration.
Änderungen am Audit-Bericht
Wenn eine der Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen aktiviert ist, wird explizit jede Authentifizierung im Audit-Bericht und in geringerem Maße im Aktivitätsbereich der Vereinbarung protokolliert.
Zu berücksichtigende Punkte...
- Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann gemeinsam mit authentifizierter Selbstsignierung verwendet werden.
- Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann für digitale und elektronische Signaturfelder verwendet werden.
- Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann nicht angewendet werden, wenn nur ein Stempel als Signatur verwendet wird.