Lösche alle zusätzlichen Felder, die falsch platziert wurden.
Häufig gibt es Zeilen oder Felder, die als Feldkandidaten interpretiert werden und die entfernt oder an andere Positionen verschoben werden müssen.
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Erste Schritte
Verwaltung
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
Integration in andere Produkte
Acrobat Sign-Entwickler
Support und Fehlerbehebung
Wird ein neues Formular in die Authoring-Umgebung hochgeladen, wertet Adobe Acrobat Sign das Dokument aus und identifiziert Merkmale auf der Seite, die darauf hindeuten, dass an diesen Stellen vermutlich Kandidatenfelder benötigt werden.
Kandidatenfelder, die sich in unmittelbarer Nähe eines Signaturfelds befinden, werden weiter ausgewertet, um zu ermitteln, ob die Feldtypen vorhersehbar sind, und es wird versucht, den logischen Feldtyp zu platzieren (zum Beispiel vollständige Namen, Signaturdaten, Titel, Firmen).
Kandidatenfelder können von Erstellenden als platziert akzeptiert, gelöscht oder in andere Feldtypen umgewandelt werden.
Die Felderkennung erfolgt automatisch, wenn ein Dokument in die Erstellungsumgebung gesendet wird. Das schließt den Vorgang zum Erstellen einer Vorlage oder eines Webformulars oder während eines einzelnen Sendeereignisses ein.
Die Felderkennung wird nicht ausgelöst, wenn:
Erstellende sollten jedes Feld auswerten, um sicherzustellen, dass das Feld korrekt platziert ist, und um die Feldeigenschaften festzulegen, insbesondere den Feldnamen, die Feldzuweisung und den Feldtyp. Die Feldzuweisung ist wichtig, wenn mehr als eine Empfangspartei für die Vereinbarung vorhanden ist.
Automatisch eingefügte Felder unterstützen alle normalen Feldoptionen wie Feldüberprüfungsregeln, bedingte Anweisungen, Formatierungswerkzeuge für Schriftarten etc.
Lösche alle zusätzlichen Felder, die falsch platziert wurden.
Häufig gibt es Zeilen oder Felder, die als Feldkandidaten interpretiert werden und die entfernt oder an andere Positionen verschoben werden müssen.
Es gibt drei Möglichkeiten zum Löschen eines Feldes:
Du kannst mehrere Felder auswählen, indem du die Umschalttaste gedrückt hältst, anschließend mit der Maus in das Formular klickst und ein Feld aufziehst. Alle Felder, die der beschriebene Bereich berührt, werden ausgewählt.
Dann kannst du die Gruppe von Feldern verschieben oder löschen.
Um mehrere Felder nach der Auswahl zu löschen, drücke die Taste Löschen oder klicke mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Felder und wähle Ausgewählte Felder löschen.
Um mehrere Felder nach der Auswahl zu verschieben, klicke auf eines der Felder und ziehe es. Alle ausgewählten Felder werden als eine Einheit verschoben.
Ändere die Größe und verschiebe einzelne Felder, die schlecht platziert sind.
Um die Größe eines Felds zu ändern, bewege den Mauszeiger über die untere rechte Ecke des Felds und klicke dann auf die Ecke und ziehe sie in die gewünschte Feldform.
Verschiebe ein Feld, indem du die Mitte eines Felds an die gewünschte Position ziehst.
In vielen Fällen ist es am einfachsten,
Stelle sicher, dass der richtige Feldtyp der Felder erkannt wird.
Bei den meisten platzierten Kandidatenfeldern handelt es sich um Textfelder. Diese können jedoch einfach in die anderen häufig verwendeten einzeiligen Feldtypen konvertiert werden.
Prüfe das Formular hinsichtlich der Art des Inhalts, den das Feld erfassen soll. Wenn es sich nicht um einfachen Text handelt, bearbeite den Feldtyp und prüfe, ob der Feldtyp deinen Erwartungen entspricht.
So überprüfst und bearbeitest du einen Feldtyp:
Platziere fehlende Felder manuell, indem du ein Feld im rechten Bereich auswählst und es per Drag-and-Drop an die gewünschte Position ziehst.
Die Größe des Felds kann geändert und die Position nach Bedarf angepasst werden.
Automatisch platzierte Felder versuchen, sich in Größe und Form an die Zeile oder den Rahmen anzupassen, die/der das Feld enthält.
Manuell platzierte Felder werden unter Verwendung der Standardfeldgröße platziert und müssen wahrscheinlich skaliert werden.
Wenn ein automatisch platziertes Feld gelöscht und dann manuell ersetzt wird, wird die Standardgröße verwendet, da davon ausgegangen wird, dass das automatisch platzierte Feld fehlerhaft war.
Weise die Felder nach Bedarf zu.
Wenn die erste Empfangspartei das gesamte Formular ausfüllen muss, ist der Standardwert für Zugewiesen an genau richtig.
Wenn die sendende Partei jedoch eines oder mehrere Felder vorab ausfüllen muss oder wenn es mehrere Empfangende gibt, sollte das Feld Zugewiesen an überprüft und nach Bedarf angepasst werden, um sicherzustellen, dass jedes Feld der richtigen Empfangspartei zugeordnet wird.
So passt du die Empfangspartei an:
Verwende einen aussagekräftigen Namen, damit Berichte einfacher zu lesen sind und die Datenzuordnung einfacher durchgeführt werden kann. Wenn du dir jetzt die Zeit nimmst, intuitive Namen anzugeben, verbesserst du dein Erlebnis später, wenn Berichte generiert werden.
So benennst du ein Feld um:
Gehe das Dokument durch und aktualisiere bzw. bestätige die Felder dabei.
Wenn sich alle Felder an der richtigen Stelle befinden, klicke auf die Schaltflächen Speichern oder Senden, um den Authoring-Vorgang abzuschließen.
Wenn du eine Vorlage erstellst, sind die Felder über die Seite Verwalten vollständig bearbeitbar.
Wenn du die Authoring-Umgebung verlässt, bevor du speicherst oder sendest, findest du das Dokument auf der Seite Verwalten im Bereich Entwurf. Alle platzierten Felder gehen jedoch verloren.
Die automatische Felderkennungsfunktion kann ausschließlich vom Support für Acrobat Sign auf Konto- und/oder Gruppenebene aktiviert oder deaktiviert werden.
Einstellungen auf Gruppenebene sind zulässig und überschreiben die Werte auf Kontoebene.
Bei Vereinbarungen mit insgesamt über 25 Seiten wird die automatische Felderkennung nicht aktiviert.
Die Automatische Felderkennung wird in einem von drei Serverclustern verarbeitet, die vom Verarbeitungsort der anderen Acrobat Sign-Daten abweichen können. Durch die Serverumgebung, die zum Hosten des Authorings von Dokumenten verwendet wird, wird bestimmt, welches Servercluster für die Automatische Felderkennung verwendet wird (siehe unten). Bitte wende dich an deinen Rechtsbeistand, um zu prüfen, ob die Automatische Felderkennung für deinen Anwendungsfall geeignet ist.
Authoring-Umgebung | Servercluster für die automatische Felderkennung |
---|---|
Na1, NA2, NA3, NA4 | Cluster VA6 in Virginia, USA |
EU1, EU2 | Cluster IRL1 in Dublin, Irland |
AU1, IN1, JP1, SG1 | Cluster JPN3 in Tokio, Japan |