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Automatische Felderkennung nach dem Hochladen eines Dokuments

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Vereinbarungsname
      14. Sprachen
      15. Private Nachrichten
      16. Erlaubte Signaturarten
      17. Erinnerungen
      18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      21. Inhaltsschutz
      22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      23. Dokumentablauf
      24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      25. Signierreihenfolge
      26. Liquid Mode
      27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Überblick

Wird ein neues Formular in die Authoring-Umgebung hochgeladen, wertet Adobe Acrobat Sign das Dokument aus und identifiziert Merkmale auf der Seite, die darauf hindeuten, dass an diesen Stellen vermutlich Kandidatenfelder benötigt werden.

Kandidatenfelder, die sich in unmittelbarer Nähe eines Signaturfelds befinden, werden weiter ausgewertet, um zu ermitteln, ob die Feldtypen vorhersehbar sind, und es wird versucht, den logischen Feldtyp zu platzieren (zum Beispiel vollständige Namen, Signaturdaten, Titel, Firmen).

Kandidatenfelder können von Erstellenden als platziert akzeptiert, gelöscht oder in andere Feldtypen umgewandelt werden.

Und so funktioniert's

Die Felderkennung erfolgt automatisch, wenn ein Dokument in die Erstellungsumgebung gesendet wird. Das schließt den Vorgang zum Erstellen einer Vorlage oder eines Webformulars oder während eines einzelnen Sendeereignisses ein.

  • Wenn Kandidatenfelder identifiziert wurden, wird oben in der Mitte des Authoring-Fensters das Popup-Dialogfeld „Alle Felder platzieren“ angezeigt.
  • Wenn die Schaltfläche Alle Felder platzieren ausgewählt wird, werden alle Seiten im Dokument ausgewertet und alle Felder platziert.
  • Wenn du das Dialogfeld mit dem X oben rechts im Popup schließt, werden keine Felder platziert.
    • Wenn Felder manuell an einer Stelle platziert werden, von der die Felderkennung ursprünglich annahm, dass dort ein Feld platziert werden sollte, wird dieses Feld platziert und in den Bereich eingepasst, den die automatische Felderkennung ursprünglich definiert hat. Dieses Feld kann wie gewohnt in der Größe verändert und verschoben werden.
    • Wenn ein Feld gelöscht und dann neu hinzugefügt wird, wird die automatische Skalierung und Anpassung des Felds nicht ausgelöst und das platzierte Feld verwendet seine Standardgröße.
ML-Version der automatischen Felderkennung

  • Wenn das Dialogfeld für die Feldplatzierung geschlossen ist und du es erneut anzeigen lassen möchtest, wähle den Link Felder zurücksetzen in der rechten unteren Ecke des Fensters (über den Schaltflächen Zurück und Senden) aus.
Link „Felder zurücksetzen“

  • Wenn keine Kandidatenfelder erkannt wurden, wird das Dialogfeld Alle Felder platzieren nicht angezeigt.
Hinweis:

Die Felderkennung wird nicht ausgelöst, wenn:

  • Das hochgeladene Dokument bereits Felder eines beliebigen Typs enthält (Text-Tags oder AcroForm-Felder).
  • Das Dokument mehr als 25 Seiten lang ist.
  • Es wird ein Kennwort zum Schutz des signierten Dokuments während der Vereinbarungskonfiguration eingerichtet.

Erstellende sollten jedes Feld auswerten, um sicherzustellen, dass das Feld korrekt platziert ist, und um die Feldeigenschaften festzulegen, insbesondere den Feldnamen, die Feldzuweisung und den Feldtyp. Die Feldzuweisung ist wichtig, wenn mehr als eine Empfangspartei für die Vereinbarung vorhanden ist.

  • Acrobat Sign kann nicht nachvollziehen, wie ein Feld benannt werden sollte. So erhalten alle Felder einen generischen Namen (zum Beispiel „Selbstdefiniertes Feld 1“). 
  • Acrobat Sign kann nicht bestimmen, welcher empfangenden Partei das Feld zugewiesen werden soll. Standardmäßig werden alle Felder der ersten Empfangspartei in der Empfangendenliste zugewiesen.
    .
Empfangenden- und Feldnamen bearbeiten

Hinweis:

Automatisch eingefügte Felder unterstützen alle normalen Feldoptionen wie Feldüberprüfungsregeln, bedingte Anweisungen, Formatierungswerkzeuge für Schriftarten etc.

  1. Lösche alle zusätzlichen Felder, die falsch platziert wurden.

    Häufig gibt es Zeilen oder Felder, die als Feldkandidaten interpretiert werden und die entfernt oder an andere Positionen verschoben werden müssen.

    Alle überflüssigen Felder löschen

    Es gibt drei Möglichkeiten zum Löschen eines Feldes:

    • Wähle das Feld aus und drücke die Taste Löschen auf der Tastatur.
    • Doppelklicke auf das Feld und wähle im Eigenschaftenbedienfeld den Link Feld löschen.
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld und wähle die Option Löschen aus dem Kontextmenü.
    Bedienfeld „Feldeigenschaften“ mit hervorgehobenem Link „Feld löschen“

    Hinweis:

    Du kannst mehrere Felder auswählen, indem du die Umschalttaste gedrückt hältst, anschließend mit der Maus in das Formular klickst und ein Feld aufziehst. Alle Felder, die der beschriebene Bereich berührt, werden ausgewählt.

    Dann kannst du die Gruppe von Feldern verschieben oder löschen.

    Um mehrere Felder nach der Auswahl zu löschen, drücke die Taste Löschen oder klicke mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Felder und wähle Ausgewählte Felder löschen.

    Um mehrere Felder nach der Auswahl zu verschieben, klicke auf eines der Felder und ziehe es. Alle ausgewählten Felder werden als eine Einheit verschoben.

  2. Ändere die Größe und verschiebe einzelne Felder, die schlecht platziert sind.

    Nach Bedarf Feldgröße ändern und Felder verschieben

    Um die Größe eines Felds zu ändern, bewege den Mauszeiger über die untere rechte Ecke des Felds und klicke dann auf die Ecke und ziehe sie in die gewünschte Feldform.

    Verschiebe ein Feld, indem du die Mitte eines Felds an die gewünschte Position ziehst.

    Tipp:

    In vielen Fällen ist es am einfachsten,

    1. wenn du die Feldgröße deutlich verkleinerst
    2. und dann das Feld verschiebst, bis die obere linke Ecke an der richtigen Ankerposition platziert ist.
    3. Ändere dann die Größe des Felds erneut, um es an den Feldbereich anzupassen.
  3. Stelle sicher, dass der richtige Feldtyp der Felder erkannt wird.

    Bei den meisten platzierten Kandidatenfeldern handelt es sich um Textfelder. Diese können jedoch einfach in die anderen häufig verwendeten einzeiligen Feldtypen konvertiert werden.

    Prüfe das Formular hinsichtlich der Art des Inhalts, den das Feld erfassen soll. Wenn es sich nicht um einfachen Text handelt, bearbeite den Feldtyp und prüfe, ob der Feldtyp deinen Erwartungen entspricht.

    So überprüfst und bearbeitest du einen Feldtyp:

    1. Doppelklicke auf das Feld, um das Eigenschaftenbedienfeld zu öffnen.
      • Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und die Option Bearbeiten aus dem Kontextmenü auswählen.
    2. Erweitere die Dropdown-Liste Feldtyp und wähle einen Typ aus dem Menü der Felder aus.
    3. Klicke auf OK, um die Feldeigenschaften zu speichern.

     

    Feldtyp bearbeiten

  4. Platziere fehlende Felder manuell, indem du ein Feld im rechten Bereich auswählst und es per Drag-and-Drop an die gewünschte Position ziehst.

    Die Größe des Felds kann geändert und die Position nach Bedarf angepasst werden.

    Felder nach Bedarf platzieren

    Hinweis:

    Automatisch platzierte Felder versuchen, sich in Größe und Form an die Zeile oder den Rahmen anzupassen, die/der das Feld enthält.

    Manuell platzierte Felder werden unter Verwendung der Standardfeldgröße platziert und müssen wahrscheinlich skaliert werden.

    Wenn ein automatisch platziertes Feld gelöscht und dann manuell ersetzt wird, wird die Standardgröße verwendet, da davon ausgegangen wird, dass das automatisch platzierte Feld fehlerhaft war.

  5. Weise die Felder nach Bedarf zu.

    Wenn die erste Empfangspartei das gesamte Formular ausfüllen muss, ist der Standardwert für Zugewiesen an genau richtig.

    Wenn die sendende Partei jedoch eines oder mehrere Felder vorab ausfüllen muss oder wenn es mehrere Empfangende gibt, sollte das Feld Zugewiesen an überprüft und nach Bedarf angepasst werden, um sicherzustellen, dass jedes Feld der richtigen Empfangspartei zugeordnet wird.

    So passt du die Empfangspartei an:

    1. Doppelklicke auf das Feld, um das Eigenschaftenbedienfeld zu öffnen.
      • Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und die Option Bearbeiten aus dem Kontextmenü auswählen.
    2. Erweitere die Dropdown-Liste Zugewiesen an und wähle aus der Dropdown-Liste die Empfangspartei aus, die das Feld ausfüllen soll.
      • Vorausgefüllte Felder werden von der sendenden Partei ausgefüllt, bevor die Vereinbarung generiert und an die erste Empfangspartei gesendet wird.    
      • Ein Jeder-Feld kann von beliebigen Empfangenden ausgefüllt werden. Sobald das Feld von einer Partei ausgefüllt wurde, wird der Wert im Feld gesperrt und andere Empfangende haben keinen Zugriff mehr darauf.
    3. Wähle OK aus, um die Feldeigenschaften zu speichern.
    Feldempfangende bearbeiten

  6. Verwende einen aussagekräftigen Namen, damit Berichte einfacher zu lesen sind und die Datenzuordnung einfacher durchgeführt werden kann. Wenn du dir jetzt die Zeit nimmst, intuitive Namen anzugeben, verbesserst du dein Erlebnis später, wenn Berichte generiert werden.

    So benennst du ein Feld um:

    1. Doppelklicke auf das Feld, um das Eigenschaftenbedienfeld zu öffnen.
      • Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und die Option Bearbeiten aus dem Kontextmenü auswählen.
    2. Um ein Feld umzubenennen, klicke auf das Symbol Bearbeiten neben dem Feldnamen und gib dann den vollständigen Namen des Felds ein. Beachte, dass Feldnamen die Spaltennamen in Berichten definieren. Durch Hinzufügen eines beschreibenden Namens für das Feld lässt sich ein CSV-Bericht (ohne Zugriff auf eine Abbildung des Formulars) leichter lesen.
    3. Wähle OK aus, um die Feldeigenschaften zu speichern.
    Feldnamen bearbeiten

 

Gehe das Dokument durch und aktualisiere bzw. bestätige die Felder dabei.

Wenn sich alle Felder an der richtigen Stelle befinden, klicke auf die Schaltflächen Speichern oder Senden, um den Authoring-Vorgang abzuschließen.

Wenn du eine Vorlage erstellst, sind die Felder über die Seite Verwalten vollständig bearbeitbar.

Wenn du die Authoring-Umgebung verlässt, bevor du speicherst oder sendest, findest du das Dokument auf der Seite Verwalten im Bereich Entwurf. Alle platzierten Felder gehen jedoch verloren.

Aktivierung oder Deaktivierung

Die automatische Felderkennungsfunktion kann ausschließlich vom Support für Acrobat Sign auf Konto- und/oder Gruppenebene aktiviert oder deaktiviert werden.

Einstellungen auf Gruppenebene sind zulässig und überschreiben die Werte auf Kontoebene.

Wissenswertes

Bei Vereinbarungen mit insgesamt über 25 Seiten wird die automatische Felderkennung nicht aktiviert.

Hinweis:

Die Automatische Felderkennung wird in einem von drei Serverclustern verarbeitet, die vom Verarbeitungsort der anderen Acrobat Sign-Daten abweichen können. Durch die Serverumgebung, die zum Hosten des Authorings von Dokumenten verwendet wird, wird bestimmt, welches Servercluster für die Automatische Felderkennung verwendet wird (siehe unten). Bitte wende dich an deinen Rechtsbeistand, um zu prüfen, ob die Automatische Felderkennung für deinen Anwendungsfall geeignet ist.

 Authoring-Umgebung  Servercluster für die automatische Felderkennung
 Na1, NA2, NA3, NA4  Cluster VA6 in Virginia, USA
 EU1, EU2  Cluster IRL1 in Dublin, Irland
 AU1, IN1, JP1, SG1  Cluster JPN3 in Tokio, Japan

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