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Bericht „Einstellungsaktivitäten-Audit“

 

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Einstellungsaktivitäten-Audits

Der Bericht Einstellungsaktivitäten-Audit ist ein besonderer Berichtstyp, mit dem Administrierende alle vorgenommenen Einstellungsänderungen für Benutzende, eine Gruppe oder das Konto als Ganzes anzeigen und überprüfen können.

  • Benutzende haben keinen Zugriff auf den Bericht.
  • Administrierende auf Gruppenebene können Berichte für alle Gruppen generieren, für die sie Administrationsrechte haben, sowie für alle Benutzenden, für die sie die primäre Gruppe steuern.
  • Administrierende auf Kontoebene können die Einstellungen auf Kontoebene zusätzlich zu allen Einstellungen auf Gruppen- und Benutzendenebene im Konto überprüfen.

Es ist nur ein Berichtstyp verfügbar, nämlich der Bericht Protokoll für Einstellungsaktivitäten-Audit, der folgende Informationen bereitstellt:

  • Das Datum, an dem die Änderung vorgenommen wurde
  • Die geänderte Einstellung
  • Der alte Wert der Einstellung
  • Der neue Wert der Einstellung
  • Das Ziel der Änderung (Benutzende, Gruppe, Konto)
  • Der Zielname; die Ziel-E-Mail-Adresse wird unter dem Namen aufgeführt
  • Die/der Akteur/in, die/der die Änderung ausgeführt hat
  • Die IP-Adresse, die die/der Akteur/in beim Ausführen der Änderung verwendet hat.
Hinweis:

Der Bericht Einstellungsaktivitäten-Audit kann nur die protokollierbaren Änderungen nach dem 18. Juli 2023 zurückgeben. Dies ist das Datum, an dem die Berichtserfassung gestartet wurde; vor diesem Datum vorhandene Änderungen werden nicht gemeldet.

Protokoll für Einstellungsaktivitäten-Audit mit mehreren angezeigten Einträgen

Alle Aktualisierungen der Systemeinstellungen auf Konto- und Gruppenebene werden gemeldet.

Aktualisierungen an Benutzenden werden teilweise gemeldet:

Gemeldete Ereignisse

Nicht gemeldete Ereignisse

Hinzufügen oder Entfernen der Befugnis zum Senden von Vereinbarungen

Heraufstufen oder Herabstufen von Admins auf Konto- oder Gruppenebene

Hinzufügen oder Entfernen der Befugnis zum Signieren von Vereinbarungen

Hinzufügen oder Entfernen einer Gruppenmitgliedschaft

Hinzufügen oder Entfernen der Befugnis zur Verwendung elektronischer Siegel

Verschieben Benutzender in eine oder aus einer Gruppe

Konfigurieren automatisch delegierter Unterzeichnender

Markieren Benutzender als inaktiv

Aktualisieren Benutzender, um die Datenschutzadmin-Berechtigung hinzuzufügen oder zu entfernen

Löschen Benutzender mit DSGVO-Tools

Hinzufügen einer API-Anwendung

Alle Freigabeaktivitäten

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