Wählen Sie aus, ob die Freigabe ausgehend ist (Konto/Gruppe, für die sie freigegeben ist) oder fragen Sie eine Freigabe an (für die nutzende Partei/die Gruppe), indem Sie die entsprechende Registerkarte auswählen.
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Übersicht
Bei Konten auf der Enterprise-Dienststufe, für die die erweiterte Kontofreigabe aktiviert ist, können Admins auf Kontoebene die Möglichkeit für Benutzende entfernen, eigene Freigabebeziehungen zwischen anderen Benutzenden und/oder Gruppen zu erstellen. Diese Option kann für Konten nützlich sein, die eine höhere Dokumentensicherheit erfordern und eine Kontrollebene für den Fall implementieren möchten, dass Benutzende die Inhalte der Konten anderer Benutzenden sehen können.
Wenn dies aktiviert ist:
- Sind Admins auf Kontoebene berechtigt, eine Freigabe zwischen Benutzenden und/oder Gruppen zu erstellen.
- Administration auf Gruppenebene:
- Darf Freigaben zwischen den Benutzenden in ihrer Gruppe einrichten, wenn die Option Benutzende in mehreren Gruppen nicht aktiviert ist.
- Darf keine Freigabebeziehungen einrichten, wenn für das Konto Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert wurde.
- Benutzende dürfen keine Freigaben einrichten.
Und so funktioniert's
Durch Aktivieren der Funktion Konto- (und Gruppen-)Administrationen verwalten die Freigabe können Nicht-Admins im Menü Persönliche Vorgaben nicht mehr auf den Freigabestatus zugreifen. Benutzende können ihre Freigaben nicht initiieren, abbrechen, annehmen, ablehnen, ändern oder anzeigen. Admins müssen alle Freigaben für alle Benutzenden und Gruppen erstellen.
Freigabe für eine nutzende Partei erstellen
Das Einrichten einer Freigabe zwischen dem Konto einer nutzenden Partei und einer anderen nutzenden Partei oder einer Gruppe beginnt, indem Sie das Profil der nutzenden Partei öffnen und im Untermenü die Option Freigabestatus auswählen:
Freigabe für eine Gruppe erstellen
Um eine Freigabe zwischen einer Gruppe und einer anderen Gruppe oder einer nutzenden Partei einzurichten, öffnen Sie das Administrationsmenü der Gruppe und wählen Sie im Untermenü die Option Freigabestatus aus:
In beiden Fällen erfolgt das Erstellen einer neuen Freigabe nach demselben Vorgang:
Konfiguration
Die Funktion kann nur aktiviert oder deaktiviert werden. Es gibt keine weiteren Konfigurationsoptionen.
Verfügbarkeit:
Die Option zur Beschränkung der Freigabe für nutzende Parteien und Gruppen auf Admins ist auf Konten der Enterprise-Dienststufe beschränkt, für die die erweiterte Kontofreigabe aktiviert ist.
Konfigurationsumfang:
Die Funktion kann nur auf Kontoebene aktiviert werden.
Zum Aktivieren navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen > Kontofreigabe
Wissenswertes
Admins können die Freigabe für externe Konten nicht genehmigen (da Benutzende in externen Konten nicht der Administration unterstellt sind).