Zugriff zum Speichern von Bibliotheksvorlagen für Benutzer aktivieren
Bibliotheksvorlagen sind eine Funktion für Power-Benutzer, die auf Konto-/Gruppenebene aktiviert werden kann.
Bibliotheksvorlagen sind wiederverwendbare Dokumente und/oder Feldvorlagen, die für die Verwendung durch den einzelnen Ersteller reserviert oder für die Gruppe/Organisation des Erstellers freigegeben werden können.
So aktivieren Sie den Zugriff zum Erstellen von Bibliotheksvorlagen für Benutzer in Ihrem Konto/Ihrer Gruppe:
- Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Speichern in Bibliothek aktivieren.
- Aktivieren Sie die Option Erstellen von Bibliotheksvorlagen und wiederverwendbaren Formularfeldern zulassen.
- Speichern Sie die Einstellung.
Sobald die Funktion Speichern in Bibliothek aktivieren aktiviert ist, wird auf der Startseite die Option Wiederverwendbare Vorlage erstellen verfügbar, sodass Benutzer bei Bedarf Vorlagen erstellen können.
Ein Benutzer, der Mitglied einer beliebigen Gruppe ist, für die Speichern in Bibliothek aktivieren aktiviert ist, hat Zugriff auf die Kachel und kann Vorlagen für Gruppen erstellen, für die die Funktion aktiviert ist.
Solchen Gruppen, für die die Funktion Speichern in Bibliothek aktivieren nicht aktiviert ist, können keine Vorlagen von Benutzern oder Administratoren zugewiesen werden. Vorhandene Vorlagen, die mit der Gruppe verknüpft wurden, stehen den Gruppenmitgliedern zur Verfügung und werden normal gesendet.
Wenn ein Administrator der Gruppe eine neue Vorlage hinzufügen möchte, muss zunächst die Funktion Speichern in Bibliothek aktivieren aktiviert werden. Dann kann die Vorlage der Gruppe zugewiesen werden. Sobald die Vorlage zugewiesen wurde, ist sie sofort für die Gruppe verfügbar, und die Funktion kann wieder deaktiviert werden.