Käyttöopas Peruuta

Dokumenttien lähettäminen allekirjoitettavaksi | Uusi toiminto

Ennen kuin aloitat

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Voit hankkia dokumentteihin allekirjoitukset muilta Adobe Acrobat Signin pilvipalveluihin perustuvalla Täytä ja allekirjoita -työkalulla. Sen avulla allekirjoittajat voivat nopeasti allekirjoittaa sopimuksia missä tahansa käyttämällä verkkoselainta tai mobiililaitetta. Allekirjoittajien ei tarvitse ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamiseksi.

Hälytys:

Adobe testaa Acrobatissa uutta Pyydä allekirjoituksia -toimintoa, kuten tässä dokumentissa on selitetty. Toiminto ei ehkä ole kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Adobe Acrobat -syvälinkki

Kokeile sovelluksessa
Hanki asiakirjaan allekirjoitus muutaman helpon vaiheen avulla.

Lähetä dokumentti hankkiaksesi siihen allekirjoituksia muilta

  1. Avaa PDF-lomake Acrobatissa tai Acrobat Readerissa ja valitse sitten Kaikki työkalut > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia. Voit vaihtoehtoisesti valita ylätyökaluriviltä Allekirjoita.

  2. Pyydä allekirjoituksia -ikkuna tulee näyttöön. Kentät tulevat vaiheittain näyttöön, kun annat tiedot. Vasemmassa ruudussa on tietoja työnkulusta, jonka avulla voit hankkia allekirjoituksia muilta. Kirjoita vastaanottajakenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet siinä järjestyksessä, jossa haluat allekirjoittaa dokumentin.

    Lisää vastaanottajat
    Pyydä allekirjoituksia – Lisää vastaanottajat

  3. Posti- ja Viesti-kentät ovat samanlaisia kuin lähetettävissä sähköpostiviesteissä ja näkyvät vastaanottajille samaan tapaan. Muuta Aihe ja viesti -kentässä olevaa oletustekstiä tarpeen mukaan.
    Valinnainen: Jos haluat lisätä muita ihmisiä tiedottaaksesi heitä, lisää heidän sähköpostiosoitteensa piilokopion saajien luetteloon painamalla Lisää kopion saaja -painiketta.

    Anna haluamasi tiedot ja tee jokin seuraavista:

    • (Valinnainen) Jos haluat tutustua lisätoimintoihin, kuten allekirjoittajan todennukseen tai muistutuksiin, valitse Lisää vaihtoehtoja.
    • Jos haluat lisätä lomakekenttiä ja määrittää, minne allekirjoitetaan, valitse Määritä, minne allekirjoitetaan.
    Lisää kopion saaja, aihe, viestin tiedot
    Pyydä allekirjoituksia – Lisää kopion saaja, aihe, viesti, Lisää vaihtoehtoja

    Jos et halua käyttää Lisää vaihtoehtoja -valikkoa, ohita seuraava valinnainen vaihe.

  4. (Valinnainen) Valitse Lisää vaihtoehtoja, jos haluat määrittää lisäasetuksia, kuten allekirjoittajan todennuksen ja muistutuksia.

    • Suorita järjestyksessä -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Sähköpostiosoitteiden vieressä olevat numerot viittaavat osallistumisjärjestykseen. Jos et halua noudattaa allekirjoitettaessa mitään tiettyä järjestystä, vaihda kytkimen asetukseksi Suorita missä tahansa järjestyksessä.
      (Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi dokumentin allekirjoittajaksi.
    • Määritä todennustapa, kuten Sähköposti, Salasana, Yhteisöpalvelun tunnistetiedot, KBA-todennusPuhelin tai Acrobat Sign.
    • Lisää PDF-tiedostoon salasanasuojaus.
    • Aseta valmistumisen määräaika.
    • Määritä Vastaanottajan kieli lähetettävässä sähköpostiviestissä.
    Adobe Sign – Lisäasetukset
    Muut vaihtoehdot tai lisäasetukset

  5. Näkyviin tulee Määritä, minne Täytä ja allekirjoita -ikkuna, jossa näkyy erilaisia vaihtoehtoja sen mukaan, oletko lisännyt yhden allekirjoittajan vai useita allekirjoittajia.

    • Yksinkertaistettu tila yhdelle allekirjoittajalle
      Jos lisättynä on yksi allekirjoittaja, edistyneen muokkaustilan sijaan käytössä ovat yksinkertaistetut valinnat, kuten alla kuvassa. Jos haluat lisätä allekirjoituksen tai toisen kentän, napsauta dokumentissa haluamaasi paikkaa ja määritä sitten kentän ominaisuudet kentän tilannekohtaisessa valikossa.
    Määritä, minne täytetään ja allekirjoitetaan

    • Yksinkertaistettu tila useille allekirjoittajille
      Tämä tila mahdollistaa yksinkertaistetun sisällönluonnin ja mahdollisuuden määrittää kenttiä useille allekirjoittajille. Kun valitset allekirjoittajan oikeasta ruudusta ja lisäät kenttiä lomakkeeseen, kentät määritetään allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa, että nämä kentät ovat allekirjoittajan käytettävissä tietojen täyttämistä ja lomakkeen allekirjoittamista varten.
    Yksinkertaistettu tila useille allekirjoittajille

    Voit vaihtaa minkä tahansa kentän määritettyä henkilöä irrallisella työkalurivillä. Allekirjoittajille määritettyjen värien avulla on helppo erottaa niitä vastaavien allekirjoittajien kentät toisistaan.

    Irrallinen työkalurivi
    Irrallinen työkalurivi

    Valitse allekirjoittaja
    Valitse allekirjoittaja

    Näytä lisää kenttiä
    Valitse kentän tyyppi

    • Edistyksellinen tila useille allekirjoittajille
      Jos olet lisännyt useita allekirjoittajia, näet alla olevat vaihtoehdot. Voit lisätä tunnistetut lomakekentät PDF-tiedostoon napsauttamalla -painiketta. Voit myös vetää kentät oikeanpuoleisen paneelin välilehdistä ja pudottaa ne dokumentissa haluamaasi paikkaan.
    Edistyksellinen tila useille allekirjoittajille

    Huomautus:

    Voit vaihtaa useiden allekirjoittajien yksinkertaistetun tilan ja edistyksellisen tilan välillä. Voit vaihtaa tilaa poistamalla oikeassa ruudussa olevan Edistyksellinen muokkaus -kytkimen käytöstä.

  6. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi kentät dokumenttiin, valitse Lähetä. Dokumentti lähetetään vastaanottajille allekirjoitettavaksi, ja näyttöön tulee vahvistusilmoitus.

    Lähetetty allekirjoitettavaksi -vahvistusviesti

    Saat Acrobat Signista sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että sopimukset on lähetetty allekirjoitettavaksi ensimmäiselle allekirjoittajalle. Ensimmäinen allekirjoittaja saa myös sopimuksen allekirjoittamiseen tarvittavan linkin sisältävän sähköpostiviestin. Kun allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa Allekirjoitus-kenttään ja napsauttaa sitten Allekirjoita napsauttamalla -painiketta, sopimus ja sen allekirjoittamiseen tarvittava linkki lähetetään seuraavalle allekirjoittajalle ja niin edelleen. Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen, kaikki saavat kopion allekirjoitetusta sopimuksesta.

    Kaikkia allekirjoitettuja dokumentteja säilytetään yhdessä paikassa ja voit käyttää niitä mistä tahansa. Lisätietoja on kohdassa Seuraa allekirjoitettavaksi lähetettyjä dokumentteja.

Allekirjoittajan kokemus

Allekirjoittaja saa sopimuksen allekirjoittamiseen tarvittavan linkin sisältävän sähköpostiviestin. Jos allekirjoittaja käyttää Acrobat - tai Acrobat Reader -tietokonesovellusta, allekirjoittaja näkee myös ilmoituksen, että sopimus on jaettu allekirjoittamista varten. Lisätietoja on artikkelissa Sopimuksen allekirjoittaminen.

Huomautus:

Allekirjoittajien ei tarvitse rekisteröityä tai ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamiseksi. He voivat allekirjoittaa sopimuksia verkkoselaimella, mobiililaitteella tai Acrobat- / Acrobat Reader -tietokonesovelluksella.

Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta

Käytettävissä Acrobatissa

Voit seurata sitä, mitkä sopimukset on lähetetty allekirjoitettavaksi, mitkä on allekirjoitettu ja mitkä odottavat omaa allekirjoitustasi.

Yksittäiset käyttäjät ja työryhmäkäyttäjät

Valitse Aloitus > Allekirjoita > Kaikki sopimukset. Kaikki allekirjoittamista varten jaetut dokumentit tulevat näkyviin.

Yrityskäyttäjät

  1. Valitse Aloitus > Allekirjoita > Kaikki sopimukset ja valitse sitten Avaa Acrobat Sign.

    Avaa Adobe Sign

  2. Acrobat Signin Hallinta-sivu avautuu uuteen selainikkunaan.

    Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?